Три фактора формирования полезной привычки
Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.
Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.
Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.
В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.
Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).
Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.
Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.
1. Научитесь планировать свои домашние дела
Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. 
Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.
Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.
2. Научитесь планировать свой рабочий день
Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.
3. Умейте осмыслять свою работу
В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.
4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение
Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. 
Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.
Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.
5. Стройте большие и маленькие планы
Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .
Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.
Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.
6. Расставляйте приоритеты
Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.
7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное
Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.
Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.
8. Научитесь абстрагироваться
Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.
Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт
Современный ритм жизни, к сожалению, накладывает на женщин большой отпечаток, чаще всего, негативного характера. Причина такого выгорания заключается в том, что человек не умеет правильно рассчитывать время, в результате чего их жизнь, как правило, напоминает белку в колесе. Каждый день одни и те же хлопоты, а на себя времени почти не остается. Однако, опытные особы утверждают, что стоит только немного изменить свой режим жизни, как она заиграет совершенно новыми красками.
Улучшить жизнь могут помочь порой банальные привычки, которые кажутся несущественными, но способны в корне изменить жизнь любой женщины. Да и мужчинам советы из статьи пригодятся для более продуктивной и светлой жизни:
Женщинам не стоит взваливать домашнее хозяйство полностью на себя
Когда после работы сил почти нет, опытные хозяйки вместо того, чтобы взваливать еще и готовку на себя, перепоручают приготовление ужина домочадцам. Даже если те вместо желанного горячего закажут пиццу или суши, такая помощь будет вполне ощутимой и появится больше времени на отдых и себя;
Важные дела стоит выполнять сразу ранним утром
Особенно такой совет понравится жаворонкам. Ведь если сил с утра больше., значит, дело пойдет быстрее. Некоторые, оставляя на вечер важные проекты, совсем забывают уделить время себе и семье. А встав с утра пораньше, и выспавшись, можно сэкономить кучу времени, сделав важный проект. Да и шума с утра меньше, следовательно, работа пойдет быстрее. А вечером можно спокойно лечь спать, не переживая за незавершенные важные дела;
Нужно научиться планировать свой рабочий день
Многие коучи советуют важные проекты записывать в ежедневнике первым- вторым пунктом. Так можно четко понять, какие проекты стоят в приоритете на день, а не искать их глазами по списку в органайзере;
Нужно научиться хотя бы пол часа в день уделять себе
Расслабляющая ванна, или уютное кафе, где можно привести мысли в порядок, побыв наедине с собой, поход к массажисту. Все эти дела не займут много времени, но избавят от рутины и помогут расслабиться не только телом, но и душой. Также полезным навыком будет умение расслабляться среди недели. Можно постараться выкроить себе день и не думать о работе, уделив его семье и себе. Это поможет расслабиться лучше, чем посиделки в социальных сетях;
Не стоит слишком жестко ограничивать себя в питании
Дело в том, что садясь на слишком жесткие и изнурительные диеты, девушки замечают упадок сил и настроения. Можно просто научиться считать калории и иногда баловать себя и вредными продуктами. Не стоит слишком строго относиться к диетам и фигуре. Также признаками неподходящей диеты может стать апатия, депрессия, раздражительность и нежелание вообще что-либо делать;
Не стоит делать жизнь серой и однообразной
Уместные шутки всегда могут помочь сделать утро более веселым. А если чувства юмора нет, можно посмотреть идеи для розыгрышей в интернете. Главное- шутки должны быть к месту. Ведь нередко из-за подавленного состояния ухудшается производительность и вообще тяга к действиям. Поэтому, главное в этом вопросе- не перестараться.
Данные советы помогут не только научиться грамотно распределять время, но и привнести в жизнь новых, ярких красок и эмоций.
«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраз
«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» - такие слова приходится слышать очень часто.
«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает ; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться . При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.
Как всё успевать
На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет», чем «да».
Если мы признаем, что «всё» успевать не надо - то получим шанс заметно повысить свою эффективность , и это мнение только на первый взгляд кажется парадоксальным.
СЕКРЕТ ВРЕМЕНИ
«… Я не трачу время, испытывая чувство вины
в связи с тем, что я не сделал.
Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела,
находящиеся вне моего контроля,
и я не переживаю из-за этого».
Алан Лакейн, «Искусство успевать»
«Как он только все успевает?» - так обычно говорят о человеке, который достигает хороших результатов сразу во многих вещах.
Со стороны такой герой кажется неутомимым. Но на практике у него, как и у всех, бывают периоды, когда ничего не хочется делать. Не бывает людей, которым не нужно «заряжать батарейки» сном и отдыхом.
Одну из моих коллег ее научный руководитель наставлял так: «Если тебе не хватает времени, наукой надо заниматься за счет сна». Это поистине убийственный совет - все равно, что советовать строить семейный бюджет, опираясь на кредиты.
«За счет сна» - это разрушительная практика, и она точно не приводит к тому, чтобы «все успевать». В долгосрочной перспективе перенапряжение приводит лишь к срыву. При внимательном рассмотрении видно: тот, кто «успевает всё», обычно умеет хорошо отдыхать.
Один из основателей отечественного тайм-менеджмента, Александр Александрович Любищев, был очень продуктивным ученым. Он успевал очень много - заметно больше, чем успевает «средний» человек и даже «средний» ученый. И достигал он этого за счет выполнения пяти четких правил:
Не брать срочных поручений;
Не брать обязательных поручений;
Спать не меньше 8-10 часов в сутки;
При первых признаках усталости - менять занятие, переключаться на более легкое дело;
Чередовать трудные и утомительные дела с приятными.
«Чаще делать не только то, что «надо делать», но и то, что любишь» - благодаря такому подходу Любищев и успевал так много.
Получается, он просто старался не браться за дела, которые делать ему не захочется. Он любил математику, энтомологию и философию - ими и предпочитал заниматься. А административную работу не любил - и при первой возможности уходил с руководящих должностей.
Один из секретов людей, которые «успевают все», очень простой: они сами выбирают, чем им заниматься.
Они не обманывают ни себя, ни других попытками «вымучивать» результаты, и чаще всего заняты тем, что их вдохновляет, в чем они видят смысл.
ЧТО ТАКОЕ «ВСЁ»?
Говоря, что успевать нужно «всё», мы сваливаем в кучу и важные дела , типа заботы о жизни и здоровье близких, и бытовые мелочи; и чужие поручения, и свои мечты; и абсурдные капризы, и разумные планы . «Всё» - это переполненный список дел.
«… Успевать всё - и нереально, и совершенно не нужно.
Я концентрирую свои усилия на предметах,
которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага».
Одна из ключевых идей тайм-менеджмента состоит в том, чтобы выделить из «всего» самое главное - и сосредоточить усилия именно на главном.
Такой подход связан с техниками расстановки приоритетов. Все сводится к тому, чтобы самое важное делать самым первым.
Дуайт Эйзенхауэр изобрел методику планирования, при которой все дела оценивались по двум параметрам: срочности и важности . То, что не было ни срочным, ни важным, в список дел Эйзенхауэра вообще не должно было попадать. Эти дела лучше не делать совсем. Если мы будем делать то, что не важно и не срочно, что не приносит серьезных улучшений и не предотвращает серьезных проблем - жизнь будет доверху заполнена пустыми хлопотами, суетой. Мы будем заняты, но не будем продуктивны. Так бывает постоянно занята белка, бегущая в колесе.
ДЕЛАТЬ ВСЁ ПОДРЯД ИЛИ ТОЛЬКО 20%?
Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% национального богатства находится в руках 20% семей. Потом оказалось, что этот эмпирический закон проявляется в очень многих ситуациях. Большую часть тяжких преступлений совершает небольшая группа рецидивистов. Большую часть новых задач в организации решает небольшая кучка «новаторов».
И, наконец, если сделать 20% самых важных дел, то они дадут 80% полезного эффекта . А доделывание остального массива из 80% дел улучшит результат только на 20%.
И мы вполне можем «вычислить», будет дело входить в «весомые» 20% или в «пустые» 80%.
Например, Вы собрались написать статью. Продумывание плана статьи - это явно важное дело, которое очень сильно влияет на результат. А вот от вытирания пыли с монитора и от красивого форматирования статьи можно и воздержаться.
Вы вытрете пыль, монитор станет чистым, статья будет красиво выглядеть, и это в какой-то степени приносит результат. Верно? Да. Но лучше вместо этого просто взять и писать текст.
Лучше сначала сделать те 20% дел, от которых будет зависеть 80% итога. После этого может выясниться, что этих 80% результата вполне достаточно.
С точки зрения «принципа Парето» стремление «успевать все» - это неэффективная попытка «работать по площадям», вместо точечного прикладывания усилий в самых важных делах.
«МОГУ КОПАТЬ, МОГУ НЕ КОПАТЬ»
«… Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное,
если я не выполню этого дела?»
Если ответ отрицательный, то я его не делаю».
Алан Лакейн «Искусство успевать»
В известном анекдоте рабочий-землекоп устраивается на работу и на собеседовании говорит, что хорошо умеет делать две вещи. Какие именно? «Могу копать, а могу не копать». Мы смеемся над ним - но на самом деле полезное умение «не копать» встречается не так уж часто.
Хирург-энтузиаст настойчиво предлагает пациенту операцию не потому, что есть серьезные показания к ней, а потому, что он хорошо умеет такие операции делать.
Парикмахер уговорил клиента сделать креативную стрижку и сложное окрашивание волос - результат впечатляет, но теперь клиенту нужно каждое утро возиться с укладкой и каждые 3 недели красить корни волос, хотя он это не любит делать.
Бригада строительных рабочих с маниакальным упорством выравнивала стены с точностью до долей миллиметра - в том числе и там, где вся стена будет закрыта большим стеллажом.
Все эти люди - профи. И они вовсе не обязательно руководствовались финансовыми соображениями, когда «так много делали». Просто не все люди, которые хорошо «умеют копать», так же хорошо умеют и «не копать».
Это не обязательно связано с работой. Например, в какой-то момент я поняла, что не хочу тратить время на то, чтобы гладить полотенца после стирки и сушки. И не глажу. И никто не умер от этого.
УПРАЖНЕНИЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ ЛИШНИХ УСИЛИЙ»
Напишите список дел и задач, которые вы по привычке делаете, но можно их и не делать. Где можно было бы «не копать»? Важно смотреть на такие вещи трезво.
Отдельно взятая уборка или один визит вежливости к родственникам - это не так важно, но подобные вещи имеют кумулятивный эффект. Уютный дом и хорошие отношения в семье - это то, что очень сильно влияет на общее ощущение счастья.
Поэтому тратить время и силы на уборку - это вполне рациональное поведение. Но вот если Вы до полуобмороков работаете на нелюбимой работе, чтобы купить автомобиль не хуже, чем у коллег на этой же работе - то в таком раскладе здравого смысла явно маловато.
КУРИЦА БЕЗ ГОЛОВЫ
Бег белки в колесе - это далеко не худший вариант «лишних дел». Намного печальнее выглядит бег курицы без головы.
Физиологический факт: если курице отрубить голову, то тело бедной птицы еще какое-то время будет способно бегать. Человек, «потерявший голову», тоже может энергично куда-то бежать и «пытаться много делать».
Сложности в семье? Затевается ремонт. Потом развод застает семью в свежеотремонтированной квартире.
Грозит сокращение на работе? Займемся сложным и почти безнадежным проектом - так можно отвлечься от неприятных мыслей и поиска новой работы.
Возникли серьезные опасения по поводу здоровья? Самое время начать работать сверхурочно. На врачей не будет оставаться времени, и риск узнать страшный диагноз будет меньше.
Расстались с любимым человеком? Неутомимо трудимся днем и тусуемся ночью - так незаметны и бессонница, и печаль, и плакать будет некогда.
Во всех этих ситуациях человек думает, что ему «надо многое успеть» просто потому, что у него нет душевных сил, чтобы остановить свой бег и увидеть ситуацию такой, как она есть . Такое поведение называется «активизмом» .
Важно понимать: «активизм» помогает уцелеть в сложной ситуации, но сам по себе ничего не меняет к лучшему. Это просто «обезболивающее», которым мы оглушаем себя, чтобы не задумываться о более важных вещах.
От этого временного «обезболивания» нужно отказаться, когда на это появятся силы. Если вы пережили какое-то событие, которое разрушило вашу привычную жизнь, и сразу после этого начали стараться занять себя чем-то, то в какой-то момент надо все-таки остановиться, перестать «всё успевать» и заняться восстановлением себя.
ЧТО ТАКОЕ «НАДО»?
Все это подводит к простой мысли. В вопросе «Надо ли все успевать?» самое опасное слово - это слово «надо» . Вместо одного лишь варианта (надо или не надо?) могут быть десятки.
Хорошо бы задавать себе, кроме «надо ли?», еще и другие вопросы:
Хочу ли я это делать?
Выбирал(а) ли я этим заниматься?
Полезно ли это для меня? Полезно ли это для общего результата, для дела? Насколько полезно?
Могу ли я это делать? Не вынуждают ли меня делать то, что я не все равно не смогу?
Нравится ли мне это делать? Люблю ли я это, или это дело для меня мучительно?
Чувствую ли я, что должен это делать? Почему это ценно для меня?
Не абсурдно ли то, что я собираюсь делать? Есть ли в этом какой-то смысл?
Не живу ли я чужой жизнью, когда делаю это? Не навязали ли мне это? Как получилось, что я согласился?
То, что я собрался делать - это самое главное дело в моем списке дел? (Если нет - не пора ли перестать заниматься ерундой и не сделать ли главное?)
Если я все время откладываю дело - с чем я не хочу сталкиваться, чего избегаю?
Ответы на эти вопросы могут быть не такими однозначными, не все можно свести к «надо - не надо». Одно можно сказать точно - у нас с вами есть не только обязанности, но и права.
Например, право на ошибку, право на то, чтобы кое-что не успеть, и еще - право на то, чтобы говорить «нет» в ответ на просьбы и даже поручения, если мы точно не сможем их выполнить.
В конце концов, «успевать все» - это миф, на самом деле люди этого в полной мере сделать не могут. Разве что, в кино…опубликовано .
© Мария Долинова
Остались вопросы - задайте их
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet
Современная жизнь настолько быстротечна, что кажется будто времени в стуках значительно поубавилось. И если еще в не таком далеком прошлом веке часов в сутках было 24, то сейчас, кажется, максимум 20. А если еще вычесть 8 часов на сон и 8 часов на работу, то на жизнь совершенно не остается времени. И это при том, что современные технологические выдумки, казалось бы, должны существенно экономить время: быстро справляться с домашней работой нам помогает умная техника, экономить время на передвижениях – транспорт, рабочие вопросы можно решать, не отходя от компьютера, подключенного к сети. Тем не менее успевать все вовремя становится все сложнее и сложнее. Особенно на работе. Рабочее время часто обратно пропорционально задачам, которые ставит перед нами должностная инструкция и требования руководства. Как успевать все на работе и стать повелителем времени?
Как заставить работать рабочее время на себя?
Инструкция по организации рабочего времени поможет:
- грамотно планировать рабочее время;
- расставлять приоритеты;
- концентрироваться на главном;
- легко вкладываться в установленные временные рамки;
- быть готовым к форс-мажорам;
- делать работу быстро, но эффективно.
Купите красивый органайзер для планирования рабочего времени
Сделайте первый шаг самоорганизации через порог магазина канцтоваров, и приобретите красивый рабочий ежедневник. Такая покупка прекрасно стимулирует, вызывая желание делать записи и пометки. Органайзер «прокачивает» внутреннюю важность и создает деловой образ, но главная его заслуга – он систематизирует время и вам становится видна общая картина вашей занятости. Кроме того, вырабатывая привычку вести деловой ежедневник, вы становитесь дисциплинированным. А это главное качество человека, который умеет рационально распоряжаться временем.
Планируйте свой рабочий день, неделю, месяц
Управление рабочим временем начинается с планирования дня. Но лучше, если вы приучите себя планировать свою работу на месяц вперед, дополняя недели новыми предстоящими задачами. Цели, задачи, планы и графики, зафиксированные на бумаге, будут выполнены быстрее, чем устные. Рядом с заданиями ставьте пометку с крайним сроком их выполнения.
Предусматривайте рабочие форс-мажоры
Жизнь примечательна своим талантом импровизировать и вносить непредвиденные ситуации даже в самый тщательно спланированный рабочий день. Поэтому лучше «запланировать» эти форс-мажоры, и организовать свой график так, чтобы в нем было время с запасом. Наличие такого «хвостика» позволит без значительных потерь покрыть внезапно свалившиеся на голову дела. Особенно это важно в работе с ненормированным рабочим режимом. Если же форс-мажор не случится, высвободившееся время всегда можно использовать для отдыха или же для неспешного выполнения текущих задач.
Определяйте приоритетность дел
Задачи бывают разными по степени важности. В приоритете должны оставаться самые срочные, важные и сложные дела. Со срочными и важными все понятно, а вот сложными вопросами (хотя, возможно, и менее важными) стоит заняться в первую очередь, поскольку они, как правило, малоприятны. На них к концу дня может просто не хватить желания и решимости, а соответственно, и сил. Растянутые во времени задачи отнимают уйму энергии, поскольку вы их тяжелым грузом носите в своей голове. Вы постоянно к ним мысленно возвращаетесь и затрачиваете колоссальные силы, даже еще не приступив к их выполнению. Привычка определять степень важности дел позволит эффективно распределять силы и время.
Грамотно управляйте трудоемкими и мелкими делами
Сложные дела старайтесь разбить на несколько частей. Так они покажутся вам незначительными, а значит, простыми в исполнении. А вот в мелких, несложных и маловажных задачах кроется опасный подвох. Все несрочные звонки, рабочая корреспонденция, электронная переписка или порядок на рабочем столе, если не будут выполнены вовремя, перерастут в большой объем и будут висеть Дамокловым мечем. Поэтому усвойте главное правило «двух минут»: работу, на выполнение которой требуется не больше 10 минут, делайте по мере ее поступления. Времени она много не отнимет, но такая привычка избавит вас от рабочих завалов.
Не позволяйте воровать свое время
Если бы вы хоть раз задались целью собрать кажущиеся незначительными минуты на перекуры, зависания в соцсетях, личные телефонные разговоры, чаепития и пустые разговоры с коллегами, вы бы очень удивились количеству времени, которое уходит в никуда. Конечно, исключить полностью эти отвлекающие факторы не получится, но сократить их можно и нужно. Избавьтесь от плохой привычки курения или уменьшайте количество перекуров, сведите до минимума онлайнобщение в соцсетях, запретите себе частые перерывы на кофе и попросите родных и друзей не беспокоить вас без острой необходимости в рабочее время.
Делегируйте рабочие полномочия
Не стесняйтесь перекладывать объемные участки работы на плечи коллег. Особенно, если в ваши обязанности пытаются вменить работу не по вашей специальности. Но даже если у вас случился завал исключительно вашей работой, просите менее занятых сотрудников помочь вам с отчетом, переложив на них посильные задачи. А лучше идите с просьбой разделения труда к начальству. Пусть вам официально выделят помощников. В ином случае ваша зарплата должна соответствовать непомерной загруженности. Тогда вы будете понимать, за что ваш рабочий график вышел за рамки рабочего времени.
Всегда планируйте в процессе работы отдых
Любой, даже самый плотный рабочий график, должен вмещать время на отдых. Не доводите себя до состояния загнанной лошади. Вряд ли это кто-то оценит по достоинству, а вот ваша эффективность и ценность будут под большим вопросом. К тому же вы сами быстро утратите интерес к работе, но главное – пострадает ваше физическое и моральное здоровье. Только в крайних случаях продлевайте работу за счет отдыха. Когда же составляете свой рабочий план, обязательно резервируйте хоть минуты на короткий отдых, отводите время для обеда и планируйте перерывы в работе с компьютером. И еще станет хорошей привычкой выделять себе после обеда 20 минут, чтобы подвести итоги сделанной работы, сопоставить затраченное время с выполненными задачами и скорректировать текущие цели. Это позволит держать время под контролем, а значит, быть его повелителем.
Вопрос этот был мне задан под постом, где я рассказывала про недельное меню. Как все успевать, я не знаю. И ответ на этот вопрос вам никто не даст. Это во-первых. Во-вторых, что значит все?
В рамках одного дня успеть все не возможно. Под словом «все» я подразумеваю все сферы жизни. Буду дальше исключительно про себя говорить. И работу, и домашние дела, и ферму, и семью, и птицу с огородом, и друзей, и родителей.
Под выражением » успевать все» я вижу только грамотное и четкое планирование. И я отлично понимаю, что когда мне говорят, что не успевают, это значит элементарно страдает самоорганизация.
А теперь давайте по порядку. Будет немного нудно, но я хочу очень подробно рассказать. Это вначале все кажется тяжело и не понятно, потом как по маслу.
Прежде чем куда то бежать, я всегда обозначаю конечную цель. Нужно же знать прибежал ты или все ещё ногами дрыгаешь.
Абсолютно любую цель можно достичь за короткий промежуток времени. Другой вопрос, что для каждой отдельной цели и короткие промежутки считаются разными. Все зависит от того, на каком месте эта цель стоит в жизненных приоритетах.
А теперь давайте с самого начала и по порядку. Так как вопрос » Как все успевать?» был предназначен именно мне, то буду рассказывать только о себе, а не абстрактно.
Начну с того, что пришлось сократить то, что забирает много времени. Вначале сократила интернет в жизни, особенно социальные сети. Во-первых, мне уже по возрасту как — то странно весь день бегать с телефоном и бояться пропустить чью-либо фотографию. Или кто что там лайкнул, например.
Что станет, если я отвечу на комментарий не сразу, а вечером? Да ничего. Чем старше я становлюсь, тем понятнее, что в социальных сетях адекватный, взрослый, состоявшийся человек сутками сидеть не может. Ну не должна жизнь в интернете быть важнее семьи.
В моем возрасте виртуальная жизнь на самом последнем месте сейчас. А у сына, например, на первом. Мне 41, сыну 16. Он бесконечно обновляет странички своих подружек, а я? А я бесконечно листаю инстаграм, чтобы что?
Когда до меня дошло, что виртуальная жизнь забирает у меня реальную, то стало страшно. Когда забытый в машине телефон вызывает панику, вот это реально страшно. Вместо того, чтобы провести это время с семьей, с детьми, с родителями я постоянно торчала в телефоне.
Это не ешь, это не сфотографировано ещё и не выставлено в социальную сеть. Скажите, это нормально? А когда вечером ложишься спать и понимаешь, что 18 декабря именно 2017 года уже никогда больше не будет. Совсем. А чем этот день запомнился мне? Я поцеловала мужа? Нет! Я обняла родителей? Нет! С ребенком подурачилась? А когда мне. Мне некогда. Я ничего не успеваю.
Да ладно! Зато зайти на минутку утром «в фейсбук» и очнуться только в обед — это было. На это время у меня всегда находилось. Или написать пост про то, что я ничего не успеваю, то на это время у меня находилось всегда.
В доме срач, есть нечего, только колбасы и сыры с йогуртами в холодильнике. Я про себя, если что. Себя в прошлом.
Первую такую тревогу от того, что жизнь пролетает, а я все в интернете днями провожу, я почувствовала когда одна за другой умерли мои родные бабульки. Года через два после их смерти я наводила порядок в своем шкафу и нашла свои ежедневники с планами.
На бумаге вопрос как все успевать даже и не стоял. Планы то я писала регулярно.
Да, я в планах себе писала сходить к одной бабушке, сходить к другой бабушке. Сходила? Нет, мне тогда интернет важнее был. Настолько важным, что у меня за те годы фотографий еды больше, чем с родными пожилыми людьми.
Второе значимое событие, после которого социальные сети совсем ушли на самый последний план, была свадьба дочери. До меня вдруг дошло, что дочь — это уже реально взрослый человек. А большую часть ее жизни, особенно подростковой, я провела в интернете. А сын к этому времени вошел в тот возраст, когда родители ему не особо сейчас важны. В том плане, что если мы поедем отдыхать на долго, то он только обрадуется, а не будет сильно скучать как, например, в 10-12 лет. Семнадцатый год парню пошел, однако.
Я пытаюсь объяснить, что когда «Одноклассники» — это главный ежедневный досуг женщины, а не дай Б-г мужчины, то это означает только одно. Жизнь — утопия.
Ну и третий момент, мы установили камеру в доме, как раз в комнате, где компьютер находится. А потом промотали на быстрой перемотке. Мне стыдно стало, я постоянно возле компьютера. Если бы со стороны не увидела, то ни за что не поверила. Муж спросил, помню, тебе там интересней? Все, как бабки отшептали.
Как все успевать? Вернусь к главной мысли этого поста. Я убрала социальные сети из своей жизни. Это я считаю чуть ли не главным достижением своим за последнее время.
Вначале полностью удалилась из «Одноклассников», потом поменяла пароль в «инстаграме» и вышла оттуда. Последний раз там была очень давно. Точно не вспомню, конечно. Может летом, может, в начале осени.
Мне девочка Вера вчера здесь комментарий написала, чтобы я директ в инстаграме проверила. Дело то не мудреное, главное пароль найти.
Что произошло за это время? Оказывается, что в сутках до фига времени. Хошь, борщи вари, хошь ферму развивай, хошь путешествуй. Но к приоритету в планировании я ещё вернусь.
Думаю, что вы зададите вопрос про то, что социальные сети важны в бизнесе. Согласна. Но только в том случае, если этим самым бизнесом действительно заниматься.
Любой бизнес можно за 10 лет довести до такого состояния, чтобы не сидеть самому и не писать посты. А иметь возможность нанять человека, который за тебя будет представлять твой бизнес во всей социальных сетях. А если, допустим, за 5 лет ты все на том же уровне сидишь, то это не бизнес. Развития никакого. Это просиживание жизни в интернете.
Нужно просто признаться самому себе, что ты элементарно ничего не успеваешь сделать для этого бизнеса, так как на первое место выходит другое.
Если интернет — это единственный источник дохода, то, естественно, планирование времени будет исходить из этих приоритетов. Но и здесь, согласитесь, сидеть сутками в телефоне — это не правильно построенный бизнес.
Все, первый шаг был самым сложным в ответе на вопрос «Как все успевать». Самым сложным и самым главным именно для меня.
Но параллельно с интернетом много времени уходило впустую на другое. Давайте об этом уже отдельно расскажу, очень длинным пост получился.
