Добрый день, дорогие домоседы! Сегодня вы прочитаете 12 советов, которые помогут понять, как экономить время в простой и повседневной жизни. Время – это ресурс, который дается каждому человеку от рождения, но никто не в состоянии сказать, сколько у нас его осталось.
Время – это самое ценное что есть у человека, потому как именно оно составляет всю нашу жизнь. Поэтому, необходимо ценить время и бережно к нему относиться, как к невозобновляемому ресурсу.
Но, здесь главное не впадать в крайности – расписывание каждого дня до мельчайших деталей отнимет у вас больше времени, чем вы потратите на выполнение задач без предварительного планирования.
Записывайте самые основные задачи, а также при необходимости прорабатывайте примерный план их выполнения, так вы сможете, приступая к работе знать – что и в какой последовательности вам выполнять, а это уже ускорит процесс.
4. Отдыхайте
Если вы будете мало отдыхать, а вместо этого тратить свое время на работу, то ваша продуктивность будет в несколько раз ниже, так как наш энергетический потенциал нуждается в ежедневном восстановлении. Как экономить время?
Поэтому, чтобы тратить меньше времени на выполнение повседневных задач, необходимо полноценно отдыхать. Позаботьтесь о нормальном по продолжительности и качеству сне, а также не забывайте о выходных днях – как минимум раз в неделю.
5. Избавьтесь от лишнего
Есть в жизни каждого человека задачи и дела, которые не являются важными, а только являются обузой. Избавьтесь от таких дел и задач, и вы сможете сэкономленное время использовать для важных задач, которые являются частью вашей самореализации.
Как определить, что какое-то из дел является лишним? Ответьте себе на простые вопросы – мне это нужно, получаю ли я от этого удовольствие, не мешает ли это моей жизни и счастью?
6. Научитесь отказывать.
Многие люди пытаются решить свои проблемы путем перекладывания ответственности на других.
Не позволяйте себя использовать – если действительно хотите помочь человеку, то участвуйте в его проблеме, но если вы не имеете желания, и соглашаетесь на какое-то мероприятие только из-за вежливости или чувства долга – то это не является нормальным явлением.
Научитесь отказывать, и делайте это без последующих угрызений совести.
7. Избавьтесь от перфекционизма
Желание сделать все идеально вполне нормальное, но, когда оно начинает превращаться в навязчивую идею – это уже проблема, которую необходимо немедленно решать. Избавьтесь от перфекционизма, перестаньте тратить свое время на мелочи и доведение всего до идеала.
Запомните, как экономить время – максимально хорошо вы не сможете выполнять все свои задачи и попробуйте определить то. что действительно требует больше внимания, а на что можно потратить меньше времени и сил.
8. Избавьтесь от прокрастинации
Перестаньте кормить себя «завтраками» – люди, живущие в непрестанно обманывают себя. Синдром промедления, или прокрастинация – это опаснейшая проблема, которая может привести к краху все ваши начинания.
Если хотите что-то сделать. то сделайте прямо сейчас. или же запланируйте эту задачу на определенное время, но никогда не тешьте себя иллюзиями что вы все успеете завтра.
Поймите – в завтрашних сутках столько же часов, что и в сегодняшних, и если вы не нашли в себе силы преодолеть что-то сегодня, то очень мала вероятность что вы сможете это сделать завтра.
9. Научитесь принимать помощь!
Те люди, которым не безразлична наша жизнь хотят нам помочь, независимо от того, какого характера эта помощь. Но, достаточно часто мы отвергаем по разным причинам эту помощь.
Кто-то не хочет принимать помощь потому что уверен, что у него это лучше получится, а кто-то чтобы не чувствовать себя обязанным.
Но, не стоит так воспринимать протянутую близкими людьми руку помощи, принимайте ее и благодарите. Таким образом, как экономить время – вы и себя разгрузите, и близких людей порадуете.
10. Ограничьте себя во времени
Многие дела, даже самые простые мы затягиваем на большой срок по той причине, что изначально мы не определяем временные рамки получения результата.
Это приводит к тому, что даже простые задачи у нас отнимают много времени, а на что-то посложнее уже не остается ни сил, ни времени.
Для того, чтобы экономит свое время, необходимо выполнение каждого дела ограничить четкими временными рамками, и изо всех сил попытаться успеть.
11. Нейтрализуйте «похитителей» вашего времени
Важно определить, что похищает ваше время и нейтрализовать. Для того, чтобы вам было понятно, что имеется ввиду под словом «похититель» времени, проанализируйте свой обычный рабочий день.
Теперь посчитайте, сколько времени вы тратите на ненужную болтовню по телефону не о чем, просматривание новостей в социальных сетях или просто витание в облаках.
Много? Если да, то стоит подумать, как экономить время и как нейтрализовать те вещи, которые не имеют для вас никакого значения, но все же тратят ваше время.
12. Автоматизируйте некоторые процессы
Есть вещи, которые не обязательно требуют нашего участия. Например, вы можете потратить половину выходного дня на поход в банк и оплату коммунальных услуг, а можете создать в интернет-банкинге задание на автоматическую ежемесячную оплату.
Вы тратите много времени на мытье посуды, а могли бы потратить это же время на то, чтобы заработать на .
Как экономить время в повседневной жизни мы выяснили, проанализируйте наши советы и у вас появится больше свободного времени!
Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.
Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.
Не увлекайтесь интернетом
Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.
Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.
Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.
Улучшайте свои навыки
Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!
Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.
В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.
Избавьтесь от своих «слабостей»
Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.
Вы не всемогущий
Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс . Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.
Введите свой режим сна
Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время .
Ведите списки дел
Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.
Расставляйте приоритеты
Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?
Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня , когда ваша эффективность находится на пике.
Автоматизируйте все, что можно
Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать . Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.
Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.
Используйте правило «1+1»
Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.
Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.
Используйте правило «быстрой задачи»
Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.
Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.
Уделяйте внимание мелочам
Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.
Правило «2-х дел»
Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?
Правило «4-х песен»
Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.
- Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
- Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
- Поет третья – вы завтракаете.
- Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.
Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила . В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.
Не делайте бессмысленных действий
Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.
Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».
Наводите постепенный порядок
Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка . Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.
«Опять это не успела… и это… и вот это…», — вздыхаю я в конце дня, подытоживая, что времени на все не хватило. А возможно, я просто не совсем рационально его использовала? Недавно я задумалась над тем, какие способы позволяют мне экономить время. Сегодня расскажу о трех самых эффективных. А еще в блоге можно почитать о .
Мои любимые способы экономить время
Способ № 1. Не спешить
Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!
Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать. И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. А не лучше ли сразу делать качественно?
Как стать более организованной — узнайте
Парадокс студента: времени сделать хорошо — нет, но время на переделку — всегда найдется
Способ № 2. Перестать смотреть телевизор
Это один из самых эффективных способов экономить время.Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!
Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около 10 лет назад. Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе. Но чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской. Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела. Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.
Еще несколько : зачем есть лягушку, как провести аудит дня и др.
«У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека Способ № 3. Резервировать время
Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: (по ссылке вы узнаете, как полюбить наведение порядка) можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении, главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.
Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время. Так, если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время: или это будет очень поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно), или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные 2 часа просто отдыхать и приходить в себя.
Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же 40 минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст. Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные 1 ч 20 минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении. Так что мой вывод: сокращать время на дела нужно – но делать это реалистично и с умом.
А еще в последнее время я стала пользоваться — по ссылке вы найдете статью, о том, что это и как ее применять для планирования домашних и рабочих дел
А какие способы экономить время используете вы? Есть ли какие-то приемы, которые позволяют экономить много времени вам?
Из всех видов экономии, я считаю самой выгодной экономию времени. Почему? Да потому что время – это невосполнимый ресурс. Если деньги мы можем заработать, силы восстановить, здоровье поправить, то упущенное время мы не вернем никогда. Поэтому сегодня расскажу вам о том, как лично я экономлю время.
Помимо того, что за счет экономии времени мы успеваем гораздо больше, это еще и способ продлить жизнь. Да-да, не удивляйтесь: если мы начинаем больше успевать, то и сама жизнь становится более насыщенной и продуктивной, а значит за один и тот же отрезок времени мы проживаем гораздо больше событий.
Думаю, экономия времени особенно актуальна для крупных городов, где жизнь не такая тихая и размеренная, как в маленьких. Когда вам нужно два часа добираться на работу, а потом столько же обратно, становится совершенно ясно, что без экономии времени вам не обойтись.
Так что же предлагаю я?
Мой совет сразу может показаться вам безумным, но я все-таки его озвучу: самая большая экономия времени для меня – это экономия за счет денег. Как правило, в современном мире большинство людей экономят именно деньги. Они идут в самый дальний супермаркет, чтобы купить продукты дешевле, они выбирают бесплатную доставку товаров в Интернете, они пытаются самостоятельно ремонтировать технику или отдают ее на ремонт в самую дешевую мастерскую, они покупают дешевую обувь или едут на работу на автобусах и т.д. Все это, безусловно, экономит финансы, но сколько времени на это требуется! А если еще придется переделывать работу, которую сделали дешево? Конечно, цена в наше время – не показатель качества, но все же: всем понятно, что самолет экономит время, а поезд нет, EMS доставка экономит время, а бесплатная доставка нет, качественная бытовая техника ломается гораздо реже, чем низкопробная (не рассматриваю сейчас заводской брак или наплевательское отношение пользователя к технике).
В связи с этими обстоятельствами, я всегда выбираю те варианты, которые сэкономят мое время. Я готова платить за продление своей жизни! Ведь в сэкономленное время я успею дополнительно заняться спортом (что положительно отразится на здоровье и фигуре), пообщаться с семьей (опять же плюс для личных отношений), почитать (тут уже на арену выходит саморазвитие), ну и, конечно, заработать больше денег (как правило, сумма в разы превышает ту, которую я потратила на экономию времени).
Человек не может знать всё, и уж тем более, он не может всё уметь, поэтому мое основное правило в экономии времени – поручить дело, которое нужно выполнить, профессионалам. Нужно создать сайт? Поручите это тем, кто это умеет, ведь в противном случае вам самим придется на протяжении нескольких месяцев пыхтеть над его созданием, тратить на это все свое свободное время, все свои силы… И хорошо, если это занятие будет вам нравиться, а если нет?... Вы потратите кучу сил, нервов, три месяца своей жизни, а в итоге получите совсем не то, что ожидали… Не лучше ли во время создания сайта заниматься тем, что умеешь? Хотя бы даже наполнением этого самого сайта.
Конечно, если вы в каком-то деле «профи» или хотите научиться чему-то новому, то я вас не отговариваю, но если это просто экономия денег, то на мой взгляд, игра не стоит свеч. Понятное дело, что жизненные ситуации у всех разные, что не у каждого найдутся лишние деньги на комфортабельный и быстрый полет на самолете, но если есть выбор, я советую выбирать время!
Если в 30 градусный холод мерзнуть на остановке в ожидании автобуса, то можно серьезно подорвать здоровье, тащить пешком до дома тяжеленные пакеты из магазина – тоже не на пользу. Я стараюсь смотреть немного дальше: стоит ли сейчас экономить деньги на проезд, если через пару лет мне придется разориться на лекарствах? К тому же, если я возьму такси, то я буду дома на 20 минут раньше, а это значит, что эти 20 минут прибавятся к моему свободному времени - это дополнительная маска для лица, 1 серия любимого сериала, песенка на ночь ребенку, да хоть и просто безмятежное валяние на диване – это ли не мечта?)))) Даже если я лягу спать на 20 минут раньше обычного, завтра это подарит мне радость и хорошее настроение.
Хочется еще затронуть тему долгосрочного вложения времени: университет, работа и т.д. Я считаю, что бессмысленно тратить время на то, что вам не нравится. Выбрали неверную специальность – ничего страшного, такое бывает. Не мучайтесь и переводитесь на другую (на другой факультет/в другой университет). Не думайте, что у вас будет время учиться заочно на интересной специальности. Не будет! В лучшем случае, вы пойдете таки учиться, но у вас уже будет семья, дети, нелюбимая работа, поэтому работа по этой специальности так и останется мечтой. Так же не стоит держаться за работу, которая вас не удовлетворяет. Ходит мнение, что в наши дни очень тяжело найти работу, а уж ту, которая бы нравилась и подавно. Поэтому каждое утро в маршрутках мы встречаем озлобленные лица людей, полные ненависти и недовольства. А ведь все эти люди работают в разных сферах, и кто-то, возможно, в той, которая была бы интересна именно вам! Если не нравится работа – смените ее. Не важно, сколько вам лет! Если вы думаете, что менять жизнь уже слишком поздно, то ошибаетесь. Сломайте систему стереотипов, будьте счастливы на своей новой работе, получайте удовлетворение! И не слушайте никого: если хотите уйти из экономистов в дворники – сделайте это. Возможно, новая работа освободит вам время на общение с детьми или внуками, или вы наконец-то найдете время на то, чтобы выращивать цветы. Поверьте, счастье не в количестве купленных на зарплату товаров.
Время – вот главный ресурс, а деньги позволяют его экономить, и ни в коем случае не наоборот!
Попробуйте хоть раз сэкономить свое время, вам это понравится!
