Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой «маленькой слабости» больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью - одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.
Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.
Медлительность - один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.
Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая «просто» важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.
Три главные причины медлительности
Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем - главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.
Неприятно... Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все «обойдется» и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего «не обходится», и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.
Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой «договор», в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая - не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным «между делом», вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.
Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную «служебную задолженность». Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет «час мученичества», вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами - под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и «проболтаться» об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в ихглазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.
Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе «морковку». Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные «морковки» делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.
Сложно... Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход - попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего - начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.
У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее «способом десятиминуток». Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат «десятиминутки», в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода «десятиминуток» состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.
Если метод «десятиминуток» принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже «мелочную» по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу - это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.
Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение - на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.
Я в растерянности... Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.
Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем - вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.
Стремление к совершенству - еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.
Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.
Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности - лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться «список тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.
Привычка и инерция - главные союзники медлительности
Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, - как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.
Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать... игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.
Второй союзник медлительности - инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.
Лучший способ борьбы с медлительностью - не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.
Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.
Главное - помните, что борьба с медлительностью - не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.
Игорь Владимирович Липсиц, доктор экономических наук, ординарный профессор и заведующий кафедрой маркетинга Государственного университета - Высшая школа экономики.
Кроссворд По вертикали: Одна из главных союзниц медлительности -... проявляющаяся в том, что продолжать дело легче, чем начинать повое. Делегируя полномочия подчиненному, руководитель должен оставить ему право на.... Обычно по... процентам деловых бумаг решение может быть принято с первого прочтения. Эффективный прием самоконтроля расходования времени - ...дня. Один из приемов рационализации времени -... чтение. Составьте... дня. Мы забываем... процентов того, что слышим. Не... количество бумаг на столе. Мы забываем... процентов того, что делаем. Множество малозначительных дел. мешающих производительному расходованию времени. Дела маловажные занимают в среднем... процелтов рабочего дня. Эффективный прием контроля расходования времени - ... рабочего дня.
26.... систему контроля. Мы забываем... процентов того, что видим.
По горизонтали: Совещание необходимо проводить лишь в том случае, когда оно... В первую очередь надо делать только... дела. Следование приведенным правилам позволяет «экономить» не менее... процентов ресурса времени. Результат неэффективного использования времени -... от которых страдают здоровье и качество жизни большинства деловых людей. Передача части прав и ответственности подчиненным. start="13" type="1"> «Времени не хватает тому, кто не... его использовать». Один из рациональных методов контроля - контроль по... точкам. Один из случаев, когда мы стараемся отложить дело, - когда имеет место. ситуация. Мы откладываем дело в надежде, что «обойдется», если дело - ... При делегировании полномочий оптимален контроль по... а не по методам исполнения. Группа дел, за которые следует браться только после выполнения важнейших и срочных дел. Совещание целесообразно созывать лишь в случае, если без него не... Руководитель должен предоставлять подчиненному... в пределах его компетенции. Какая группа дел должна выполняться вслед за важнейшими делами? Одна из главных союзниц медлительности - ... управляющие нами. Не надейтесь па. . записывайте информацию, представляющуюся вам полезной. Техника личной работы, использования времени многих преуспевших в жизни людей послужила... для разработки изложенных выше правил. Мы часто воздерживаемся поручать кому-то какое-либо дело потому, что проще... самому. Многие деловые люди работают от... до... Обычно с первого прочтения принимается решение в среднем по... процентам деловых бумаг. Мы часто откладываем... дело, ибо не знаем, как к нему подступиться.
Переработки наносят ущерб.
Заключение
Они бросились в бой и победили, когда подумали, что победят.
Тит Ливии
Хочу обратить внимание читателя на следующие моменты.
Книга содержит огромный фактический материал, накопленный многими практиками и исследователями технологии управления людьми. Эти наработки будут особенно полезны читателю, если он доведет полученные знания до уровня практических умений и навыков. То есть, будет способен постоянно и, не мешкая применять их. Ведь жизненные ситуации очень часто требуют мгновенной реакции и не оставляют времени на размышления.
Навыки же вырабатываются лишь в процессе многократного повторения приема. Поэтому постоянно ищите возможности применить полученные знания, а затем анализируйте успехи и неудачи. Увидите, что первых будет все больше, а вторых все меньше.
Процесс выработки умений и навыков может затянуться. Из памяти же в это время будут улетучиваться полученные знания. Поэтому наш второй совет - периодически просматривайте книгу, чтобы быть всегда готовыми применить изученные приемы на практике.
Наиболее быстрый способ освоить материал, довести умения и навыки до автоматизма - пройти тренинг под руководством специалиста. Программа соответствующих практических занятий приведена в конце книги.
Успех сопутствует лишь настойчивым. С первого удара дровосека не упадет ни одно дерево. Десятки раз ударяет каменотес по каменной глыбе без каких бы то ни было видимых результатов. И вдруг после одного из ударов огромная глыба раскалывается. Ясно, что сокрушил ее не этот удар, а вся совокупность их, создававших не видимые глазом трещины. Так и в жизни: успех рождается целенаправленной настойчивостью. Кто не борется, тот неизменно проигрывает.
Очень важно ваше отношение к своим неудачам. От них не застрахован никто. Большинство людей неудачи деморализуют, и только сильные личности умеют «держать удар». Более того - неудачи их еще более мобилизуют.
Что способствует подобному умению не сдаваться, не теряться при неудачах? Это вера в свои силы, то есть уверенность в себе. Об этом красноречиво говорят вынесенные в эпиграф слова знаменитого римского историка Тита Ливия (именно уверенность, а не самоуверенность, отличающаяся отсутствием самокритичности). Уверенность в себе крепнет вместе с ростом вооруженности знаниями.
Еще раз напомним знаменитое высказывание Уинстона Черчиля - человека, успехам которого могут многие позавидовать, когда он сказал самую краткую из своих речей: «Никогда. Никогда! Никогда!! Никогда не опускайте руки!!!».
Все у вас получится!
Успехов вам!
Еще по теме ГДЕ ВЗЯТЬ НЕДОСТАЮЩЕЕ ВРЕМЯ:
- Взгляды науки и русского общества на Петра Великого. – Положение московской политики и жизни в конце XVII века. – Время Петра Великого. – Время от смерти Петра Великого до вступления на престол Елизаветы. – Время Елизаветы Петровны. – Петр III и переворот 1762 года. – Время Екатерины II. – Время Павла I. – Время Александра I. – Время Николая I. – Краткий обзор времени императора Александра II великих реформ.
Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и не воплощенных идей.
Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.
Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.
Как распознать в себе медлительного человека
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный человек, если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …
Причины медлительности
Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станет более понятной и эффективной. Основными причинами являются:
Нерешительность, которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач - одна из причин медлительности.
Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» — этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.
Еще одна причина, по которой мы медлим - то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.
Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа, планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.
Семейная среда - одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины, осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.
Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками. Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.
Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.
Как бороться с медлительностью
Избавится от медлительности, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности.
Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.
Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.
Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.
Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомативация. Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.
Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.
Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.
Мы абсолютно уверены, что каждый человек может зарабатывать неплохие деньги в Интернете. И наши подписчики на своем примере не раз это доказывали. Главное в этом деле знать как! Курс "Интернет-деньги" простым языком расскажет как заработать и поможет вам быстро начать.
Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой "маленькой слабости" больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.
Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.
Медлительность — один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.
Одна из причин вредной привычки откладывать дела "на потом" — склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая "просто" важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.
Три главные причины медлительности
Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем — главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.
Неприятно... Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все "обойдется" и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего "не обходится", и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.
Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой "договор", в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным "между делом", вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.
Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти "принцип 80:20". Как свидетельствует практика, он оправдывается в большинстве случаев. Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% прибыли, а остальные 80% дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов происходит с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей, и вообще 80% своего времени вы тратите на 20% дел.
Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную "служебную задолженность". Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет "час мученичества", вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и "проболтаться" об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.
Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе "морковку". Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные "морковки" делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.
Сложно... Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход — попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего — начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.
У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее "способом десятиминуток". Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат "десятиминутки", в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода "десятиминуток" состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.
Если метод "десятиминуток" принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже "мелочную" по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.
Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение — на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.
Я в растерянности... Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.
Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем — вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.
Стремление к совершенству — еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.
Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.
Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться "список тревог", куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.
Привычка и инерция — главные союзники медлительности
Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, — как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.
Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать... игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.
Второй союзник медлительности — инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.
Лучший способ борьбы с медлительностью — не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.
Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.
Главное — помните, что борьба с медлительностью — не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.
Комментировать статью "Как бороться с медлительностью "
Это не только медлительность. Это еще и безинициативность, и не желание делать то, что должно, а только то, что нравится. Он имхо не медлительный, а вялый. И вы для него жена-мама (даде если он старше вас, от возраста то не зависит).
Обсуждение
Медлительные мужчины в постели интереснее торопливых))
такой человек, нужно подстраиваться или напоминать, если развод не входит в планы (и это правильно, медлительность и неисполнительность - не самый страшный из возможных недостатков мужчины:)))
у меня такой первый муж был, развелись мы по другим причинам, но я тогда поняла, что с "тормозом" не могу жить, мне нужен такой же живчик, как и я сама, чтобы все в руках горело, чтобы все делалось "прямо сейчас" - мой 3й муж такой и есть (но, на ушко, у него есть другие недостатки, которые я терплю и не жжужжу:))) потому что глобально человек устраивает, ну и любовь, дети что уж там:)
вывод такой - все мы не идеальны и медлительность не самый худший и не самый ужасный недостаток
Зарегестрируйтесь и подпишите петицию, по возможности сделайте перепост по своим друзьям! Родители объединились и борятся за права своих детей! В такой ситуации сейчас может оказаться каждый!
родительскому комитету надо быть осторожным с подачей иска. проиграют суд о восстановлении в должности- не смогут потом никак восстановить директора. подобная история была недавно в одной из московских школ, на которую (а точнее на здание которой)была организована рейдерская атака. там уволили директора, род комитет очень активно защищал директора, но суд о незаконном увольнении и о восстановлении в должности был проигран. теперь в школе новый директор, хоть атаку на школу они и отбили
Не знаю ни одного человека, у кого бы не было каких-то вредных привычек. И вряд ли кто-то приобретал их сознательно. И совсем единицы специально работают над тем, чтобы в их жизни появились привычки действительно полезные. Во всяком случае, мои привычки нарастали, как сорняки - хлоп, и я уже привыкла работать по ночам, хлоп - привыкла откладывать дела на завтра. Бороться со всем этим очень трудно - привыкаем мы ко всему быстро, а вот отвыкнуть не получается и за годы. Недавно мне в руки...
Что такое лимфа? Жидкость, содержащаяся в крови (плазма), проходит через стенки капилляров и проникает в ткани. Теперь это межтканевая жидкость. Она просачивается в межклеточные пространства, питает клетки и забирает некоторые токсичные продукты их жизнедеятельности. В межтканевой жидкости происходит накопление продуктов обмена - ионов, фрагментов распавшихся на части липидов, обломков разрушенных клеток. Часть межтканевой жидкости собирается венами, остаток выводится лимфатическими...
Обсуждение
Лимфатическая система – одна из самых сложных и хитро устроенных систем человека.
Лимфатическая система помимо лимфатических капилляров включает сеть лимфатических сосудов с внутренними клапанами, обеспечивающими только центростремительное движение лимфы. Капилляры и сосуды образуют сети и сплетения, характер которых зависит от строения органа (в головном и спинном мозгу, селезёнке, хрящах вовсе отсутствуют).
По пути сосудов находятся лимфатические узлы - овальные, размером 0,3-3 см, образования, проходя через которые лимфа освобождается от вредных веществ и болезнетворных начал и обогощается лимфоцитами, т. е. выполняет одну из барьерных функций организма.
Лимфатические сосуды сливаются в стволы, а последующие - в лимфатические протоки. При этом от большей части тела лимфа собирается в левый грудной проток (длина 30-45 см), впадающий в левый венозный узел (место соединения левой подключичной и внутренней яремной вен), а от верхней правой части туловища - в правый лимфатический проток, впадающий в правую подключичную вену.
Обсуждение
если Москва, то в личном кабинете на Статграде. логин и пароль должна была выдать школа. результат придет еще и в школу, ученик должен лично расписаться в ведомости об ознакомлении с результатом. с момента ознакомления с ведомостью начинается отсчет трех дней на аппеляцию.
Разве не в статграде?
Но я не в теме, на самом деле, у сына ГИА только на будущий год.
И еще в школе на доске объявлений при входе)))
В неврологическом статусе никаких проблем не было, родовых травм - тоже. То ли нам к нейропсихологу,вопрос, где его взять, или ещё куда? Да, вот, ещё, что взаимосвязано, на мой взгляд, в быту - медлителен...
Обсуждение
У ребенка проблем со стопами нет. Плоскостопие имею ввиду. Очень часто такие исходные данные дают именно проблемы со сводом стопы. Из-за них смещается центр тяжести, меняется угол во всех суставах, вплоть до позвоночника. Ребенок становится неуклюжим и быстро утомляемым. Мамам таких деток я перво-наперво советую обратиться к ортопеду. Координацию развивать, конечно надо. Причем делать это с учетом темперамента ребенка. 7-10 лет - это возраст, в котором еще можно начать занятия в спортивной школе. Легкая атлетика, физическая подготовка, хореография. Ниже предложили настольный теннис. Я как раз инструктор-методист по настольному теннису. Поэтому могу сказать, что можно и настольный теннис. Это даст разнонаправленное развитие физических качеств, т.к. вид спорта не "однобокий"
Для человека, а тем более ребенка, свойственно испытывать чувство страха. Последствия детских страхов могут проявиться и во взрослой жизни, вот почему родителями совместно с воспитателем и психологом должна быть оказана ребенку своевременная помощь. Страх, конечно же, нельзя назвать симптомом какого-нибудь психологического отклонения. Родители, думая как правило, что дети боятся чего-то несерьезного, на самом деле ошибаются. Одна из самых сильных эмоций для ребенка - это именно страх. Детские...
Удивительное дело жизнь. Совершенно разные люди (мужчины и женщины) появляются на планете, живут бок обок и ведут совместные игры, совершенно не зная ничего о представителе другого пола. [ссылка-1] Мужчины не чувствительны к бедам других, их все время надо просить о чем-то, потому что они даже не могут об этом догадаться, прочитать на лице, понять по жестам. Они не придают интонации почти никакого значения, зато ловят каждое слово, истолковывая его в самом прямом значении, и делают это...
Успеем ли мы "убыстриться" за это время?может есть какие-то способы поднатаскать его, чтобы все быстрее делал? или я слишком придираюсь к своему ребенку? Наша медлительность проявляется во всем.
Обсуждение
Как с этим бороться? Ужасно обидно - он умный и интеллектуально развитый мальчик...боюсь, что из-за этой застреваемости- медлительности будет получать плохие оценки
Обсуждение
Я сама была такою... триста лет тому назад:))
Отлично понимаю вашего сына: какое значение имеют эти пять-десять-сорок минут, когда в голове легко помещается вечность?) Такой вот склад психики. То, что выглядит со стороны как рассеянность, на самом деле - сосредоточенность, то, что воспринимается как привычка отвлекаться, может оказаться умением виртуозно переключаться на другие виды деятельности и т.п. У меня с возрастом эти "недостатки" обратились в достоинства - можно сказать, я ими на жизнь зарабатываю:) К требованиям жизни частично адаптировалась, частично же адаптировала их под себя: скажем, на встречи не опаздывать научилась, а на работу приезжала 10 лет как бог на душу положит, сейчас и вовсе не езжу, работаю дома. Все довольны, и были довольны, включая работодателя и клиентов - при таком диком графике я работаю максимально эффективно:)
Мне частенько хочется собрать портфель за свою 4-классницу, т.к. мне это нетрудно, займет 2 -3 минуты, а для нее это -самая неприятная и муторная обязанность. Не давно мы поменялись: она вызвалась сходить в сад за младшим, только чтоб я положила в рюкзак учебники-тетрадки для муз школы. Т.е ей было проще одеться и сходить в сад, чем положить эти несчастные тетрадки (а я зато чайку попить еще успела!)
У меня сыну уже 14, а он до сих пор из всех моих просьб и указаний слышит только что-то одно, а про остальное отвечает вот как у вас - я не слышал:)) Но при этом у него полно обязанностей, которые он делает просто на автомате, без всяких напоминаний. И учеба тоже на его совести. В его 7 лет я об этом могла только мечтать, исключительно все делая за сына и вместе с ним.
Приучала ко всему постепенно. Вот к примеру, расческу помыть. Для начала заведите правило мыть расческу раз в неделю (к примеру), и делайте это вместе с дочкой. Далее, когда дочка привыкнет делать это регулярно, поручайте ей делать самой, но четко контролируя выполнение. Далее просто напоминайте об этом, а контроль постепенно уменьшайте. И так во всем.
Насчет медлительности, не знаю. Может не стоит пока сильно растраиваться. Как я поняла ему это больших проблем не создает. И бороться с этим он сможет только когда они появятся. Насчет попы.
Обсуждение
Моя такая - хотя может и быстро, но очень чатсо все медленно - пока никак не борюсь, все же она младше - ей только 3, да и сама в детстве была медлительной, потом переросла и организовалась, так что пока просто подождите.
Читала ваше сообщение прямо как просвоего сына. Сейчас нам 7, мы пошли ы школу и все успеваем. Как мы этого добились?
1. Обязательно проконсультируйтесь у невролога. Проблема именно неврологическая. Нам невролог назначил массаж, э\форез на шейную область - 2 раза в год, порекомендовал плавание и танцы, чем мы с 4,5 лет до сих пор с удовольствием занимаемся, кстати эти занятия прекрасно организуют ребенка.
2. Обратитесь к психологу. Мне посоветовали "разговорить" ребенка, приучить его рассказывать все свои прошлые и будущие поступки с разделением на этапы. Сначала он научится планировать вслух, потом и мысленно.
3. Попросите воспитателей не говорить ему, что он самый последний! У нас на этой почве был кризис. Говорите ребенку, что сегодня он оделся на одну секунду быстрее, чем вчера.
4. Найдите то, что ребенок делает быстро и проанализируйте с ним, почему у него это получается и как бы сделать это с остальными "делами".
5. Я не знаю как придется вам, а мне пришлось в категорической форме приучать ребенка к порядку в комнате, на его столе, в шкафу и т.д. Девиз такой: Порядок в доме - порядок в голове!
Удачи!
Медлительность, рассеяность. Родительский опыт. Ребенок от 3 до 7. Воспитание, питание, режим дня, посещение детского сада и взаимоотношения с воспитателями, болезни и физическое развитие ребенка от 3 до 7 лет.
Медлительность, это главное препятствие, которое мешает добиться успеха в жизни, поэтому, мы научим вас, . По вине медлительности остаётся множество нереализованных задач и не воплощенных надежд и идей. Медлительность, может помешать карьерному росту даже, если специалист отличается особенным талантом. Для владельцев и руководителей собственного бизнеса медлительность может стать роковой ошибкой на предприятии, так как в условиях ярой конкуренции промедление равносильно смерти. Даже, если вы обычный человек, который не занимает руководящие посты, медлительность может причинить массу проблем. Если же вы, можете с твердым убеждением сказать, что вы «медлительный человек», значит пора бороться с медлительностью.
Как распознать медлительность в себе
Если вы часто обращаете внимание на что-либо для того, чтобы отвлечься, значит вы медлительная личность. Лежащий рядом телевизионный пульт постоянно приковывает к себе ваше внимание, вы каждый час готовите себе чай или морс, устраиваете перерывы и перекуры, вместо того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей – вы жертва неторопливости, поэтому борьба с медлительностью вам необходима. Вас можно считать медлительным человеком, если вы вовремя не оплачиваете счета, не успеваете обналичить подарочный сертификат, до последнего времени тянете покупку подарка, с опозданием сдаете в налоговую свою декларацию и т.д.Причины медлительности
Если досконально разобраться в причинах этого нежелательного качества, то борьба с медлительностью будет протекать более эффективна. Основные причины:Нерешительность, которая появляется в результате человеческого стремления к идеалу, таким образом, вы себя застраховываете от неудач и ошибок.
Незнание с чего начинать и сложность задачи – это довольно распространённая причина медлительности.
Если какое-либо дело для нас неприятно. В результате, мы стараемся его отложить на потом, в надежде, что обстоятельства каким-то образом изменяться, и неприятную работу не придется выполнять.
Незнание, как запланировать свой день и, как следовать сформированному плану (в особенности, это касается тех людей, которые занимаются удаленной работой). В этом случае, бороться с медлительностью
не так то просто.
Семейная среда. Медлительность не присуща человеку с рождения она появляется благодаря своеобразному воспитанию. Если малыша воспитывают родители с ярко выраженным авторитетом, которые не предоставляют возможности своему ребенку развивать навыки самодисциплины, это может поспособствовать зарождению медлительности. В итоге, повзрослевший ребенок столкнётся в жизни с массой проблем, а все потому что бороться с медлительностью нужно с раннего детства.
Мы рассмотрели, лишь немногие причины данного человеческого качества, однако, чтобы оно не приобрело хроническую форму, следует знать, .
Как побороть медлительность
Бороться с медлительностью , поможет планирование личного времени! Если составить план на завтра, то вопрос: «Что нужно делать, а что нет?» сам собой отпадет. При составлении дневного плана, лучше сего на первое место поставить те задачи, которые вызывают у вас определенный дискомфорт. Это благоприятно отразиться на вашей продуктивности.
Побороть медлительность помогут четко установленные сроки для выполнения запланированных дел. Однако, срок должен быть действительно реалистичным, лучше его немножко увеличить, чем нервничать и суетиться, боясь что-то не успеть вовремя. Борьба с медлительностью включает в себя дробление сложных задач, на более мелкие. Анализ подобных подзадач, помогает найти первый шаг для выполнения задуманного.
Справиться с медлительностью
можно при помощи инерции. Ведь продолжить начатое, намного проще, чем начинать действовать с нуля. Бороться с медлительностью при выполнении неприятных и сложных дел, поможет самомотивация. Вообразите себе, что вас ждет после выполнения определенного дела, и наоборот, какие могут возникнуть последствия, если задуманное, так и останется не реализованным. Если ваша медлительность – это проявление нерешительности, нужно просто понять, что существует время, которое посвящено обдумыванию и обсуждению, а есть время, которое предназначено для того, чтобы действовать.
Бороться с медлительностью , которая рождается в результате страха, что все пойдет наперекосяк, поможет принятие того факта, что если вы не начнете действовать, то результат так и останется неизвестным, а это, пожалуй самое худшее. Трезво сформулируйте и обдумайте все возможные трудности, предусмотрите пути для их устранения, только тогда вы будете владеть бесценным даром собранности.
Главное помните, только в случае осознанности своей проблемы, можно приступить к изучению техники, как бороться с медлительностью , главное желание и целеустремленность.
