Зачастую невнимательность и несобранность приносят много проблем. Ведь на выполнение работы или задания у несобранных людей уходит много времени, они чаще ошибаются. Чтобы избежать неловких ситуаций, следует контролировать себя и уметь концентрироваться на главном. Ниже можно будет узнать, как стать собранной и организованной.
Как стать более организованной
Довольно многие страдают от невнимательности и рассеянности, а ведь это можно исправить, достаточно взять себя под контроль и постараться выполнять работу максимально аккуратно.
Упражнения
Стать более собранной и внимательной можно, выполняя различные упражнения, которые развивают эти навыки. Можно начать с самого простого. Зажгите свечу и непрерывно смотрите на нее в течение 15 минут. В это время ваши мысли должны быть сосредоточены только на пламени, центрируйте их, ведь часто они убегают совсем в другое русло. В первое время у вас не будет получаться, но через несколько недель вы сможете похвастаться небольшими результатами.
Также можно взять книгу, открыть ее на любой странице и попытаться отыскать все буквы «а» или «д». Делайте такое упражнение ежедневно, и в скором времени вы заметите, что стали более внимательной.
Планирование
Чтобы стать собранной, следует планировать свой рабочий день. Заведите для себя ежедневник, в который записывайте все дела на день, неделю, месяц. Каждый день сверяйтесь со своими записями и старайтесь укладываться в отведенное время.
Режим дня
Часто причиной невнимательности и несобранности является усталость и недосып. Постарайтесь выстроить свой режим дня таким образом, чтобы ложиться и вставать в одно и тоже время. Кроме того, следует ежедневно делать зарядку. Вы сами заметите, как станете более собранной и энергичной.
Если вы постоянно хотите спать, хорошим решением будет заняться йогой. Так, вы решите сразу несколько проблем. Данная практика позволит вам стать более энергичным человеком, а также научит концентрироваться. Главное - посещать занятия регулярно и слушать своего тренера, а лучше заранее объяснить ему, чего вы ждете от йоги.
Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.
А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.
Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.
Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.
Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.
Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.
Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.
Привычка № 1: Записывайте все
Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.
Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.
Убеждение: я записываю каждую идею или мысль, чтобы держать свой ум ясным.
Привычка № 2: Финансовая Осведомленность
Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.
Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.
Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.
Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома
Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.
Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.
Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.
Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.
Привычка № 4: Всё на своем месте
Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.
Убеждение: место для всего и все на своем месте.
Привычка № 5: 15 минут на сборы
Это резервный план для Привычки № 4.
Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.
Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.
Привычка № 6: Несколько дел одновременно
Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.
Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.
Привычка № 7: Место для ожидания
Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.
Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.
Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.
Привычка № 8: Две лишние вещи
Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.
В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.
Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.
Привычка № 9: Планы действий, чек-листы
Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.
Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает мозг, снижает стресс и способствует творчеству.
Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.
Привычка № 10: Разделяй — и действуй
Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.
Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.
Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально сосредоточиться.
Привычка № 11: трава НЕ зеленее
Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.
Убеждение : Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.
Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию
Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.
Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.
Привычка № 13: Лицо вашего Демона
Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.
Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.
Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»
Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.
Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их более доступными.
Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.
Привычка № 15: Делегируй – или умри
Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.
Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.
Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози
Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.
Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.
Привычка № 17: подключайте команду
Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.
Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.
Привычка № 18: Список здорового питания
Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.
Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.
Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!
Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:
- разные цвета для кодирования расписания
- специальную музыку для творчества
- будильники и таймеры
- поощрение за достижения
- силу слов: специальные фразы и формулы
- распределение времени и т.д.
Убеждение: Я использую триггеры, которые повышают мою производительность.
Привычка № 20: Различай и Умножай
Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.
Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?
Привычка № 21: Избегай негативных мыслей
Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.
Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.
Убеждение : Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.
Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.
У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.
Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.
Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и .
Привычки организованных людей
Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.
Записывайте все
Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.
Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.
Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки
Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.
Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.
Избавьтесь от прокрастинации
Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.
Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.
Регулярно убирайтесь в доме
Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.
Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.
Купите все, что нужно для работы и учебы
Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.
Исключите отвлечения
Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.
Много работайте
Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.
Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.
Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.
Как стать собранным и организованным
Используйте метод 3D
Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).
Удалите все дела:
- которые являются срочными, но не очень важными;
- которые дают поддельное чувство прогресса;
- вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.
Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.
Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.
Делегируйте свои дела
Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.
Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить . Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.
Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.
Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать , как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.
Составляйте список из трех самых важных дел
Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.
Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.
И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.
Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.
Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах
У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.
Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.
Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное . Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.
Создайте список «Возможно когда-нибудь»
Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.
Используйте технику тайм-боксинга
– один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.
Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.
Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.
Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.
Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.
Заточите пилу
Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:
- физическом: делайте зарядку, избегайте стресса и достаточно спите;
- эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
- умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
- духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.
Придерживайтесь минимализма
В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.
Как стать собранным и организованным? Приведите свою жизнь в порядок!
Чтобы с легкостью успевать решать все задачи, что ставит нам жизнь, необходимо быть собранным человеком.
Чтобы стать более организованным, нужно полностью осознавать ценность планирования. Следует установить цели, а также план действий, необходимый для их достижения. Как только план будет готов, приступайте к его осуществлению, причем обдуманно. При этом немаловажно максимально использовать уже имеющиеся у вас ресурсы.
Вот несколько способов, которые помогут стать организованным человеком:
1. Думайте позитивно
Привести жизнь в порядок довольно просто. Постарайтесь найти в этом процессе удовольствие и элементы творчества. Пусть порядок станет неотъемлемой частью ваших интересов и характера.
-Записывайте свои лучшие мысли
Чтобы привести свои мысли или идеи в систему, будет не лишним их записывать. Затем выберите лучшие из них и составьте план их осуществления. Так вы научитесь акцентировать внимание на самом важном.
-Необходимо осознавать, что вы отвечаете за свою жизнь и способны ее изменить. Не преуменьшайте свое значение в этом мире.
-Живите и учитесь
Цените ваш жизненный опыт. Учитесь на своих ошибках, но не клеймите себя за них. Поймите как вы изменились с годами, оцените свои достоинства и недостатки, определите, как можно стать лучше.
Только так вы сможете принимать важные решения в будущем и стать организованным через познание себя.
-Работайте с умом
Старайтесь сосредоточиться на важных целях, выбирайте наименее сложные способы их достижения. Максимально используйте свой опыт и интуицию.
2. Применяйте методы, побуждающие к действию
- Не стремитесь к совершенству, не пытайтесь быть идеальным. Гораздо важнее выполнить работу просто качественно и в срок.
- С головой уходите в одно дело
Не беритесь за все сразу. Решайте проблемы последовательно.
- Наводите порядок с учетом ваших приоритетов
В приоритетах также следует установить порядок первоочередности. Ведь на основе приоритетов устанавливаются цели.
- Уверенно двигайтесь вперед
При этом старайтесь надеяться только на себя. Помните, что только вы можете добиться собственных целей.
3. Составляйте списки и графики на пути к достижению цели
-Можно делать пометки в календаре
Выделяйте время для планирования и упорядочивания своих дел. Путем систематизации вы сможете из всего извлекать максимальную пользу.
-Составьте список дел
Если для достижения результата требуется длительное время, можно разбить каждый шаг на промежуточные задачи. По этому списку вам легко будет следить за ходом выполнения работы, а также вести учет успехов и неудач. Т.о. вы сможете чувствовать себя увереннее.
-Составьте схематическую карту
Это может быть простой график или диаграмма, раскрывающая вас и ваши цели. Повесьте ее на видное место и она будет подталкивать вас к постоянным действиям.
-Продумайте путь достижения цели
Определите время на выполнение задач и подзадач, и планируйте свои действия в соответствии с тем, чего вы уже добились и чего еще желаете добиться.
4. Поддержание порядка дома и на рабочем месте
- Установите и постоянно поддерживайте порядок на рабочем столе
Т.о. вы сможете направить все усилия на решение важных задач, не отвлекаясь на беспорядок.
-Подшивайте папки с удовольствием
Думайте о том, что делаете это не с целью складирования, а для вашего же удобства. Чтобы быстро можно было найти любой документ.
-Папки выбирайте потоньше
В архиве должен быть порядок, неустанно поддерживайте его. Папки должны выглядеть аккуратно.
-Самодисциплина должна войти в привычку.
5. Уменьшайте объем ненужной почты
Следует избавляться от любой ненужной почты и спама в вашем электронном ящике.
6. Правильно организуйте поездки, совещания и пользование Интернетом
- Эффективно используйте свою электронную почту
Сортируйте необходимые письма в порядке их значимости, немедленно удаляйте ненужные.
- Серьезно относитесь к организации совещаний
Заранее поговорите с участниками совещания, определите их готовность и ожидания, при этом используйте партнерский деловой тон. Наметьте план совещания, определите время для дискуссий, тем самым извлечете максимальную пользу.
7. Ваш дом – ваша крепость
- Победите беспорядок дома
Если вы хотите стать организованным человеком, начните со своего дома.
- Установите определенное время для уборки
Уборку в доме проводите раз в неделю, а поддержанием порядка занимайтесь ежедневно.
- подходите к организации пространства разумнее
Никогда ничего не перестраивайте в доме без плана. Нужно четко представлять, что стоит выбросить, что и где хранить.
-Применяйте стратегию замены
Если хотите, чтобы и в доме, и в делах действительно был порядок, следует руководствоваться принципом замены. Приобретая что-то новое, необходимо избавляться от чего-то старого.
- Поддерживайте чистоту в доме
Сконцентрировать внимание на чем-то, замечать детали и «складывать» их в логическую цепочку, действуя при этом быстро и безошибочно, некоторым людям удается без труда. Это говорит о том, что внимательность — такое качество, которое у разных людей проявляется по разному. При этом практика показывает, что внимание, внимательность могут быть значительно улучшены с помощью тренировки .
Вспомним, что внимание может быть произвольным, непроизвольным, послепроизвольным . Например, человек не умеет читать, но заметил вывеску, буквы, которые бросаются в глаза. Это внимание непроизвольное. Чтобы учиться читать, потребуется усилие, работа памяти — произвольное внимание. Умея читать, человек автоматически прочитывает вывеску, даже не затрудняясь, так проявляется послепроизвольное внимание. Говоря о том, что внимание можно тренировать, мы имеем ввиду произвольное внимание. Как же его повысить?
Рассмотрим несколько несложных правил, как стать более внимательным
- Внимание к мелочам является требованием ко многим профессиям, и природную способность заменяют алгоритмом последовательных действий. То есть человеку дается инструкция, что, как и в какой последовательности делать, на каком этапе проверить один элемент, на каком — другой. Собственно, алгоритм действий помогает вниманию не только в профессиональных вопросах. Выученное с детства правило: при переходе улицы сначала посмотри налево, затем — направо, — спасло не одну жизнь, заставило многих людей при определенных обстоятельствах быть намного внимательнее, чем обычно. Действовать согласно правилу, алгоритму — это первый совет, как повысить внимательность. Составьте для себя некий список дел или процессов, которые вам надо выполнить, например, по работе и придерживайтесь его. Первое время вы будете напоминать себе о своем алгоритме, в дальнейшем процесс пойдет автоматически.
- Впрочем, очень важно не пускать все на «автоматический самотек» — очень часто наша невнимательность связана именно с этим: мозг настолько привыкает делать что-то на автомате, что уже не обращает внимания на то, что мы делаем, что видим или ощущаем в данный момент (именно этим пользуются карманники). Чтобы повысить внимательность, важно приучиться не просто скользить глазами по окружающей обстановке, но и концентрироваться на ней, иными словами переводить непроизвольное внимание в произвольное, фиксировать в голове то, что видишь или чувствуешь.
К сожалению, фиксировать все в принципе невозможно — у мозга в буквальном смысле будет перегрузка от такого объема информации. Изначально вся поступающая в мозг информация проходит жесткий фильтр, и то, что мозг считает незначительным, отбрасывается. Следствием этого процесса становится то, что вы не чувствуете часы или браслет на руке, если долго их носите (и этим опять же пользуются карманники). Важно вмешаться в этот процесс и самому, сознательно выбирать то, на чем сконцентрироваться . Этому навыку необходимо учиться, однако с течением времени данный процесс — хотя бы в некоторой своей части — будет даваться все легче и легче и позволить вам повысить более внимательным и стать наблюдательным. - Еще один совет прост и незамысловат: правильное питание и достаточный здоровый сон . Ждать внимательности от уставшего человека, страдающего от недостатка витаминов или чувства голода, невозможно. Недосыпание сказывается на внимательности — это общеизвестный факт.
Поспешность и торопливость — враги внимательности
. Хотите развивать внимание — покончите с поспешностью раз и навсегда. Лучше все делать и планировать заранее. Всем известно, что рассеянность и невнимательность проявляются наиболее ярко, когда человек действует впопыхах. Здесь важно еще и то, что если мы не будем торопиться, у нас будет время остановиться на всех мелочах, проанализировать их. Ведь, как правило, невнимательность проявляется именно в них – мы упускаем какие-то важные детали. Сначала- Мотивация очень важна для тренировки внимания . Устойчивость внимания также зависит от мотивации. Тут следует заметить, что эти мотивации — разного плана. Во втором случае часто речь идет о непроизвольной мотивации. Но как бы то ни было — мотивирующий момент играет роль, поиски мотивации дают шанс улучшить внимательность.
- Не стоит заниматься несколькими делами одновременно . Некоторые люди думают, что делая все сразу, они действуют продуктивнее. Хотя история знает и другие примеры, опыт показывает, что, как правило, среднестатистическому человеку лучше делать дела по очереди, действительно концентрируясь на каждом из них.
- Тренировка памяти — еще один важный момент. Можно заметить какую-либо вещь — и забыть ее через секунду. Чтобы тренировать память, можно прибегнуть к различным упражнениям, от игры в «Мемо» до наблюдений за прохожими.
Одно из упражнений состоит в том, чтобы в течение десяти минут концентрировать свое внимание на точке, нарисованной на большом белом листе. На первый взгляд, это задание довольно простое, но научиться выполнять его не так-то просто.
О том, как развить эйдетическую память и можно ли это сделать, мы говорим в соответствующей статье. А если вас интересуют мнемотехники по запоминанию цифр , мы поможем и с этим.
Для самопроверки вы можете воспользоваться нашим тестом на внимательность , а также посмотреть одно небольшое видео.
