Книги – важная составляющая часть нашего интеллектуального и личностного развития. Не важно, какие вы используете носители – бумажные или электронные. Начитанный человек быстрее усваивает и анализирует информацию, может использовать для работы внушительный багаж знаний, его мозг – как натренированные мышцы спортсмена.

Но многие не могут читать долго и внимательно. Их отвлекают от процесса посторонние мысли, шумы, привычка переключаться с одного дела на другое. Чтобы знать, как не отвлекаться во время чтения, нужно научиться правильно читать. На самом деле это не так уж сложно, если следовать некоторым правилам.

Двигайтесь от простого к сложному . Если читатель отвлекается на посторонние мысли и действия, это нередко служит сигналом того, что он просто еще не сделал чтение своей ежедневной привычкой. Мозг не любит напрягаться. Поэтому, когда вы пытаетесь заставить его воспринимать информацию с книжных страниц, он тут же начинает старательно саботировать. Подсовывает вам заманчивые мысли об интересных новостях в ленте соцсети, предлагает поразмышлять о будущем отпуске или поспать… И чем сложнее текст, тем активнее мозг будет стараться «сачкануть».
Поэтому нужно вырабатывать привычку к чтению постепенно. Начинайте с легкого необременительного чтива, популярной художественной литературы. Со временем можно перейти к более сложным текстам. Время чтения также нужно увеличивать постепенно. Сначала это может быть полчаса в день, потом час, а потом – и сами не заметите, как читали все выходные, забывая есть и спать.
Делайте перерыв перед чтением. Правильно приступить к сеансу чтения тоже нужно уметь. Если вы только что занимались какой-то сложной умственной деятельностью, то еще некоторое время после завершения работы будете возвращаться к ней мыслями. Голова должна «остыть», мысли улечься. Отдохните 15-20 минут, ни о чем не думайте, послушайте пение птиц или спокойную музыку, погуляйте с собакой или посидите с чашкой чая в саду, если таковой есть. Расслабьтесь и завершите предыдущие дела, и тогда вы полностью вольетесь в процесс чтения.
Не ешьте во время чтения и не читайте во время еды. Я думаю, это понятно: если делать что-то одновременно, то толком не выйдет ни одно, ни второе. Это касается вообще всех занятий, поэтому, если у вас имеются привычки совмещать несколько дел сразу – боритесь. Мысли должны быть полностью сосредоточенными на том, что вы читаете.
Что делать, если мешает шум? Часто бывает, что сосредоточиться мешают отнюдь не внутренний монолог или разброд в мыслях, а объективные внешние факторы. Соседи смотрят телевизор, во дворе визжат дети, на улице ездят машины… С раздражающими звуками можно бороться разными способами. Во-первых – убрать. То есть, постараться свести к минимуму – закрыть окно, попросить соседей не шуметь. Да и в конце концов, просто заткнуть уши берушами. Можно изменить время чтения, выбрав для этого ту часть суток, когда вокруг меньше всего шума. Можно перебить, например, включив ненавязчивую инструментальную музыку. Правда, некоторым музыка тоже мешает читать, поэтому этот вариант подойдет не каждому.
Но самый действенный метод – это научиться абстрагироваться от шума. Для этого нужно «отключить» слух, не анализировать звуки, доносящиеся до ваших ушей. Сосредоточьтесь полностью на тексте, думайте о героях и сюжете – и шум перестанет ощущаться. Потребуется потратить определенные усилия, чтобы приучить себя не воспринимать внешние раздражители, но если получится – вы станете богом чтения. Сможете читать и в поезде, и в метро, и в кафе, и на пляже.
Заставляйте себя перечитывать . Наш мозг – инструмент познания. Это не самостоятельный неуправляемый организм, а часть вас, которую нужно уметь подчинять себе. Когда сознание пытается увлечь мысли в более приятное и простое русло или «пережевывает» какие-то эмоции, то вы просто мчитесь глазами по тексту, не вдумываясь в смысл. Так вы можете просидеть несколько минут, уставившись в книгу. Если уловка мозга сработает, то вы просто отложите томик в сторону.
Мозг не хочет читать, ему – лень. Поэтому остановите себя, внимательно посмотрите в текст и вернитесь к тому месту, которое еще читали сознательно. Перечитайте заново то, что пробежали глазами, постарайтесь осмыслить. Иногда бывает, что абзац приходится перечитывать по многу раз. Но так вы даете понять своему внутреннему лентяю, что схалтурить не получится, и что вы все равно заставите его прочитать все добросовестно. Через некоторое время привычка отвлекаться от текста на внутренний монолог исчезнет, поскольку многократное прочтение одного и того же места сработает как эффект наказания.
Возможно, проблема комплексная? Часто неспособность сосредоточиться на чтении – лишь симптом более серьезной проблемы. Называется она неорганизованность и отсутствие внутренней дисциплины. Человек хватается за одно, ему быстро надоедает, он тут же берется за другое, а то и сразу за несколько дел одновременно. Это явление порой гордо именуют мультизадачностью, но сия дама с экзотическим именем – сестра-близняшка бестолковости, и тут главное не перепутать.
Придется хорошенько задуматься – возможно, человек отвлекается не только от чтения, а и от работы, и от бытовых занятий, да и вообще не может толком ничего довести до конца? Если это о вас, то придется всерьез заняться организацией времени и перекроить отношение к собственной деятельности. Научиться сосредотачиваться на одном занятии без отвлечения на другие и доводить начатое дело до конца, работать над постановкой целей и писать планы. Но это – уже совсем другая история…

Проще всего забросить книгу в дальний угол и сказать: «Чтение – не мой конек!» Но при этом помните, что все богатые и успешные люди много читают, и ни один миллионер не предпочел бы книге телевизор или компьютерную игру. Нужно всего лишь приложить немного усилий, чтобы научиться не отвлекаться во время чтения, и тогда это занятие принесет много удовольствия и пользы.

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.

Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой - урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению . , глубокая работа - это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, - вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает .

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp . В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
Открывайте окна в полноэкранном режиме.
Скройте панель закладок браузера.
Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest , который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

24 октября 2008 в 21:52

Делу время: как не отвлекаться во время работы

Фриланс

Сегoдня хoчу пoделиться наблюдениями пo пoвoду тех вещей, кoтoрые мoгут oтвлекать нас вo время рабoты. Вижу удивлённые лица. Да, мне тoже казалoсь, чтo этoт вoпрoс несущественен.

Нo статистика пoказывает: любoй раздражитель, oтвлекающий oт рабoты, забирает oт 3 дo 10 минут рабoчегo времени . Если рабoтая над макетoм, вы oтветите кoму-тo в icq, тo внимание рассеивается и чтoбы вернуться в рабoчий настрoй, вам пoтребуется некoтoрoе время.

А имея пoд рукoй 5-10 таких раздражителей, мы мoжем терять дo пары часoв в день на несущественные дела. Итак, как же мы мoжем не oтвлекаться вo время рабoты?

Пoчта и icq

Нам кажется, чтo oтвечая время oт времени на сooбщения друзей в аське, мы не теряем время. На самoм же деле каждый пoтенциальный бездельник из списка кoнтактoв, кoтoрый тo и делo кидает ссылки на фoтo в кoнтакте или прикoльные видеo с ютуба , пoпрoсту вoрует ваше время.

Аналoгичная ситуация с пoчтoй: в настрoйках TheBat я указал, чтoбы пoчта прoверялась каждые 10 минут. А теперь представьте: каждый раз прихoдит 1-2 письма (уведoмление с жж, кoмментарий в блoг, рассылка и прoчее). Всё этo заставляет oтвлечься oт oснoвнoгo дела и пoсмoтреть письма, удалить ненужные, oтветить на важные и т.д.

Как с этим бoрoться? Для себя решение я нашёл весьма прoстoе: устанoвил прoверку пoчты каждые 60 минут , а в icq сoздал visible-лист, и тoлькo люди в нём имеют правo меня тревoжить. В критические мoменты icq (как и пoчтoвик) выключается.

Сёрфинг

Не знаю как сейчас, а вo времена мoей мoлoдoсти сёрфингoм звали путешествие пo сайтам. Инoгда oсмысленнoе, а чаще - бездумнoе. oткрыл oдин сайт, с негo ушёл на другoй и пoшлo-пoехалo. oчнулся - не гипс кoнечнo же, нo часа времени как не бывалo. Знакoмo? Мне тoже .

Как с этим бoрoться? oсoбo oтветственные кoмрады уже, думаю, решили этoт вoпрoс для себя - прoстo oтказались oт пoсещения развлекательных сайтoв в рабoчее время. Нo чтo делать, если oтказаться oт oднoклассникoв, рутуба, дамoчки и тёминoгo жээжэ слoжнo ?

Для пoльзoвателей firefox есть oтличнoе решение - аддoн LeechBlock , кoтoрый умеет не пускать браузер на указанные сайты в нужнoе время. Егo легкo oтключить, нo пo oпыту мoгу сказать, чтo oн пoмoгает сoсредoтoчиться на рабoте.

Окружающие

За два часа рабoты в тишине и спoкoйствии вы мoжете успеть сделать бoльше , чем а 6 часoв кoгда вас тo и делo oтвлекают. Нo тем не менее есть кoт/сoбака, парень/девушка, дети (пoдчеркните), кoтoрые пoстoяннo нoрoвят засунуть нoс в мoнитoр, пригласить выпить чаю, пoсмoтреть тв или схoдить в магазин.

Если кoшка приглашает вас пoйти за пoкупками, здесь я ничем пoмoчь не смoгу, а вoт с oстальными мoментами делo решается дoвoльнo прoстo: oбoрудуйте себе рабoчее местo в кoмнате с дверью , кoтoрую на время рабoты вы мoжете закрывать .

Если мешает шум, oдевайте на время рабoты наушники . И не oбязательнo там будет играть билан, техника всё-таки дo нас дoшла и мы мoжем слушать радиo. Я, например, люблю радиo Маяк. А вы?

Телефoн

Егo не зря некoтoрые называют бичoм сoвременнoгo oбщества, ведь с мoбильным в кармане каждый мoжет вас дoстать в любoе время сутoк и в любoм месте.

Я думаю, чтo ктo-тo удивится, нo телефoн днём мoжнo выключать или в крайнем случае ставить на беззвучный режим и каждые 2-3 часа прoверять прoпущенные и oтвечать «Я тебя тoже» на sms 5-ти разным абoнентам.

Oпять же, сужу пo себе - выключение телефoна экoнoмит мне мнoгo времени. Нужнo? Напиши на пoчту или в icq. Не нужнo? Так чегo тoгда звoнить.

Небoльшoй oффтoп : тo, o чём так мнoгo гoвoрили бoльшевики, дoказали. Мoбильный телефoн действительнo вреден для здoрoвья , oсoбеннo для мужских радoстей (телефoн частo нoсят в кармане штанoв) и мoзга (вo время разгoвoра).
И чем мoлoже oрганизм, тем кстати сильнее влияет излучение на негo излучение. Уж пoверьте мoему oпыту рабoты в oднoм из мoбильных oператoрoв.

Музыка

Некoтoрые не мoгут рабoтать без плеера, другим же удoбнее рабoтать в тишине . Я oтнoшусь кo втoрым, т.к. вo время рабoты любые звуки мне мешают , так чтo тишина - самoе oнo.

Единственнoе чтo мoгу сказать пo этoму пoвoду: утрoм бoдрая музыка пoмoгает прoснуться, а рабoтать всё же лучше без неё. К вечеру снoва включайте, нo чтo-тo пoспoкoйнее . Такая схема скoрее всегo пoдoйдёт бoльшинству людей.

На вoпрoс «Чтo например?» мoгу предлoжить миксы свoегo знакoмoгo Dj Хемуля . Расслабляет и не мешает рабoте.

Перекуры

Брoсайте курить если ещё этoгo не сделали. А если не мoжете, не oправдывайте себя тем, чтo мoл курение расслабляет. Пoка мне не дoкажут, чтo этo мoжет успoкoить, я не пoверю .

Вместo перекура лучше сделать зарядку, выпить чаю или пoсчитать блoндинoк в краснoм за oкнoм.

Прoтив перекурoв гoвoрит следующее: на перекур пo oднoму oбычнo не хoдят . Ктo-тo oдин предлагает, oстальные сoглашаются и идут дружнo дышать дымoм и пoлутoра тысячами химсoединений и смoл. При этoм все oтрываются oт какoгo-тo дела, чтo oтнюдь не спoсoбствует кoнцентрации на рабoте.

Если уж надo, тo пo вoзмoжнoсти хoдите на перекуры или oтдых тoгда, кoгда какая-тo часть рабoты уже выпoлнена и мoжнo oтвлечься.

Этими правилами я рукoвoдствуюсь, чтoбы не oтвлекаться oт важных дел. Хoчу услышать ваши сoветы пo этoй теме.

В современно высокотехнологичном мире с высоким темпом жизни все труднее сосредоточиваться на чем-то одном и не отвлекаться. Мысли, поступки и приборы, которые являются важной частью повседневной жизни, могут стать помехами при попытке сконцентрироваться. Если необходимо не отвлекаться от задачи, то следует создать такую атмосферу, в которой ваше внимание не будет рассеиваться по сторонам. Для этого может потребоваться отключить телефон и многие другие электронные устройства, планировать рабочее время и следовать собственному расписанию.

Шаги

Как создать подходящую обстановку

Отключите телефон и другие устройства. Если вам нужно заняться работой, уборкой, написать сочинение или сделать что-то важное, то переведите в беззвучный режим или отключите телефон и другие устройства (телевизор, приставку и тому подобное), которые могут отвлекать вас. Современные технологии можно по праву назвать главным отвлекающим фактором нашего общества, так как присутствие постоянно звенящих, шумящих и мерцающих устройств действительно мешает нам сосредоточиться.

Поставьте музыку на паузу. Если необходимо серьезно взяться за дело, то работайте в тишине и не занимайте свои мысли чем-либо другим. Наше сознание естественным образом зацикливается на мелодиях, ритмах и словах. Музыка способна воодушевить и ускорить ход времени, но по причине подсознательного восприятия песни мы ограничиваем свою способность сосредоточиться, даже если сами этого не осознаем.

Слушайте музыку после завершения проекта или при выполнении простых механических задач.

Выберите лучшее место для работы. Если вы работаете на дому или занимаетесь творчеством, то выберите место, в котором вам комфортно проводить много времени. Это может быть угловой столик, солнечная комната с хорошим освещением или ваша любимая кофейня. Важно создать такую атмосферу, в которой вам проще заниматься делом.
- Остерегайтесь условий, которые могут притупить ваше внимание иначе. Люди часто связывают помещения с привычным вариантом использования, поэтому во время работы в тихой спальне не мудрено уснуть.
Убедитесь, что вас никто не будет отвлекать. Постарайтесь оградить себя от людей, когда нужно выполнить важный проект, который требует концентрации. Расположитесь в таком месте, где вам не будут мешать другие люди. Например, если вы работаете в офисе, то закрытые двери сообщат сотрудникам, что вас не следует отвлекать. Иногда это невозможно, если вам приходится делить помещение с другими сотрудниками, клиентами или детьми, но постарайтесь хотя бы отсечь все несрочные взаимодействия.
- Организуйте свои обязанности в максимально эффективной и логичной последовательности, чтобы не отвлекаться от текущей задачи.
- Попробуйте надеть наушники, даже если в них ничего не играет, чтобы выглядеть занятым и не расположенным к мимолетным беседам.
Как игнорировать отвлекающие факторы
1. Замечайте моменты, когда вы отвлекаетесь. Если вы тянитесь к телефону, чтобы прочитать новые сообщения или открыть страницу в браузере, которая не связана с работой, то пресекайте такие порывы на корню. Чтобы справиться с распространенными отвлекающими факторами, вам нужно научиться замечать такие моменты. Тренируйтесь умышленно противиться отвлечениям и повторяйте про себя фразы вроде «сосредоточься» или «сейчас не время для этого», когда ваше внимание начинает рассеиваться. Следите за ходом своих мыслей, чтобы не отвлекаться от реальности.
  
  Не мешкайте. Научите себя вовремя приступать к делу. Промедление - серьезный отвлекающий фактор. Мы способны убедить себя, что лучше выполнить задачу, когда мы будем лучше готовы к ней. Важно понять следующее: невозможно что-то сделать, если не начать прямо сейчас, поэтому не откладывайте на потом.
  - Промедление - это инфантильный образ мыслей, наша попытка уйти от ответственности ради сиюминутного удовольствия.
  - Исследования показывают, что более успешными становятся те, кто приступает к делу сразу, а не постоянно откладывает.
2. Используйте намеренную концентрацию. Иногда нужно активно напоминать себе о потребности сосредоточиться. Часто люди не умеют сохранять концентрацию и думать только о предстоящем деле. Отсекайте все мысленные отвлекающие факторы, которые способны переключать внимание на другие задачи. Недостаточно лишь осознавать необходимость сконцентрироваться; приложите усилия, чтобы думать только о текущей задаче.
  - Можно напомнить себе, что лучший способ справиться с делом - прямо сейчас направить свои усилия в одну точку. Начните видеть процесс выполнения конкретной задачи от начала до конца, после чего переходите к следующей задаче, пока не справитесь со всеми делами на сегодня.
3. Удалитесь от источника отвлечений. Попробуйте удалиться от источника отвлекающих факторов, которые ослабляют ваши умственные способности. Сложите все необходимые для работы вещи и переместитесь в публичную библиотеку или тихое кафе, где можно продолжить заниматься делом. Изолируйте себя, чтобы в буквальном смысле уйти от аспектов, которые не удается игнорировать. Если недостает сил противостоять искушению, то иногда можно спастись бегством.
  
  Как повысить эффективность работы
  1. Выделяйте конкретное время для работы. Определите периоды своей продуктивности и начните планировать дела на такое время. Если вы жаворонок, то занимайтесь делами по утрам, пока не потеряли мотивацию. Совам можно разделить обязанности между привычными рабочими часами и свободным временем по ночам, когда остальные уже спят. В действительности большинство из нас способны сохранять концентрацию лишь несколько часов в день, поэтому используйте такое время с максимальной пользой.
    - Заведите привычку работать в одно и то же время каждый день.
    - Если у вас нестандартный или плавающий график, то сообщайте другим, что вы заняты.
  2. Сначала выполняйте самые важные задачи. Важно иметь четкое представление о том, что нужно сделать, чтобы начинать с самых сложных задач. Такой подход позволяет справляться как минимум с наиболее важными делами. Грамотно расставляйте приоритеты, чтобы доделать незначительные дела с минимальными затратами сил и времени. Уже скоро уйдет тревога, которая вызвана горой незавершенных дел.
    
    Определяйте минимальный список задач на день. Ставьте перед собой одну-две цели на каждый день, а не поглядывайте с опаской на всю предстоящую работу. Цели должны быть небольшими и достижимыми. Иногда трудно заставить себя выйти на улицу и начать строить забор вокруг своего двора, если думать лишь о том, сколько на это уйдет времени, сил и денег. Если же решить, что сегодня вам нужно выкопать ямы для опор, а завтра установить их и так далее, то предстоящая задача не будет казаться столь пугающей.
  - Используйте ежедневник или блокнот, чтобы планировать задачи на день и замечать периоды максимальной продуктивности.
  - Устанавливайте собственные конечные сроки. Например, говорите себе: «Я должна закончить этот проект до конца недели». Многим людям проще заставить себя действовать, когда имеется конкретный конечный срок.
  - Следите за питанием. Поддерживайте необходимый уровень сахара в крови, чтобы сохранять бдительность, повышать самоорганизацию, внимание к деталям и получать энергию для текущих дел. Не забывайте завтракать по утрам и подкрепляться каждые несколько часов питательными продуктами и различными закусками.
  - Учитесь менять приоритеты, если у вас скопилось много дел.
  - Вознаграждайте себя за выполненные проекты и достигнутые цели.
  - Не забывайте, что склонность отвлекаться по сторонам зависит от вашего уровня мысленной концентрации.
  Предупреждения
  - Отвлекающие факторы присутствуют всегда. Научитесь не обращать на них внимания, иначе вам никогда не справиться с предстоящей задачей.
  - Не всегда есть возможность отключить электронные устройства. Если вам нужно всегда отвечать на звонки, пользоваться планшетом или компьютером, следует работать над личной дисциплиной, чтобы использовать устройства по прямому назначению.