Диссертация
Мохначева, Юлия Валерьевна
Ученая cтепень:
Кандидат педагогических наук
Место защиты диссертации:
Код cпециальности ВАК:
Специальность:
Библиотековедение, библиографоведение и книговедение
Количество cтраниц:
Глава 1. Информационно-инструментальная база для использования библиометрической информации в процессах удовлетворения современных информационных потребностей специалистов академических научно-исследовательских институтов
1.1. Структура современных информационных потребностей специалистов научно-исследовательских институтов Российской академии наук.
1.2. Анализ возможностей библиометрических методов для удовлетворения различных информационных потребностей.
1.3. Информационная база для библиометрических исследований .
1.4. Применение библиометрических методов в практике библиотек и информационных центров.
Глава 2. Формирование подсистемы информационного обеспечения научных исследований с использованием библиометрических методов в академических библиотеках.
2.1. Возможности применения цитатного анализа.
2.1.1. Разработка и апробация методики применения цитатного анализа для изучения информационных потребностей ученых.
2.1.2. Использование цитатного анализа для удовлетворения потребностей пользователей в ретроспективной информации.
2.2. Разработка методики определения значимости научных публикаций.
2.2.1. Определение значимости публикаций в различных областях знания по показателю цитируемое™.
2.2.2. Определение значимости публикаций по показателю импакт-фактора журнала в различных областях знания для сравнительного анализа.
2.3 Формы предоставления информации о состоянии научных исследований в НИУ.
2.4. Моделирование подсистемы информационного обеспечения НИР и библиотечных процессов на основе библиометрических методов.
Введение диссертации (часть автореферата) На тему "Информационное обеспечение научных исследований академическими библиотеками с использованием библиометрических методов"
Актуальность темы исследования. Потребность в библиометрической информации (БИ), т. е. данных, получаемых в результате библиометрических исследований, сформировалась давно. Еще в 1878 г. появился «Указатель ссылок Федерального законодательства » Шепарда , ставший прототипом современных указателей цитированной литературы. В настоящее время существует ряд информационных ресурсов, позволяющих получать библиометрические данные: базы данных (БД) «Thomson Reuters»: «Web of Science» (WOS), «Journal Citation Reports» (JCR), «Essential Science Indicators» (ESI); БД компании Elsevier - «Scopus»; ресурс ООО «» - Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), а также ряд узкотематических ресурсов. Благодаря возможностям, предоставляемым вышеперечисленными и другими ресурсами, библиометрические данные в настоящее время получают все большую востребованность как в научной среде, так и в информационно-библиотечной деятельности.
Реформирование научной сферы в России, начиная с 90-х гг. XX в., сопровождается внедрением различных рейтинговых систем оценок деятельности ученых и научных коллективов. Сложившаяся конъюнктура способствовала тому, что у научной общественности сформировался более широкий и устойчивый интерес к информации, в том числе управленческой, получаемой с помощью библиометрических методов. Роль наиболее значимых критериев в научно-оценочных мероприятиях стали играть такие библиометрические показатели как импакт-фактор (IF) изданий, в которых публикуется статья, и индекс цитируемости (ИЦ) публикаций ученых. Потребность в библиометрических данных возникает при оценке тенденций развития научных направлений, участии в конкурсах и грантах, определении качества публикаций и др.
Сложившаяся ситуация побуждает информационно-библиотечных специалистов создавать новые формы библиотечно-библиографического обслуживания, основанные на использовании результатов библиометрических исследований.
Библиотеки, располагающие необходимой информационной базой и профессионально владеющие различными поисковыми технологиями, имеют широкие возможности для проведения библио- и наукометрических исследований. Повседневной практикой такие исследования стали в Библиотеке по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН ), Всероссийском институте научной и технической информации (ВИНИТИ ) РАН, Государственной публичной научно-технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) . Одной из задач, решаемых в академических библиотеках, является определение индекса цитируемости. Существующие методики хорошо работают, когда необходимо сравнивать индексы цитирования специалистов, работающих в одной узкой тематической области. Однако на сегодняшний день существует недостаточное количество взвешенных методик, позволяющих сравнивать публикации различной научно-тематической направленности по таким индикаторам как индекс цитируемости публикаций и импакт-фактор изданий. Наибольшую актуальность эта проблема приобретает для сравнения публикаций различной тематической направленности внутри одного научно-исследовательского учреждения (НИУ ), ведущего политематический спектр исследований. Большинство существующих на сегодняшний день методик сводится к простому суммарному подсчету показателей цитируемости без учета особенностей цитирования для различных научных направлений. Отсутствие дифференцированного подхода при проведении оценочных процедур формирует искаженное представление о развитии и значимости тех или иных научных исследований по различным научным тематикам. В этой связи особенно актуальным является поиск путей к взвешенному подходу по определению индекса цитируемости публикаций и рейтинга изданий, в которых они были опубликованы, в соответствии с их импакт-факторами. Данная задача может быть решена с помощью разработки алгоритма нормирования публикаций по этим индикаторам, результатом чего должно явиться создание соответствующих практических рекомендаций и методик.
Информирование ученых о рейтингах тех или иных периодических изданий позволяет исследователям выбрать наиболее авторитетное издание для последующих публикаций. Ввиду того, что научная информация в области бурно развивающихся направлений исследований быстро устаревает, ученые заинтересованы в том, чтобы на результаты их исследований был получен максимально быстрый отклик у наибольшего количества коллег. Чаще всего научная периодика сравнивается по абсолютным показателям импакт-факторов, при этом не предпринимается попыток их нормирования с учетом тематической направленности изданий. Такой подход искажает представление о значимости изданий, публикующих статьи по различным научным тематикам.
Не менее актуальным для академических библиотек является разработка форм предоставления получаемых с помощью библиометрических исследований данных для передачи их своим пользователям.
Кроме того, результаты библиометрических исследований активно используются библиотеками для проведения экспертизы изданий в процессе управления фондами . БИ позволяет наиболее детально изучить информационные потребности (ИП) ученых, благодаря чему достигается максимальная релевантность комплектуемого фонда профессиональным интересам читателей-пользователей.
Библиометрические исследования в библиотеках приобретают особую значимость для построения стратегии тематического информирования ученых-пользователей. Данные, полученные в результате применения метода цитатного анализа, позволяют определить: скорость старения информации; «ядерный » круг изданий по той или иной научной теме; «ядро» авторов, чьи публикации имеют особый научный статус и вызывают соответствующий интерес у ученых. Однако методики, использующие перечисленные возможности цитатного анализа, нам неизвестны.
Вышесказанное позволяет констатировать, что информационное обслуживание на основе библиометрической информации активно развивается. Но для его совершенствования и перевода на более высокий качественный уровень, расширения круга пользователей особенно важным сегодня представляется обобщение возможностей различных методов и методик для аналитической обработки БИ и разработка новых, позволяющих решать как «старые », так и современные информационные задачи. Поэтому актуальной задачей является моделирование подсистемы информационного обеспечения на основе библиометрических исследований, позволяющей осуществить переход от идеологии информационного обслуживания к систематическому информационному обеспечению1 и сопровождению научно-исследовательских работ (НИР ) в академических библиотеках.
Разработанность темы исследования.
Основным базисом для построения стратегии информационного обеспечения научных исследований библиотеками является перманентное изучение информационных потребностей (ИП) ученых. Исследованию этой проблемы посвящено большое количество работ. К числу наиболее значимых
1 Подход к различению понятий «информационное обслуживание » и «информационное обеспечение » предлагает Р. С. Гиляревский: с позиций коммуникационного процесса «читатель / пользователь» - «библиотека / информационный центр» он предложил разделять виды информационного обслуживания по различным признакам, в том числе по тому, от кого исходит инициатива при обслуживании - от информационной службы или от потребителя . и фундаментальных можно отнести труды Д. И. Блюменау , С. Е. Злочевского , С. Д. Коготкова , О. П. Коршунова , А. В. Соколова . Особенности информационных потребностей ученых охарактеризованы в публикациях А. А. Большого , А. В. Глушановского , А. Г. Захарова , Н. Е. Каленова , С. Д. Коготкова , Н. А. Слащевой . Основная структура информационных потребностей специалистов в научно-исследовательской сфере деятельности была определена А. В. Соколовым .
Исследование С. А. Кугеля и О. М. Зусьмана , проведенное в 1994-1995 гг., обозначило новую для того времени тенденцию в информационно-потребностной структуре ученых - появление ИП в библиометрической информации.
В настоящее время многими исследователями фиксируется устойчивый рост востребованности БИ. В частности, этому вопросу посвящены публикации О. М. Зусьмана и В. Г. Свирюковой . Тем не менее, структура этих потребностей еще окончательно не определена. Кроме того, не обозначены основные группы потребителей БИ.
Теоретическая концепция эволюционирования ИП была представлена О. П. Коршуновым , однако вопрос об эволюционировании потребности в библиометрической информации автором не рассматривался.
Работа над темой заставила обратиться к анализу современного состояния исследований в области библиометрии 2. Библиометрия сформировалась в рамках науковедческих исследований, основы которых были заложены Д. Прайсом , Дж. Берналом , Ю. Гарфилдом , В. В. Налимовым , 3. М. Мульченко , Г. М. Добровым . 2
Под библиометрией понимают научную дисциплину, использующую статистические методы анализа научной литературы для выявления тенденций развития предметных отраслей, особенностей авторства и взаимного влияния публикаций .
Библиометрическая информация возникает в результате соответствующих исследований документально-информационных потоков (ДИП). Создание системы статистического анализа ДИП было вызвано активным ростом количества публикаций всех видов, который требовал соответствующей организации.
Первым исследователем структуры ДИП принято считать С. К. Брэдфорда , который, изучив распределение публикаций по электротехнике, геофизике и смазке, описал количественную закономерность рассеяния статей по этому предмету в мировой периодике и предложил известную её формулировку, которая впоследствии стала называться «Законом Брэдфорда ». Особенности ДИП и методы его мониторинга исследованы в трудах А. И. Михайлова и О. В. Пеньковой . Наиболее авторитетными публикациями по исследованию ДИП в России являются труды Г. Ф. Гордукаловой , которая в своей монографии ввела понятие «информационный мониторинг », заключающийся в «порционном » отслеживании новых сведений об объекте, появившихся за каждый новый период наблюдения, и последующего их сравнения с предшествующим периодом по набору избранных мониторинговых индикаторов.
В настоящее время библиометрические данные все более активно используются для проведения различных научно-оценочных процедур администраторами НИУ. Использование БИ в данном контексте сопряжено с рядом возникающих проблем. Этому вопросу посвящен ряд публикаций последних лет, среди которых работы П. Вайнгаарт , В. А. Маркусовой , О. В. Михайлова , Е. Д. Свердлова . Прежде всего, анализ цитируемости все чаще привлекает внимание исследователей с точки зрения правомерности использования данного индикатора при проведении различных научно-оценочных процедур. В связи с этим специалисты в области библиометрии особо акцентируют внимание на различных недостатках применения цитатного анализа. В. А. Маркусова в своей публикации отмечает, что определение ИЦ чаще всего проводится по упрощенным методикам, которые заключаются в простом подсчете цитирований на публикации, а сам процесс выявления ссылок с последующим суммарным подсчетом ведется без грамотного использования профессиональных методик, что приводит к большому количеству ошибок. В публикациях В. Г. Свирюковой подчёркивается необходимость выработки единой методики подсчета индексов цитируемости, так как использование разных методик приводит к различным конечным результатам.
Проблемам использования анализа цитирования посвящен ряд других отечественных и зарубежных публикаций. D. Lindsey рассматривает проблему цитирования во взаимосвязи с модой на некоторые публикации. В публикациях В. В. Богатова , Н. С. Редькиной , О. В. Михайлова , С. Contreras , Е. Garfield , W. Glanzel , R. N. Kostroff , M. H. MacRoberts , O. Persson охарактеризованы другие недостатки применения индекса цитируемости - принижение книг перед журнальными публикациями, большое количество ошибок, содержащихся в ссылках, проблемы с написанием иностранных фамилий, проблемы «первого автора », различия темпов цитируемости по научным направлениям и т. д. Но в качестве основного фундаментального недостатка использования индекса цитируемости и связанного с ним показателя импакт-фактора журнала исследователи считают разницу значений этих показателей для публикаций, относящихся к различным научно-тематическим направлениям. Этой проблеме посвящены также публикации зарубежных специалистов в области библио- и наукометрии : D. Adam , P. D. Batista , N. К. Bayers , M. Ben , J. E. Iglesias , S. Lehmann , D. Lindsey , H. F. Moed , I. Podlubny , P. Vinkler . Все большее количество исследователей обращают внимание на важность выработки алгоритма нормирования публикаций в соответствии с их различной тематической направленностью. Об этой необходимости пишут такие исследователи как: P. D. Batista , R. N. Kostroff , S. Lehmann , I. Podlubny , A. Schubert . Особый акцент они делают на необходимости учета разницы количества цитат для различных научных дисциплин при последующем сравнении их между собой.
Наиболее успешной попыткой реализации «взвешенного » подхода к анализу цитируемости явилось создание и внедрение Д. Хиршем /г-индекса . Данный индикатор является показателем достижений человека на протяжении всей его жизнедеятельности, измеряемый числом полученных ссылок: любой ученый имеет индекс h, если h его статей имеют, по крайней мере, h ссылок каждая, а другие статьи имеют меньше чем h ссылок каждая. Однако данный показатель не решает проблему объективного сравнения между собой публикаций различной научно-тематической направленности.
Таким образом, обобщив изложенные в мировой литературе данные и методики, мы констатируем, что целостный подход, позволяющий сравнивать между собой научные публикации и издания по таким индикаторам как индекс цитируемости и импакт-фактор вне зависимости от их тематической направленности, отсутствует.
Принимая показатель цитируемости в качестве основного качественного индикатора научных публикаций, ученые ведут дискуссию по поводу целесообразности / нецелесообразности учета самоцитирования в общем количестве ссылок. Данному вопросу посвящены публикации D. W. Aksnes , J. Н. Fowler , М. Н. MacRoberts , В. А. Маркусовой и др. Надо отметить, что большинство исследователей отмечают нецелесообразность исключения таких ссылок из общего суммарного показателя цитируемости. Однако стоит отметить, что большинство авторов рассматривают данную проблему с теоретической точки зрения, не приводя аналитико-статистических данных, подтверждающих правомерность того или иного подхода.
Большое количество публикаций последних лет посвящается вопросам изучения интеграции отечественной науки в мировую. Особый интерес представляют работы Л. М. Гохберга , В. А. Маркусовой , И. В. Маршаковой-Шайкевич . Следует отметить, что исследователями рассматриваются общие тенденции и характеристики международного сотрудничества в российской науке. Однако данных, характеризующих степень влияния интеграционных процессов на уровень научных исследований в отдельных НИУ, нам неизвестно.
Библиометрические данные активно используются не только учеными (администраторами и исследователями), но и информационно-библиотечными работниками для решения различных специальных задач. В частности, в БЕН РАН метод цитатного анализа используется отделами комплектования для проведения экспертной оценки изданий (в первую" очередь иностранной периодики). В результате принимаются решения о целесообразности / нецелесообразности включения тех или иных изданий в> фонды библиотек. Данному вопросу посвящены публикации А. П. Дуброва , М. В. Левнера , Е. И. Козловой . Аналогичный аспект применения цитатного анализа можно использовать и для построения стратегии тематического информирования ученых. Однако сведений об использовании данного метода для оптимизации тематического информирования нам неизвестно.
В ГПНТБ СО РАН активно ведутся библио- и наукометрические исследования, направленные на анализ документопотока по различным критериям, по темам генерируемых проблемно ориентированных баз данных. В частности, этому посвящены публикации Н. В. Перегоедовой , О. Б. Марковой , Е. Б. Соболевой . Кроме того, ГПНТБ СО РАН уже длительное время проводит библиометрические исследования, направленные на получение аналитических данных о состоянии научных исследований и о развитии основных научных направлений. В частности, этому посвящены труды Е. Б. Соболевой , JI. А. Мандрининой , Н. С. Редькиной .
Библиометрические исследования с каждым годом привлекают внимание все более широкого круга специалистов. Важность изучения возможностей применения результатов библиометрических исследований подтверждается и тем, что проблемы, связанные с анализом БИ, регулярно обсуждаются на семинарах, проводимых ООО «Научная электронная библиотека » - «Science ONLINE». Кроме того, в ноябре 2008 г. начала свою работу I Всероссийская конференция «Наука, образование, инновации », посвященная проблемам науко- и библиометрических исследований.
Анализ разработанности исследуемой проблемы показал, что, несмотря на активное применение результатов библиометрических исследований, на сегодняшний день не существует целостной системы методик и алгоритмов действий, позволяющих представить пользователям информацию, отвечающую всем необходимым требованиям современной структуры ИП пользователей в БИ. Многие вопросы, касающиеся проблем применения библиометрических методов исследований в информационном обеспечении пользователей академическими библиотеками, еще не нашли окончательного решения. Вышеперечисленные доводы послужили основанием к проведению данного исследования.
Нами выдвигается гипотеза, что для удовлетворения сформировавшейся устойчивой потребности в БИ у ученых (исследователей и администраторов) и работников информационно-библиотечных служб целесообразна разработка системы специальных методик и функциональной системы информационного обеспечения на основе библиометрических исследований.
Поэтому научной задачей диссертационного исследования стала оптимизация информационного обеспечения НИР в библиотеках академических НИИ путем разработки модели подсистемы информационного обеспечения НИР, включающей комплекс библиометрических методов и методик.
Объект исследования - информационно-инструментальная база для использования библиометрической информации в библиотеках академических НИИ.
Предметом исследования являются методы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических исследований в академических библиотеках.
Цель исследования - разработка модели подсистемы информационного обеспечения НИР академических НИИ на основе библиометрических методов.
Научные задачи исследования:
Изучить современную структуру информационных потребностей различных групп пользователей и структурировать их потребность в библиометрической информации, а также выделить постоянные группы пользователей в библиометрической информации.
Охарактеризовать возможности современной информационной базы для библиометрических исследований.
Разработать методику для оптимизации тематического информирования и осуществить ее апробацию.
Разработать и апробировать методику нормирования показателей цитируемости публикаций и импакт-факторов изданий в соответствии с их тематической направленностью.
Изучить влияние величины импакт-фактора изданий и международного сотрудничества на последующую цитируемость публикаций; провести экспериментальную проверку целесообразности исключения самоцитирования; исследовать уровень научных исследований по таким критериям как: публикационная активность, средняя цитируемость публикаций сотрудников в сравнении со средним уровнем в стране и в мире.
Разработать модель подсистемы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических исследований.
Методологической основой диссертации стал информационный подход, позволивший изучить: современную структуру ИП ученых; выявить проблемы, стоящие перед библиотечными службами в информационном обеспечении научных исследований; определить возможности библиометрических методов для оптимизации библиотечных процессов.
В качестве теоретической основы в работе использованы положения, изложенные в трудах, посвященных изучению информационных потребностей специалистов, занятых в научно-исследовательской сфере - Д. И. Блюменау , С. Е. Злочевского, С. Д. Коготкова , О. П. Коршунова, А. В. Соколова ; по структуре информационных потребностей специалистов - А. В. Соколова, О. М. Зусьмана ; по наукометрии и библиометрии - Дж. Бернала, Ю. Гарфилда, Ю. В. Грановского , Г. М. Доброва, Г. Ф. Гордукаловой , С. Г. Кара-Мурзы, В. А. Маркусовой , И. В. Маршаковой-Шайкевич, 3. М. Мульченко, В. В. Налимова , Д. Прайса, Д. Салливана, Г. Смола; по применению библиометрических методов в библиотечной и библиографической теории и практике - А. П. Дуброва , О. М. Зусьмана, О. В. Пеньковой , Н. С. Редькиной, Н. А. Слащевой, Р. Болла; по проблемам, связанным с использованием и выявлением данных о цитируемости - В. А. Маркусовой, В. Г. Свирюковой, Д. Линдсея; по проблемам информационного обеспечения научных исследований - Р. С. Гиляревского , Л. И. Госиной, Б. С. Елепова , Н. Е. Каленова, О. Л. Лаврик , А. И. Черного.
Методы исследования. В работе использованы общенаучные, социологические методы, а также специальные библиометрические методы: цитатного анализа, статистического подсчета частотного распределения ссылок, метод подсчета количества публикаций, а также метод сравнительного анализа, метод синтеза, моделирование. Исследование основано на комплексном использовании перечисленных методов.
Исследовательской базой для исследования являлся документальный поток публикаций Института фундаментальных проблем биологии (ИФПБ) РАН за 2000-2007 гг.
Научная новизна исследования. На основе имеющейся информационной базы и возможностей существующих методов анализа библиометрической информации разработана методика оценки значимости публикаций на основе ввода коэффициентов нормирования N и К. Коэффициент нормирования ТУ разработан для сравнения между собой публикаций по их уровню цитируемости с учетом тематики и года издания. Коэффициент К разработан для сравнения по показателям импакт-факторов периодических изданий различной тематической направленности. Выявлена зависимость качественного уровня научных публикаций от степени международного участия по такому критерию как индекс цитируемости. Доказана эффективность применения в библиотеках метода цитатного анализа в процессе отбора актуальной информации для информирования специалистов по постоянно действующим запросам.
Теоретическая значимость исследования заключается в том, что охарактеризована информационная потребность в библиометрической информации с точки зрения её (потребности) эволюционирования, формирующих факторов, структуры. Определены и охарактеризованы основные группы пользователей БИ. Разработана модель подсистемы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических методов, включающая в себя систему методик и методов, направленных на удовлетворение различных видов ИП.
Практическая значимость работы заключается в том, что материалы данного диссертационного исследования могут быть использованы в деятельности любой научной библиотеки для построения стратегии информационного обеспечения пользователей по разовым и постоянно действующим запросам, а также для выработки стратегии комплектования фондов библиотек. Разработанные методики по оценке значимости научных публикаций в соответствии с нормировочными коэффициентами N и К могут применяться при проведении научно-оценочных процедур в различных НИУ и вузах. Их применение позволяет сравнивать между собой публикации и периодические издания по таким индикаторам как индекс цитируемости и импакт-фактор вне зависимости от их научно-тематической направленности.
Материалы исследования используются при чтении лекций по теме: «Организация новых форм справочно-информационного обслуживания на примере системы избирательного распределения информации (ИРИ ) с использованием сервисов электронных библиотек» по курсу: «Электронные ресурсы в современной библиотеке: комплектование, использование, управление» в Тренинг-центре ООО «Научная электронная библиотека ».
Апробация работы.
Результаты исследования докладывались на 21 научно-практической конференции и семинарах разных уровней. В их числе: I, V-X Международные конференции «Science Online: электронные информационные ресурсы для науки и образования» (2003, 2005-2007 гг.); VIII, X Международные конференции и выставка «LIBCOM-2004, 2006»; XI, XII, XIV, XV Конференции представителей региональных научно-образовательных сетей Relarn-2004, 2005, 2007, 2008 (Нижний Новгород); 7-я Международная конференция «Информационное общество. Интеллектуальная обработка информации. Информационные технологии» (Москва, 2007); всероссийский научно-практический семинар
Информационное обеспечение науки: новые технологии» (Таруса, 2007); межрегиональная научно-практическая конференция «Электронные ресурсы региона » (Новосибирск, 2007).
Личный вклад автора в данное исследование также подтверждается отчетами, зарегистрированными во ВНТИЦ в 2001-2007 гг., по теме: «Создание комплексной системы информационно-библиотечного обеспечения ученых на примере библиотек Пущинского научного центра РАН» (госрегистрация № 01.200.208790).
На защиту выносятся следующие положения:
1. Потребность в библиометрической информации становится постоянной для двух основных категорий пользователей: ученых (исследователей и администраторов) и информационно-библиотечных служб. Первым необходимы данные: о цитируемости публикаций, как самого-ученого так и его коллег; наиболее цитируемых и интересующих ученого публикациях и перспективных научных проблемах и разрабатывающих их коллективах; импакт-факторах периодических изданий; состоянии научных исследований в НИУ, включая характеристику уровня международного сотрудничества. Вторым необходимы данные о наиболее авторитетных изданиях, авторах и хронологической глубине актуальной информации в той или иной научной области.
2. Постоянная потребность в разного рода библиометрических данных требует разработки специального научно-методического обеспечения. Поэтому для удовлетворения потребностей пользователей в библиометрической информации целесообразно применение комплекса методик: по определению значимости публикаций в различных областях знания по показателю цитируемости и значимости публикаций по показателю импакт-фактора периодических изданий в различных областях знания.
3. Для удовлетворения потребностей пользователей в аналитико-статистических данных о состоянии научных исследований в НИУ, включая характеристику международного сотрудничества, целесообразно использовать необходимый алгоритм действий, включающий: определение динамики публикационной активности и цитируемости; выявление динамики совместной с зарубежными партнерами публикационной активности; определение динамики цитируемости совместных публикаций.
4. Для удовлетворения традиционных (основных) информационных потребностей в текущей и ретроспективной информации по различным научным тематикам может быть использована методика, основанная на применении метода цитатного анализа, заключающаяся в статистическом подсчете частотного распределения ссылок по различным критериям с последующим анализом полученных результатов.
Достоверность результатов исследования обусловлена широким привлечением научных публикаций по теме исследования, применением совокупности методов, адекватных цели, задачам и логике исследования, качественным анализом исходных данных, аргументированностью научных положений и выводов, представлением основных результатов исследования научному сообществу в рамках научных конференций и в профессиональной печати.
Структура диссертации определена целью и задачами предпринятого исследования, отражает его ключевые этапы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и источников, включающего 224 наименования, из которых 77 - ссылки на публикации
Заключение диссертации по теме "Библиотековедение, библиографоведение и книговедение", Мохначева, Юлия Валерьевна
1. Для удовлетворения традиционных (основных) информационных потребностей в текущей и ретроспективной информации по различным научным тематикам разработана и апробирована методика, основанная на применении метода цитатного анализа, заключающаяся в статистическом подсчете частотного распределения ссылок по различным критериям с последующим анализом полученных результатов.
2. Разработан и апробирован комплекс методик и алгоритмов действий, направленных на удовлетворение постоянных потребностей в разного рода библиометрических данных:
Методика определения научной значимости публикаций по показателю цитируемости;
Методика определения научной значимости публикаций по показателю импакт-фактора изданий;
Алгоритм действий, позволяющих определить общее состояние научных исследований в НИУ .
3. Разработан алгоритм нормирования цитируемости публикаций с помощью коэффициента ТУ, который позволяет сравнивать публикации не по суммарной цитируемости, а по уровню цитируемости вне зависимости от тематики и года издания статьи.
4. Разработан алгоритм нормирования импакт-факторов изданий с помощью коэффициента К, позволяющего сравнивать рейтинги изданий вне зависимости от их научно-тематической принадлежности.
5. Подтверждена прямая зависимость уровня цитируемости публикаций от рейтингового уровня издания, в котором она была опубликована.
6. Подтверждено предположение о том, что самоцитирование не оказывает существенного влияния на суммарный ИЦ, поэтому его исключение из суммарного показателя является нецелесообразным.
7. Выявлена зависимость качественного уровня публикаций от степени международного участия.
8. Представлена обобщенная функционально-структурная модель подсистемы информационного обеспечения ПИР и библиотечных процессов на основе библиометрических исследований.
Информационное обеспечение научных исследований осуществляется информационно-библиотечными службами. Этому направлению деятельности библиотек всегда уделялось особое внимание. Ведущие академические библиотеки, библиотеки академических НИИ и информационные центры постоянно работают над разработкой и созданием новых форм и методов информационного обслуживания ученых. К числу таких форм можно отнести информационное обеспечение на основе библиометрических методов, которое в силу разнообразных причин в последние годы является особенно актуальным.
Библиометрические исследования необходимы не только ученым, но и информационно-библиотечным службам для оценки развития различных научных направлений; определения научного вклада отдельных ученых в ту, или иную научную дисциплину; оценки значимости научных изданий и публикаций. Обобщение этих сведений позволяет библиотекам выработать рекомендации по оценке тех или иных научных изданий и публикаций для последующего комплектования фонда библиотек (прежде всего иностранной периодикой) и тематического информирования абонентов в различных режимах.
Кроме того, библиометрические исследования, проводящиеся в библиотеках, позволяют решить большое количество проблем, связанных с широким радиусом рассеяния информации, а также получить достоверные сведения о темпах старения литературы по различным научным дисциплинам. На основе аналитико-статистической обработки результатов, полученных с помощью библиометрических исследований, информационно-библиотечные службы могут более детально изучать основные информационные потребности своих пользователей.
Библиотеки, располагая необходимой информационной базой для библиометрических исследований, и, профессионально владея специальными методами и технологиями поисков, постепенно становятся центрами по проведению таких исследований. Так, библиометрические исследования стали повседневной практикой в БЕН РАН и ГПНТБ СО РАН.
Однако до сих пор разработано еще недостаточное количество методик, направленных на решение различных информационных задач, решаемых библиотечными службами и учеными, на основе библиометрической информации. Разрешению этой проблемы посвящен материал данного диссертационного исследования, в котором представлены следующие разработанные методики:
1. Методика использования цитатного анализа для изучения основных (традиционных) информационных потребностей ученых и отбора актуальной информации для тематического информирования в режиме ПДЗ, а также для выполнения разовых запросов;
2. Методика определения значимости публикаций в различных областях знания по показателю цитируемости;
3. Методика по определению значимости публикаций по показателю импакт-фактора издания в различных областях знания;
4. Алгоритм действий, направленных на удовлетворение потребностей специалистов в получении информации о состоянии научных исследований в НИУ, а также разработка форм предоставления полученных данных конечным пользователям.
Основной задачей при создании перечисленных методик являлась адаптация библиометрических методов к существующим информационным потребностям пользователей на основе имеющейся информационной базы для проведения библиометрических исследований.
Все разработанные методики направлены на удовлетворение ИП в БИ двух основных групп потребителей этой информации: информационнобиблиотечных служб и ученых (исследователей и научных администраторов).
Говоря о роли библиометрических исследований в информационно-библиографическом обслуживании, нельзя не отметить значение результатов таких исследований для осуществления тематического информирования. С помощью метода цитатного анализа можно обозначить круг наиболее значимых авторов по темам информирования, определить «ядерный » круг источников, а также определить хронологическую глубину актуальной информации.
Для информирования ученых о цитируемости публикаций и об импакт-факторах изданий, разработаны соответствующие методики. Результаты, полученные в процессе апробации данных методик в одном из НИИ РАН, позволили предположить, что значимость научных публикаций целесообразно выявлять не по суммарному индексу цитируемости, а по коэффициенту уровня цитируемости публикаций ТУ, который учитывает специфику цитируемости научно-тематических направлений, а также год издания публикаций. Благодаря применению этой методики устраняется, основное фундаментальное противоречие, присущее использованию индексов цитируемости при проведении научно-оценочных мероприятий, а также при определении наиболее значимых публикаций при рекомендации их пользователям - специфика этих показателей для публикаций различной тематической направленности.
В отношении оценки значимости периодических изданий, разработана аналогичная методика, которая заключается в нормировании импакт-факторов изданий различной тематической направленности с помощью коэффициента К. Данная методика позволяет ученому выбрать наиболее приемлемое издание в своей тематической области для последующих публикаций.
Предлагаемые для применения в библиотеках представленные в диссертационном исследовании методики, основаны на таких методах как: статистический, метод цитатного анализа, метод подсчета частотного распределения ссылок, метод подсчета количества публикаций, метод синтеза.
Резюмируя основные выводы данного диссертационного исследования, можно заключить, что академические библиотеки и библиотеки академических НИИ, имея устойчивую потребность в БИ пользователей с одной стороны, и всю необходимую информационно-инструментальную базу с другой стороны, могут сами инициировать предоставление необходимой библиометрической информации пользователям. В частности, библиотеки могут регулярно предоставлять информацию о состоянии научных исследований в НИУ администрациям этих учреждений; производить рейтинговый анализ публикаций НИУ по таким индикаторам как индекс цитируемости и импакт-фактор изданий, в которых они были опубликованы; выявлять наиболее перспективные научные направления для планирования научных исследований и т.д.
Поэтому итогом данной работы является моделирование подсистемы информационного обеспечения НИР на основе библиометрических исследований как основы для организации нового направления деятельности научных библиотек. Основой данной подсистемы служат информационные запросы абонентов, а основной ее функциональной задачей является предоставление полученных данных конечным пользователям. Назначение подсистемы информационного обеспечения на основе библиометрических исследований заключается в своевременном формировании и предоставлении достоверной информации для принятия управленческих решений, а также для решения пользователем различных информационных задач.
В данной диссертационной работе рассмотрен опыт проведения библиометрических исследований в академических библиотеках и библиотеках академических НИИ. Однако такие исследования могут проводиться информационно-библиографическими или справочно-библиографическими отделами всех научных библиотеках. Таким образом, материалы данного диссертационного исследования могут использоваться во всех научных библиотеках.
Библиометрические исследования в научных библиотеках могут значительно расширить возможности, направленные на решение различных вопросов, касающихся управления их деятельностью. А именно: способствовать расширению возможностей оценки и восприятия информационных ресурсов; изучению информационных потребностей пользователей с последующим формированием структуры для оптимального комплектования журнального фонда путем разработки критериев оценки значимости изданий; позволяют корректировать стратегию генерации и актуализации проблемно-ориентированных баз данных; позволяют оптимизировать текущее информирование абонентов в режимах ДОР и ИРИ .
Хотя библиометрические исследования активно ведутся многими информационно-библиотечными службами различных библиотек, возможности применения результатов, полученных в ходе этих исследований еще недостаточно раскрыты. Можно предположить, что с дальнейшим ростом ресурсной базы, а также с помощью появляющихся разнообразных сервисных возможностей этих ресурсов, возникнут новые перспективы по использованию результатов библиометрических исследований.
Цель диссертации достигнута.
Список литературы диссертационного исследования кандидат педагогических наук Мохначева, Юлия Валерьевна, 2008 год
1. Алексеев , Н. Г. Информационно-библиотечное обеспечение научных исследований Текст. / Н. Г. Алексеев, JL И. Госина , А. Г. Захаров, Н. С. Солошенко . Пущино: ОНТИ НЦБИ РАН, 1996. - 196 с.
2. Арефьев, П. Г. Анализ российских научных журналов, обрабатываемых в РИНЦ в 2007 г. Электронный ресурс. / П. Г. Арефьев. режим доступа:http://elibrary. ru/proj ects/conference/turkey2008/presentations/Analizarefiev .doc. Загл. с экрана.
3. Арутюнов, В. В. О возрасте востребованной геологической научно-технической продукции Текст. / В. В. Арутюнов // НТИ . Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 2001. - № 2. - С. 22-25.
4. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика Текст.: учебник / под ред. О. П. Коршунова. М., 1990. - 254 с.
5. Иванов, Д. Д. Библиотечная работа как система содействия научно-исследовательской работе Текст. / Д. Д. Иванов // Избранное. - М.: Книга, 1986.-С. 19-35.
6. Блюменау, Д. И. По поводу сущности коммуникационной потребности (вместо рецензии) Текст. / Д. И. Блюменау // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 1997. - № 5. - С. 38-43.
7. Богатов, В. В. Можно ли доверять Science Citation Index? Текст. / В. В. Богатое // Вестник ДВО РАН. 2006. - № 6. - С. 149-157.
8. Большой, А. А. Информационно-библиотечные потребности ученых АН СССР Текст. / А. А. Большой, А. Г. Захаров , Н. Е. Каленов // Вест. АН СССР.-1981.-№6.-С. 58-65.
9. Большой, А. А. Информационно-библиотечные потребности ученых Академии наук СССР Текст. / А. А. Большой, А. Г. Захаров , Н. Е. Каленов // Научн. и техн. б-ки СССР. 1982. - № 4. - С. 9-15.
10. Большой, А. А. Информационно-библиотечные потребности ученых филиалов и научных центров Академии наук СССР Текст. / А. А. Большой, А. Г. Захаров , Н. Е. Каленов // Научн. и техн. б-ки СССР. - 1983.-№8.-С. 13-18.
11. ВАК . Президиум. Решение от 07.03.2008 №9/11 Электронный ресурс. режим доступа: http://elibrai-y.ru/proiects/events/vak/vak.pdf . - Загл. с экрана.
12. Вайнгаарт, П. Оценка результатов научных исследований: опасность манипулирования цифрами Текст. / П. Вайнгаарт // Научн. и техн. б-ки. -2004.-№7.-С. 66-81.
13. Васильчиков , В. В Использование индекса научного цитирования в качестве характеристики научного труда Текст. / В. В. Васильчиков, А. В. Глушановский , Н. А. Слащева // Информ. ресурсы России. - 2003. - 3(73).-С. 13-14.
14. Васильчиков, В. В. Обработка баз данных SCI Института научной информации США Текст. / В. В. Васильчиков // НТИ. Сер.1. Орг. и методика информ. работы. 1998. - № 1. - С. 20-23.
15. Гарфилд, Ю. Можно ли выявлять и оценивать научные достижения и научную продуктивность? Текст. / Ю. Гарфилд // Вест. АН СССР. -1982.-№7.-С. 42-50.
16. Гиляревский , Р. С. Опыт изучения Science Citation Index Текст. / Р. С. Гиляревский, 3. М. Мульченко, А. Т. Терехин , А. И. Черный // Прикладная документалистика. М., 1967. - С.32-53.
17. Гиляревский, Р. С. Основы информатики: курс лекций Текст. /Р. С. Гиляревский. М., 2004. - 320 с.
18. Гиляревский , Р. С. Проблемы информационного обеспечения фундаментальных исследований в области биологических наук в России Текст. / Р. С. Гиляревский, В. А. Маркусова , А. И. Черный // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы 1995. - № 3. - С. 1-9.
19. Глушановский, А. В. База данных Science Citation Index на CD-ROM Текст. / А. В. Глушановский, Н. Е. Каленов , Е. Е. Лексикова. М., 1993. -37 с.
20. Глушановский, A.B. Формирование репертуара подписки БЕН РАН с учетом мнения институтов РАН Текст. / А. В. Глушановский // Новые технологии в информационном обеспечении науки: Сб. науч. тр. - М.: Научный мир, 2007. 310 с. - С. 97-102.
21. Гордукалова , Г. Ф. Документальный поток социальной тематики как объект библиографической деятельности: учеб. пособие Текст. / Г. Ф. Гордукалова. Л. : ЛГИК, 1990. - 108 с.
22. Гордукалова , Г. Ф. Мониторинг документального потока для информационной диагностики прогнозируемых объектов Текст. / Г. Ф. Гордукалова, Л. А. Юдина . М., 1991. - 107 с.
23. Гордукалова, Г. Ф. Управление знанием в информационных формах визуальных представлений Текст. / Г. Ф. Гордукалова // Проблемы деятельности ученого и научных коллективов: Междунар. ежегодник. - СПб, 2002. - Вып. XVIII. - С. 91-97.
24. Гохберг , Л. М. Российская наука: библиометрические индикаторы Текст. / Л. М. Гохберг, Г. С. Сагиева // Форсайт. 2007. - Т. 1. - № 1. -С. 44-53.
25. Гохберг, Л. М. Статистика науки Текст. / Л. М. Гохберг. М.: ТЕИС, 2003.- 115 с.
26. Грановский, Ю. В. Можно ли измерять науку? Исследования В.В. Налимова по наукометрии Текст. / Ю. В. Грановский // Науковедение. -2000. -№ 1.-С. 12-26.
27. Грановский, Ю. В. Памяти Василия Васильевича Налимова Текст. / Ю. В. Грановский // НТИ. Сер. 2. Информ. процессы и системы. 1997. - № 5. - С. 33-36.
28. Добров, Г. М. Наука о науке. Начала науковедения Текст. / Г. М. Добров. 3-е изд., перераб. и доп. - Киев: Наукова Думка, 1989. - 301 с.
29. Дубров , А. П. Использование цитат-анализа для изучения и формирования фонда иностранных журналов научных академических библиотек Текст. / А. П. Дубров, О. Л. Красикова // Науч. и техн. б-ки. -1997,-№6.-С. 26-34.
30. Елепов , Б. С. К посчету индексов готовы! Текст. / Б. С. Елепов , О. Л. Лаврик, В. Г. Свирюкова // Наука в Сибири. 2007. - № 35(2620). - С. 8.
31. Захаров , А. Г. Информационно-библиотечные потребности ученых филиалов и научных центров АН СССР Текст. / А. Г. Захаров, А. А. Большой, Н. Е. Каленов // Вест. АН СССР. 1983. - № 1. - С. 57-61.
32. Зибарева , И. В. Некоторые аспекты библиометрических исследований в Сибирском отделении академии наук Текст. / И. В. Зибарева, И. В.
33. Курбангалеева, Н. С. Редькина , Б. С. Елепов // Библиотековедение . -2008.-№3.-С. 39-45.
34. Злочевский, С. Е. Информационные потребности специалистов Текст. / С. Е. Злочевский. М, 1974. - 35 с.
35. Зусьман , О. М. Библиографические исследования науки Текст. / О. М. Зусьман. СПб., 2000.-215 с.
36. Зусьман , О. М. Библиометрический анализ деятельности научных школ Текст. / О. М. Зусьман, Т. В. Захарчук // Оптимизация информационно-библиографического обслуживания ученых и специалистов: сб. научн. тр. Новосибирск: ГПНТБ СОР АН, 1999. С. 131-148.
37. Зусьман, О. М. Научные сотрудники как потребители результатов библиометрических (наукометрических) исследований Текст. / О. М. Зусьман // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы 2000. - № 3. - С. 11-17.
38. Зусьман , О. М. От изучения научно-технической литературы к информационным исследованиям Текст. / О. М. Зусьман, Т. В. Захарчук // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы 2003. - № 6. - С. 1117.
39. Зусьман , О. М. Социолого-науковедческие индикаторы и методики оценки характера научной деятельности и ее результатов Текст. / О. М. Зусьман, Т. В. Захарчук // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. -2001.-№5.-С. 17-22.
40. Иванов, Д. Д. Наука. Книга. Библиотека: опыт теории научной библиотеки Текст. / Д. Д. Иванов. М., 1974. - 501 с.
41. Каленов, Н. Е. Библиотеки ЦБС БЕН РАН и информационное обеспечение науки Текст. / Н. Е. Каленов // Новые технологии в информационном обеспечении науки: сб. научн. тр. М.: Научный Мир, 2007. - С. 9-20.
42. Каленов, Н. Е. Современное состояние сети БЕН РАН и ее роль в информационной поддержке научного потенциала страны Текст. / Н. Е. Каленов // Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Выпуск 3. -М.: Либерия, 2007. С. 120-130.
43. Кара-Мурза, С. Г. Цитирование в науке и подходы к оценке научного вклада Текст. / С. Г. Кара-Мурза // Вест. АН СССР. 1981. - № 5. - С. 68-75.
44. Касимова, Р. Г. Наукометрические показатели как один из индикаторов качества научной деятельности Текст. / Р. Г. Касимова // Науковедение. 2002. -№ 1.-С. 60-65.
45. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление Текст.: учеб. / Д. Я. Коготков. -СПб., 2004.-304 с.
46. Коготков, С. Д. Формирование информационных потребностей Текст. / С. Д. Коготков // НТИ. Сер.2. Информ. процессы и системы. 1986. -№2.-С. 1-7.
47. Коршунов, О. П. Библиография: теория, методология, методика Текст. / О. П. Коршунов. М.: Книга, 1986. - 287 с.
48. Коршунов, О. П. Библиографоведение : общий курс Текст. / О. П. Коршунов. М.: Книга, 1990. - 232 с.
49. Коршунов, О. П. Проблемы общей библиографии Текст. / О. П. Коршунов. -М.: Книга, 1975. 192 с.
50. Кугель , С. А. Информационное поведение ученых-представителей научной элиты Текст. / С. А. Кугель, О. М. Зусьман , В. А. Минкина // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. - 1995. - № 7. С. 12-18.
51. Кудеярова , А. Ю. Процесс изучения потребностей пользователей Текст. / А. Ю. Кудеярова, Н. А. Слащева , Ю. В. Мохначева // Библиополе. - 2005. - № 3. С. 14-15.
52. Лаврик, О. Л. Академическая библиотека в современной информационной среде Текст. / О. Л. Лаврик. Новосибирск: ГПНТБ СОР АН, 2003.-251 с.
53. Лаврик , О. Л. Информационное сопровождение как новый этап развития информационной деятельности Текст. / О. Л. Лаврик, Л. Б.
54. Шевченко // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы 2006. - № 9.-С. 19-23.
55. Маркова, О. Б. Библиометрический анализ документального потока по теме «Биоразнообразие растительности гор юга Западной Сибири »
56. Текст. / О. Б. Маркова // Документальные базы данных: создание и использование: сб. науч. тр. - Новосибирск, 2006. - С. 178 - 185.
57. Маркусова , В. А. Атлас науки новый вид продукции ИНИ Текст. / В. А. Маркусова, Г. Г. Хадиаров // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы - 1985.-№ 1.-С. 28-31.
58. Маркусова, В. А. Библиометрия как методологическая и инструментальная основа мониторинга развития и информационной поддержки российской науки Текст. : автореф. дисс. . д-ра пед. наук: 05.25.03 / Маркусова Валентина Александровна. М., 2005. - 48 с.
59. Маркусова, В. А. Еще раз об оценках в науке с помощью статистических данных Текст. / В. А. Маркусова // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. Работы. 2000. - № 8. - С. 17-20.
60. Маркусова , В. А. Институт научной информации США и его продукция Текст. / В. А. Маркусова, А. И. Черный // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 1985. - № 12. - С. 6-15.
61. Маркусова, В. А. Информационные ресурсы для мониторинга российской науки Текст. / В. А. Маркусова // Вест. РАН. 2005. - Т. 75, №7.-С. 607-612.
62. Маркусова , В. А. Некоторые аспекты информационного обеспечения фундаментальных исследований Текст. / В. А. Маркусова, Р. С. Гиляревский , А. И. Черный // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 1993. - № 9. - С. 1-7.
63. Маркусова , В. А. Проблемы информационного обеспечения фундаментальных исследований в области биологических наук в России Текст. / В. А. Маркусова, Р. С. Гиляревский , А. И. Черный // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 1995. - № 3. - С. 1-9.
64. Маркусова, В. А. Российские публикации и их цитируемость в мировой науке Текст. / В. А. Маркусова // Вест. РАН. 2003. - № 4. - С. 10-18.
65. Маршакова-Шайкевич, И. В. Вклад России в развитие мировой науки: библиометрическая оценка Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // Отечественные записки. 2002. - № 7. - С. 314-345.
66. Маршакова-Шайкевич, И. В. Вклад России в развитие науки: библиометрический анализ Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич. - М.: Янус, 1995.-248 с.
67. Маршакова-Шайкевич, И. В. Динамика исследовательской активности ведущих стран мира: библиометрический анализ Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. -2005.-№ 1.-С. 26-32.
68. Маршакова-Шайкевич, И. В. Классификация научных журналов методом коцитирования Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. Работы. 2004. - № 8. - С. 31-35.
69. Маршакова-Шайкевич, И. В. Мировая наука на пороге XXI века Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // Вест. РАН. 2003. - № 9. - С. 788-796.
70. Маршакова-Шайкевич, И. В. Система связей между документами, построенная на основе ссылок Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // НТИ. Сер. 2. Информ. процессы и системы. 1973. - № 6. - С. 3-8.
71. Маршакова-Шайкевич, И. В. Система цитирования научной литературы как средство слежения за развитием науки Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич. М.: Наука, 1988. - 288 с.
72. Маршакова-Шайкевич, И. В. Сравнительный анализ вклада стран в общемировой прогресс науки Текст. / И. В. Маршакова-Шайкевич // Вопр. философии. 1998.-№ 1.-С. 10-18.
73. Михайлов, О. В. Блеск и нищета «Индекса цитирования » Текст. / О. В. Михайлов // Вест. РАН. 2004. - Т.74. - № Ц.С. 1025-1029.,
74. Михайлов , О. В. Научные коммуникации и информатика Текст. / О. В. Михайлов, А. И. Черный , Р. С. Гиляревский. М.:Наука, 1976. - 435 с.
75. Михайлов, О. В. Претензии к индексу цитирования Текст. / О. В. Михайлов // Химия и жизнь. 2004. - № 12. - С. 12-14.
76. Мотульский , Р. С. Информационные потребности и сущность возникновения, развития и существования библиотеки Текст. / Р. С. Мотульский // Шп. свет. 2001. - № 3. - С. 27 - 30.
77. Мотылев, В. М. Основы количественных исследований в библиотечной теории и практике Текст. / В. М. Мотылев. JL: Наука, 1988. - 198 с.
78. Мотылев, В. М. Старение научно-технической литературы / В. М. Мотылев. JL: Наука, 1986. - 159 с.
79. Мохначева , Ю. В. Избирательное распространение информации как сервисная услуга библиотек: основные цели, задачи и методы / Ю. В. Мохначева, Т. Н. Харыбина Текст. / Науч. и техн. биб-ки. 2008. - № 5.- С. 62-67.
80. Мохначева , Ю. В. Инструмент для исследования Текст. / Ю. В. Мохначева, Н. А. Слащева , Т. Н. Харыбина // Библиотека. 2004. - № 10.-С. 19-21.
81. Мохначева , Ю. В. Методика определения значимости научных публикаций Текст. / Ю. В. Мохначева, Т. Н. Харыбина // Библиосфера.- 2008. -№ 3. - С. 23-33.
82. Мохначева, Ю. В. Определение уровня значимости научных публикаций Текст./ Ю. В. Мохначева // Наука, образование, инновации: тез. выступлений участников I Всеросс. Конф. М., 2008. - С. 276-278.
83. Налимов, В. В. Количественные методы исследования процесса развития науки Текст. / В. В. Налимов // Вопр. философии. 1966. - № 12.-С. 38-47.
84. Налимов , В. В. Наукометрия: Изучение развития науки как информационного процесса Текст. / В. В. Налимов, 3. М. Мульченко. -М.: Наука, 1969.- 192 с.
85. Налимов , В. В. Об использовании статистических методов при управлении развитием науки Текст. / В. В. Налимов, 3. М. Мульченко // Управление, планирование и организация научных и технических исследований. Т. 3. М.: ВИНИТИ , 1970. С. 327-342.
86. Пенькова, О. В. Наукометрические и библиометрические исследования в библиотечной и библиографической теории и практике Текст.: автореф. дисс. . канд. пед. наук: 05.25.03 / О. В. Пенькова. Краснодар, 2002.- 18 с.
87. Перегоедова , Н. В. Проблемно-ориентированная база данных «Освоение Сибири »: формирование, использование, библиометрический анализ Текст. / Н. В. Перегоедова, В. С. Маркова // Библиотечные ресурсы региона: сб. науч. тр. Новосибирск, 2005. - С. 236-244.
88. Редькина, Н. С. Данные цитирования журналов и возможности " их использования Текст. / Н. С. Редькина // Оптимизация информационно-библиографического обслуживания ученых и специалистов: сб. науч. тр. Новосибирск: ГПНТБ СОРАН, 1999. - С. 90-96.
89. Редькина, Н. С. Изучение результативности региональных научных исследований библиометрическими методами (на примере геологичёских наук Текст.: дисс. . канд. пед. наук: 05.25.03 / Редькина Наталья Степановна. - Новосибирск, 2004. 231 с.
90. Редькина , Н. С. Использование Указателя научных ссылок (SCI) для изучения эффективности региональных научных исследований Текст. / Н. С. Редькина, Н. А. Мазов // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 2002. - № 10. - С. 25-29.
91. Редькина, Н. С. Оценка эффективности результатов научной деятельности библиометрическими методами Текст. / Н. С. Редькина // Итоги и перспективы научной работы ГПНТБ СО РАН: матер, науч. сессии. - Новосибирск, 2007. С. 118 - 123.
92. Руссо, Р. Новые разработки относительно индекса Хирша Текст. / Р. Руссо // Междунар. форум по информ. 2007. - Т.32. - № 2. - С. 7-9.
93. Руссо, Р. Простые модели и соответствующие h- и g-индексы Текст. / Р. Руссо // Междунар. форум по информ. 2007. - Т.32. - № 2. - С. 5-7.
94. Руссо, Р. Ситуационное изучение: развитие индекса Хирша для журнала JASIS Текст. / Р. Руссо // Междунар. форум по информ. 2007. -Т.32. - № 2. - С. 10-11.
95. Сафарян, К. В. Инновации и интеллектуальный капитал в промышленности Текст. : автореф. дис. . канд. экон. наук: 08.00.05 / К. В. Сафарян. М., 2000. - 17 с.
96. Свердлов, Е. Д. Миражи цитируемости. Библиометрическая оценка значимости научных публикаций отдельных исследователей Текст. / Е. Д. Свердлов //Вестник РАН. 2006. - Т. 76. - № 12. - С. 1073-1085.
97. Свирюкова, В. Г. Индекс цитируемости: разные методики - разные результаты Текст. / В. Г. Свирюкова // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. 2004. - № 2. - С. 22-25.
98. Свирюкова , В. Г. Определение индекса цитируемости: метод, рекомендации Текст. / В. Г. Свирюкова, Т. В. Ремизова / ГПНТБ СО РАН; отв. ред. Б.С. Елепов. Новосибирск, 2008. - 78 с.
99. Слащева , Н. А. Интегрированный подход к информационному обеспечению научных исследований Текст. / Н. А. Слащева, Ю. В.
100. Мохначева, Т. Н. Харыбина // Информационное обеспечение науки: новые технологии: сб. науч. тр. М.: БЕН РАН, 2005. - С. 45-55.
101. Слащева , Н. А. Информационная поддержка научных исследований в Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН Текст. / Н. А. Слащева, Т. Н. Харыбина , Ю. В. Мохначева // Информационные ресурсы России. 2006. - № 6. - С. 10-11.
102. Слащева , Н. А. Современная модель информационно-библиотечного обеспечения науки и образования (на примере библиотек Пущинского научного центра РАН) Текст. / Н. А. Слащева, Ю. В. Мохначева , Т. Н. Харыбина // Библиотековедение. 2008. - № 6. - С. 41-45.
103. Слащева , Н. А. Электронная информация в наукометрических исследованиях Текст. / Н. А. Слащева, Ю. В. Мохначева // НТИ. Сер 1. Орг. и методика информ. работы. 2003. - № 5. - С. 21 - 27.
104. Соболева , Е. Б., Маслова, А.Н. История сибирской библиографии (XIX в. 1995 г.): библиометрический анализ Текст. / Е. Б. Соболева, А. Н. Маслова . - Новосибирск, 2003. - 28 с. - (Препр./ГПНТБ СО РАН; 03-2).
105. Соколов, А. В. Общая теория социальной коммуникации Текст.: уч. пособие / А. В. Соколов. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002. - 461 с.
106. Состояние и развитие основных направлений научных исследований: библиометрический анализ Текст.: сб. науч. тр. Новосибирск, 2003. -183 с.
107. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания Текст. М., 1995. - 268 с.
108. Хайтун, С. Д. Проблемы количественного анализа науки Текст. / С. Д. Хайтун. М.: Наука, 1989. 280 с.
109. Хайтун, С. Д. «Цитат-индекс» как метод анализа научной деятельности Текст. / С. Д. Хайтун // Природа. 1980. - № 3. - С. 40-51.
110. Харыбина , Т. Н. Изучение информационных потребностей пользователей Пущинского научного центра РАН в Центральной библиотеке Центра (отдел БЕН РАН) Текст. / Т. Н. Харыбина, Н. А. Слащева , Ю. В. Мохначева // Науч. и техн. биб-ки. 2008. - № 4. - С. 62-71.
111. Хирш, Дж. Е. Индекс для количественной оценки научно-исследовательского результата ученого Текст. / Дж. Е. Хирш // Междунар. форум по информ. 2007. - Т.32. - № 1. - С. 3-7.
112. Черный , А. И. Информационное обеспечение ученых: современные системы и методы Текст. / А. И. Черный, Р. С. Гиляревский // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы 1995. - № 7. - С. 1-12.
113. Чурсин, Н. Популярная информатика Текст. / Н. Чурсин. К.: «Техника », 1982. - 158 с.
114. Шторх , А. К. Систематическое обозрение литературы в России в течение пятилетия с 1801-1806 г. Текст.: в 2-х частях / А. К. Шторх, Ф. П. Аделунг . СПб, 1810. - Ч. 1. - 352с.; СПб, 1811. - Ч. 2. - 207 с.
115. Adam, D. The counting house Text. / D. Adam // Nature. 2002. - Vol. 415.-P. 726-729.
116. Aksnes, D.W. A macro study of self-citation Text. / D. W. Aksnes // Scientometrics. 2003. - Vol. 56, № 2. - P. 235-246
117. Amsterdamska, O. Citations: indicators of significance? Text. / O. Amsterdamska, L. Leydesdorff // Scientometrics. 1989. - Vol., 15, № 5-6. - P. 449-471.
118. Ball, R. Bibliometric analysis A new business area for information professionals in libraries? Support for scientific research by perception and trend analysis Text. / R. Ball, D. Tunger // Scientometrics. - 2006. - Vol. 66, №3.-P. 561-577.r
119. Bar-Ilan, J. Which h-index? A comparison of WoS, Scopus and Google Scholar Text. / J. Bar-Ilan // Scientometrics. - 2008. - Vol.74, № 2. - P. 257-271.
120. Batista, P. D. Is it possible to compare researchers with different scientific interests? Text. / P. D. Batista, M. G. Campiteli, O. Kinouchi, A. S. Martinez // Scientometrics. 2006. - Vol. 68, № 1. - P. 179-189.
121. Bayers, N. К. Using ISI data in the analysis of German national and institutional research output Text. / N. K. Bayers // Scientometrics. 2005. -Vol. 62, № l.-P. 155-163.
122. Ben, M. Assessing basic research: some partial indicators of scientific progress in radio astronomy Text. / M. Ben, J. Irvine // Research Policy. -1983.-Vol. 12.-P. 61-90.
123. Beraall, J. D. The social function of science Text. / J. D. Bemall. London, 1939.-482 p.
124. Bonzi, S. Motivations for citation: a comparison of self citation and citation to others Text. / S. Bonzi, H. W. Snyder // Scientometrics. 1991. - Vol. 21, №2.-P. 245-254.
125. Bradford, S. C. Sources of information on specific subjects, engineering: an illustrated weekly 137 (January 26, 1934) 85-86 (Reprinted) Text. / S. C. Bradford//Journal of Information Science. 1985. - Vol. 10. - P. 176-180.
126. Buchoolz, K. Criteria for the analysis of scientific quality Text. / K., Buchoolz // Scientometrics. 1995. - Vol. 32, № 2. - P. 195-218.
127. Contreras, C. The current impact factor and the long-term impact of scientific journals by discipline: a logistic diffusion model estimation Text. / C. Contreras, G. Edwards, A. Mizala // Scientometrics. 2006. - Vol. 69, 3.-P. 689-695.
128. Cozzens, S. E. What do citations count? The rhetoric-first model Text. / S. E. Cozzens // Scientometrics. 1989. - Vol. 15, № 5-6. - P. 437-447.
129. Csajbok, E. Hirsch-index for countries based on Essential Science Indicators data Text. / E. Csajbok, A. Berhidi, L. Vasas, A. Schubert // Scientometrics. -2007.-Vol. 73, № l.-P. 91-117.
130. Essential Science Indicators (2007) Electronic resource. Режим доступа: http://esi.isiknowledge.com/home.cgi. - Title from the screen.
131. Fowler, J. H. Does self-citation pay? Text. / J. H. Fowler, D. W. Aksnes // Scientometrics. 2008. - Vol. 72, № 3. - P. 427-437.
132. Garfield, E. Citation analysis as a tool in journal evaluation Text. / E. Garfield // Science. 1972. - Vol. 178. - P. 471-79.
133. Garfield, E. Citation indexes for science new dimension in documentation through association of ideas Text. / E. Garfield // Science. - 1955. - Vol. 122, № 3159. - P. 108-111.
134. Garfield, E. Citation indexes for science Text. / E. Garfield. // Science. -1964. Vol. 144. - P. 649-654.
135. Garfield, E. Citation indexing its theory and application in science, technology and humanities Text. / E. Garfield. - ISI Press, 1979, 274 p.
136. Garfield, E. Citation indexing for studying science Text. / E. Garfield // Nature. 1970. - Vol. 227, № 5259. - P. 669 - 671.
137. Garfield, E. Of Nobel class: a citation perspective on high impact research authors Text. / E. Garfield, E., A. Welljams-Dorof // Theoretical Medicine - 1992.-№ 13.-P: 117-135.
138. Garfield, E. How to use science citation index (SCI) Text. / E. Garfield // Current Contents, February 28, 1983, reprinted in Essays of an Information Scientist. 1984. - Vol. 6. - P. 53.
139. Garfield, E. When to cite Text. / E. Garfield // Libraiy Quarterly. 1996. -Vol. 66, №4. -P. 449-458.
140. Geisler, E. The metrics of science and technology Text. / E. Geisler. -Quorum Books, 2000, Westport, CT.
141. Glanzel, W. Towards a model for diachronous and synchronous citation analyses Text. / W. Glanzel // Scientometrics. 2004. - Vol. 60, № 3. - P. 511-522.
142. Glanzel, W., Thijs, B. The influence of author self-citations on bibliometric macro indicators Text. / W. Glanzel, B. Thijs // Scientometrics. 2004. -Vol. 59, №3. -P. 281-310.
143. Hirsch, J. E. An index to quantify an individual"s scientific research output Text. / J. E. Hirsch // PNAS. 2005. - Vol. 102, № 46. - P. 16569-16572.
144. Hulme, E. Statistical bibliography in relation to the growth of modern civilization Text. / E. Hulme. Grafton: London, 1923.
145. Iglesias, J. E. Scaling the h-index for different scientific ISI fields Text. / J. E. Iglesias, C. Pecharroman // Scientometrics. 2007. - Vol. 73, № 3. - P. 303-320.
146. Journal Citation Reports (2006) Электронный ресурс. Режим доступа: http://admin-apps.isilaiowledge.com/JCRy. - Title from the screen.
147. Kessler, M. M. Bibliometric coupling between scientific papers Text. / M. M. Kessler//Amer. Doc. 1963.-Vol. 14, № 1.-P. 10-21.
148. Kostroff, R. N. Citation analysis of research performer quality Text. / R. N. Kostroff// Scientometrics. 2002. - Vol.53, № 1. - P. 49 - 71.
149. Kostroff, R. N. The use and misuse of citation analysis in research evaluation Text. / R. N. Kostroff// Scientometrics. 1998. - Vol. 43, № 1. -P. 27-43.
150. Krell, F.-T. Why impact factors don"t work for taxonomy Text. / F.-T. Krell // Nature. 2002. - Vol. 415. - P. 957.
151. Lehmann, S. Measures for measures Text. / S. Lehmann, A. D. Jackson, B. E. Lautrup //Nature. 2007. - Vol. 444. - P. 1003-1004.
152. Leydesdorff, L. Theories of citation? Text. / L. Leydesdorff // Scientometrics. 1998. - Vol. 43, № 1. - P. 5-25.
153. Lindsey, D. Using citation counts as a measure of quality in science measuring what"s measurable rather than what"s valid Text. / D. Lindsey // Scientometrics. 1989. - Vol. 15 № 3-4. - P. 189-203.
154. Lomnicki, A. Impact factors reward and promote excellence Text. / A. Lomnicki // Nature. 2002. - Vol. 424. - P. 487.
155. MacRoberts, M. H. Another test of normative theory of citing Text. / M. H. MacRoberts, B. R. MacRoberts // Journal of the American Society for information science. 1987.-Vol. 16.-P. 151-172.
156. MacRoberts, M. H. Problems of citation analysis: a critical review Text. / M. H. MacRoberts, B. R. MacRoberts // Journal of the American Society for information science. 1989. - Vol. 40, № 5. - P. 342 - 349.
157. MacRoberts, M. H. Problems of citation analysis Text. / M. H. MacRoberts, B. R. MacRoberts // Scientometrics. 1996. - Vol. 36, № 3. - P. 435 - 444.
158. Makino, J. Productivity of research groups relation between citation analysis and reputation within research communities Text. / J. Makino // Scientometrics. - 1998. - Vol. 43, № 1. - P. 87-93.
159. Mendez, A. The application of scientometric indicators to the Spanish scientific research ouncil Text. / A. Mendez, P. Salvador // Scientometrics. - 1992. Vol. 24, № 1. - P. 61-78.
160. Minasny, B. Soil science and the h index Text. / B. Minasny, A. E. Hartemink, A. Mcbratney // Scientometrics. 2007. - Vol. 73, № 3. - P. 257264.
161. Moed, H. F. The use of bibliometric data for the measurement of university research performance Text. / H. F. Moed, W. J. M. Burger, J. G. Frankfort, A. F. J. van Raa//Research Policy.- 1985.-Vol. 14.-P. 131-146.
162. Narin, F. Bibliometric performance measures Text. / F. Narin, K. S. Hamilton // Scientometrics. 1996. - Vol. 36, № 3. - P. 293-310.
163. Narin, F. Bibliometrics theory, practice, and problems Text. / F. Narin, D. Olivastro, K. A. Stevens // Evaluation Review. - 1994. - Special Is. on Research Impact Assessment. - 1994. - № 18. - P. 1.
164. Narin, F. National publication and citation comparisons Text. / F. Narin, M. P. Carpenter // Journal of the American Society for information science. -1975. Vol. 26, № 2. - P. 80-93.
165. Narin, F. Technological performance assessments based on patents and patent citations Text. / F. Narin, M. P. Carpenter, P. Woolf // IEEE
166. Transactions on Engineering Management. 1984. - Vol. 31, № 4. - P. 172183.
167. Narin, F. Evaluative bibliometrics: the use of publication and citation analysis in the evaluation of scientific activity Text. / F. Narin. National Science Foundation, Contract NSF C-627, NTIS Accession No. PB252339/AS, March 31. - 1976. - NSF C-637.
168. Peritz, B. C. Bradford distribution for bibliometrics Text. / B. C. Peritz // Scientometrics. 1990. - Vol. 18. - P. 323-329.
169. Persson, 0. All author citations versus first author citations Text. / O. Persson // Scientometrics. 2005. - Vol. 50, № 2. - P. 339-344.
170. Plomp, R. The highly cited papers of professors as an indicator of a research group"s scientific performance Text. / R. Plomp // Scientometrics. 1994. -Vol. 29, №3.-P. 377-393.
171. Podlubny, I. Comparison of scientific impact expressed by the number of citations in different fields of science Text. / I. Podlubny // Scientometrics. - 2006. Vol. 64, № 1. - P. 95-99.
172. Price, D. de Solla A general theory of bibliometric and other cumulative advantage processes Text. / D. Price de Solla // Journal of the American Society for information science. 1976. - Vol. 27. - P. 292 - 306.
173. Price, D. de Solla Networks of scientific papers Text. / D. Price de Solla // Science. 1965. - Vol. 149. - P. 510-515.
174. Prichard, A. Statistical bibliography or bibliometrics? Text. / A. Prichard // Journal of documentation, 25:4, December 1969. P. 348 - 349.
175. Schubert, A. Cross-field normalization of scientometric indicators Text. / A. Schubert, T. Braun // Scientometrics. 1996. - Vol. 36, № 3. - P. 311324.
176. Shepard"s Citation Text. Chicago, 1873.
177. Small, H. G. Cited documents as concept symbols / H. G. Small // Social studies of science. 1978. - Vol. 8. - P. 327-340.
178. Small, H. Clustering the science citation index using co-citations. 2. Mapping science Text. / H. Small, E. Sweeney, E. Greenlee // Scientometrics. 1985. - Vol. 8, № 5-6. - P. 321.
179. Small, H. Co-Citation in the scientific literature: a new measure of the relationship between two documents Text. / H. Small // Journal of the American Society for information science. 1985. - Vol. 11. - P. 147-159.
180. Small, H. A. Co-citation model of a scientific specialty: a longitudinal study of collagen research Text. / H. A. Small // Social studies of science. - 1977. -№7. p. 139-166.
181. Small, H. G. Relationship between citation indexing and word indexing - Study of co-occurrences of title words and cited references Text. / H. G. Small // Proceedings of the American Society for information science. - 1973. -Vol. 10.-P. 217-218.
182. Small, H. Why authors think their papers are highly cited Text. / H. Small // Scientometrics. 2004. - Vol. 60, № 3. - P. 305-316.
183. Sullivan, D. Co-citation analyses of science Evaluation Text. / D. Sullivan, D. H. White, E. J. Barboni // Social Studies of Science. - 1977. -Vol. 7, №2.-P. 223-240.
184. Tijssen, R. J. W. Measuring impacts of academic science on industrial research: A citation-based approach Text. / R. J. W. Tijssen, T. N. van Leeuwen // Scientometrics. 2006. - Vol. 66, № 1. - P. 55-69.
185. Vinkler, P. Some aspects of the evaluation of scientific and related performances of individuals Text. / P. Vinkler // Scientometrics. 1995. -Vol. 32, №2.-P. 109-116.
186. Von Ungern-Sternberg, S. Bradford"s law in the context of information provision Text. / S. Von Ungern-Sternberg // Scientometrics. 2000. - Vol. 49, № l.-P. 161-186.
187. Wang, C. Evaluation of the models for Bradford"s law Text. / C. Wang, Z. Wang // Scientometrics. 1998. - Vol. 42, № 1. - P. 89-95.
188. Web of Science Электронный ресурс. Режим доступа: http://apps.isiknowledge.com/. - Title from the screen.
189. White, H. D. Bibliometrics / H. D. White, K. W. McCain // Annual review of information science and technology. 1989. - Vol. 24. - P. 119-186.
190. Список использованных сокращений1. БД база(ы) данных
191. БЕН РАН Библиотека по естественным наукам Российской академии наук БИ - библиометрическая информация ВАК - Высшая аттестационная комиссия
192. ВИНИТИ Всероссийский институт научной и технической информации ВНТИЦ - Всероссийский научно-технический информационный центр ВУЗ - высшее учебное заведение
193. ГПНТБ СО РАН Государственная публичная научно-техническаябиблиотека Сибирского отделения Российской академии наук
194. ГУ ВШЭ Государственный Университет Высшая школа экономики
195. ДП документальный(е) поток(и)
196. ИМ - информационный(е) массив(ы)
197. ИО информационное обеспечение
198. ИП информационная(ые) потребность(и)
199. ИРИ - избирательное распространение информации
200. ИФПБ РАН Институт фундаментальных проблем биологии Российскойакадемии наук1. ИЦ индекс цитируемости1. КОС карты обратной связи
201. НИИ научно исследовательский институт
202. НИР - научно-исследовательская(ие) работа(ы)
203. НИУ научно-исследовательское учреждение
204. НТИ научно-техническая информация
205. ООО - общество с ограниченной ответственностью
206. ПДЗ постоянно действующий(ие) запрос(ы)
207. ПНЦ Пущинский научный центр
208. РАН Российская академия наук
209. РИНЦ - Российский индекс научного цитирования СБО справочно-библиографический отдел
210. СПбГУКИ Санкт-Петербургский Государственный университет культуры и искусств
211. США Соединенные Штаты Америки
212. ЦБП - Центральная библиотека Пущинского научного центра ACR - Average Citation Rates (Средний уровень цитирования) ESI Essential Science Indicators (ресурс компании «Thomson Reuters») IF - импакт-фактор (impact factor)
213. JCR Journal Ciation Reports (ресурс компании «Thomson Reuters») MIF - Median Impact Factor (средний импакт-фактор) SCI - Science Citation Index
214. WOS Web of Science (ресурс компании «Thomson Reuters»)
Обратите внимание, представленные выше научные тексты размещены для ознакомления и получены посредством распознавания оригинальных текстов диссертаций (OCR). В связи с чем, в них могут содержаться ошибки, связанные с несовершенством алгоритмов распознавания.
В PDF файлах диссертаций и авторефератов, которые мы доставляем, подобных ошибок нет.
Использование возможностей научно-технического прогресса (НТП) во многом зависит от своевременного обеспечения предприятий, учреждений и организаций страны оперативной и полной информации о достижениях науки и техники и эффективного ее использования в научно-исследовательском, проектно-конструкторском производственном процессах и при принятии решения на всех уровнях управления.
При создании новой техники в случае неполноты, недостаточной достоверности или неоперативности информации практически невозможно составить представление о лучших мировых и отечественных образцах, в связи ч чем уже на стадии проектирования может быть заложена техническая отсталость.
Не менее важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для восприятия информации о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом. Таким образом, задача развития общегосударственной системы сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств (в первую очередь вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики успешно применяются для создания эффективных информационных систем и составляют основу для автоматизации научных исследований, проектирования, различных производственных процессов.
В настоящее время сформировалось понятие информатики как важной отрасли научного знания, включающей в себя несколько научных дисциплин, связанных с проблемой общения человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем. В информатике можно выделить ряд направлений: техническое (инженерное), связанное с созданием вычислительной техники и разнообразных автоматизированных информационно-поисковых систем; программное, связанное с обеспечением вычислительной машины программами, позволяющими реализовать на ней задачи, решаемые пользователями; алгоритмическое, связанное с разработкой алгоритмов решения различных теоретических и практических задач и содержанием так называемых баз и банков данных.
Информационные системы. Разработка, создание и использование информационных систем для обеспечения широкого круга потребителей информацией о достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач – важный раздел современной информатики. При этом термин «информатика» может использоваться для определения как соответствующей научной дисциплины, так и связанной с ней области деятельности. Именно такой подход имеется в виду при использовании ряда родственных терминов: общегосударственная система обработки и передачи информации, государственная система научно-технической информации, система информационного обеспечения ученых и специалистов и др. Обычно эти термины обозначаются понятиями «информационная система» и «система информационного обеспечения».
Важнейшим компонентом системы информационного обеспечения является новая научно-техническая информация об оригинальных идеях, научных результатов, фактах и т.д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой заключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы, ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно развивались издательское дело, библиотеки, а позднее – реферативные, информационные и консультативные службы. Библиотеки стали активно использовать в соей работе последние достижения науки и техники и прежде всего компьютеры, ЭВМ (и соответствующие системы памяти), объединенные с современными средствами связи. Система научной коммуникации постепенно стала приобретать главенствующую роль в посредничестве между разработчиками новых сведений и потребителями, заинтересованными в их непосредственном использовании. Информационные продукты. Совокупность унифицированных сведений и услуг, представленных в некотором стандартизованном виде, получили название информационных продуктов. Примерами могут служить распечатанные результаты поиска в информационном массиве, специализированные издания, аналитические справки и т. д. Каждый тип информационного продукта требует специфической технологии его получения. Поэтому одни информационные системы стали специализироваться на производстве тех или иных конкретных видов информационных продуктов, другие (более мощные) оказались способными производить совокупность продуктов разного типа. В результате выделились специализированные и универсальные (интегральные) информационные системы.
Базы данных, информационные ресурсы. По мере развития вычислительной техники и средств хранения информации появилась возможность экономически оправданного накопления и хранения больших машинных информационных массивов (баз данных). В связи с их широким распространением, развитием методов и средств переработки этих данных в информационные продукты стала быстро развиваться индустрия информации, начался переход к «безбумажной информатике».
Базы данных можно подразделить на библиографические и фактографические. Библиографические базы данных содержат так называемую «вторичную» информацию, т. е. сведения о публикациях. Соответствующая «первичная» информация (т. е. сами публикации: книги, статьи, патенты и т. д.) хранится в другом контуре информационной системы. Фактографические базы данных содержат сведения фактического характера и представляют собой конечный пользовательский продукт.
Базы данных могут быть отраслевыми, политематическими, «внутренними» (т. е. создаваемыми в рамках некоторой организации) или «внешними» (т. е. создаваемыми за пределами данной организации). Иногда базы данных создаются по признакам принадлежности документов к тому или иному виду (по патентам, диссертациям и т.д.) или по определенной направленности тематики.
Информационная технология. Каждый тип информационного продукта требует специфической технологии его получения. Важнейшей составной частью этой технологии является соответствующее программное обеспечение в виде так называемых пакетов прикладных программ (ППП). В тех случаях, когда каждому программному продукту соответствует свой ППП, последний относят к проблемно-ориентированным или функциональным ППП. Если же один и тот же ППП позволяет получать целый ряд информационных продуктов, его обычно называют интегральным. Таким образом, составляющими современного производства информационных продуктов являются: техническими средствами (ЭВМ, средства тиражирования и передачи информации), базы данных, ППП. Процедуры производства информационных продуктов из исходных баз данных оформляются в виде руководств, инструкций, нормативно-технических, организационных и научно-методических документов. Для производства самих баз данных также требуется своя информационная технология. Так, с понятием «база данных» тесно связано понятие «банк данных». Банк данных – разновидность информационной системы для накопления больших объемов относительно однородных взаимосвязанных и изменчивых данных, их оперативного обновления и многоцелевого использования. В состав банка данных входят: база (базы) данных и комплекс средств ее создания и использования (программная система управления базами данных, языки, вычислительное оборудование, процедуры, персонал, методики).
Информационные сети. По мере развития средств связи и вычислительной техники они все в большей мере объединяются в единую информационную инфраструктуру, техническую основу которой составляют информационные сети. Через них потребитель получает возможность доступа практически к любым банкам данных, подсоединенных к сети. В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации. Часть из них реализована в традиционной форме через информационные центры и библиотеки, другая часть – через сети данных.
Потребители информации. Каждый потребитель обычно выдвигает свои специфические требования к информационной системе, его требования строго индивидуальны. Однако с точки зрения рационального создания информационных систем возможных потребителей целесообразно разделить на четыре категории, связанные с проведением научных исследований; с разработкой и проектированием новой техники; с принятием управленческих решений по созданию новой техники; с решением планово-управленческих задач (определение народнохозяйственных пропорций, разработка планов, установление перспектив развития и т. д.). Приведенное разделение потребителей по категориям условно и позволяет в конечном итоге лучше сформулировать требования к конкретным информационным системам и тем самым повысить эффективность информационного обеспечения разного рода конечных потребителей.
1. Виды информации и её свойства
1.1 Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, это:
графическая или изобразительная – первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге и т.д.
звуковая – мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретение звукозаписывающих устройств в 1877 г. ее разновидностью является музыкальная информация – для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;
текстовая – способ кодирования речи человека специальными символами – буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;
числовая – количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами – цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;
видеоинформация – способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.
Существуют также виды информации, для которых до сих пор не изобретено способов их кодирования и хранения – это тактильная информация , передаваемая ощущениями, органолептическая , передаваемая запахами и вкусами и др.
Для передачи информации на большие расстояния первоначально использовались кодированные световые сигналы, с изобретением электричества – передача закодированного определенным образом сигнала по проводам, позднее – с использованием радиоволн.
Создателем общей теории информации и основоположником цифровой связи считается Клод Шеннон (ClaudeShannon). Всемирную известность ему принес фундаментальный труд 1948 года – «Математическая теория связи» (AMathematicalTheoryofCommunication), в котором впервые обосновывается возможность применения двоичного кода для передачи информации.
С появлением компьютеров (или, как их вначале называли в нашей стране, ЭВМ – электронные вычислительные машины) вначале появилось средство для обработки числовой информации. Однако в дальнейшем, особенно после широкого распространения персональных компьютеров (ПК), компьютеры стали использоваться для хранения, обработки, передачи и поиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой и видеоинформации. С момента появления первых персональных компьютеров – ПК (80-е годы 20 века) – до 80% их рабочего времени посвящено работе с текстовой информацией.
Хранение информации при использовании компьютеров осуществляется на магнитных дисках или лентах, на лазерных дисках (CD и DVD), специальных устройствах энергонезависимой памяти (флэш-память и пр.).
Особым видом информации в настоящее время можно считать информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы работы с различными видами информации. Постоянно совершенствуется программное обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с информацией всех видов.
1.2 Свойства информации
Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.
Наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.
Объективность информации. Объективный – существующий вне и независимо от человеческого сознания. Пример. Сообщение «На улице тепло» несет субъективную информацию, а сообщение «На улице 22 °С» – объективную, но с точностью, зависящей от погрешности средства измерения.
Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Отражаясь в сознании конкретного человека, информация перестает быть объективной, так как, преобразовывается (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, опыта, знаний конкретного субъекта.
Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:
– преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;
– искажение в результате воздействия помех и недостаточно точных средств ее фиксации.
Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.
Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.
Актуальность информации – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.
Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.
Самая ценная информация – объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература), имеет большую значимость для человека. Социальная (общественная) информация обладает еще и дополнительными свойствами:
имеет семантический (смысловой) характер, т.е. понятийный, так как именно в понятиях обобщаются наиболее существенные признаки предметов, процессов и явлений окружающего мира.
С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации. (Кумуляция – от лат. cumulatio – увеличение, скопление).
Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю. Научно-техническая информация стареет быстрее, эстетическая (произведения искусства) – медленнее.
2. Виды источников информации
2.1 Документальный тип источников информации
Понятие «документа» употребляется сегодня в двух смыслах. Причём один из них более объёмен: документ – это «материальный носитель записи с зафиксированной на нём информацией для передачи её во времени и пространстве»
По типу деятельности, породившей документ:
1. Государственно-административные;
2. Производственно-административные;
3. Общественно-политические;
4. Научные;
5. Нормативно-технические;
6. Справочно-информационные;
7. Художественные.
Вторая классификация основана на группировке
по сферам их обращения.
1. Производственные;
2. Общественных организаций;
3. Бытовые.
Под производственными документами имеется в виду совокупность текстов которые обеспечивают информационное обслуживание производственной жизни трудовых коллективов, нужды управления в государственной и производственной сферах
Документы общественных организаций – тексты, обеспечивающие информационное обслуживание деятельности партий, движений, объединений разного рода.
Бытовыми документы – совокупностью официальных и личных материалов, которая обеспечивает информационное обслуживание людей в быту они, как правило, представляют собой личную собственность человека
Социология разработала следующее деление документов
1. По способу фиксирования информации (рукописные, печатные документы, кино и фотоплёнки, магнитные ленты).
3. По статусу документа (официальные и неофициальные, например, постановление правительства и пояснительная записка).
4. По степени близости к эмпирическому материалу (первичные, например, заполненные анкеты, и вторичные – отчёт, написанный по результатам анкетирования на основе обобщения данных анкет).
5. По способу получения документа (естественно функционирующие в обществе, например, статистические отчёты по установленному образцу и «целевые», т.е. созданные по заказу журналиста – допустим, справка о деятельности учреждений).
2.2 По целевому назначению информационные издания делят на библиографические, реферативные и обзорные
Библиографическое издание – представляет собой библиографическое пособие в форме непериодического, серийного, периодического или продолжающегося издания, содержащего упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку. К библиографическим изданиям относят библиографические указатели, обзоры, списки, информационные издания.
Реферативные издания – содержат аннотации и рефераты. К реферативным изданиям относят – экспресс-информацию, реферативные журналы, реферативные сборники, информационные листки. Реферат – это краткое изложение содержания документа или его части, включающие основные фактические сведения и выводы, необходимые для первичного ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему.
Информация – это сведения о событиях,процессах, которые происходят в природе, обществе, производственно-хозяйственной деятельности людей.Её необходимо собирать, обрабатывать, сохранять, предоставлять для дальнейшего использования. Поэтому заданием информационного обеспечения является
информирование о состоянии исследуемых объектов, их функционировании, соответствии нормативно-правовым актам и законодательству хозяйственного механизма предприятий и организаций. Кроме того, информационное обеспечение является способом коммуникации работников по вопросам их профессиональной деятельности.
В процессе теоретических и экспериментальных исследований накапливаются определенные материалы, которые после их осмысления и обработки, фиксации на бумажных или электронных носителях приобретают статус научной информации.
Научная информация – это логическая информация, которая получена в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. В соответствии с Законом
Украины «О научно-технической информации» используются такие термины :
· научно-техническая информация – документированные или публично оглашенные сведения об отечественных или зарубежных достижениях науки, техники и производства, полученные в ходе научно-исследовательской, исследовательско-конструкторской, проектно-технологической, производственной и общественной деятельности;
· научно-информационная деятельность – совокупность действий, направленных на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства в научно-технической информации, которая состоит в ее сборе, аналитико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и расширении;
· информационные ресурсы научно-технической информации – систематизированно собранная научно-техническая литература и документация (книги, брошюры, периодические издания, патентная документация, промышленные каталоги, конструкторская документация, отчетная научно-техническая документация о научно-исследовательских и исследовательско-конструкторских работах, депонированные рукописи, переводы научно-технической литературы и документации), зафиксированные на бумажных и других носителях;
· исследовательско-информационный фонд – совокупность упорядоченных первичных документов и исследовательско-поисковый аппарат, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей;
· информационные ресурсы совместного использования – совокупность информационных ресурсов государственных органов научно-технической информации, научных, научно-технических библиотек, а также коммерческих центров, фирм, организаций, которые осуществляют научно-техническую деятельность, и собственников, которые составили договор об их совместном использовании;
· информационный рынок – система экономических, организационных и правовых отношений относительно продажи и покупки информационных ресурсов, технологий продукции и услуг.
Основными принципами информационных отношений в соответствии с Законом Украины «О системе научной информации» являются:
· гарантированные права на информацию;
· доступность информации и свобода обмена ею;
· объективность и доступность;
· полнота и точность;
· законность получения, использования и сохранения.
Национальная система научно-технической информации – это организационно-правовая структура, с помощью которой формируется государственная информационная политика, обеспечивается координация работ по созданию, использованию, хранению и расширению национальных ресурсов научно-технической информации с учетом интересов национальной безопасности.
Информационные ресурсы этой системы пополняются физическими и юридическими лицами Украины независимо от форм собственности в обязательном порядке в установленные сроки. При этом органы и службы научно-технической информации, которым она передается, гарантируют защиту прав интеллектуальной собственности, сохранение коммерческой тайны, защиту законных интересов юридических и физических лиц – творцов информации о научно-технических достижениях.
В зависимости от накопления, использования, назначения и восприятия научная информация классифицируется на:
· техническую , характеризующую физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов;
· экономическую – показатели экономического развития общества и его отдельных структурных подразделений;
· социальную – сведения о человеке, коллективе и обществе в целом как объекте исследования.
Научно-техническая информация – это совокупность полных, точных сведений о развитии природы и общества, зафиксированных в научном документе.
Документ – предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, кино-, видео- и фотопленке, магнитном или другом носителе. Эти документы классифицируются по многим критериям, в том числе и по способам фиксации информации:
· письменные – в форме буквенного текста;
· статистические – цифровые в виде таблиц и группировок;
· иконографические – все образотворческие документы как статические, так и динамические;
· фонетические – разговорные материалы;
· документы, которые передаются в закодированном виде с помощью электронной техники.
Документы делятся на первичные и вторичные. К последним относятся аналитико-синтетические и логические материалы, полученные в процессе обработки первичных документов.
К специальным видам технических изданий относится нормативно-техническая документация, которая регламентирует научно-технический уровень и качество продукции, стандарты, типовые положения, методические разработки и т.п.
Видовая структура научных документов приведена в табл.3.1.
Ежегодно в мире издается около 500 тыс. книг в различных отраслях знаний, большое количество журналов, каталогов, справочников и т.п.
Создана мировая система Internet, которая объединяет десятки миллионов пользователей более чем из 100 стран. Она является глобальной, объединяет региональные и корпоративные сети, создавая единый информационный
простор путем использования стандартных протоколов передачи информации.
Необходимо отметить, что развитие электронных средств информации не снижает актуальность дальнейшего развития документальных источников. В научных исследованиях важное значение имеет режим доступа к информации. Это предусмотренные правовые нормы порядка получения, использования, сохранения и распространения информации. Режим доступа может быть открытым или с ограниченным доступом.
Таблица 3.1. Видовая структура научных документов
| Виды документов | Первичные | Вторичные |
| Книги, брошюры | Монографии, справочники, материалы конференций, съездов, учебные издания | Библиографические, реферативные, обзорные издания, энциклопедии, словари, справочники |
| Периоди-ческие издания | Издания с продолжением, журналы, бюллетени, газеты, ведомости | Библиографические (картотеки), ре-феративные (сборники), экспресс-информация, официальные бюллетени, информационные листки, каталоги |
| Специальные издания | Нормативно-технические документы, информативно-производственные справки, рекламные, патентно-лицензионные издания | Показатели стандартов и технические условия отечественных и зарубежных изобретений |
| Рукописные материалы | Научные отчеты, доклады, информационные ведомости о проведенных научных конференциях, семинарах, симпозиумах | Бюллетени регистрации научно-исследовательских работ, сборники рефератов научно-исследовательской информации, опытно-конструкторские работы, регистрационные и информационные карты |
Информация с ограниченным доступом делится на:
· конфиденциальную – сведения, которые находятся во владении, использовании и распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с оговоренными ими условиями.
Граждане и юридические лица, которые владеют информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной за собственные деньги, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, банковского, коммерческого или другого интереса и не нарушает установленной законом секретности, самостоятельно определяют режим доступа к ней, ее принадлежность к категории конфиденциальной и устанавливают для нее систему защиты;
· секретную – информация, содержащая сведения, которые составляют государственную или другую предусмотренную законом секретность и разглашение которых может нанести вред стране, обществу и гражданам. Доступ к такой информации устанавливается законодательством.
Для получения доступа к официальным документам существует специ-
альный порядок информационного запроса , который может быть письменным или устным, индивидуальным или коллективным. Время изучения запроса на предмет возможности его удовлетворения не должен превышать десяти календарных дней. Удовлетворение запроса осуществляется в течение месяца, если другое не предусмотрено законом. Отсрочка в удовлетворении запроса допускается в случае, если запрашиваемый документ не может быть выдан для ознакомления в месячный срок.
Обязательное предоставление для ознакомления по информационному запросу не распространяется на официальные документы, содержащие информацию:
· отнесенную в установленном порядке к государственной секретности;
· конфиденциальную;
· об оперативной и исследовательской работе органов прокуратуры и дознания, МВД и суда;
· касающуюся личной жизни человека, а также документы внутриведомственной служебной корреспонденции.
В условиях рыночной экономики для лиц, осуществляющих научные исследования, большое значение имеет право собственности на ту или иную информацию. Это право регулируется специальными законодательными актами, которые будут рассмотрены ниже.
Цены и ценообразование на информационную продукцию и информационные услуги устанавливаются договорами.
При проведении любого научного исследования необходима соответствующая информация, поиск которой – весьма сложное занятие в накопившемся море информации. По подсчетам американских специалистов, от 10 до 20 % научных исследований можно было бы не проводить, если бы была правильно подобрана информация по изучаемой проблеме. С другой стороны, они считают, что если получение информации стоит менее 50 тыс. дол., то исследование проще повторить, тем более, что оно будет носить целенаправленный характер.
Поиск может быть ручным (по библиографическим карточкам, картотекам, каталогам), механическим и автоматизированным . Для этого создается база данных, которая содействует формированию базы знаний.
При ручном поиске необходимых материалов используются библиографические каталоги с различным способом группировки записей в них:
· алфавитный – записи размещаются в алфавитном порядке фамилий авторов или наименований документов;
· систематический – записи размещаются по отраслям знаний в соответствии с установленной системой библиотечно-библиографической классификации. К этому каталогу обязательно поставляется вспомогательный аппарат в форме алфавитно-предметного указателя;
· предметный – записи размещаются в алфавитном порядке предметных рубрик;
· географический – наименования географических объектов размещаются в алфавитном порядке;
· хронологический – библиографические данные размещаются по годам
издания документов и т.д.
Состав документов, в которых находится научно-техническая информация, достаточно разнообразен и включает:
· монографии – научные или научно-популярные книжные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или коллективу авторов;
· статьи – основная форма письменной информации для специалистов, которые работают в одной или нескольких смежных отраслях науки. Статьи могут быть научными, научно-техническими, научно-методическими, обзорными и дискуссионными по конкретным исследованиям;
· научные отчеты – итоговые документы с изложением фактически выполненных исследований. Они начинаются с аннотации, включают цель исследования, описание методических особенностей, результаты и выводы;
· диссертации – квалификационные работы в определенной отрасли науки. Они не публикуются, но ведется их строгая библиографическая регистрация. Познакомиться с диссертацией можно в библиотеке по месту ее защиты и в национальной библиотеке Украины;
· препринты – научные издания, содержащие материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они будут помещены;
· тезисы докладов – научные периодические сборники, которые содержат опубликованные до начала конференции материалы;
· материалы конференций , симпозиумов – непериодические сборники, содержащие итоги конференций (доклады, рекомендации, решения);
· сборники научных работ – исследовательские материалы научных учреждений учебных заведений;
· словари – справочные издания, содержащие упорядоченный перечень словесных единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов), которые сопровождаются справочными данными, касающимися их;
· терминологические словари – справочные издания, содержащие термины какой-либо отрасли или темы и их определения;
· энциклопедии – справочные издания, в которых содержатся основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в кратких статьях, размещенных в алфавитном или систематическом порядке;
· информационные листки – реферативные периодические издания, содержащие сведения о передовом опыте;
· реферативные сборники – периодические издания рефератов, выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
· экспресс-информации – периодические реферативные издания актуальных опубликованных отечественных или зарубежных материалов, которые требуют оперативного оповещения специалистов;
· научные журналы – периодические издания, содержащие статьи и материалы об исследованиях теоретического и прикладного характера, предназначенные для научных работников;
· статистические бюллетени – оперативные статистические данные, которые характеризуют определенную сферу деятельности общества;
· нормативные бюллетени – материалы директивного, нормативного или инструктивного характера, издающиеся государственным органом;
· аудиовизуальные материалы – кино-, фотодокументы, магнитофильмы, видеозаписи.
Для обеспечения и ускорения поиска необходимой информации разработаны различные информационно-поисковые единицы классификационного типа. В Украине наибольшее распространение получили две классификации: универсальная десятичная (УДК) и библиотечно-библиографическая (ББК). Для нормативно-технических документов используются отраслевые конструкторско-справочные технические условия (ОКСТУ), для патентной документации – Международная классификация изобретений (МКИ).
УДК – это единый классификационный информационно-поисковый язык Государственной системы научно-технической информации. Эталонными таблицами УДК являются издания, подготовленные Международной федерацией по документации. В классификации выделены десять разделов:
0 Общий раздел.
1 Философия. Психология.
2 Религия. Теология.
3 Общественные науки.
4 (Аннулирован в 1961 г.).
5 Математика. Природоведческие науки.
6 Прикладные науки. Медицина. Техника.
7 Искусство декоративное. Прикладное искусство. Музыка. Игры. Спорт.
8 Языковедение. Философия. Художественная литература. Литературоведение.
9 География. Биология. История.
Документы по экономическим наукам собраны под классификационным делением «33.Экономика. Экономические науки» в такой последовательности:
330 Экономические науки. Политическая экономия.
331 Труд. Наука о труде. Экономика труда. Организация труда.
332 Земельное воспроизводство. Аграрное воспроизводство. Земля и группы. Недвижимость.
334 Кооперация. Организационные формы и объединения с целью хозяйственной деятельности.
336 Финансы. Банковское дело. Деньги и денежное обращение.
338 Экономическое состояние. Экономическая политика. Управление и планирование в экономическом производстве. Услуги. Цены.
339 Торговля. Международные экономические отношения. Мировое хозяйство.
ББК является отечественной классификацией. Имеется несколько ее версий для разных видов библиотек с буквенно-цифровой и цифровой индексацией. В научных библиотеках используется ББК с буквенно-цифровой индексацией:
| А | (Отдел аннулирован в 1962 г.). |
| Б | Природоведческие науки в целом. |
| В | Физико-математические науки. |
| Г | Химические науки. |
| Д | Науки о Земле (геодезия, геофизика, геология, география). |
| Ж/о | Техника. Технические науки. |
| П | Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. |
| Р | Охрана здоровья. Медицинские науки. |
| С | Общественные науки в целом. |
| Т | История. Исторические науки. |
| У | Экономика. Экономические науки. |
| Ф | Политика. Политические науки. |
| Х | Государство и право. Юридические науки. |
| Ц | Военные науки. Военное дело. |
| Ч | Культура. Наука. Образование. |
| Ш | Филологические науки. Художественная литература. |
| Щ | Искусство. Искусствоведение. |
| Э | Религия. Атеизм. |
| Ю | Философские науки. Психология. |
| Я | Литература универсального содержания. |
Отдел «У Экономика. Экономические науки» предназначен для классификации документов по экономическим наукам и хозяйственной практике. Он содержит 11 разделов. «У 01 Политическая экономия» – теоретическая и методологическая база для других экономических наук. «У 02 История экономических учений» и т.д.
Экономическая информация отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия и характеризуется такими особенностями:
отражает деятельность отдельного участника общественного производства (отрасль, объединение, предприятие, его структурное подразделение) с помощью натуральных, условных или стоимостных показателей;
фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных лентах и т.д.);
является массовой и объемной, требует многоразовой группировки, арифметической логической обработки для использования;
имеет линейную форму (записывается рядками);
требует длительного сохранения, цикличности в возникновении и обработки в установленных временных интервалах;
активно влияет на функционирование хозяйственного механизма.
Номенклатура экономической информации и её позиции представляют собой определенную систему показателей, которые являются объектом исследования как макро-, так и микроэкономики.
В условиях машинной обработки информация объединяется в упорядоченный массив.Его структура включает в себе блок данных, файл, секцию файлов, набор файлов, сгруппированных в банк данных
Первоначальная экономическая информация о состоянии и использовании объекта исследования после обработки для целей исследования преобразуется во вторичную, а затем в промежуточную и результативную информацию
Относительно объекта исследования учетно-экономическая информация делится на внутреннюю и внешнюю, входную и выходную, оперативную и текущую. По уровню использования в хозяйственном механизме эта информация делится на три уровня:
· управления динамическими процессами производственной и
финансово-хозяйственной деятельности. Она составляет до 65% от общего объема и включает: средства и предметы труда, материальные, трудовые и финансовые ресурсы, результаты их использования, технологию производства, внедрение прогрессивных методов хозяйствования;
· координация и контроль выполнения планов на уровне различ-
ных объединений предприятий и организаций (акционерных обществ, ассоциаций, концернов и т.п.) – до20% общего объема информации;
· стратегическое управлению отраслью и общественным произ-
водством (министерства, ведомства, органы госуправления – до 15%).
Экономическая информация носит фактографический характер – это описание фактов, сгруппированных по определенным системосоздающим признакам. Такая информация является основой исследования хозяйственной, финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, используется при решении вопросов о выделении кредитов, инвестиционных вложений и т.п.
Для рационального использования экономической информации требуется решение ряда проблем методического характера:
· установить информационные потребности по уровням управ-
ления, выявить потенциально возможные информационные совокупности необходимые для комплексного исследования рассматриваемой проблемы;
· определить объем данных, их назначение, место хранения и
способ получения потребителями этой информации;
· установить взаимоотношения между элементами информаци-
онного банка данных.
После проведения информационно-поисковой работы по заданной проблеме научного исследования начинается камеральная работа – обработка, анализ и обобщение материалов литературных и статистических источников.
В процессе анализа и обобщения социально-экономической информации необходимо особое внимание уделить установлению взаимосвязей и взаимозависимости рассматриваемых процессов и явлений. Это позволит сформулировать основные выводы и практические рекомендации с целью конкретного их использования в исследованиях и практической деятельности.
Важным элементом творческой работы является целенаправленное изучение научной литературы , что позволит:
· выявить достижения и недостатки в изучаемой проблеме;
· установить основные тенденции во взглядах исследователей на проблему с учетом уже достигнутого в науке;
· установить актуальность и уровень изученности проблемы;
· обеспечить достоверность выводов и результатов исследований, его связь с общим развитием науки.
· просмотр книги, если ознакомление не позволило решить вопрос о ее ценности и целесообразности чтения;
· сплошное чтение без систематического конспектирования;
· штудирование – углубленная работа над книгой, конспектирование по каждой главе, выводы из прочитанного с критической оценкой изложенного материала.
Чтение бывает рецептивным - научно-образовательное, произведения первоклассных авторов и информационное – для целей проводимого исследования и ориентировки в общем современном состоянии интересующей отрасли знаний.
Конспект должен быть сжатым, без излишних подробностей, с последовательным и связанным изложением, обобщением выводов.
Выписки из научно-технической литературы производятся на карточки и должны сопровождаться библиографическими сведениями: автор, заглавие книги, место издания, издательство, год, количество страниц. Для газет и журналов к этому надо добавить их номер и страницы, на которых материал размещен. Хранение выписок целесообразно в отдельных папках с указанием на них тем и вопросов. Папка – школа порядка.
Информационное обеспечение является важной составляющей научного исследования. От его полноты и качества в значительной степени зависят конечные результаты: будут ли они повторением уже ранее сделанного или пополнят науку новыми достижениями и практическими рекомендациями, повышающими эффективность общественного производства в целом, его отдельных отраслей, объединений или предприятий.
Понятие о документе
Введение
Понятие о документе
1. Сущность понятия "документ"
2. Генезис и развитие понятия "документ"
Заключение
Литература
Введение
Тема реферата "Понятие о документе" по дисциплине "Документоведение".
Курс "Документоведение" является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специалистов таких специальностей, как "Библиотековедение и библиография", "Документоведение и информационная деятельность", "Музейное дело и охрана памятников истории и культуры", "Архивоведение", "Менеджмент организаций" и др. Этот курс также тесно связан с учебными дисциплинами "Информатика", "Социальные коммуникации", "Книговедение", "Аналитико-синтетическая обработка документов", "Делопроизводство", другими специальными дисциплинами документно-коммуникационного цикла.
Цель курса- дать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникациии фондов библиотек, информационных центров, архивов, музеев, издательств, книжных магазинов, а также ознакомить с процессом их создания, обработки, хранения и использования.
Объектом изучения курса являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени.
Цель работы - рассмотреть теоретические основы документоведения - сущность понятия "документ" и его историческое развитие.
Понятие о документе
1. Сущность понятия "документ"
Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.
Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.
Оно понимается по-разному в таких научных дисциплинах, как информатика, библиотековедение, библиографо-, архиво- и музееведение, а также в соответствующих специальных отраслях деятельности - библиотечном, музейном, архивном деле и библиографии. Отсюда его многозначность (полисемичность), которая затрудняет общение и взаимопонимание между специалистами документно-коммуникационной сферы. Определение общего значения понятия "документ" является задачей теоретического документоведения, называемого документологией.
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Такое определение разработано и утверждено Международной организацией по стандартизации (ИСО) при участии Международной федерации библиотечных ассоциаций, Международной федерации по документации, Международного совета по архивам, Международной организации по интеллектуальнойсобственности. Согласно стандарту ИСО, информация может быть записана любым способом фиксирования каких-либо сведений, т.е. с помощью не только знаков письма, но и изображения, звука и т.п. Такое определение позволяет причислить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обществе (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т.п.).
В Украине официально приняты три значения документа, зафиксированные в ряде государственных стандартов (ДСТУ):
ДСТУ 2392-94. Документ I. Записанная информация, которая может рассматриваться как единица в ходе осуществления информационной деятельности.
ДСТУ 3017-95. Документ II. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
ДСТУ 2732-94. Документ III. Материальный объект, содержащий в закрепленном виде информацию, оформленный установленным порядком и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Отношение между разными значениями документа строится по принципу иерархии - подчинения одного понятия другому, где каждое более широкое поглощает, включает в себя менее широкое. Необходимость поэтапного сужения объема понятия "документ" вызвана практическими целями определения предмета деятельности той или иной отрасли. Определение Документа Iобязательно для использования во всех видах нормативной документации: в справочной, учебно-методической и другой литературе, относящейся к сфере информации и документации. Значение Документа IIпринято в сфере книгоиздания и книгораспространения. Сфера использования определения Документа III- делопроизводство и архивное дело.
Для документоведения в данном случае наиболее приемлемым является определение Документа II: понимаемый так, он представляет собой двустороннюю единицу - соединение материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом. Без одной из этих сторон нет документа. Указание такого признака, как созданный человеком способ закрепления информации, не позволяет считать документом, например, ген: генетическая информация закреплена способом, созданным природой, а не человеком.
Это определение позволяет ограничить круг основных документов - объектов документно-коммуникационной деятельности, сосредоточить внимание на понятии, которым оперируют библиотековедение, библиографоведение, книговедение и некоторые другие смежные с ними отрасли знания. В библиотечной, библиографической, книготорговой информационной деятельности работают со специально изготовленными объектами, т.е. документами, предназначенными для одновременного выполнения двух функций, которые являются основными для документа, - это хранение и передача информации во времени и пространстве. Существует множество предметов, на которых зафиксирована информация, например, предметы быта, вывески, рекламные щиты, здания и т.п. Они также хранят и передают ее во времени, а некоторые - ив пространстве, но для них эти функции являются вторичными. Значение Документа II выводит из числа документов предметы, которые не могут быть включены в определенный документный фонд и не предназначены для широкого распространения в обществе.
Названные в определении признаки документа предполагают:
1) наличие информации, смыслового содержания;
2) стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
3) функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:
1. Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе.
2. Документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания - один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может.
3. Информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенность сообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Исключение составляют незаконченные литературные произведения, эскизы, наброски, черновики, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя, ученого, художника).
4. Как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст. Значение или смысл закодированного текста можно понять, лишь зная знаковую систему кодирования и декодирования информации.
Фиксированное сообщение имеет знаковую форму потому, что только в таком виде можно передать в сообщении знания, эмоции, волевые воздействия автора (коммуниканта), предоставляя читателю (реципиенту) возможность декодировать и овладевать соответствующими знаниями. Знаковость - обязательное свойство любого документного сообщения.
5. Документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и др.
6. Документ обладает субстанциональностью (вещностью).
документ фонд хранение обработка
Для документа важна стабильная вещественная форма. Запись "вилами по воде" документом не считается.
Информация может быть недокументной - не закрепленной - и документной - закрепленной на вещественном носителе (бумага, магнитная лента, дискета, лазерный диск, пергамент, папирус, глиняная табличка и т.п.), специально предназначенном для ее хранения и передачи в пространстве и времени.
Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, принято называть материальным носителем или носителем информации. Существование документа вне материального носителя невозможно.
Функция материальных объектов обусловила их особую, специфическую материальную конструкцию (форму), представленную преимущественно в виде книг, брошюр, журналов, газет, листков, буклетов, микрофиш, магнитных дискет, оптических дисков и т.п. Были также исторические формы документов в виде глиняных табличек, папирусных и пергаментных свитков и т.д. Такая конструкция дает возможность документам быть удобными для перемещения, хранения и использования их (чтение, просмотр, слушание) в социальных документных коммуникациях. Однако специальная форма объекта также не может служить единственным критерием для того, чтобы считать его документом (чистый листок бумаги, дискета или фотопленка), такая идентификация возможна лишь при наличии зафиксированного на нем сообщения, текста.
Следовательно, материальный объект становится документом только в случае единства вещественного носителя и заключенной в нем информации. Двуединая природа документа - одна из основных особенностей его как известной системы. При отсутствии одной из перечисленных характеристик нет единства, а следовательно, и документа.
Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации.
Существует также интерпретация понятия "документ", которой придерживается ИСО и которая отражена в ДСТУ3017-95: это обеспечение взаимопонимания между основными социальными институтами по хранению и организации пользования документами - библиотеками, архивами, музеями, информационными центрами.
Понятие "документ" выступает как родовое для видовых: опубликованный, неопубликованный, изодокумент, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. С этой точки зрения разновидностью документа являются: рукопись, книга, журнал, газета, буклет, открытка, чертеж, карта, ноты, фильм, грампластинка, микрофильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск и т.п.
Наличие обобщающего понятия "документ" не исключает возможности существования более частных, узкоспециальных его трактовок применительно к различным сферам общественной деятельности и научным дисциплинам: историческому источниковедению, делопроизводству, дипломатике, юридической науке. Некоторые специалисты не считают документами художественные произведения, памятники письменности прошлых лет. Другие признают таковыми лишь объекты, имеющие правовое значение и т.п.
2. Генезис и развитие понятия "документ"
История возникновения и эволюция толкования термина "документ" изучена недостаточно. Среди специалистов, которые исследовали этот вопрос, следует назвать X. Арнтца, Г.Г. Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н. Швецову-Водку и др.
Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать.
Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук,связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.
По другой версии слово "dek" происходит от числа "десять" и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев.
Постепенно корень "dek" был заменен на "doc" в слове "doceo" - учу, обучаю, от которого были образованы слова "doctor" - ученый, "doctrina" - учение, "documentum" - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать "письменное доказательство", "доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов". В значении письменного свидетельства слово "документ" употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства.
В начале XX в. оно имело два значения:
1) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
2) вообще любое письменное свидетельство ("Энциклопедический словарь" Ф. Павленкова. - СПб., 1913).
Рост числа юридических документов привел к возникновению во второй половине XVII в. во Франции особой науки под названием "дипломатика". Название науки произошло от греческого слова "diploma" - лист, документ (сложенный вдвое). Дипломатика стала изучать все публичные (общественные) документы, в отличие от документов личностного происхождения. Ее основоположником считается Жан Мабильон,издавший в 1681 г. в Париже "Книгу об искусстве дипломатики".
Базовое понятие "документ" толковалось в дипломатике как любое письменное свидетельство, служащее "возникновению, доказательству и выполнению прав или владению определенными правами".
Документ выполнял одну из трех функций:
1) утверждение нового правового положения (акт дарения, продажи и т.п.);
2) средство доказательства перед судом (письменные показания сторон);
3) перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций и т.п.).
Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова "документ" термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. В "Толковом словаре" В.И. Даля дано толкование документа как любой важной бумаги, а также диплома, свидетельства. Производный термин "документный" составитель толковал как "к документу относящийся" (Т.1, с.459).
Таким образом, в конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия "документ": сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для поучения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. в терминосистему П. Отлевводится новое, более широкое понимание понятия "документ": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) и его сподвижник и единомышленник Анри Лафонтен (1854 - 1943) разрабатывали теорию документации в стенах Международного библиографического института, созданного в Брюсселе в 1895 г. и в 1931 г. переименованного в Международный институт документации. По решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД). В настоящее время МФД является международной неправительственной организацией, объединяющей ведущие информационные центры и библиотеки, работающие в области теории и практики документоведения и научно-технической информации. Организация издает с 1975 г. журнал "Международный форум по информации и документации".
П. Отлевпервые ввел в научный оборот понятие "документ" в значении, близком к широкому значению понятия "книга". Его основной труд - изданный в 1934 г. фундаментальный "Трактат о документации".
Объясняя понятия "книга" и "документ", П. Отлеподчеркивал, что книга (biblion, или document, или qramme) - это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. Ученый рассматривал понятия "книга" и "документ" как синонимичные. Из контекста же ясно, что последнее шире по своему объему, т.к. не предполагает ограничений как материальной основы документа, так и знаковой системы, применяемой для записи содержания.
В обобщающее понятие "книга-документ" П. Отлевключал отдельные тома, брошюры, журналы, статьи, карты, диаграммы, эстампы, патенты, статистику, записи голоса с помощью фонографии, диапозитивы или кинематографические фильмы.
П. Отлевпервые использовал комплексный подход к типологической классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в "Трактате о документации".
Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:
1. Документы библиографические,т.е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них - брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.).
Кроме перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки-вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы. Очевидно, что данная классификация была построена одновременно в нескольких направлениях, что привело к смешению типов и видов документов.
2. Другие графические документы,т.е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение (эстампы, гравюры, почтовые открытки и др.); фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т. ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены "памятники изобразительные": надписи, монеты, медали, печати (штемпели).
К графическим документам П. Отлеотносил: "манускрипты" - рукописные книги и инкунабулы, а также "архивные документы" (управленческие), древние и современные. Первый классификационный ряд, предложенный автором, вошел практически в неизменном виде в современные классификации документа.
3. Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы и наряду с этим - радиовещание (запись и передача звука), телевидение, в т. ч. телефотография, радиотелефотография и собственно телевидение.
Особое место в этом классификационном ряду заняли "документы трех измерений": природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, а также медали, макеты, рельефы). К ним отнесены также научные инструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.
Именно в таком широком значении понятие "документ" использовалось впоследствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.
Подводя итоги, можно выделить следующие значения "документа", введенные в научный оборот П. Отле:
1. Любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты - носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления.
2. Документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее.
3. В состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы "писанные" (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).
Таким образом, П. Отлевошел в мировую историю документоведения как основоположник документации - науки и практики. Он первым не только ввел в научный оборот базовое понятие "документ", но и раскрыл его самый широкий смысл. П. Отлепредпринял первую попытку комплексной классификации документов по совокупности признаков. Хотя она имела существенные недостатки, автору удалось сгруппировать существующее многообразие источников информации, функционирующих в социальной коммуникации. Впоследствии теоретические мысли отечественных и зарубежных специалистов двигались в том же направлении, что и мысль документалиста П. Отле.
Концепция П. Отлерассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие "исторический документ" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и "счетный документ" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.
Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении.
Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.
В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в I960-1970-е годы. В общем виде оно было зафиксировано в "Большой советской энциклопедии" (БСЭ), "Українській радянській енциклопедії", в энциклопедических словарях. Например, в БСЭ документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру).
В 1980-х - начале 1999-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальных! объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование. По образному выражению А.В. Соколова,документом стали именовать даже слона в зоопарке.
Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина "документ", связанного с понятиями "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия документ как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецова-Водка и др.
Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гилярев-ский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Это определение было широко распространено в 1960-1970-е годы.
Близкое к этому известному определению толкование документа содержится в ГОСТе 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передами во времени и пространстве.
В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ", О.П. Коршунов (библиографоведение), А.В. Соколов (информатика), Ю.Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание понятия "документ" С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы - это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности. Благодаря ученым, документ стал рассматриваться как один из важнейших источников информации и средств социальной коммуникации.
Многие книговеды (М.Н. Куфаев, Е.Л. Немировский и др.) не видели надобности во введении обобщающего термина "документ" и предлагали использовать в таком качестве понятие "книга". Однако с появлением многообразных типов и видов носителей (источников) информации, функционирующих в документно-коммуникационной сфере деятельности, понятия "книга" и "литература" в целях избежания терминологической путаницы уже не могут использоваться как обобщающие. Лучше всего здесь подходит термин "документ". Дискуссии по поводу соотношения понятий "книга" и "документ" не прекращаются и по сей день.
Заключение
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.
Литература
1. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" // Бібліотечний вісник. - 1995. - № 2. - С.1 - 5.
2. Закон України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" // Голос України. - 1992. - 8 грудня.
4. Закон України "Про науково-технічну інформацію" // Голос України. - 1993. - 23 липня.
5. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 47 с.
6. ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 24 с.
7. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.
8. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-07-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 158 с.
9. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.
10. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. - 10 с.
11. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення. - ■ К.: Держстандарт України, 1994. - 89 с.
12. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-07. К.: Держстандарт України, 1994. - 35 с.
13. ДСТУ 2732: 2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять" від 28 травня 2004 р. № 97. Стандарт набув чинності 1 липня 2005 року.
14. Бирснбаум И.Е. История книги. - 2-е изд. - М.: Книга, 1981. - 247 с.
15. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.
16. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. - М.: МГИАИ, 1977. - 132 с.
17. Мигонь К. Наука о книге. Очерк проблематики. - М.: Книга, 1991. - 198 с.
18. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы /"/ Книга: Исслед. и материалы. - М., 1995. - Сб.70. - С.24-40.
19. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури /Рівн. держ. ін-т культури. - К.: Кн. палата України, 1998. - 80 с.
20. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: Исслед. и материалы. - 1994. - Сб.69. - С.37-57.
ИССЛЕДОВАНИЙ
Роль информации в научных исследованиях. Задачей информационного обеспечения является информирование исследователей в процессе научной коммуникации.
Научная коммуникация основана на контактах людей, обусловленных проведением научных исследований.
Виды контактов научной коммуникации:
Рабочий - между учеными одного научного подразделения (НИИ, лаборатории, отдела, кафедры);
Информационный прямой - на научныхконференциях, семинарах;
Информационный косвенный - переписка, обмен публикациями, радио, телевидение.
Форма общения студентов, аспирантов, преподавателей в сфере научной информации образуется на информационном контакте, который предусматривает использование информатики - науки, изучающей строение и общие свойства научной информации, закономерности ее создания и использования. Все виды научных работ информатика рассматривает как научные документы, которые различают по содержанию и особенностям информации.
Информация - это совокупность сведений и данных о состоянии и изменении явлений и объектов реального мира. Эти данные используются в соответствии с целями исследования.
Информация может быть новой, когда она отражает новизну предложенного решения теоретической или практической задачи (разработка нормативного метода планирования и учета затрат на производство) и релевантной, которая содержится в аналогах или прототипах (использование методических указаний по классификации издержек).
Описывать прототип нужно таким образом, чтобы это описание позволило выявить отличительные признаки предложенного автором решения, то есть проводить не всю методику целиком, а в том объеме, который позволит выявить ее отличия от авторской в смысле ее совершенствования и уточнения. При описании прототипа необходимо обращаться к источникам и давать им характеристику, но не по каждому источнику отдельно (статье, монографии), а по группе однородных источников.
Источники информации подразделяются на следующие группы:
Нормативные источники - это законы, постановления, указы, инструкции, стандарты, строительные нормы. Причем, исследование не обязательно должно соответствовать нормативным источникам;
Литературные источники подразделяются на официальную и специальную литературу. К официальным относятся источники, содержащие достоверные показатели экономического и социального развития (статистические сборники), к специальным - монографии, учебники, учебные пособия, статьи, материалы семинаров, конференций, журналы, газеты, в которых освещаются
вопросы отраслевых экономик;
Планово-учетные источники - это планы экономического и социального развития предприятий, расчеты по его обоснованию (потребность в сырье, зарплате), бухгалтерские балансы, первичные документы по учету хозяйственной деятельности, бухгалтерская и статистическая отчетность о работе предприятий.
Кроме того, источники информации группируются по хронологическому - для группировки источников информации по временным периодам (годам) и тематическому признакам - для группировки источников информации по однородности тематики (управление, планирование, учет, анализ хозяйственной деятельности).
Иногда возникает потребность в группировке источников информации по другим признакам: языковому - систематизация источников по языковой однородности; географическому - отечественные и зарубежные источники; авторской принадлежности - по фамилиям авторов. Авторская группировка применяется в тех случаях, когда тема исчерпывается работами небольшого числа авторов. Фамилии авторов приводятся в алфавитном порядке.
Структура экономической информации. В сфере производственной и хозяйственной деятельности предприятий осуществляются специализация, кооперирование, развиваются процессы интеграции и диверсификации, что усложняет в целом хозяйственный механизм деятельности предприятий.
Хозяйственный механизм - это система функций управления (планирование, организация, учет), направленных на динамическое и комплексное развитие экономики региона, предприятия во всех ее звеньях с использованием экономических и социальных рычагов. Хозяйственный механизм регулирует процессы общественного производства. Чтобы такое регулирование было эффективным, требуется достоверная и оперативная экономическая информация В этих условиях объемы экономической информации увеличиваются, она является основой для научных исследований в области экономики.
Экономическая информация - это совокупность сведений, характеризующих производственно-хозяйственный процесс, то есть определенную экономическую деятельность.
Структура экономической информации обусловлена ее назначением в управлении хозяйственной деятельностью. Экономическая информация группируется в информационные совокупности, которые называются номенклатурами, а они состоят из позиций. Например, номенклатура статей расходов на производство продукции (сырье и материалы, зарплата, общецеховые расходы) включает позиции по видам сырья и материалов, основной и дополнительной зарплате. По каждой позиции группируются затраты на производство в количественных измерителях. Эта информация используется при изучении себестоимости, выявлении непроизводительных расходов и разработке мероприятий по предупреждению потерь.
Для удобства группировки информации каждой позиции номенклатуры присваивается шифр и код.
Экономическая информация, характеризующая состояние объекта в данное время называется оперативной, а в течение планируемого периода -текущей. Первая используется при исследовании хозяйственных процессов в момент их совершения, а вторая- после их завершения.
Оперативная информация используется для оперативного регулирования хозяйственной деятельности в случае возникновения отклонений от плана. Эта информация используется для технологическихпроцессов, оценки полученных результатов исследований. Текущая информация обобщает результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год). Она используется при анализе и оценке экономических процессов за ряд периодов и формулировании выводов и предложений.
Исходная информация о состоянии объекта называется первичной. После обработки и группировки она превращается во вторичную. Первичная информация (исходные данные) в научных исследованиях играет большую роль, так как с ее помощью можно вывести определенные закономерности и доказательства. Поэтому исходная информация должна быть достоверной.
Существуют и другие признаки информации: способ изображения (текстовой, цифровой, графический); способ представления (распорядительный, отчетный).
По отношению к объекту учетно-экономическую информацию подразделяют на внутреннюю и внешнюю, входящую и исходящую, оперативную и текущую.
Информация об объекте, образуемая на самом объекте, называется внутренней, а за его пределами - внешней. Информация, поступающая на объект, является входящей, а от объекта - исходящей.
По стабильности использования или хранению экономическая информация подразделяется на постоянную и переменную. Информация, которая используется без существенных изменений в течение нескольких отчетных периодов (квартал, год) называется постоянной, а в течение месяца - переменной. Это важно при использовании ЭВМ в научных исследованиях, когда можно разработать программу, алгоритм решения задачи.
Необходимо отметить, что сбором информации на разных уровнях занято большое количество работников, а полезность ее иногда минимальная.
Причиной обесценивания информации является такое условие, когда новая производственная ситуация наступает раньше, чем приняты регулирующие воздействия по предыдущей ситуации, например, из-за отсутствия исследований или запаздывания анализа. Может быть и другая ситуация, научное исследование для решения проблемы появилось, а процесс уже прошел и обстановка изменилась.
Объем учетно-экономической информации, используемой на уровне предприятий, составляет 65%, а в органах управления - 35%. Это говорит о том, что в более высоких уровнях управления потребность в исходной учетно-экономической информации уменьшается, поскольку она используется в низших уровнях управления. Учетно-экономическая информация формируется на уровне предприятий и является основой информационного банка данных для принятия решений на разных уровнях управления.
Для рационального использования экономической информации в научных исследованиях необходима организация банка данных и придание ему определенной структуры. Для этого необходимо решить следующие вопросы: 1) определить информационные потребности исследователей и установить, какая информация действительно необходима; 2) представить информацию в технической интерпретации - ее объем, назначение, где она хранится и как ее получить; 3) определить назначение элементов информационного банка данных (например, учетно-экономическая информация о материальных ресурсах в номенклатуре может быть элементом банка данных, который может быть использован при следовании материальных ресурсов или себестоимости продукции).
К сожалению, в современных условиях создание такого банка данных невозможно по той причине, что учетно-экономическая информация на предприятиях является коммерческой тайной. Поэтому соискателям и аспирантам «добыть» такую информацию крайне сложно.
Необходимо остановиться на том, чтобы студенты использовали эти знания в своей НИР. Например, студент занимается проблемой регулирования хозяйственной деятельности. Он, проанализировав оперативную информацию об использовании машин и механизмов, может сделать вывод, что снижение уровня механизации произошло за счет следующих факторов: внутрисменные простои - п%; целесменные простои из-за отсутствия узлов и агрегатов - т%, простои из-за неритмичной поставки сырья и материалов - к %. А затем разработать предложения по ликвидации этих отклонений.
Библиографические источники экономической формации . Библиография - это отрасль знания о методах и способах составления указателей, списков, обзоров произведений печати. Задачей библиографии является регистрация произведений печати по данной отрасли знаний, отдельной проблеме, теме. В научных исследованиях она представляется в виде перечня книг, журналов и статей с указанием места и года опубликования, издательства.
Библиографические источники экономической информации - это совокупность литературно оформленных работ, выпущенных издательствами или депонированных в учреждениях научно-технической информации.
Депонированием (отчетов о выполненных научно-исследовательских работах, статей, книг) называется сдача на хранение и выдача при запросах пользователями в виде копий. Такие работы представляют интерес для узкого круга исследователей.
В зависимости от целевого назначения библиографические литературные источники экономической информации подразделяются на следующие виды: статистические материалы, научно-исследовательская литература; учебная литература; научно-популярная литература; практические пособия; справочная литература.
Статистические материалы - это сведения о развитии экономики государства, республики, областей, представленные в виде таблиц, обобщенных в ежегодных статистических сборниках. Кроме того, имеются статистические издания ООН, других стран. Статистические сборники являются достоверной информацией для научных экономических исследований.
Научно-исследовательская литература издается в виде книг и брошюр по экономическим вопросам, предназначенных для пропаганды экономических знаний среди широких кругов читателей, занятых в первую очередь в материальном производстве.
Практические пособия – это знания, рассчитанные на отдельные категории специалистов для использования в практической деятельности.
Справочная литература предназначена для различных справок. Издается в помощь научным работникам и специалистам, преподавателям и студентам вузов руководящему составу предприятий, то есть широкому кругу специалистов. Может издаваться и для определенных категорий специалистов (справочники, словари).
В процессе научных исследований изучаются тематические планы издательств, оформляются заказы на экономическую литературу по тематике исследований.
Важнейшим библиографическим источником оперативной экономической информации, используемой в научных исследованиях, являются периодические издания. К ним относятся газеты и журналы, освещающие все вопросы экономической науки или ее отраслей. Например, в журнале «Экономика Украины» освещаются вопросы экономики Украины.
В зависимости от формы и полноты содержания в экономической библиографии сложились следующие типы указателей:
- общеэкономические - универсальные пособия, включающие литературу по всем отраслям и проблемам экономической науки. В них литература группируется по тематическому, отраслевому и географическому признакам;
- отраслевые - пособия, представляющие библиографию по вопросам какой-либо одной отрасли экономической науки. К ним относятся указатели по отраслевым экономикам;
- тематические - пособия по межотраслевым и отраслевым экономикам, где библиография группируется по тематическому признаку в пределах отдельных экономических наук. К межотраслевым относятся указатели по общим проблемам для всех отраслей народного хозяйства (управление, планирование), в которых органически сочетается группировка литературы по теоретическим и конкретно-экономическим темам;
- персоналии - которые группируют литературу по авторской принадлежности - ученым-экономистам, крупным специалистам.
Основными видами характеристики произведений печати являются библиографическая запись и реферат.
Библиографическая запись - описание произведения печати, содержащее сведения об авторе, название работы, место издания, издательство, год издания, количество страниц, а для журнальных статей - название журнала, год издания, номера страниц.
Реферат - краткое изложение содержания научного труда, как опубликованного, так и депонированного. Рефераты печатаются в реферативных журналах. В реферате приводятся сведения об авторе произведения, указываются цель, концепция и методы, объективно излагаются выводы. Рефераты по отдельным вопросам науки объединяются в реферативные сборники.
Информационно-поисковые языки библиотечных фондов . В хранилищах библиотек книгам, журналам и другим изданиям присваиваются индексы, в соответствии с которыми они размещаются в фондах. Присвоение индексов называют индексированием, которое состоит в определении кодового обозначения объекта. Библиотеки применяют универсальную десятичную классификацию (УДК) и библиотечно-библиографическую классификацию (ББК).
С помощью УДК информация систематизируется в 10 разделах. Так в разделе под индексом «3» помещены общественные науки, экономика, право. Каждый раздел состоит из 10 подразделов. Так кодовым обозначением индексируются все научные знания, явления, понятия. К основным индексам добавляют другие знаки, каждые 3 знака разделяются точкой. Например, учебное пособие «Основы научных исследований» имеет индекс УДК 001.8 (07), 001 -наука в целом; 001.8 - общая методология, научный анализ; (07) - материалы для преподавания и изучения, учебные пособия.
Библиотечно-библиографическая классификация имеет более развитую систему, и нашла широкое распространение в библиотеках.
Каждому из 21 отдела ББК присвоен индекс из прописных букв украинского алфавита. Так, отдел У - Экономические науки включает 11 разделов.
Такие информационно-поисковые языки применяются при организации библиотечных фондов.
Основой информационно-поискового аппарата библиотек являются каталоги - упорядоченные совокупности карточек, содержащих библиографическое описание литературных источников. Основными каталогами являются систематический и алфавитный.
Систематический каталог организуется в соответствии с действующей классификацией науки, разделы которой получают определенные цифровые или буквенно-цифровые индексы.
Алфавитный каталог строится в строгой последовательности букв алфавита, либо по фамилии автора, либо по первому слову названия публикации (если авторов несколько).
При создании каталогов учитываются общие правила индексации согласно УДК и ББК. Вместе с тем крупные библиотеки создают свои варианты индексации публикаций. Эти особенности обобщаются в алфавитно- предметном указателе, который является ключом к каталогу библиотеки.
Похожая информация.
