Воскресным вечером, после того, как вы отдохнули и переключились с работы на семью, переключитесь обратно. Возьмите список своих целей на год и на месяц (он же у вас есть?). Такие списки помогают придерживаться основного направления развития и не отвлекаться на ненужное. Долговременные цели могут быть не срочными, но - важными. Будьте осторожны - срочные дела могут вам показаться важными, но это не всегда так.
Посмотрите своё расписание на неделю - встречи, совещания, презентации и т. д. И соотнесите их со своими целями. Составьте список дел, которые работают на достижение этих целей.
Суть в том, чтобы и привязать к ним свои действия. В противном случае, вы просто будете плыть по течению и позволите времени управлять вами. Срочные дела затмят ваш разум и вытеснят дела действительно важные.
2. Планируйте даже мелкие задачи.
Чаще всего люди записывают в ежедневник только совещания или встречи с клиентами. А вы выделите конкретное время ещё и для мелких дел - «написать коммерческое предложение», «набросать эскиз презентации», «просмотреть маркетинговые материалы». Если не планировать эти мелочи, они легко могут ускользнуть, или будут отложены и забыты, а вы потеряете нить своих рассуждений на тему. А среди «мелочей» может оказаться действительно значимая задача.
3. Составляйте реалистичный список дел.
Мы составляем список дел, но никогда не назначаем для них время. И что же происходит? В списке всегда оказывается несколько строчек, на которые не хватает времени. Если у вас в день пять встреч по часу и список дел часов на восемь, то этот список можно считать невыполнимой миссией.
Назначение времени для каждой задачи заставит вас расставлять более чёткие приоритеты и оставаться сфокусированным. Мультизадачность - это миф, каждое дело требует фокусировки. Если вы знаете, что у вас есть только 30 минут на задачу, вы наброситесь на неё со всей страстью и ничто не вынудит вас прерваться. И не забудьте отключить почтовые уведомления в браузере! Иначе вы машинально кликнете на всплывшее окошко - и всё, вы сошли с дистанции.
4. Планёрки - не дольше 30 минут.
Тот, кто установил по умолчанию во всех планировщиках часовые периоды для каждого дела, сгорит в аду, потому что из-за него человечество теряет триллионы часов впустую. Большинство можно завершить за полчаса, а некоторые и вовсе за 15 минут, особенно если все присутствующие помнят об ограниченном времени. Не будьте рабами планировщиков. Задавайте час только тогда, когда вы абсолютно уверены, что вам потребуется час.
5. Многозадачность - зло.
Казалось бы, во время долгих совещаний можно заняться делами, не требующими умственных усилий - почистить почтовый ящик, например, или удалить ненужные файлы с ноутбука. Но даже это делает вас рассеянным, а значит, менее продуктивным, да и вообще превращает само совещание в бессмысленную трату времени.
Многозадачность - убийца личной продуктивности. Не пытайтесь делать два дела одновременно. Да, вы можете получить два хороших результата. Но сделайте одно дело - и вы получите один превосходный результат. Что лучше - десять средненьких достижений или одно превосходное?
6. Используйте время простоев.
Пробки! Сколько в них таится скрытых возможностей для растягивания рабочего времени! Запланируйте на это время все звонки, которые только можно сделать. Только не забывайте про хэндс-фри-гарнитуру. А ожидание рейсов в аэропорту? А сами полёты? Наверняка у вас накопилось, что почитать - отчёты подчинённых, учебники для самообразования, статьи об актуальных трендах в отрасли и т. п.
Посмотрите внимательно на свой график - есть ли там ещё потери времени в виде вынужденных простоев. Запланируйте на это время то, что можно сделать в подобных обстоятельствах.
7. Следите за временем.
Для этого можно использовать сервис Toggl. Как только вы начнёте контролировать своё время, вы удивитесь, сколько времени вы тратите впустую, занимаясь непродуктивными вещами.
8. Обед - это не пустая трата времени.
А вот здесь многозадачность не просто приветствуется - она проявляется сама собой. Социализация, укрепление деловых связей, заведение новых знакомств, построение корпоративной культуры - вы же знаете, что это не пустяки. Главное - обновляйте свою обеденную компанию каждый день. Обед занимает еженедельно около пяти часов. Пяти! Подумайте, как ещё можно продуктивно использовать это время, но, разумеется, не в ущерб отдыху и хорошему питанию. Вы не обязаны работать в это время, но заставьте это время работать на вас.
9. Не отнимайте себя у семьи.
Дома вы должны быть с семьёй. Ужинайте, помогайте детям с домашкой. Никаких звонков, никаких е-мэйлов. На несколько часов, пока дети не лягут спать, забудьте про работу вообще. Если вы позволите себе соскользнуть, вы не преуспеете ни там, ни тут. Домашняя суета не даст сфокусироваться на продуктивном доделывании рабочих дел, а для семьи вы будете выглядеть отсутствующим.
10. Начинайте день правильно.
Исследования показывают, что умеренные аэробные нагрузки (бег, например, или плавание) по утрам заряжают энергией и улучшают настроение почти на 12 часов вперёд. Это не только мощный пинок для начала работы, но и основательный фундамент, который позволит вам крепко стоять на ногах весь день - и физически, и психологически, а значит - быть максимально продуктивным.
Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Как освободить свое время
Определите, сколько времени тратите сейчас
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
Ложиться спать в одно и то же время
Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Используйте с пользой «мертвое время»
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Как эффективно использовать время
Установите цели
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
Затем задайте себе второй вопрос:
Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Придумайте утренний ритуал
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Пейте воду
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то хорошее
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Занимайтесь спортом
Лучше всего начать день с зарядки.
Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Разбивайте работу на периоды
Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.
Войдите в поток
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Дневной сон – это важно
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Помните про временной буфер
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Не переживайте, если что-то идет не по плану
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за тем, на что тратите время
Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.
Оцените свои результаты
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Выделите один день на рутинные дела
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями
Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.
Награждайте себя
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
Выработайте ночной ритуал
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
Технологический детокс
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
Вывод
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.
Хотите добиваться большего? Быть более успешным на работе и в жизни? Ответ прост – станьте продуктивнее! Улучшить свой настрой и эффективность в течение дня вам помогут 9 приемов продуктивности.
1. Вставайте как можно раньше
Успешные люди – жаворонки. Хотите добиться каких-то результатов, тоже просыпайтесь рано.
Всем постоянно не хватает времени. И, кажется, что его неоткуда взять. Однако, это не так.
Именно ранний подъем позволяет выкроить те самые драгоценные минуты. Вы сможете улучшить свой рацион, сделать физические упражнения и зарядится хорошим настроением на весь день.
2. Настройте себе мягкое пробуждение
Постарайтесь обеспечить себе приятное пробуждение. Сейчас уже редко используют классические будильники. У всех есть смартфоны или другие гаджеты с функцией будильников. Постарайтесь настроить их максимально под себя. Пусть вас будит не стандартный звонок, а ваша любимая музыка. Настройте постепенное увеличение громкости.
Также можно использовать фитнес-браслеты. В большинство встроен, так называемый умный будильник, который будит вас легкой вибрацией. Особенно это полезно, чтобы все члены семьи не подскакивали по вашему будильнику.
3. Начните день с утренней зарядки
Физические упражнения лучше всего пробуждают после крепкого сна. Стимулируют хорошее настроение и бодрость духа. И самое главное – зарядка помогает бороться со стрессом. Избыток нервного напряжения и адреналина просто растворяются при правильных упражнениях.
Побалуйте свой организм. Достаточно позаниматься в течение 14 – 30 минут. Ритмичные кардио-нагрузки придадут вам сил и бодрости, а медленные растяжки и йога принесут душевное и физическое равновесие.
4. Ешьте правильные и здоровые завтраки
Старайтесь не пропускать первый прием пищи. Хороший завтрак придаст вам сил и энергии для эффективного дня. Конечно же, это не должен быть фаст-фуд или другая вредная пища.
Здоровая диета увеличивает вашу продуктивность на 20%, а устойчивость к тяжелой работе на 18%. Теперь, когда вы начали вставать чуть раньше, у вас появилось время на приготовление оптимального завтрака.
5. Определите цель на день
Стремитесь к вашей цели. Каждое утро, еще лежа в кровати, вспомните ради чего вы сегодня встаете. Это должна быть интересная и важная для вас задача. Она должна зажечь вас и придать сил. Ради нее вы готовы вскочить с мягкой и уютной постели и кинуться покорять вершины.
6. Сохраняйте концентрацию в течение дня
Не отвлекайтесь по мелочам. Старайтесь выполнять только одно дело в единицу времени. Не растрачивайте свой ограниченный ресурс на всякие сообщения, социальные сети и другие поглотители времени.
Старайтесь так составить свой график, чтобы каждая задача могла быть решена за полчаса или быстрее. Не забывайте и отдыхать каждые полчаса или час. Это позволит перезагрузить ваш мозг для решения новых задач.
Высокая концентрация позволит вам завершать дела и меньшими усилиями.
7. Помните о своих победах и успехах во всех областях
Если вам грустно или за окном пасмурная погода, попробуйте настроить себя на позитив. Составьте список с вашими достижениями. Неважно маленькие они или крупные. Важно, что они есть.
Заглядывайте в него по утрам. Это придаст вам уверенности. Ведь вы уже достигли этих результатов. А значит, новые цели также вам покорятся.
8. Получайте удовольствие
Счастье повышает продуктивность и успешность в работе.
Старайтесь каждый день делать что-нибудь для себя. Пускай это будет любимая книга, вечер с друзьями или какая-то вкусная еда. Конечно, не стоит тратить на развлечения весь день. Эта ваша награда и допинг, но не самоцель.
Радуйте себя и у вас все получится!
9. Планируйте
Вы знаете, куда плывете? Планирование поможет вам встать на правильный курс и не сбиться с него позднее. Старайтесь составлять планы и структурировать свою деятельность во всех областях. Так вы будете гораздо быстрее двигаться к вашей основной цели.
Выделите себе полчаса вечером для составления графика на следующий рабочий день. И используйте 10 минут утром, чтобы освежить план у себя в голове.
Будьте продуктивней и стремитесь к лучшему!
Возможно Вас заинтересуют.
Вам давно пора задуматься о том, как повысить свою продуктивность , если:
1) Вечером Вы просто валитесь с ног.
2) Утром кое-как встаете.
3) Берете работу на выходные домой.
4) Дела копятся как снежный ком.
5) Вы чувствуете себя загнанной лошадью и т.д.
Наверняка, многие сейчас узнали себя. А между тем вопрос «Как сделать свой день продуктивным?
» становится все более актуальным. Высокие требования на работе, форс-мажорные ситуации, пробки – все это делает наши будни невыносимыми и каждый только и мечтает о выходных, обещая себе, что именно на выходных мы отдохнем, сходим куда-нибудь семьей, почитаем книгу… Но выходные пролетают незаметно, ничего из вышеперечисленного не сделано и мы опять оказываемся в ситуации «ничегонеуспевания». Что делать?
На самом деле продуктивность работы напрямую зависит от нашей организованности. Чтобы повысить свою продуктивность , можно обратиться к тайм менеджменту, изучить литературу, испытать на себе различные методики и выбрать какую-то для себя. Но это займет некоторое время. Учитывая, что мы и так ничего не успеваем, вряд ли мы будем читать . Поэтому есть более простой путь на пути к продуктивности работы.
7 способов повышения продуктивности
1. Научитесь планироватьВыработайте в себе привычку планировать свой день, делайте это накануне, пока всё помните, или с утра. Вы можете составить банальный список дел, но лучше воспользоваться одним из методов тайм менеджмента – квадратом Кови. Просто поделить свои дела на четыре группы:
1) Важные и несрочные.
2) Важные и срочные.
3) Срочные и неважные.
4) Несрочные и неважные.
Дела, которые Вы отнесли к первой группе, необходимо выполнить, за остальные можно взяться потом. Используя данный инструмент, Вы сможете быстро расставить приоритеты и избежать «снежного кома» из дел.
2. Ваше время – 1,5 часа.
Именно 1,5 часа человек может концентрироваться на одном деле, получая результат и не слишком утомляясь. По прошествии 1,5 часов можно сделать небольшой перерыв, отвлечься, например, чтением новостной ленты или сделать звонок. После перерыва начинаются следующие 1,5 часа работы. Работая по такой схеме, у Вас непременно получится .
3. Сократите рабочее время на пару часов.
Если Ваш род деятельности Вам позволяет, то сосредоточьтесь и выполните план 8-часового рабочего дня за 6 часов. Освободите себе 2 часа на личное развитие. Почитайте полезную для работы литературу, поищите информацию в Интернет и т.д. используйте время с пользой для своего карьерного роста и Вы сможете его достичь, расширив при этом кругозор и став компетентнее других в какой-то области.
4. Занимайтесь спортом.
Найдите время для занятий спортом. Мало того, что спорт полезен для здоровья, улучшает самочувствие, настроение, повышает самооценку и придает уверенность, так он еще и побуждает к творчеству. Если Вам предстоит выполнить какое-то задание, которое требует свежих идей и мыслей, сходите в спортзал, или хотя бы сделайте зарядку. Вот увидите, как легко Вам будет после этого работать.
5. Сократите порции, ешьте понемногу.
Не зря говорят, что лучше есть мало, но часто. Как ни странно, продуктивность работы также зависит от питания. Сытое брюхо к учению глухо - гласит древняя пословица. Чем больше мы едим, тем меньше мы хотим думать. Еда расслабляет наш организм. Поэтому лучше недоешьте в обед и перекусите попозже, ближе к вечеру.
6. Чем раньше, тем лучше.
Кто рано встает, тому Бог подает – опять же гласит древняя пословица. Чем раньше мы встаем, тем больше успеваем за день. Лучше лечь вечером раньше на час, чтобы на час раньше встать.
7. Начните рисковать.
Рискните, бросьте вызов себе и своим возможностям. Поставьте себе цель, которую давно хотели достичь, и достигните ее в течение. Вы удивитесь, как поднимется ваше настроение и самооценка. Именно решение сверхсложных задач и достижение «суперцелей» помогают нам верить в себя.
Теперь вы знаете, от чего зависит продуктивность работы, и как сделать свой день продуктивным . Желаем удачи!
Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?
Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?
Сейчас угадаю!
- Продуктивное использование рабочего дня
- Эффективное планирование времени
- выработанные привычки
- И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!
Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».
Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?
Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
Найдите куда уходит ваше время
Для этого можно использовать
Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!
Высыпайтесь!
Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!
Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.
Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.
Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпатьсяВыработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы !
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Поставьте четкие цели
Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.
В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized - 1 самая важная задача
- 3 второстепенных
- 5 рутинных
Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи
- список звонков
- действия за компьютером
- что сделать, когда я буду в магазине
- в офисе
- и так далее
Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям Войдите в состояние потока
Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), - психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.
Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»
Из личного опыта:
Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.
Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня
Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done , вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми
- кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
- некоторые забывают или не выполняют свои обязательства
Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы
- провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
- совершить необходимые звонки
- почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
- послушать записанные подкасты
Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом
- времени, которое мне придется ждать
- моего настроения и эмоционального состояния
- условий и обстоятельств, в которых я нахожусь
Фокус на целях недели
Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized Совет!
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.
Так вы сможете
- повысить вероятность выполнения всего запланированного
- увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем
Подводите итоги — оценивайте свои результаты
Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки :
Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!
Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня
- что было продуктивным?
- что получилось, а что нет?
- как не допустить этого в будущем?
- от чего получил чувство радости?
Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом
- Поручите их кому-нибудь
- Удалите из своего списка задач и забудьте
- Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.
У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.
Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?
Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.
При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.
Награждайте себя при любой возможности
Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.
Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.
Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.
Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.
Подытожим что значит продуктивный день?
Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.
А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?
Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.
Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.
Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если
- чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
- в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
- есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?
Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!
