Ежедневная трудовая деятельность, домашние хлопоты и проблемы с близкими оставляют отпечаток на психоэмоциональном состоянии человека. И как результат, ему становится сложно настроиться на работу. Отсутствие мотивации опасно тем, что это может заметить начальство. Такая проблема может создать у работодателя плохое впечатление о подчиненном, что повлияет на его продвижение по служебной лестнице, а также на наличие премиальных.

Бытовая и рабочая рутина сказываются на способности к концентрации

Важность настроя

Человек постоянно нуждается в мотивации. С ранних лет родители принуждают своих детей мыть за собой посуду, убирать, ходить в магазин и следить за младшими братьями или сестрами. Взамен ребенок получает карманные средства, желанные игрушки, одежду и т. д. С ранних лет ребенку прививаются принципы оплаты труда.

Без мотивации не обойтись и во взрослой жизни. Деньги, как средство существования, необходимы людям. Но чтобы их получить, следует добросовестно выполнять те задачи, которые ставит перед подчиненным работодатель. Другая же проблема в том, что даже регулярные денежные вознаграждения не могут постоянно мотивировать человека. Иногда проявляется лень, которая заставляет «опускать руки», несмотря на необходимость срочного решения важных рабочих заданий, количество премиальных и т. д.

Отсутствие интереса к работе могут заметить коллеги или же начальство. Такой работник ценным уже не будет. Если выполнение дел вызывает трудности, работодатель может сделать человеку выговор, оштрафовать или же уволить. Поэтому важно научиться мотивировать себя на работу.

Деньги не всегда служат достаточной мотивацией к работе

Способы мотивации

Умение настраивать себя на работу не менее важное качество, чем пунктуальность, внимательность или же профессиональные навыки. От мотивации зависит качество и продолжительность выполнения заданий. К тому же это влияет и на общее представление работодателя о работнике.

Психологи уверенны, что настрой на работу зависит от множества факторов. Мотивировать себя не придется в случаях, перечисленных ниже.

  1. Работа интересна человеку. Если труд доставляет работнику удовольствие, заставлять работать не придется.
  2. У работника хорошее настроение. Позитивные эмоции свидетельствуют о психологическом комфорте, с которым приступать к работе не составит труда.
  3. Нет отвлекающих факторов. Другие сотрудники, собственные проблемы могут не давать человеку приступить к работе. Важно сосредоточиться только на организации труда.
  4. У человека есть цель. Подойдет любая: от мелочей, которые хотел бы он себе купить, до повышения.

Мысли о последствиях собственной лени нередко мотивируют. Первый шаг на пути к успеху – осознание того, что мы ежедневно тратим время впустую.

Как результат, люди не раскрывают свой потенциал, и их не ценит начальство.

Последствия могут быть разными. Важно понимать, что уход от выполнения обязанностей может быть замечен, а сам человек – наказан. Собственная лень может привести к потере работы и способу заработка. Поэтому важно своевременно принять меры, чтобы избежать таких последствий. Важно определить для себя цель и идти к ее выполнению, не отвлекаясь на посторонние разговоры или же личные желания.

После отпуска

Чаще всего проблема с правильным настроем к работе возникает после длительных выходных или отпуска. Люди быстро привыкают к большому количеству свободного времени и его «плодам». Вкусная и не всегда полезная еда, алкоголь, отдых на природе и т. д. «выбивают» человека из рабочего ритма. И вернуться к выполнению работы тяжело.

Психологи советуют не стремиться после отпуска действовать наиболее продуктивно. Главное, определить для себя ориентиры дальнейшей работы. Приступать к выполнению задач следует медленно, ни на что не отвлекаясь. Лучше начать с легких заданий, постепенно переходя к сложным. Важны и другие особенности. Они перечислены ниже.

  1. Следует сосредоточиться только на работе. Важно не отвлекаться на воспоминания об отдыхе. Следует убрать на рабочем столе, отключить мобильный телефон и сконцентрироваться только на делах.
  2. Настроиться на трудовой день будет легче, если человек вникнет в курс дел. На предприятии, за время отсутствия работника, могли произойти перемены. Следует изучить ситуацию всесторонне, перед тем как браться за работу.
  3. Обсуждение задач с коллегами или руководителем. Это поможет составить человеку определенный план действий или же понять, как выполнять те или иные задания правильно.

Сконцентрировавшись на организации труда и выяснив все особенности имеющейся работы, получить необходимую мотивацию будет легче. Не давая лени проявлять себя, работник сможет быстро вникнуть в задания и вернуть себе эффективный рабочий темп.

Как войти в рабочий ритм после длинных выходных

Утром

Сложнее всего настроиться на дела утром, особенно если работе предшествовал плохой сон. Идти на работу не выспавшимся сложнее всего. Сложно вставать с кровати, собираться, ехать в общественном транспорте и решать какие-то рабочие задачи. Поэтому важно научиться мотивировать себя в любом состоянии и в любое время. Утром включиться в дела будет легче, если выполнить ниже приведенные условия.

  1. Работник составит план на день. Важно обдумать дела, проанализировать их особенности и выстроить их в определенный список. Такие действия помогут настроиться на выполнение заданий и правильно распределить время.
  2. Найти способ мотивировать себя. Для каждого человека этот метод имеет свои особенности. Некоторые люди любят слушать музыку по утрам, другие – смотреть позитивное видео.
  3. Ставить себе больше задач. Это «вызов», который человек может себе бросить. Такие действия стимулируют работника к скорейшему выполнению дел.
  4. Выпить чай или кофе. Быстрее проснуться можно при помощи бодрящих горячих напитков. Можно уделить этому несколько минут перед выполнением дел.

Получить заряд позитивных эмоций и приобрести необходимый настрой на рабочий день также поможет физическая активность.

Можно сделать зарядку сразу после пробуждения, или же отправиться на работу пешком.

Такие методы помогут человеку проснуться и быстрее активизировать свою умственную деятельность перед тем, как он возьмется за дела.

Чашечка кофе помогает войти в рабочий ритм

На новой работе

Нередко проблемы с мотивацией возникают и на новом месте работы. Незнание особенностей организации труда, отношений в коллективе и т. д. могут стать причиной растерянности нового сотрудника предприятия, которую коллеги могут воспринять за лень. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы у сотрудников осталось хорошее впечатление о человеке. Сделать это можно, используя определенные хитрости.

  1. Придя на новую работу, необходимо показать себя с лучшей стороны: опрятный внешний вид и заинтересованность в работе должны прослеживаться окружающими. Важно, чтобы новый сотрудник не боялся знакомств и чувствовал себя комфортно.
  2. Новый сотрудник не должен бояться спрашивать более опытных коллег о работе. Лучше всего сдержанно задавать вопросы сотрудникам и терпеливо ждать на них ответов. Посторонних разговоров лучше избегать.
  3. Необходимо взяться за дела, начиная с простых заданий начальства. Лучше всего сделать их самостоятельно, а после выполнения попросить критики у коллег. Так можно научиться работать по тем нормам и правилам, которые заведены в коллективе или на предприятии.

В поисках лучшей работы люди нередко забывают о том, что они сами могут ей не соответствовать. Важно доказать свою уверенность в себе, а не хвастаться своими профессиональными навыками. О квалификации специалиста следует судить по его работе.

Упражнения для мотивации

Психологи уверенны, что работающему, из-за собственных проблем или сложности труда, становится сложно постоянно поддерживать мотивацию. Можно применить специальные упражнения практики управления временем.

  1. Швейцарский сыр. Это упражнение подойдет для людей, которым предстоит работать над огромными сложными проектами. Психологи советуют представить весь процесс работы в виде большого куска сыра. Важно подходить к выполнению задания с разных сторон, постоянно менять приоритеты и цели. Постепенно, как и куска сыра, работы будет все меньше.
  2. Съесть слона. Этот метод заключается в умении разбивать работу на определенные пункты и выполнять их по порядку. Решая микрозадачи, человек вычеркивает их из своего списка дел и постепенно решает большую проблему.
  3. Съесть лягушку. Все самое сложное делается с утра. Такой метод позволяет избавиться от неприятного ожидания нелюбимой работы. Лучше сделать ее в первые часы работы, чем откладывать на конец рабочего дня.

Такие упражнения относятся к приемам тайм-менеджмента. Они позволяют правильно систематизировать и организовать трудовой процесс, что помогает смотивировать себя на работу.

Человек лучше справляется с заданиями, зная, как их выполнить, с чего начать и как правильно распределять свое рабочее время.

Заключение

Правильный настрой на работу важен как для самого человека, так и для предприятия, на котором он работает. Эффективная мотивация поможет работнику не только концентрироваться на выполнении заданий, но и подавать пример коллегам.

Главное, научиться концентрироваться только на трудовой деятельности, не забывая о собственных целях и выгоде. К тому же правильная мотивация не останется незамеченной начальством.

Данная статья поможет ВАМ разобраться с тем, как настроить себя на работу , что давно не дает покоя, и научит правил.

В последнее время, мы часто чувствуем себя разбитыми. Настроить себя на роботу становиться сложнее. Мы не соблюдаем режим дня, не умеем отдыхать, планировать дела, задания. Несколько советов от профессиональных психологов помогут разобраться в том, что стоит кардинально поменять, и отказаться вовсе.

  • Посторонние мысли прочь ! Главный залог успеха . Случаются неприятности, разочарования . Не нужно забывать , к карьере это не должно относиться.
  • Лучше откинуть все , что мешает сосредоточиться на важных поручениях .
  • Настроиться на работу поможет чашечка горячего , бодрящего чая или кофе . Мы не хотим понимать , что заработать все деньги невозможно , каким бы сильным не было желание , нужно отдыхать , ведь усталость может плохо сказаться не только на качестве проделанного труда , но и вашем здоровье .
  • Вам подвернётся очередной выходной или просто свободная минутка попытайтесь максимум расслабиться , а не по уши влезать в быт , который , кстати , утомляет больше .
  • Это не значит, что нужно уткнуться носом в подушку, пролежать все время на кровати. Вы угомоните усталость лишь на время, сна. Возможно, может стать еще хуже, вы проснетесь более выжатым, чем засыпали.

Спать с умом

Во-первых, ложитесь раньше, количество, качество сна измеряется в промежутке времени отдыха.

Самое ценное время сна 20:00 – 07:00 в этот момент мышцы, остальные органы расслабляются, организм получает заряд энергии на будущий день.

И еще, нужно прививать понимание того, что выходной это не значит, что чтобы вы не делали – вы отдыхали. Немаловажный фактор: сон – одно, а расслабиться – другое.

Лучше настроить себя на работу компенсируя то, чего не хватает. Пример: если вы планируете заниматься физическими упражнениями их надо чередовать с умственными нагрузками. Если ваша работа, связанная с документами, или требует большой точности и внимательности, разбавьте ее зарядкой для суставов и костей.

Разрядить нагрузку и обстановку поможет например кроссворд, в этом случае в мозг поступит сигнал, что нужно переключиться на другой род деятельности, вся прежняя информация разложиться как говорят по полочкам.

Разобравшись, переходим к важному плану действий

Как настроить себя на работу, если до ответственного момента остались считанные минуты, и у вас нет возможности хорошенько отоспаться.

Тут большую роль играет место, где вы работаете, вам очень повезло, если у вас есть свой кабинет, там можно разгуляться. Некоторые подсказки помогут вам быстрее собраться с мыслями.

  • Организуйте себе правильный рабочий стол . Не ставьте разные яркие безделушки. Не разбрасывайте документы, приучите себя класть все на свои места. В противном случае ваше внимание и концентрация будет рассеиваться по пустякам.

Поставьте, и пользуйтесь самым необходимым. Возможно, глупо, но предмет сработает как психологическая разрядка.

Психоаналитики говорят:

«Придумайте слово шифр, что бы произнести это у себя в голове, должны знать, сейчас немедленно нужно успокоиться, собраться. Этот способ очень удачный, он дает возможность обучиться самообладанию, и контролировать не только мысли и действия, но и эмоции, но и тут есть свои нюансы, очень скоро слово потеряет свое значение, если вы будете пользоваться им по любому поводу, использовать такой метод советуют крайне редко и в экстренных случаях ».

  • Еще одно средство, которое вам пригодиться, совсем простой, но, тем не менее, действующий. Если вы ощутили, что совершенно не можете угомониться и настроиться на запланированное задание, забудьте о нем вовсе , если вы будете мусолить это постоянно в голове, то в итоге она просто вскипит, а разум начнет блокировать все данные, по этому поводу и крах вам обеспечен.
  • Элементарно, продумайте у себя в голове график вашего труда . Вы можете быть заняты целый день, до выполнения задачи, а можете через какой-то промежуток времени делать короткие паузы, независимо от проделанного дела.
  • Не забывайте о том, что б это не было нужно принять и понять, что для вас это важно. Если вы полюбите то, что вы делаете , или хотя бы найдете понимание зачем это вам, тогда с уверенностью можно заявить что вы готовы заниматься делом.
  • Балуйтесь, радуйтесь покупкам , что появились за счет дохода. Важно понимать, что есть плоды работы. Поощряйте себя, делайте награды за проделанное.

Любое занятие требует своего подхода

Если поразмышлять логически, то можно установить закономерность того, что и по какой причине мы проделываем каждый день, это поможет вам воспринимать все как должное, и объяснит цель вашей задачи.

Например:

Почему мы едим? Ответ: « Без еды человеческое существование вымерло б».

Зачем мы кладем в чай три ложки сахара и лимон? «Потому, что эта привычка вырабатывается годами».

По какой причине мы не приручаем, и не поселяем у себя в доме слонов, динозавров, коров, даже если габариты жилья этому сопутствуют? «Так никто не делает»

С этого делаем заключение. Почему мы обязаны кое, что исполнять беспрекословно. Тут уже несколько вариантов. Скорей всего либо нам навязывают это с детства, либо это принято уже давно, а что если, не выполнив эту работу, мы теряем шансы полноценно жить, или у нас просто нет другого выхода. Так или иначе, все вышеперечисленное остаётся важным для нас всех, поэтому стоит расставлять приоритеты правильно и целесообразно.

Внимания и усидчивости требует любая работа, что приносит денежный доход и та, что построена на повседневной основе. Очень часто сложно не просто встать с постели и поехать в офис, тяжело заставить себя заниматься, чем либо.

Проблематика бытового уровня чаще всего решается в последнюю очередь. А зря, именно эта сфера жизни имеет место, и волнует большинство психологов. Их подсказки:

И на это у профессионалов есть ответ.

  • Важные и ответственные дела исполняются в первую очередь .
  • Появилась свободная минутка? Проведите с пользой , сделайте дело, опередив сроки, или что давно мучило. Решайте неурядицы по мере их поступления, и беритесь сначала, за что-то одно, а потом уже за остальное, доведите все до конца, не покинув на полпути, тогда начинайте новое.
  • Если вы пообещали, значит закиньте свои проблемы, но сдержите слово .

Это лучшие средства того, чтоб настроить себя. В отличие от остального выше перечисленного, пожалуй, это не победит ничто. Есть цель или желание, будет гораздо проще вставать по утрам.

Как привести в порядок мысли

Случается, что заваренная каша мешает нам нормально жить. Покопайтесь в своем сознании, уверенна, там есть о чем подумать. Для начала решите то, что не дает вам спокойно жить в вашем ритме. Любую неприятность надо пресекать на корне, чтобы она не скатывалась как огромный комок, на вашу и без того забитую голову.

Как подготовиться к труду физически

Даже если работа сидячая, или не требует большой нагрузки на тело, подготовьте свои мышцы к тому, что сегодня им продеться поднапрячься. Это совершенно не значит, что нужно упасть на диван в ожидании нагрузки. Наоборот постарайтесь всегда в таких случаях делать разминки, которые приводят в тонус все ваши органы, и заставят циркулировать кровь по организму лучше, а это значит, что мозг будет тоже работать эффективней.

Наш мозг – самый сложный инструмент. Не обделяйте вниманием прислушайтесь к врачам. Правильно организовав свое питание все необходимые белки, жиры, аминокислоты, витамины и другие минеральные вещества вы можете получить из пищи. Вот список продуктов, которые способствуют нормальному функционированию ума. Жирная рыба, Черника и голубика, Грецкие орехи, Какао с перцем и корицей, Яйца, Брокколи. Подкрепиться и набраться энергией помогут: Яблоки, Черный шоколад, Сушеные фрукты.

Не нужно себя жалеть! Правда, привыкли жаловаться на усталость, но виноваты сами. К тяжелому труду люди приучали себя с давних времен, и делали то, что сейчас по силе далеко не каждому. В современном мире побороть лень и эгоизм очень сложно, сейчас работа переросла в средство выживания, в то время как когда, то люди мчались туда без задних ног.

Не просим полюбить, обожать свою работу, находите положительные моменты, ждите нового рабочего дня, как праздника. Придумывайте торжество ежедневно. Вот на пример: «Сегодня я счастливая, завтра выходные, значит нужно быть в форме, и показать (я полна сил)» или так «я спешу на работу, ведь там меня ждут горы порученных мне важных дел, то есть меня ценят как сотрудника». Такой вариант «Сегодня первый день недели, повезло, я опять встречусь с сотрудниками, коллегами, мы сможем обсудить произошедшее на уик-энде.

Запомните, дорогие читатели!

Желания материальны. Отыщите черты: мудрость, целеустремленность, терпение, выносливость, трудолюбие, оригинальность, утонченность. Пускай мысли будут хорошие, а действия – светлыми. Живите позитивно!

Продуктивность - это штука, которую трудно поддерживать каждый день на протяжении длительного времени. Часто она зависит от настроения, в котором вы проснулись или от физического состояния. Иногда бывает, что вы с самого утра готовы горы свернуть, но чаще, напротив, работать совсем не хочется. Понаблюдав за людьми, у которых нет проблем с продуктивностью, можно прийти к выводу, что все они используют какой-либо набор действий, который помогает им собраться утром, перед работой. А то, что работает для одного, может сработать и для других, не так ли? Поэтому ниже я позволю себе привести ряд советов, который может помочь вам поддерживать продуктивность и начинать каждый рабочий день энергично.


Создайте ритуал

Довольно популярный совет, который вы могли увидеть во многих книгах по тайм-менеджменту и продуктивности. В данном случае речь идет о том, чтобы придумать для себя какое-то действие, которое включает вас и настраивает на определенный лад. Для кого-то это энергичная зарядка, кому-то нужно принять душ, третий не может начать день без чашки кофе. Главное здесь активизировать вашу физическую энергию, найти силы для нового дня. Ваш покорный слуга работает дома, поэтому для меня таким ритуалом стала небольшая зарядка и чашечка хорошего, вкусного зеленого чая. Создайте свой ритуал, который включит и настроит вас.

Улучшайте себя

После того, как вы проснулись физически, особенно если вы делали зарядку, нужно немного расслабиться. Прочитать очередную главу какой-нибудь книги, изучить что-то новое или, напротив, успокоить ум и выкинуть лишнее из головы. На данном этапе можно прочесть что-нибудь о продуктивности, тут же применить это на практике.

Медитация тоже очень хорошо расслабит и настроит вас перед рабочим днем. Кроме этого, можно почитать вдохновляющие цитаты или поизучать проекты конкурентов. У нас очень мало времени на самообразование и создание вдохновения, поэтому утро - отличная пора, чтобы уделить полчасика себе любимым.

Напишите, что вы хотели бы сделать

Начинать день без четкого плана - это как вести машину туманным днем. В принципе, вы доедете куда нужно, но на это уйдет больше времени. В процессе усложненного дорожного движения вы будете чувствовать себя менее уверенно. Словом, аналогия очевидна.

Составьте четкий план на весь день, а если это не помогает - напишите, что вы хотели бы сделать сегодня, и почему вы хотите это сделать. Ощущение будет совсем другое: вы едете по хорошей дороге в солнечный день, да еще и с GPS.

Визуализируйте результаты

Все, что мы делаем имеет результат, не так ли? Если вам трудно выполнять какую-то работу, просто осознайте ее важность, визуализировав результат. Размышлять можно так: сегодня мне нужно сделать A, B и C, потому что это приведет к X, Y и Z.

Осознав все позитивные и негативные результаты своей деятельности и поняв, насколько важны некоторые из них в вашей жизни, вы сразу ощутите волну мотивации. Остается только использовать и продлевать это ощущение.

Сделайте это

Если вы проделали все предыдущие шаги, то вы уже настроены куда более продуктивно, чем большинство людей. Самое главное - это выполнять намеченное, так вы ощутите всю полноту жизни.

Вы бодры, сегодня вы уже успели узнать что-то новое, у вас есть четкий план действий и вы знаете, к чему все это приведет. Действуйте!

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт - вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех . Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей - значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

6 5 286 0

Бывает, нужно выполнить срочную, значимую задачу, а вместо этого делается что-то, совершенно несвязанное с ней. Смотрятся подборки видео про забавных панд, читаются новости про личную жизнь звезд, о которых до этого не слышал, литрами пьется кофе… Как взять себя в руки, когда времени немного, и получить нужный настрой на работу мы расскажем в статье далее.

Устраните отвлекающие факторы

Когда дедлайн на носу, нужно полностью погрузиться в задачу. Но как настроиться на работу, когда мир вокруг словно сговорился этого не допустить? Важно избавиться от внешних отвлекающих факторов. Например, можно:

  • Отключить, если не телефон (особенно если на него может поступить важный звонок), то хотя бы уведомления от различных приложений. Вечно жужжащий смартфон мешает сосредоточиться. Обидно, если умная мысль теряется только из-за того, что на виртуальной ферме созрела капуста.
  • Попросить коллег (или родных, если человек работает дома) вас не беспокоить нужное количество времени. Потому что неотложные вопросы у окружающих появляются именно тогда, когда на них совершенно нет времени. И все эти: «Я только на секундочку», – сливаются в нескончаемый поток разговоров о второстепенном.
  • Возможно, отвлекающий фактор – мысли о незавершенном деле или предстоящем важном разговоре. Тогда есть смысл ненадолго переключиться на объект переживания, решить проблему, а потом спокойно вернуться к работе. Например, утром шефу нужен срочный отчет. А доделать его, уже сидя дома, не выходит из-за горы немытой посуды ( поймут), или переживаний о том, как признаться жене, что на последние семейные деньги купил новый, . В таких случаях лучше потратить 10 минут /нравоучения, выдохнуть – и вернуться к делам.

Делайте только важное

Один из ключевых принципов эффективного управления временем – уметь распределять все дела на категории по срочности и важности.

Секрет прост: чтобы быть по-настоящему продуктивным, нужно делать только срочные и среднесрочные важные дела. И исключить неважные – и срочные, и не срочные.

Сделайте это, хотя бы, на периоды работы над значимыми проектами в условиях нехватки времени.

Наведите порядок

Атмосфера влияет на рабочую эффективность больше, чем мы можем представить. Чтобы создать нужные условия, стоит:

  • Убрать на столе. Особенно если клавиатура давно затерялась под кипой бумаг и оберток от шоколадок. Хаос на столе порождает хаос в мыслях.
  • Хотя бы поверхностно убрать в помещении. Конечно, не время пылесосить, когда шеф дышит в затылок в ожидании обещанной сделки. Но убрать под столом завал пластиковых кофейных стаканчиков и засохший три года назад цветок вполне уместно.
  • Проветрить помещение – свежий воздух способствует продуктивному мышлению.

Составляйте план

Если человек четко планирует дела на день, неделю, год, жизнь – сфокусироваться на каждой из запланированных задач легче, чем на несформулированном потоке из обрывков мыслей и смутных желаний.

Нужно реалистично рассчитывать время, необходимое для выполнения той или иной задачи, и оставлять какой-то ресурс для непредвиденных обстоятельств.

И, конечно, необходимы дедлайны – если их не поставил заказчик или босс, нужно сделать это самому.

Держите в фокусе цель

Сконцентрироваться намного проще, если есть правильная мотивация для работы.

Нужно постоянно думать о цели – когда точно знаешь, ради чего прикладываешь усилия, она достигается проще.

Разница только в дистанциях: она может быть как короткой, так и длительным марафоном.

Мотивация на работу может быть разной:

  • Привлекательное денежное вознаграждение – и все то, что оно позволит улучшить в жизни самого человека и его близких. Думая о том, что быстро и качественно сдав заказ, можно будет купить себе новые колонки (шубу жене, ролики сыну, семейную путевку на море), легче держать себя в тонусе.
  • Социальная польза от выполненной работы – если наши усилия помогают обществу или отдельным людям.
  • Перспективы – когда в случае успеха обещан карьерный рост, повышение зарплаты, интересная поездка.

Думайте о последствиях в случае невыполнения

Иногда лучшая мотивация работать – представить, что будет, если задача не будет выполнена в срок. Если это увольнение, штраф, выговор – в большинстве случаев мысль о них помогает прояснить рассудок и ускорить рабочий процесс.

Оцените реальный масштаб безделья

Порой, задумываясь, как настроиться на работу, мы даже не подозреваем, как много времени тратим на пустяки. Кажется, что на социальные сети, любимые сайты, звонки не по делу уходят считанные минуты. Но в течение дня они могут складываться в часы, а подтягивать хвосты приходится по ночам и выходным, жалуясь на бессовестное начальство, не умеющее адекватно распределять загрузку.

Если провести объективный хронометраж всего, что делается в течение дня, и окажется, что львиная доля уходит на посторонние вещи, нужно пересмотреть свое отношение к собственной эффективности. И скорее всего, ввести временный запрет на пользование поглотителями времени, пока не научишься применять их дозировано.

Используйте приемы тайм-менеджмента

Среди практик управления временем для тех, кто никак не может настроить себя на работу, есть очень эффективные и простые инструменты:

  • «Швейцарский сыр».

Масштабная задача, к которой даже не знаешь, как подступиться, представляется в образе большого куска сыра, и дела выполняются по чуть-чуть, с разных сторон, в произвольном порядке, меняя приоритеты, чередуя приятные и не очень процессы. Словно мышь проедает в любимом лакомстве небольшие отверстия, и он постепенно уменьшается, а затем и вовсе съедается. Таким образом фронт работ становится все меньше, пока цель не достигается.

  • «Съесть слона».

Когда большой проект разбивается на небольшие задачи, которые последовательно выполняются. Из небольших шагов состоит длинный путь – пункты из списка дел вычеркиваются, проект завершается.

  • «Съесть лягушку».

Когда самые неприятные дела (скажем, звонок не очень сговорчивому клиенту) выполняются с самого утра – и весь оставшийся день не тяготят человека неприятным ожиданием.

Научитесь делегировать

Возможно, сосредоточиться на работе не получается потому, что задач чересчур много, и мелкие проблемы не дают возможности как следует обдумать крупные, стратегически важные. Если это объективно так, виной тому может быть не только неумение начальника оценить степень загрузки, но и неспособность человека разделять ответственность, стремление сделать все самому. Особенно неверен такой подход, если речь идет о руководящей должности.

Следует помнить, что управленец должен управлять – распределять задачи, контролировать, мотивировать, давать обратную связь, анализировать производительность команды. А не исправлять каждую букву в документах и заказывать канцтовары.

Нужно уметь делиться с подчиненными ответственностью – но делать это грамотно. Алгоритм таков:

  • Научить, показать пример.
  • Сделать вместе.
  • Позволить сделать самому и проконтролировать исполнение.
  • Если все хорошо – предоставить свободу действий.