Когда в катастрофической обстановке лета и осени 1941 года советское руководство решило воззвать к русскому патриотизму, то пропаганда неоднократно цитировала и такие знаменитые слова М.И. Кутузова: «С потерей Москвы не потеряна Россия, но когда потеряна армия – то потеряны и Москва, и Россия». По преданию Кутузов сказал их на военном совете в Филях после Бородинской битвы, когда было принято тяжёлое вынужденное решение оставить Москву. Многое свидетельствует о том, что Сталин готовил и себя, и страну к продолжению войны с нацистскими захватчиками даже в том случае, если они сумеют временно овладеть Москвой.
Правда, Сталин совсем не следовал другой части кутузовского изречения – о необходимости беречь армию. Наоборот, своими приказами держаться до последнего на занимаемых позициях Сталин много раз обрекал советские войска на уничтожение в котлах, устраиваемых им немцами. Как раз осенью 1941 года немцы дважды окружили огромные части нашей армии: под Киевом и в начале битвы за Москву – под Вязьмой и Брянском. Оба раза гитлеровцы только в плен взяли более чем по 600 тысяч красноармейцев. Но Сталин считал, что «незаменимых людей нет», и верил в неисчерпаемость людских ресурсов Советского Союза.
В своей решимости продолжать войну до последнего Сталин мог вдохновляться и примером своего современника – китайского правителя Чан Кайши. Последний несколько раз был вынужден переносить столицу из-за нападения японцев. К 1941 году Япония захватила часть Китая, на которой проживало больше китайского населения, чем на территории, подконтрольной китайскому правительству. Тем не менее Чан Кайши, опираясь на американскую помощь, продолжал сопротивление и закончил Вторую мировую войну одним из её победителей.
Надежда на содействие союзников в войне играла важную роль и в планах Сталина. В августе 1941 года начались поставки в СССР по так называемому «пре-ленд-лизу», а 7 ноября 1941 года президент США Ф. Рузвельт распространил действие ленд-лиза (поставок военных материалов в кредит) на Советский Союз. До конца 1941 года в СССР от союзников прибыли, в частности, 669 танков и 873 боевых самолёта. Это составило 43,3% от производства танков в СССР в последние два месяца 1941 года и 24,1% от производства самолётов за тот же период. То есть помощь союзников в решающий момент битвы за Москву отнюдь не была каплей в море, как это почему-то принято считать.
В октябре 1941 года советская Ставка Верховного Главнокомандования приступила к созданию стратегического рубежа обороны далеко к востоку от Москвы. Он сооружался по линии Вытегра – Череповец – Рыбинск – Ярославль – Горький (Нижний Новгород) – Пенза – Саратов – Сталинград – Астрахань. На этом рубеже должны были расположиться десять вновь сформированных резервных армий, и сюда же в случае поражения под Ленинградом, Москвой и на Украине должны были отойти остатки других советских войск.
Показательно, что южная часть этой линии проходила по нижнему течению Волги, то есть по тому рубежу, который был указан в плане «Барбаросса» как конечный для германских войск. Таким образом, то, что Гитлеру представлялось достаточным для победы над СССР, Сталиным расценивалось лишь как возможный вариант, при котором сопротивление всё равно должно продолжаться.
В середине октября 1941 года, когда немцы прорвали фронт под Москвой, Сталин принял решение о спешной эвакуации в Куйбышев (Самару) всех правительственных учреждений и иностранных посольств. Последним должен был выехать он сам с оперативной группой Генштаба. Московские заводы были заминированы и подготовлены к взрыву, московское метро предполагалось затопить. Правительство и дипломатические миссии покинули Москву и находились в Куйбышеве до февраля 1942 года. Сам же Сталин в последний момент отменил свой отъезд.
Проезжая в машине по Москве он увидел панику, беспорядок, хаос и одновременно толпы людей, решительно настроенных не выпускать из столицы спасающихся бегством партийных деятелей. Конечно, самому Сталину, с его охраной и положением, нечего было опасаться. Но один раз ему пришлось все-таки остановить машину и поговорить с людьми, успокоив их и пообещав им, что не покинет Москву. Сказал – сделал. Сталин вернулся в Кремль, приказал принять меры по пресечению беспорядков, но своё решение уехать отменил. По-видимому, он испугался того, что его отъезд из Москвы приведёт к потере всех нитей управления. Если он теперь бросит Москву, то может в неё уже больше не вернуться.
Тем не менее на случай неблагоприятного поворота событий секретным постановлением Государственного комитета обороны от 22 ноября 1941 года было положено начало строительству секретных убежищ для Сталина и высшего руководства в восточной части европейской России. Такие бункеры сооружались в семи городах: Ярославле, Горьком, Казани, Ульяновске, Куйбышеве, Саратове, Сталинграде, до 1943 года. В настоящее время хорошо известен только один бункер Сталина – в Куйбышеве/Самаре (там теперь устроен музей). Остальные убежища либо не были достроены, либо до сих пор являются засекреченными.
Бункеры могли быть использованы Сталиным не только в случае вынужденного оставления Москвы. Вождь также, возможно, опасался заговора среди соратников, недовольных его стилем руководства: они могли задумать купить мир с Гитлером ценой его свержения и выдачи немцам. Сталин всегда подозревал какие-то интриги против себя, а война предоставляла хорошую возможность подготовить себе запасные укрытия и командные пункты под благовидным предлогом.
После окончания Второй мировой войны бункеры в отдалённых городах могли быть использованы в случае ядерной войны с США. Поэтому представляется, что строительство всех указанных объектов должно было быть доведено до конца, и в поиске секретных убежищ Сталина рано ставить точку.
Как успевать сделать все, что планируем и что хотим делать? Недавно попалась на глаза статья на эту тему Лео Бабауты (Leo Babauta, блог zenhabits.net). Я не сильна в английском, но основной смысл ухватила. Предлагаю вольный перевод весьма полезной информации.
Думаю, с каждым из нас такое случалось: мы зарегистрировались в тренажерном зале, подписались на курсы, купили книгу… а потом не использовал ничего этого. Возможно, мы лелеяли надежду научиться рисовать, программировать, играть на музыкальном инструменте… а потом нам не удалось сделать это. Или у нас были самые лучшие намерения создать проект (возможно, завести блог или написать книгу)…
У нас были самые лучшие намерения для наполнения своего времени чем-то полезным и продуктивным.
Но наши планы разваливались. Мы не оправдала собственных надежд.
Почему так бывает? Что происходит с нами?
По моему опыту, есть
несколько главных препятствий.
- Мы чрезмерно оптимистичны.
Мы считаем, что в состоянии сделать в 2-5 раз больше, чем можем сделать на самом деле. Но у нас есть только определенное количество в день мощности, энергии и времени. Мы не смогли правильно оценить усилия на то, что хотим сделать, и выделяем себе гораздо меньше времени, чем необходимо на самом деле. Такой оптимизм каждый раз бьет нас.
- Мы не учитываем мелочи.
Этот пункт идет рука об руку с оптимизмом: когда мы думаем о , мы не учитываем многих мелких вещей, таких как задачи обслуживания, которые необходимо выполнить для того, чтобы реализовать планы… или даже просто жить. Мы не думаем о том, что нужно умываться, чистить зубы, одеваться, готовить еду, убирать, стирать, водить автомобиль, отвечать на тысячу и два электронных письма, принимать массу телефонных звонков и так далее. Мы просто не в состоянии просчитать все это.
- Мы не учитываем силу сопротивления.
Когда у нас есть выбор: сосредоточиться на том, на на чем собирались, или сделать какую-то бесполезную работу, привычно отвлечься, – в нас появляется сопротивление, мы не хотим делать то, что должны. Иногда сильная мотивация помогает преодолеть это сопротивление, но в большинстве случаев мы идем на поводу у своих желаний, т.к. сопротивляться нелегко.
- Нас не поддерживает окружение.
Зачастую то, удастся ли нам преодолеть сопротивление, зависит от того, есть ли у нас условия, которые поддерживают наше внимание на выполнении задачи или ответственности за нее. Например, если мы являемся частью команды, если кто-то рассчитывает на то, что мы выполним проект к концу дня… В таком случае мы будем более мотивированы, чтобы преодолеть сопротивление, потому что мы не хотим подвести команду.
Но, допустим, никто не узнает, что мы медлим, в течение всего дня… и на нас смотрит много заманчивых отвлекалок из браузера… Тогда у нас остается меньше шансов сделать задуманное. Или если близкие люди активно выступают против задуманного нами, лишая нас условий и инструментов, то менее вероятно, что мы сделаем задуманное.
Подотчетность, поддержка людей, отсутствие того, что отвлекает – вот некоторые ключевые моменты нашего окружения, которые помогают или мешают выполнить задуманное. Есть ли люди среди нас, кто не застрахован от этих проблем? Я таких не знаю.
Что мы можем сделать в такой ситуации?
Оказывается, есть
несколько ключевых привычек,
которые мы можем сформировать, чтобы разрешить эти проблемы, и некоторые из них будут казаться очевидным теперь, когда мы определили причины.
Если вы хотите на самом деле посетить курс или не пропускать занятия в тренажерном зале, если вы хотите выполнить личный проект или прочесть книгу, которую купили, – вот несколько советов, которые помогут быть сильными и сделать то, что вы решили сделать.
Знайте, что потребуется всего 3-4 часа в день полезного времени, чтобы реализовать проект, сделать важную работу, прочитать книги, изучить материал. Остальная часть времени тратится на сон, еду, личное обслуживание, транспорт, встречи, звонки, электронную почту, отвлечения, совершение покупок, приготовление пищи, заботу о детях или общение с друзьями и так далее.
Создайте хорошие условия для каждого проекта, который хотите завершить: если хотите научиться играть на гитаре, возьмите на себя определенную ответственность и найдите кого-то, кто будет поддерживать вас, даже если этот человек – ваш знакомый из интернета. Установите сроки и найдите людей, которые рассчитывают на вас, на завершение вами проекта. Найдите место, где в течение 30 минут вас не будут беспокоить никакие отвлекающие факторы.
Когда вы будете готовы сосредоточиться на деле, которое собираетесь выполнить, идите на сопротивление вместо того, чтобы бежать от него. Пристально рассмотрите его «в лицо». Вы увидите, что это не так уж плохо: знать более глубоко причину, почему желаете это сделать, и помнить, что эта причина стоит перед сопротивлением и справляется с ним.
Надеюсь, мои советы будут вам полезны. Я использовал их, чтобы реализовать свои проекты. Я далек от совершенства и часто сам забываю об этих вещах, но когда вспоминаю и выполняю их, то гораздо лучше уживаюсь со своими надеждами и мечтами.
Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.
Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!
Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют
ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION
- лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...
- Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
- Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
- Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.
Как правильно составлять список дел?
- Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
- В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
- Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
- Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
- Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
- Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.
Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать
- Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано . Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
- Очень важно слушать свои биологические часы . Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
- Очень важно при планировании дня расставить приоритеты . Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
- Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат . Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
- При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще . Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
- При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время . Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.
Чего следует избегать, чтобы все успевать
- Не тратьте время на просмотр телевизора . Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
- Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх . Это пустая трата времени.
- Постарайтесь избавиться от вредных привычек . Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
- Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность . Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.
Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:
- Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
- В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
- Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
- Список «когда-нибудь».
Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.
Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов».
Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей.
Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».
Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.
Поэтому, необходимо:
- Высыпаться .
- Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
- Занятия спортом повышают иммунитет , дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
- Придерживайтесь списка дел . Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
- Не отвлекайтесь на ненужные вам дела , бесполезное общение. Не делайте работу за других.
- При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить . Адекватно оценивайте свое время и силы.
- Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте . Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
- Оптимизируйте свою работу . Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
- Пользуйтесь современной техникой . Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
- Всегда поощряйте себя за любой успех . Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
- Не стремитесь к идеалу, его не существует . Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
- Не накапливайте невыполненные дела . То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
- Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.
Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.
Основные методики планирования
- Правило Парето или принцип «80 на 20» . Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
- Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
- АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.
Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.
Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.
Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.
Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.
Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.
1 способ: Заведите список задач на день
Для чего нужен список задач?
Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:
 |
 |
 |
| Рис. 1 | Рис. 2 | Рис. 3 |
 |
 |
| Рис. 4 | Рис. 5 |
Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.
А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.
Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.
Представим ситуацию из жизни
Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.
Когда вы пришли на работу:
Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.
Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.
К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.
Преимущества записной книжки
Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:
1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.
2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.
3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.
Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.
Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.
2 способ: Работайте со списком задач каждый день
Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.
3 способ: Сначала записать, потом делать
Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.
Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.
Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.
4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи
Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.
Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.
Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.
5 способ: Электронный органайзер
Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:
А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.
Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.
В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.
6 способ: Планируйте следующий день с вечера
Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.
Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.
Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.
7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности
Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.
Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.
Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.
Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
 |
|
