«Кажется, в их сутках больше 24 часов» — часто слышим мы про успешных и знаменитых. А сами продолжаем изо дня в день составлять списки дел, осваивать многозадачность — и все равно ничего не успеваем. Людмила Гукасян встретилась с экспертами по тайм-менеджменту и выяснила, как построить правильные отношения со временем
Главные ошибки (и как их исправить)
Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».
Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
имени древнегреческого бога счастливого мгновения). Чтобы научится работать с кайросами, все планы нужно делить по группам. Вооружитесь цветными стикерами, распределите их по ежедневнику и сами увидите — многие встречи можно запросто объединить, тем самым сэкономив кучу времени. Встречаетесь с подругой в Cutfish? Приезжайте на полчаса раньше и зовите туда же делового партнера.
Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».
Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.
Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).
Лайфхаки, о которых вы не знали
Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.
Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.
И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».
На прошлой неделе по моей настоятельной просьбе мама привезла назад одну из моих старых книжиц (ну знаете, когда переезжаешь с места на место, то и дело норовишь спихнуть "все ненужное" в квартиру родителей - уж у них-то она резиновая!), которую я купила за десять рублей, когда работала в книжном магазине. Это было лет пять назад и книжка моя мало кому была нужна, а теперь, вы только представьте, на Ozon ее не купить меньше чем за 200 рублей!
Так о чем же это я? О Джорджине Локвуд и ее неоднократно переизданной "Как организовать свою жизнь". Люблю перечитывать всякие книги по самоорганизации с приходом осени. Хи-хи...
"Такие персоны, как Марта Стюарт, а также страницы глянцевых журналов уверяют нас в "нормальности" того образа жизни, который для большинства из нас абсолютно неприемлем. Не поймите меня превратно. Я предвзято отношусь всего к нескольким журналам. Я даже иногда смотрю шоу по телевизору. Но верю ли я в то, что эта дама действительно редактирует собственный журнал, ведет еженедельное шоу, содержит несколько домов, собственноручно гладит свое льняное белье, лопатой разгребает навоз в идеально ухоженном саду и с ходу готовит сложнейшие блюда? Не верю!"
Тут я вспомнила свою подружку, которая вышла замуж за американца и укатила в Вашингтон убирать трехэтажный дом, кормить всякими невероятными вещами своего мужа, следить за садом и огородом, гладить, шить и все такое!))))) Я даже подшучиваю над ней, что после ее приезда в Штаты котировки русских жен резко пошли вверх!))))
"Журналисты приезжали ко мне домой брать интервью, ожидая увидеть старинный особняк, доверху набитый стильными сувенирными вещицами. Вместо этого они оказались в современном доме без особенных архитектурных изысков, зато удобном и уютном, в доме, в котором очень просто поддерживать чистоту. Конечно, у меня есть кое-какие безделушки, которые я храню как зеницу ока и держу на видном месте. Но я пропадаю на работе весь день, у меня есть семья и друзья, увлечения, на которые я трачу свой досуг. Я решила для себя давным-давно, что все это для меня важнее "образцово-показательного" дома с обложки глянцевого журнала. Я не хочу быть рабыней собственного дома и, по правде говоря, очень сомневаюсь, что кто-нибудь когда-нибудь мне заплатит, чтобы показать мое жилище по телевизору"
На этом месте все вопросы относительно того, почему я раз в сто лет мою свою крохотную плиту и протираю зеркала отпали сами собой. Теперь вы понимаете, почему я влюбилась в эту книгу?))))))
"...рекламные ролики показывают вам сверкающие чистотой дома, и у вас создается впечатление, что без такого дома вы не сможете быть хорошими родителями и просто приемлемыми в обществе людьми. Помимо идеального дома, у вас еще должны быть белые зубы, мягкие и шелковистые волосы - и никакой перхоти! - одежда без единого пятнышка и сухие подмышки. Не позволяйте заманивать себя в эти ловушки! Воспринимайте рекламу адекватно, как иллюзию - не более того! Все, что вам нужно, - это уютный, комфортный, чистый и красивый дом, в котором вам будет приятно жить и добиваться поставленных целей"
Потом Джорджина предлагает взять несколько листов бумаги и каждый из них посвятить одной сфере вашей жизни:
Люди
Работа
Питание
Одежда
Финансы
Здоровье
Досуг
Под каждым заголовком нужно написать, что бы вы хотели изменить в этой сфере (что бы вы сделали, будь у вас больше времени, денег или возможностей). Таким образом, вы получите полное представление о том, что вам действительно нужно. Необходимо проработать все восемь категорий, а потом на каждом листе обвести одно, самое важное желание.
"Желания превращаются в четко сформулированные цели, цели в действия, и все это каким-то волшебным образом трансформируется в РЕЗУЛЬТАТ"
Затем нужно выбрать и обвести еще два важных пункта из каждой сферы. У вас получится уже три важных желания на каждом листочке (вот поэтому с самого начала нужно записать как можно больше желаний - как минимум шесть на каждую сферу вашей жизни). Когда у вас появится по три цели из каждого списка, нужно записать их в органайзер или повесить на стену, чтобы ваши цели постоянно были перед глазами.
"Если у вас нет органайзера или хотя бы места, где централизованно хранится вся важная информация, вы значительно затрудните себе процесс самоорганизации. Купите органайзер и держите его там, где вам будет удобнее всего постоянно к нему обращаться"
В общем, все довольно просто. Вы формулируете цели, составляете план, разбиваете план на маленькие задачи, а затем записываете их в органайзер и начинаете медленно, но верно все выполнять. За успехи и победы Джорджина советует себя поощрять. Для этого вам нужно составить список того, что вам нравится больше всего. Достигая одну из своих целей, просто "награждайте" себя чем-нибудь из этого списка (маленькие подарки за маленькие свершения, большие - за большие).
"Не ставьте планку слишком высоко - это не поможет добиться успеха"
"Насколько сознательно вы сделали последнюю покупку? Почему вы решили купить именно это? Видели по телевизору или в журнале? Или, может быть, заметили у приятеля и решили, что тоже непременно должны обзавестись этой вещью?.. Обойдите свой дом, посмотрите на вещи, которые вас окружают, и задайте себе вопрос, откуда появилась каждая конкретная вещь. Если это ваша покупка, постарайтесь вспомнить, как и для чего она была сделана. Насколько часто вы ею пользуетесь? Какой цели она служит реально? Что произошло бы, будь она потеряна или украдена?"
С легкой руки Джорджины можно отнести на помойку половину содержимого этого дома!)))))
"Бесполезные вещи имеют тенденцию размножаться. Чем больше их у вас, тем больше вам нужно... Бесполезные вещи вытесняют полезные вещи. Чем больше у вас ненужного, устаревшего и сломанного, тем труднее найти место для предметов, которыми вы действительно часто пользуетесь... Бесполезные вещи узурпируют все свободное пространство. Чем больше в доме незаставленных горизонтальных поверхностей и незаполненных шкафов, тем больше появляется предметов, которые необходимо где-то разместить... Чем проще вам убирать вещи, тем больше вероятность того, что вы их действительно уберете... Бесполезные вещи сильно влияют на ваше состояние духа. Захламленные помещения угнетают. Если же у вас не самый удачный период и вы и так во власти депрессивных настроений, вид никому не нужного, давно уже не функционирующего старья усугубит ваше состояние... На вас будет давить необходимость привести его в порядок и невозможность это сделать... Все вещи имеют ценность только тогда, когда их используют. Бесполезные вещи - не более чем хлам, мусор... Вещи никогда не сделают вас счастливыми. И деньги, и вещи - это только подручные средства, с помощью которых вы строите свою жизнь и создаете свое счастье. Попробуйте целую неделю не приносить в дом новых вещей. Наложите мораторий на шоппинг, обходитесь тем, что у вас уже есть... Чем больше у вас вещей, за которыми надо следить, тем меньше времени остается на все остальное..."
Посыл прост: контролируя свои вещи и время, вы начинаете контролировать всю свою жизнь.
По-моему, это еще и отличный способ тренировки силы воли - делать то, что очень надо, но совсем не хочется.
"...тот факт, что чему-то там целых 150 лет, еще не значит, что эту "древность" стоит держать дома! В конце концов, вы живете не в музее... Если вы не профессиональный антиквар, вам незачем заставлять дом пусть даже очень ценным и старинным барахлом... "Отличные" качества вещей проявляются только тогда, когда эти вещи используют. Вещи, лежащие мертвым грузом, будь они в трижды распрекрасном состоянии, были и остаются бесполезным хламом. Лучше отдайте их кому-нибудь, кто найдет им применение, или на худой конец продайте за бесценок. Освобождайте место под то, что будет действительно "отлично" ежедневно служить вам"
Отличная рекомендация! Пользуйтесь или отдайте! Вспоминается что-то из моего полусоветского прошлого, когда самым страшным грехом было прослыть "жадиной-говядиной". Мы чувствовали своим прямым долгом делиться всем, что у нас было (даже если нам совсем этого не хотелось).
"Распродажи - хитрые уловки, чтобы заманить вас в магазин... Идти на распродажу имеет смысл только в том случае, если вы собираетесь купить вещи повседневного обихода или же давно запланировали какую-то покупку, выбрали модель и марку, приценились и вдруг узнали, что цена на этот конкретный предмет по тем или иным причинам снижена. В противном случае никакой выгоды от посещения распродаж вы не получите"
"Если вы ощущаете упадок сил, - все, за что бы вы ни брались, будет казаться рутиной. Вы нездоровы, не высыпаетесь, может быть, проводите слишком много времени в ночных клубах или переживаете депрессию? Если что-то из этого имеет отношение к вам, то, прежде чем приступить к серьезной работе над собой, обязательно отдохните и придите в себя, восстановите утраченные силы"
"Разбейте работу на кусочки, "байты". Покончите с одним кусочком, протрите пыль в одной комнате, установите таймер, попейте чайку и потратьте еще 10 минут на очередной "байт"... Делайте какую-то, пусть даже совсем небольшую, часть работы каждый день"
Это не все, конечно, в следующий раз расскажу про всякие "бытовые хитрости" (как навести порядок в бумагах и гардеробе, как организовать свое рабочее место, как правильно ходить по магазинам, ну и все такое).
1. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСКИ ДЕЛ
Начинайте с самых легких дел или тех, что не требуют много времени, вычеркивая их по мере выполнения. Вид уменьшающегося списка окрыляет.
Фиксированный список позволяет не отвлекаться на мысли о том, не забыли ли вы чего.
2. НАЗНАЧАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ — А, Б, В
Как организовать свою жизнь? Все, что нельзя отложить — А. Делайте это. Все, что туда-сюда терпит Б. Делайте по мере возможностей. Все, что почти не важно — в список В и забейте на это.
Уже на этапе составления списка вы почувствуете, что снова можете контролировать ход жизни.
3. ВЕДИТЕ ЗАПИСИ СВОИХ ИДЕЙ И ЗАМЕЧАНИЙ
Все, что не записано, забывается. Не тратьте на это силы, доверяйте внешним носителям (бумаге, компьютеру, телефону), и тогда наутро не придется мучительно биться головой об стену в попытке вспомнить вчерашнее гениальное озарение.
4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ EVERNOTE
В ней вы можете хранить и распознавать не только машинные тексты, но и фотографии своих рукописных записей, видео и рисунки. Она позволяет находить нужное по меткам-тегам.
5. КУПИТЕ СМАРТФОН, ЕСЛИ У ВАС ЕГО ЕЩЕ НЕТ
Вы сможете вести все дела, в том числе проверять почту и списываться с коллегами, из любого места, где бы вы ни находились.
6. ВЫКЛЮЧАЙТЕ СМАРТФОН, КОГДА РАБОТАЕТЕ
Как стать организованным человеком в жизни? Каждое утро составляйте список из трех ключевых вещей, которых вы хотели бы достичь в этот день. Сверьтесь с ним в середине дня и убедитесь, что вы на верном пути. Если нет, выключите телефон и Wi-Fi и сосредоточьтесь на том, что нужно делать.
и, знают, как важна самоорганизация и грамотный тайм-менеджемент, если хочешь во всем добиваться успеха. Но для того, чтобы овладеть секретом великих, не нужно иметь больше часов в сутках, одного дня вполне достаточно. Я собрала для тебя простые советы по организации личного времени, которые помогут изменить жизнь.
Делай напоминания
Никогда не полагайся на свою память — насколько бы тебе не казалось, что твой мозг удержит всю информацию, слишком велика вероятность запутаться в собственных мыслях. Записывай все важные детали — в ежедневник, на стикеры или в личный блог. Наглядное изображение помогает не только помнить о том, что ты должна сделать, но и планировать свою неделю. Не пренебрегай конспектированием важных материалов: спустя год тебе будет сложно вспомнить содержание полезной книги без подсказок — например, записанных впечатлений о ней.
Выбирай момент
Большинство людей лучше работают при установленных дедлайнах, и первое ощущение паники, которое ты испытываешь при виде своего to-do листа, — абсолютно нормально. Это помогает тебе сосредоточиться, не отвлекаться на пустяки и на самом деле решить все задачи, которые ты назначила.
Учитывай, в какое время суток ты более продуктивна, и определенные задачи назначай именно в этот промежуток. Даже если кажется, что работать после десяти вечера немного сумасшествие, но с наступлением темноты ты действительно способна успевать больше — можешь позволить себе сделать небольшие проекты даже после ужина.
Разумеется, все твое расписание не должно наносить вред режиму сна — в день тебе крайне необходимо иметь по меньшей мере 7 часов сна, а также регулярно следить за его фазами. Нехватка глубокой фазы сна приводит к усугублению хронических болезней, развитию синдрома Альцгеймера, повышенной тревожности и депрессиям.
Обнови инструменты
Сложно рассчитывать на большую организованность своей жизни, если тебе не хватает нужных инструментов для этого. Используй разные блокноты и планировщики для разных задач, например, разделяя личные и рабочие дела, или разные проекты, над которыми ты работаешь. Что-то имеет смысл вести в цифровом варианте — например, если твоим коллегам важно знать твое расписание. В такой ситуации ты сможешь расширить доступ на свой график встреч, а также позволить им оставлять комментарии к новым событиям.
Не забывай очищать пространство
Мне трудно выбрасывать важные предметы, которые символизируют определенные моменты моей жизни: карточки, концертные билеты, билеты на самолет и фотографии. Но именно эти мелочи легко могут помешать тебе организовать пространство на рабочем месте. Именно поэтому крайне важно проводить не просто генеральную уборку раз в сезон: ты удивишься, сколько всего не нужного может накопиться за несколько дней. Ты можешь использовать Правило Здоровых Покупок: всякий раз, когда ты покупаешь что-то новое, выброси что-то старое. Если же расстаться с деталями все же сложно, то ты всегда можешь сделать из важных записок и памятных вещей специальный дневник-фотоальбом.
Сохраняй привычки
Как только ты превратила свой дом в свободное от хлама пространство, тебе все еще нужно потрудиться для того, чтобы сохранить его в том же состоянии. Иначе тебе придется повторять эту работу снова и снова, что само по себе вызывает напряжение.
Используй приложение Getting Things Done или сайт HMYD для того, чтобы прививать себе привычки. Каждый день тебе нужно будет отмечать, выполнила ли ты то или иное действие — и так на протяжении 30 дней. Спустя месяц даже неудобная привычка окажется абсолютно нормальной и приемлемой для тебя, не говоря уже о том, что она сэкономит твое время.
Наведи порядок в почте
С развитием соцсетей люди стали все реже заходить в почтовые ящики — и тем страшнее каждый раз видеть сотни уведомлений о непрочитанных письмах. Используй настройку фильтров так, чтобы все сообщения о распродажах у любимых брендов приходили в одну папку, рабочие уведомления — в другую, а уведомления из соцсетей автоматически становились прочитанными. Не забудь также поставить себе еженедельное напоминание о том, что пора добавить новых фильтров — так ты не пропустишь действительно важные письма и не будешь тратить время на то, чтобы просмотреть менее значительные.
Используй правило двух минут
Любой прокрастинатор со стажем знает, что часто откладываемые дела, вероятнее всего, займут у тебя не больше двух минут. Приложи все усилия для того, чтобы сосредоточиться на них хотя бы раз в неделю — и удивишься от того, какое облегчение приходит с их исчезновением из списка дел. Неважно, к какой категории относится это дело — протереть пыль, пришить пуговицу или составить письмо — ежедневно находи две минуты на то, чтобы решить неприятную задачу.
Простая и неприятная правда состоит в том, что сейчас мы, наверное, более занятые, чем когда-либо. Вопреки тому, что немного научных данных поддерживают этот факт, анекдотических свидетельств предостаточно.
«Вы можете увидеть это вокруг себя», говорит Джейн Джаспер, эксперт по производительности из Нью-Йорка и автор книги «Заберите свое время обратно». «Люди разговаривают слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем что-то делать и не заканчиваем это, и нас все время мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не можем вспомнить что именно». Люди, загруженные делами, и пользующиеся всеми этими экономящими время и усилия приборами, начиная от роботизированных пылесосов и заканчивая микроволновыми печами и компьютерами, кажутся такими занятыми и лишенными здравого смысла. Но преимущества, которые дают нам технологии, в то же время являются недостатками.
«С тех пор как мы увеличили число устройств, которые экономят наше время, и продуктов, которые делают нашу жизнь легче, мы нашли способы заполнять наше время», говорит Трейси Лин Моланд, консультант по управлению временем. А хроническая нехватка времени вызывает стресс.
Но все эксперты по организации времени, с которыми мы говорили, уверяют, что стресс можно сократить. Подумайте об этом как о добавлении дополнительного часа в ваш повседневный график с помощью техники управления временем.
Что-либо настолько простое, как «знать, где утром лежат ваши ключи или библиотечная книжка и домашняя работа вашего ребенка» может помочь сократить стресс», говорит Моланд. У нее есть целый ряд советов по успешной организации времени.
Составьте дневник времени
Возьмите неделю и распишите все, что вы делаете на протяжении каждого дня. Если вы смотрите телевизор 25 часов в неделю, запишите это.
«Для большинства людей это болезненный опыт», говорит Яна Джаспер. «Вы должны включить все – время, которое вы проводите в спортзале, время за рулем, еженедельные собрания, все. Вы можете огорчиться, увидев, сколько неструктурированного времени вы себе позволяете. Но сложно принять умное решение относительно эффективного использования своего времени, если вы не знаете, что вы сейчас делаете со своим временем».
Научитесь говорить «нет»
Отключите мобильный телефон и пейджер. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас абсолютно нет времени, скажите «нет» вежливо, но четко. И не позволяйте себе чувствовать себя виноватыми.
«Одна из причин, почему мы чувствуем себя такими занятыми – это то, что не умеем устанавливать личные ограничения относительно того, что мы не должны делать», говорит Яна Кемп, основатель и президент Meeting & Management Essentials, консалтинговой компании по организации времени в Бойз, штат Айдахо.
Чтобы отказаться от чего-то, необходимо сфокусироваться на своих целях, объясняет Кемп. Ваш дневник времени может помочь в этом отношении. Когда вам надо делать важные, но незапланированные дела, соглашайтесь только на те дела, которые по-настоящему важны, такие как семья, друзья или здоровье. Когда вы точно будете знать, на что у вас есть время, вам будет легче отказываться от вещей, которые не соответствуют вашим приоритетам.
Составьте список дел с указанием времени
«Создайте список своих дел и отметьте, сколько времени, вы будете тратить на каждое дело», говорит Моланд. Списки всегда помогают, но когда вы еще запишите, сколько времени займет каждый пункт, это поможет вам расставить свои дела по их приоритетности. Так вы естественно сосредоточитесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас.
Возьмите себе в помощники компьютер
Технологии помогли вам войти во временные обязательства, теперь пускай они помогут вам выйти из них. Попробуйте использовать эти многочисленные программы персонального планирования, который позволяют вам использовать календарь, список дел, телефонную и адресную книгу на вашем компьютере.
«В наше время компьютера уже недостаточно для достижения полной эффективности», говорит Джаспер. «Цель состоит в том, чтобы использовать технологии для избавления от бумаги в вашей жизни. Это просто чрезвычайно важно».
По слова экспертов, организованность часто основывается на быстротечности жизни. Чем больше хлама в вашей жизни – телефонные номера на кусочках бумаги, визитки в ноутбуке, стол, заваленный календарями и списками – тем вероятнее, что вы потратите свою жизнь на то, чтобы организовать всю эту кучу хлама.
Многозадачный режим
Есть ли в нашем современном мире более широко используемое выражение? Мы все объединяем несколько задач в одну. Но иногда такая многозадачность является опасной. Разговоры по телефону за рулем резко повышают ваши шансы попасть в аварию. Однако многие занятия можно эффективно и безопасно комбинировать. Слушайте книги на кассетах, пока едите на работу. Когда вы смотрите телевизор, оплачивайте счета.
«У женщин лучше получается объединять несколько занятий, чем у мужчин», говорит Моланд. «Даже если оба партнера работают полный рабочий день, женщина обычно в состоянии думать о расписании своих детей, о доме и о еде. У мужчин лучше выходит сосредотачиваться на одном занятии в один период времени – и женщины иногда должны этому поучиться».
Не будьте перфекционистом
Нет ничего плохого в том, чтобы быть обычным. Перфекционизм, известный как уделение чрезмерного внимания каждой детали, важной и не очень, считается видом промедления.
«Поставьте перед собой рациональные задачи», говорит Джаспер. «Это хорошо – стремиться использовать весь свой потенциал. Это не эффективно стремиться быть самым лучшим».
Установка недостижимых целей только добавляет стресс в вашу жизнь, объясняет Кемп.
Вознаграждайте себя
И последнее, вознаграждайте каждое свое достижение, даже самое маленькое.
«Используйте ваш дневник времени для того, чтобы принять решение, как вам лучше организовать свое время», говорит Джаспер. «Когда вы будете делать прогресс в расстановке приоритетов и научитесь говорить «нет», позвольте себе наслаждаться тем, что вы делаете. Вы необязательно должны делать себе большой подарок, вы можете просто провести немного времени наедине с собой или сделать массаж. Важно осознать свой успех и наслаждаться им».
