Жизнь по расписанию: плюсы и минусы управления временем. Избавьтесь от лишнего. Религия для офиса

Сожаление о неразумно растраченном времени,
которому предаются люди, не всегда помогает им
разумно употребить его остаток.
Жан де Лабрюйер

А фриканский писатель Чинуа Ачебе в одном из интервью заявил: главный вред, который, по его мнению, нанесла Африке европейская колонизация, состоит не столько в том, что белые отняли у африканцев, сколько в том, что они им подарили, точнее, навязали вопреки исконной африканской ментальности, - в частности, часы. В ХХ веке с порабощением и эксплуатацией черного континента было формально покончено, однако африканцы навеки остались порабощены чуждым их натуре образом жизни, безжалостно подчиненным тиканью часового механизма.

Порабощение ритмом

У нас было бы больше времени,
если бы его не существовало.
Станислав Ежи Лец

Можно подивиться причудливому ходу мысли африканского писателя, однако совсем уж вздорным его не назовешь - доля истины в его словах, наверное, есть. Структурирование времени, совершенно не присущее маленьким детям и так называемым примитивным народам, по мере их приобщения к цивилизованному образу жизни принципиально меняет их мироощущение, причем неизвестно - в лучшую ли сторону. Наверное, в спонтанном, не регламентированном мироощущении маленького ребенка, а также охотника или пастуха в набедренной повязке есть свои преимущества. (Кстати, любопытно, что даже в так называемом цивилизованном мире еще каких-то лет сто назад часы были скорее предметом роскоши, чем массовым атрибутом, - большинство населения Европы часов не имело и жило от зимы до лета, от рассвета до заката.)

Но взросление - как отдельных людей, так и народов - отчасти в том и состоит, что их жизнь приобретает всё более жесткий и упорядоченный ритм. И это действительно, с определенной точки зрения, можно воспринять как порабощение - подчинение неумолимому и безжалостному «хозяину», который спуску не дает. Но в этом отчасти и состоит обязательная плата за приобщение к прочим благам цивилизации, без которых мы свою жизнь уже не в силах представить.

Однако, научившись считать и ценить время, человек загнал себя в опасную психологическую ловушку - времени (как, впрочем, и денег) ему стало катастрофически недоставать. Жизнь цивилизованного человека превратилась в бег наперегонки с часовой стрелкой. Те же, кто пытается выключиться из этой безнадежной гонки и игнорирует неумолимый бег стрелок, оказываются на обочине. Несоблюдение общепринятых правил игры автоматически означает проигрыш. В наши дни человек, который не стремится содержательно наполнить каждый час и получить от него максимальную отдачу, обречен на планиду неудачника. А это сегодня, наверное, самое страшное клеймо - страшнее физического или морального уродства.

Этим, наверное, объясняется та невероятная популярность, которую приобрели в последние годы всевозможные руководства и тренинги по управлению временем. Тысячи, миллионы людей во всем мире, а теперь и у нас желают научиться рационально распоряжаться этим бесценным ресурсом, извлекать из него наибольшую выгоду. Тайм-менеджмент (так по-английски называется управление временем, а у «папуасов» всегда было принято даже в языке коряво подражать белому господину) превратился в мощную индустрию или, скорее, в массовую религию со своими гуру и заветами. При этом любопытно, что наиболее востребован тайм-менеджмент оказывается со стороны руководства крупных корпораций, заинтересованных в наивысшей интенсификации труда своих офисных рабов. (Эксперты по тайм-менеджменту, похваляясь, каких китов бизнеса им довелось обслуживать, похоже, сами не отдают себе отчета в двусмысленности такой похвальбы.)

Нетрудно догадаться, что проблема управления временем - не столько организационная, сколько психологическая. Приоритет в ее разработке, однако, принадлежит не психологам. Правда, в последнее время и практикующие психологи стремятся включить элементы тайм-менеджмента в свои тренинги самосовершенствования и личностного роста, но при этом, как правило, плетутся в хвосте у специалистов, от психологии весьма далеких. Справедливости ради надо признать, что в новейших разработках по тайм-менеджменту содержится некоторый психологизм, однако скорее любительский, почти никак не подкрепленный данными психологической науки.

В ситуации нарастающей популярности этого направления психологи, в том числе и школьные, не могут остаться от него в стороне. Тем более что все громче провозглашается необходимость привития соответствующих умений и навыков с самого юного возраста. Но даже если рассматривать эту проблему не в педагогическом аспекте, нельзя не признать, что проблема организации времени для многих людей стоит довольно остро, а ведь роль психолога в том и состоит, чтобы помогать людям в решении их психологических проблем. Да и для самих психологов проблема рациональной организации своей жизни и деятельности представляется весьма значимой и актуальной.

Поэтому попробуем, хотя бы в самом общем виде, разобраться, какие горизонты открывает перед всеми нами практическая разработка этой проблемы. В то же время нелишне отдать себе отчет в тех тупиках и ловушках, которые, не исключено, могут подстерегать нас на этом пути. И тут необходима опора не на житейскую психологию, которой преимущественно оперируют гуру тайм-менеджмента, а на научную, чего даже самым современным разработкам очевидно недостает.

Рациональное зерно

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени,
ибо время - ткань, из которой соткана жизнь.
Бенджамин Франклин

Хотя мудрые суждения о необходимости дорожить временем встречаются еще у древних мыслителей, потребности в управлении временем в его современном понимании не было у обычного человека ни в античности, ни в Средневековье, ни даже в сравнительно недавнем прошлом. Для обычного человека круг его жизненных задач был не слишком широк, весьма четко определен, и особой поспешности в их исполнении не требовалось - можно было позволить времени плавно течь своим чередом. ХХ век нарушил этот порядок, смутив человека всё расширяющимся многообразием жизненных задач. Чтобы преуспеть в жизни, что-то сделать, а точнее - успеть, требовалось всё больше времени (недаром изрекла Марина Цветаева: «Успех - это успеть!»). На то, чтобы выполнить все встающие перед человеком задачи, времени стало недоставать. Чтобы не отстать в гонке за успехом (то есть как можно больше успевать), понадобилось упорядочить как круг насущных задач, так и отводимое на них время.

По большому счету, планирование расходов времени на решение разнообразных задач в соответствии с их важностью и срочностью и составляет основное содержание управления временем. Простейшей формой такого планирования служит ведение ежедневника или органайзера (буквальный перевод - «организатор» - в «папуасской» среде также не принят), где в хронологическом порядке фиксируются все предстоящие задачи, требующие решения. Специалистами по тайм-менеджменту разработаны всевозможные изощренные формы подобных органайзеров, вплоть до электронных, позволяющие ранжировать задачи по их значимости и, соответственно, по очередности выполнения и целесообразности расходования времени на них.

Не вызывает возражений конструктивная идея упорядочивания всего многообразия дел, от обилия которых у современного человека голова может пойти кругом. Вполне рационально звучит предложение письменно зафиксировать все предстоящие дела - использование этого материализованного перечня позволяет не полагаться на нашу далеко не безупречную память и помогает таким образом ничего не упустить. Но главное состоит даже не в этом, а в ранжировании дел, их иерархизации. В текучке будней мы зачастую не отдаем себе отчета в том, что всплывающие там и сям мелкие, малозначимые задачи и задачки отвлекают наше внимание, силы (и время!) от задач, по-настоящему важных. Говоря языком гештальтистов, в нашей повседневной деятельности постоянно происходит смешение фигуры и фона, когда детали фона то и дело заслоняют принципиальной важности фигуру.

Один из самых популярных приемов рационального планирования состоит в ежевечерней работе с карандашом в руке. Специалисты по тайм-менеджменту советуют выписать в произвольном порядке все задачи, которые вам предстоит решить на следующей неделе. Внимательно изучив этот список, вы наверняка обнаружите, что не все дела являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три группы: А, Б и В.

Задания группы А - крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.

Задания группы Б - весьма важные, их следует выполнить в ближайшее время.

Задания группы В можно кому-то поручить или временно отложить.

Конечно, каждый день нам приходится делать много разных дел. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А.

Кое-кто, наверное, пробовал строить конкретные планы по организации своего времени, однако не сумел претворить их в жизнь и забросил это занятие. Почему так происходит? Объяснение простое: потому что на каждый день планируется слишком много. В результате каждый вечер человека угнетает ощущение невыполненного долга.

Не теряя достоинства

Я никогда не думаю о будущем.
Оно и так наступает достаточно быстро.
Альберт Эйнштейн

Специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять: время - ресурс ограниченный (в отличие, скажем, от денег, так как денежные ресурсы при известной находчивости можно и пополнить). Причем, как выясняется, гораздо более ограниченный, чем нам кажется, ибо большинство из нас склонны сильно преувеличивать свои временные резервы.

Если ваш органайзер убористо испещрен записями о предстоящих делах, встречах и контактах, то вы либо исключительно востребованная обществом персона, вроде Билла Гейтса, либо принадлежите к весьма многочисленному кругу людей, питающих насчет своего времени нереалистичные иллюзии.

Как показали недавние исследования американских психологов, большинство людей, испытывающих в настоящее время сильный цейтнот и не справляющихся со всеми текущими делами, безотчетно убеждены, что в будущем они будут располагать значительно большим временем и это наконец позволит им успешно справляться со всеми возникающими задачами. В результате они строят обширные планы, которым не дано осуществиться, раздают обещания, которые окажутся просто не в силах выполнить полностью.

Это заблуждение относится не только ко времени, но и к деньгам, однако в значительно меньшей степени. Большинство из нас верит, что в будущем денег у нас наконец-то станет побольше, чем есть сегодня, но эту вероятность мы оцениваем более реалистично. Гэл Зауберман и Джон Линч, авторы данного исследования, полагают, что деньги мы просто воспринимаем более осязаемо и вследствие этого более точны в их подсчетах. Со временем дело обстоит иначе. Общеизвестно, что, например, полчаса и полчасика - далеко не одно и то же, а «минут пятнадцать» могут продлиться гораздо дольше, чем «пятнадцать минут» (зато десять долларов, даже названные десяткой, своего достоинства от этого не теряют).

Строя планы, люди нередко недооценивают время, необходимое на их осуществление. Причина кроется в том, что временные затраты прогнозируются исходя из оптимального стечения обстоятельств, а такое происходит крайне редко. Гораздо чаще возникают всевозможные непредвиденные препятствия и осложнения, требующие дополнительного времени и усилий. Не принимаются в расчет и не относящиеся к данной проблеме дела, которые невозможно предугадать, но которые почти наверняка сыграют роль отвлекающего фактора. К тому же людям свойственно питать иллюзию, будто любая проблема имеет простое и быстрое решение. Разумеется, такое решение всегда можно найти, но в большинстве случаев оно оказывается неверным и заводит в тупик. В результате требуется немалое время, чтобы отыскать новое решение и воплотить его в жизнь.

Характерно, что краткосрочные планы отличаются большей реалистичностью, чем долговременные. Свои завтрашние задачи (и время, необходимое на их решение) мы оцениваем более трезво, чем послезавтрашние. Не потому ли отдаленные цели так редко достигаются в срок, а чаще всё дальше отодвигаются во времени, становясь всё более отдаленными?

Выбрать время - значит сберечь время.
А что сделано несвоевременно -
сделано понапрасну.
Фрэнсис Бэкон

Исходя из полученных данных, Зауберман и Линч формулируют несколько простых рекомендаций.

Во-первых, если вам надо попросить кого-то об услуге или одолжении и вы не уверены в согласии, то высказать свою просьбу следует заблаговременно - желательно за несколько недель. В таком случае вероятность согласия намного выше - столь долгосрочные авансы обычно даются легко… Но и недостаточно ответственно! Так что не удивляйтесь, если к сроку ваша просьба не будет выполнена. Поэтому все-таки лучше не заручиться голословным согласием, а лишний раз трезво взвесить реалистичность своей просьбы.

Во-вторых, необходимо отдать себе отчет, что и через месяц, и через год мы будем так же заняты, как и сегодня. То есть времени у нас не прибавится, ибо просто неоткуда его взять! Это факт, в который мы упорно отказываемся верить, но который ради своей пользы должны признать.

И еще следует иметь в виду восточный афоризм: «Мудрец не строит планов». В наших условиях понимать его надо так, что не стоит во всех подробностях предвосхищать свои цели и задачи, а также средства и сроки их исполнения. Ведь жизнь наверняка внесет свои коррективы. Подобно древним мореплавателям, бороздившим моря под парусами, надо всё время помнить о цели своего путешествия, но в то же время иметь в виду, что направление ветра, перемена погоды и множество других условий могут серьезно скорректировать маршрут и сроки прибытия. А сковавшему себя жесткими сроками остается только проклинать переменчивые ветры!

Помимо планирования, важным элементом управления временем является изыскание неиспользованных временных ресурсов и устранение «пробоин» в своем режиме, куда утекают так необходимые часы и минуты. С этой целью рекомендуется вести хронометраж своей повседневной жизни, позволяющий при вдумчивом анализе выявить такие «пробоины» и прекратить бесполезную утечку времени. В силу этого в систему тайм-менеджмента вплетаются приемы ассертивной коммуникации - искусство корректного отказа (слишком много времени нам стоит неумение сказать «нет»), сведение на нет фактического общения (бессодержательного общения ради общения), а также продуктивное заполнение вынужденных «простоев» (в очереди или автомобильной пробке рекомендуется заняться прослушиванием аудиокниг, заучиванием иностранных слов и пр.).

У времени в плену

Не превышай скорости 24 часа в сутки.
Хуго Штейнаус

При знакомстве с разнообразными системами управления временем не покидает ощущение их внутреннего родства с общей системой НОТ (научной организации труда), восходящей к давней теории американца Ф. Тейлора. Хрестоматийным стал один из первых экспериментов Тейлора, героем которого оказался грузчик по фамилии Шмидт. Он был одним из членов бригады, где на каждого приходилась устрашающая дневная норма - требовалось погрузить в железнодорожные вагоны по двенадцать с половиной тонн чугунных болванок. Рабочие клялись, что выполнить эту норму очень трудно, а перевыполнить - невозможно. Однако Шмидт, следуя подробным инструкциям Тейлора по организации трудового процесса, сумел превысить норму почти в четыре раза. Соответственно увеличился его заработок. Воодушевленный грузчик принял на вооружение рациональные приемы труда и три года подряд с энтузиазмом выполнял четырехкратную норму.

К сожалению, как правило, замалчивается другой итог знаменитого эксперимента - Шмидт, здоровый мужчина в расцвете лет, умер от перенапряжения. Наверное, недаром потогонную систему Тейлора многие здравомыслящие люди заклеймили как бесчеловечную.

Вероятно, что касается других грузчиков, то организм каждого из них инстинктивно противился работе вразнос. Это, увы, помешало им четырехкратно увеличить свой заработок, однако большинству позволило дожить до седин.

Получается, что интенсификация жизни - палка о двух концах. Конечно, многие живут и трудятся с явной недогрузкой, и им интенсификация пошла бы на пользу. Но большинство людей, похоже, сумели совершенно непроизвольно сами сформировать оптимальный ритм своей жизни (для каждого, кстати, индивидуальный), перестройка которого чревата перенапряжением и срывом.

Вероятно, предвидя такого рода критику, эксперты по тайм-менеджменту утверждают, что их приемы как раз и позволяют человеку вырваться из тисков цейтнота и по-настоящему насладиться заслуженным досугом. Признаться, верится в это с трудом. Тому, кто сумел настроить себя на извлечение максимальной отдачи от каждой секунды, крайне трудно перестроиться и позволить времени течь без отдачи (поскольку приятные переживания нелегко конвертировать в материальные блага, отдача от «непродуктивного» досуга начинает казаться иллюзорной). Не очень верится и в возможность запланированных, четко фиксированных во времени удовольствий. «Созерцание заката - 19.30–19.55; сказка детям на ночь - 19.55–20.10; супружеские ласки - 21.30–22.15…» Признаюсь, в таком распорядке мне видится нечто извращенное. Полагаю, не только мне.

Еще одним уязвимым моментом этой системы представляется явно недостаточный учет индивидуальности того или иного человека, включая как его индивидуально-психологические особенности, так и специфику его образа жизни. Совершенно ясно, что для школьника и его учителя, для директора предприятия и фрилансера за персональным компьютером дни, недели, месяцы проходят по-разному и строиться должны по-разному. Безусловно, есть некоторые общие рекомендации, позволяющие любому оптимизировать свою жизнь и деятельность. Однако таких общих рецептов совсем немного, а их конкретизация требует тонкого учета индивидуальной психологии каждого человека, специфики стоящих перед ним задач.

Главное позитивное зерно управления временем, на удивление, относится даже не к времени. Это идея о необходимости расстановки жизненных приоритетов, контроля над своими желаниями и потребностями (что далеко не одно и то же), выбора адекватных средств их удовлетворения. На то, что для человека по-настоящему важно и ценно, время у него всегда находится. Остается только с этим определиться. Иными словами, ключевая проблема, к которой весьма односторонне и слишком технологично пытается подойти тайм-менеджмент, - это проблема самоопределения.

Подводя итог, можно констатировать, что система управления временем - весьма полезный инструмент, которым, однако, очень легко злоупотребить. Психологам наверняка не следует безоглядно заимствовать и пропагандировать все приемы, родившиеся в недрах этой системы. Но не следует и огульно их критиковать и отвергать, ибо их позитивное содержание достаточно очевидно.

Вероятно, дальнейшее развитие, которое получит эта позитивная в общем-то система, будет связано со всё большим участием психологов в ее разработке с учетом не только прагматичных социальных запросов, но и подлинных нужд человека, продиктованных его природой.

Жить по графику, плану, созданной самим системой, безусловно, очень выгодно. Это наиболее распределение времени и задач, наилучшие итоги. Но может ли человек постоянно жить по плану себе в удовольствие?

Жить по графику – это значит принять как данность необходимость каждый день делать одно и то же, несмотря на желания и вдохновение (присутствие или отсутствие такового). Во столько-то начинать работу, во столько-то ее заканчивать, убирать в квартире и даже читать книги. Вы скажете, что большинство людей так и живет, и только фрилансеры с жиру бесятся, потому что имеют возможность целиком и полностью планировать свой день – от начала и до конца. Может быть, и так. В любом случае проблемы это не снимает.

Жесткое планирование, когда весь день расписан «под завязку» меня пугает, даже если я сама составила это расписание. Под гнетом «надо» все удовольствие от жизни теряется (ну, если и не все, то значительная часть). Притом что то же самое можно легко выполнить, если нет строгого графика, который висит над вами, как домоклов меч.
Любая система, сколь бы совершенна она ни была, приедается. Все надоедает, если делать по расписанию. Хотя, я допускаю, что не все люди такие. Некоторым, наоборот, проще жить готовой и наиболее удобной схеме, а не гоняться за вдохновением и желанием себе угодить. Все это приводит к тому, что свою систему жизни я постоянно меняю. Это далеко не всегда мне выгодно. Например, я знаю, что первые часы дня лучше использовать для написания самых сложных материалов, однако после утренней беготни с маленьким ребенком и мужем мне иногда просто хочется посидеть полчаса без дела или посмотреть для расслабления комедию с Луи де Фюнесом или прочитать пятнадцать страниц Акунина с вечно спешащим по делам Фандориным.

Я искренне восторгаюсь системой Flylady , но делать одно и то же каждый день в одно и то же время – так сложно! А стоит вылететь на денек, и на кухню снова страшновато входить. Брэм Стокер отдыхает))

Вот что я пока придумала, чтобы не сходить с рельсов.
1. Убеждать себя, что все дела намного проще, чем кажутся. Ведь на поверку так и оказывается в большинстве случаев.
2. Не планировать слишком плотно. Наоборот – планировать с запасом, а если где-то остался кусок, то тратить его не на дела, а на развлечения. Как бы себе в награду за выполнение плана .
3. Расписывать себе все выгоды планирования – моральные, денежные, организационные.
Если вы знаете еще методы и способы «срастись» с системой и получать удовольствие от жизни по графику, пишите. А я пока поставлю вам фотку после отпуска на Шри-Ланке. Даже отпуск с ноутбуком расслабляет! Ведь на отдыхе нет домашних дел!)))

10 .06 .2014

Собственно ПЛАН

3) ну, и какой вариант проще?

Для журнала "Капитал"

Важно ли жить по расписанию? Важно ли жить по расписанию? Bogushtime

Сразу представляю себе недовольное лицо какого-нибудь офисного работника: «Это по часам жить и работать, превращаешься в робота и выполняешь все механически. А жить когда?» Последний вопрос мне особенно нравиться, учитывая тот факт, что те, кто занимает такую жизненную позицию, чаще всего как раз не живут, а существуют с утра до вечера и обратно.