Если вы читаете этот пост, то наверняка используете какой-то ежедневный список дел в вашей жизни, верно? Вопрос в том, используете ли вы эту систему, чтобы реализовать свой потенциал? У вас получается все делать по плану, как записано в этом распорядке?

Если вы, как многие люди, планируете свое время, и даже можете контролировать выполнение распорядка, - это, конечно, разумно. Но вы, может быть, совершаете ошибку, которую допускают многие, что становится помехой не только в плане производительности, но и попросту в плане организации ваших мыслей.

"О чем речь?" - спросите вы. Сейчас поясним

Что содержит ваш ежедневный список дел? Достаточно ли разделить свое время на предстоящие задачи? А можете ли вы реально выполнить эти задачи в отведенный отрезок времени? Не всегда. И это ведет к сбою плана и, как результат, к неудовлетворенности собой.

Как построить правильный список важных дел

Ежедневный список дел должен состоять из небольших задач, которые занимают не более чем пару часов. В противном случае им не место в вашем общем списке.

Это ошибка многих. Они используют повседневное планирование, как напоминание о важных делах, над которыми нужно серьезно поработать. Это занимает один пункт в списке - тем дело и ограничивается. Потому что трудно человеку выделить первоочередную задачу в списке, где рядом стоят крупные проекты и мелкие задачи из обыденной жизни.

Как видите, не отделяя свои долгосрочные цели и проекты от обычных дел, вы ничего не добьетесь ни в том ни в другом.

Ведите список долгосрочной продуктивности

Что это значит? Многим невдомек, что есть и другие виды планирования времени, помимо простых ежедневных списков дел. Это личностные задачи для повышения продуктивности. И мало того, что они повышают продуктивность, позволяя при этом сохранить ваш список дел более четким и свободным, но они также позволяют мыслить на перспективу. Такая система позволит взять под контроль свое время и не допускать, чтобы ваш день контролировал вас. Это понятно?

Рассмотрим структуру этих списков - для организации продуктивности и типичного дневного перечня дел, который практикуют большинство людей.

  • Список основополагающих целей . Он составляется как долгосрочная перспектива на 90-180 дней, чтобы распланировать, чего вы хотите достичь в этот промежуток времени. Что необходимо успеть сделать в ближайшие 3-6 месяцев? Каковы задачи и действия, которые будут иметь огромное влияние на вашу работу или вашу жизнь? Эти элементы и составляют ваш главный, целевой список. Это план - “что” и “когда” вы хотите достичь.
  • Еженедельный список планируемых дел . Его использование послужит разбивкой элементов вашего первого, основополагающего списка целей. Эти элементы работают в направлении главного проекта, но разбивают большую задачу на меньшие подмножества. Это позволяет увидеть то, над чем нужно работать из недели в неделю, чтобы достичь целей, и как ваш ежедневный график может быть организован.
  • Ваш ежедневный список дел . И вот, наконец, переходим к самому простому, что помогает разбить еженедельный список запланированных дел на мелкие задачи, которые вы можете решить всего за пару часов. Это своего рода фильтр задач, идущий вниз от двух первых списков, чтобы в конечном итоге позволить вам завершить каждый проект, который вы хотите довести до конца.

Результат?

Это может показаться немного странным - держать три списка вместо одного, но посмотрите, что происходит в результате.

Вдруг, с созданием, так сказать, генерального списка, ваш ежедневный список начинает что-то значить. Он становится свободным от долгосрочных проектов и включает только небольшие задачи, которые нужно успеть сделать каждый день, чтобы позволить вам завершить все запланированное. Вы начинаете с удовольствием вычеркивать исполненные пункты из ежедневного плана. Теперь вы сможете обратиться к завершению важных проектов и в итоге - к достижению ваших конечных долгосрочных целей.

Результат: ваш ежедневный список дел проходит путь от простой «свалки» всего, что вы должны сделать, до ключевой движущей силы вашей производительности и успехов.

Дерево растет медленно. Но тем не менее оно становится больше и больше. Точно также растешь (имеется в виду личностный рост) и ты — медленно, но верно.

Вы наверное уже знакомились со списком 50 вещей, которые стоит попробовать перед смертью , а теперь перед Вами список из ежедневных дел, которые стоит делать постоянно.

Следующие советы вполне очевидны, но в то же время не всегда задействованы нами, так как кажутся слишком незначительными, чтобы что-то изменить.

Не забудь, ключевое слово тут — “ежедневно”. Нет постоянства — не будет и видимых результатов. Вода по капле точит камень.

И конечно, не стоит зацикливаться на том, чтобы делать все это сразу. Начни с того, что покажется тебе более нужным и интересным.

1 . Будь наблюдательнее. Следи за всем, что происходит вокруг тебя. Окружающая жизнь — отличный источник для нового опыта и новых идей.

2. Не упускай ни одной идеи, что приходит тебе в голову. Записывай каждую — если даже не получится реализовать ее сразу, ты можешь вернуться к ней потом.
3. Бери больше от окружающих тебя людей. Вокруг тебя — круговорот примеров, идей, слов, отношений, ошибок, опыта. Замечай и используй в свою пользу.
4. Всегда носи с собой книгу или журнал. Таким образом ты используешь в свою пользу любой промежуток времени, который раньше мог пропасть даром — время в дороге, очереди, в ожидании результатов.
5. Посвящай чтению хотя бы 30 минут каждый день.
6. Размышляй. Возьми это в привычку. Это — и “гимнастика для мозгов”, и отличная возможность вносить ясность в твои действия.
7. Попробуй каждый вечер анализировать прошедший день. Что тебе удалось? Что — нет? Как нужно было сделать так, чтобы все получилось идеально?
8. Пей больше воды.
9. Делай.
10. Почаще читай подборки цитат. Это — концентрированное собрание мудрости.
11. Выбирай себе “полезный совет дня” и применяй.
12. Веди личную “бухгалтерию”: записывай все доходы и расходы. Так в конце месяца не возникает вопроса: “И куда я умудрился потратить все деньги?”; ты сможешь отследить бесполезные покупки, “пожирающие” бюджет, и избежать их; можно ясно представить себе свою реальную покупательскую способность.
13. Сделай что-нибудь впервые. Или найди новый способ для выполнения какого-то обыденного дела — например, более удобный и короткий путь до работы. Это тренирует умственные способности.
14. Читай интернет-материалы с пользой, делай выводы, а не просто пробегай глазами.
15. Чаще используй таймер при выполнении какой-либо задачи.
16. Учись использовать руководства, алгоритмы и методики. Используй известные, ищи новые. Например, освой Keyboard Shortcut Editor (редактор горячих клавиш), с помощью которого можно создавать собственные и редактировать существующие горячие клавиши.
17. Намечай цели, главные и второстепенные, сиюминутные и долгосрочные.
18. Просыпайся раньше.
19. Прослушивай обучающие или мотивационные программы, если занят тем, что не требует полной концентрации.
20. Будь дружелюбен в течение дня. Это вселяет оптимизм и поднимает настроение.
21. Читай каждый день выбранную наугад статью Википедии, чтобы получать информацию о тех вещах, о которых не знал раньше.
22. Ищи в жизни что-то смешное или веселое. Только это помогает получать от нее настоящее удовольствие.

И под конец, немного видео о том из чего же состоит наша жизнь. Из коротких мгновений, моментов, которых уже не вернуть. Так будем наслаждаться и использовать каждый из них во благо себе и другим!

Список ежедневных действий – ключ к выполнению всех задач. Он подскажет, что нужно делать каждый день, чтобы гарантированно приближаться к целям. Вы можете отвести определенное количество времени для работы над каждым проектом, наподобие маленьких порций, или выбрать другой способ делать каждый день результативным. Давайте представим, что вы работаете в компании Таstу Мunсhiеs и должны изучить месячные финансовые показатели сорока розничных точек к концу месяца – и этот срок наступает через 20 дней. (Для некоторых из нас это самое скучное дело в мире. Но для вас – волнующее выражение вашей истинной жизненной цели.) Вам нужно просмотреть 40 отчетов за 20 дней. Значит, чтобы добиться конечной цели, необходимо изучать по два отчета в день. Вы знаете, что если будете прочитывать по два отчета ежедневно, то выполните задачу.

Подумайте о своих главных проектах и решите, сколько времени в день будет достаточно, чтобы ни один не стоял на месте. Это может быть количество страниц, которое нужно прочитать или написать, количество звонков, которые нужно сделать, или некоторое время, которое необходимо потратить на проект каждый день. Запишите все это в список ежедневных действий. Это минимум, необходимый для движения вперед. Высчитывая его, вы знали, что если будете посвящать каждому делу какое-то время ежедневно, то в конце концов все закончите.

Теперь, когда у вас есть список ежедневных действий, сделайте его привычкой. Просматривайте его каждый день и проверяйте, уделяете ли время всем позициям списка. Все ваши задачи будут продвигаться вперед. И если вы станете начинать с этого списка день, то можете считать дневную норму выполненной, как только закончите с сегодняшним списком – даже если вся эта работа занимает всего полчаса.

Приветствую путник! В этой статье я расскажу о 15 полезных привычек, которые я внедрил и продолжаю внедрять в свой день. Именно с этих вещей началась трансформация в моей жизни.

Ежедневные ритуалы или полезные привычки

Я часто слышал про важность этих вещей, но раньше не придавал этому значения, пока не случилась самая глубокая в моей жизни яма.

Хочу отметить несколько интересных мыслей, необходимые для понимания, почему эти ритуалы работают и реально меняют жизнь в лучшую сторону:

  1. Действие побеждает бездействие
  2. Есть вещи ведущие к развитию, а есть вещи которые ведут к деградации
  3. Сила - в постоянстве
  4. Маленькие победы ведут к большим победам

Зачем нужно что-то менять в своей жизни?

В автоматической жизни, которой мы живем, очень сложно что-то поменять. В яме, я практически физически ощутил невозможность влиять на свою реальность. Я поставил под вопрос все свои знания и понимание мира. В то время, мне очень помогла книга, которая попала мне в руки «случайно». Это «Монах который продал свой Феррари» Робина Шарма.

После прочтения, я составил список ритуалов, которые описаны в этой книге и стал внедрять их в свою жизнь. Многие ритуалы взяты из этой книги. Скорее всего, вы уже слышали про них, из разных источников. Возможно они названы там по-другому, но это не имеет значения и важна лишь суть.

Я списком перечислю то, что хочу внедрить в свой день и отмечу то, что уже применяю. И буду пополнять его.

Если будет интересно, я расскажу как понимаю принцип работы каждого ритуала и к чем он ведёт. Пишите в комментариях, что для вас важно раскрыть подробнее.

Список ежедневных ритуалов

1. Ранний подъем

Около 6 утра. По себе знаю, что это трудная привычка для внедрения. Вставать каждый день в шесть утра у меня получается не всегда.

2. Дневник сновидений

После пробуждения я записываю все сны, которые запомнил, в заметку в Evernote . Это позволит помнить больше снов, в том числе осознанных.

3. Медитация


Двадцать минут провести в тишине. Это настоящая перезагрузка мозга. Задача любой медитации - остановить поток мыслей в голове, почувствовать пустоту и приблизится к себе настоящему. Легкий вход в тему - через приложение Simple Habit (по ссылке 2 недели Премиум-тарифа бесплатно)

4. «Последний день»

Размышление на тему «что я сделаю сегодня, если завтра умру?». Звучит жестко, не так ли? В автоматической жизни мы постоянно откладываем важные вещи на потом, на завтра. Но «потом» и «завтра» не существует. У нас есть только «сейчас» и «сегодня». По результатам размышлений, добавляю пункты в список задач на сегодня.

5. Занятие телом


Зарядка, йога, поход в тренажерный зал или что угодно другое. Это очень важный пункт.

6. Чтение книг 30 минут в день

Я знаю как вы читаете книги - вы читаете их для «знания». Но реальность меняют действия. Лайфхак: представьте, что держите в руках сокровище, способное все изменить. И для этого нужно ДЕЛАТЬ как написано в этой книге. Не пропускать задания и упражнения. То что вы будете ЗНАТЬ как что-то работает или устроено, не изменит вашу жизнь.

7. Замена негативных мыслей на позитивные

Не буду пока объяснять почему это работает, скажу лишь, что базируется этот ритуал на одном из главных принципов: «на чем я фокусируюсь, того становится больше». Про принципы будет отдельная статья. Вы можете заметить, что не можете думать о двух вещах одновременно. На этом основывается этот ритуал: когда вас посещает негативная мысль и вы начинаете переживать плохие эмоции, попробуйте заменить эту мысль какой-нибудь хорошей. Начните думать о приятном и через некоторое время ваше состояние нормализуется.

8. Произносить позитивные аффермации

Вы то, что говорите про себя. Вам приходилось слышать от других людей: «Я неудачник», «я лох» или «я не интересный»? А может вы сами такое говорите себе или окружающим? Не стоит недооценивать силу этих слов. Возьмите за привычку говорить в слух положительные утверждения о себе: «я больше чем кажусь», «я здоровый», «я богатый», «я люблю себя», «я уважаю себя» и т. д. Рекомендую по меньшей мере десять повторений в день.

9. Слушать музыку

Музыка меняет наше состояние. Не забывайте слушать любимую музыку каждый день.

10. Прогулка на природе

Это как медитация. В городе есть парки и скверы. Уделите 20-30 минут прогулке.

11. Не есть на ночь

Это не только забота о фигуре, а ещё и вклад в здоровый сон, т. е. завтрашний день. Я не ем после 20:00, только пью воду.

12. Планировать следующий день

Если не планировать что-то, то это вряд ли произойдёт.

13. Мечты и цели

Мы о многом мечтали в детстве: где хотим побывать, что сделать, кем стать. Но с возрастом у нас отрафируется этот навык. Начните опять мечтать. Составьте список целей на ближайших год и перечитывайте его каждый день. Список целей будет постепенно меняться, со временем, вы уберете социально навязанные вещи и заполните его тем, что реально важно именно для вас. Это поможет запланировать шаги, приближающие вас к целям и мечтам.

14. Ежедневный отчёт

В завершении дня создайте заметку с сегодняшней датой и запишите что с вами сегодня происходило, что вы сделали, о чем думали, кому благодарны (!), за что благодарны себе (!), какие негативные эмоции испытали и что вы поменяете завтра. Могу выложить пример своего отчета, кому нужно - пишите в комментариях.

15. Подготовка ко сну

За 15 минут до сна, успокойтесь и расслабьтесь. Подумайте о хорошем, помечтайте. Не нужно думать о проблемах или переживать на счёт чего-либо. Вы быстро заснёте и насладитесь приятным сном. Если мыслепоток в голове мешает и вы не можете его остановить, сделайте какие-нибудь простые упражнения, типа разминки или йоги.

Как рутины. Это ежедневные, обязательные, повторяющиеся изо дня в день действия, которые хозяйка выполняет и в выходные дни, и в праздничные, и во время болезни (конечно не тяжелой). Хотя, честно говоря, многим, в том числе и мне, это определение не очень нравиться. Я предпочитаю называть их ритуалами. Выполнение ритуалов должно войти в привычку и постепенно начать делаться автоматически. Не пугайтесь, что они могут занимать у вас много времени. Во время вхождения в систему это вполне нормально. Постепенно, время на выполнение домашних дел у вам будет тратиться все меньше и меньше. Хочу заметить, что окончательный список рутин составляется не за один день, а за месяцы. Да-да, вы не ослышались, именно столько времени вам понадобится, чтобы довести ваши ежедневные привычки до совершенства. Раз в несколько дней, пункт за пунктом добавляйте следующее дело или вычеркивайте, если оно вас сбывает с толку, вообщем, экспериментируйте. Не пытайтесь включить в них все дела по дому. Начните с малого. В противном случае вам ждет одно разочарование.

Утренние и вечерние рутины по системе Флай Леди

  • Косметические процедуры ( , ванночки для ног, лица, рук, пилинги и т.д.) – все маски я делаю перед первой или второй частью, чтобы сэкономить время.
  • Принять душ.
  • Нанести крем.

Вот такие утренние и вечерние рутины (ритуалы) выполняю я каждый день. По такому же принципу составляются еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и ежегодные списки дел. Опять же, приведу вам свой пример.

Список еженедельных дел:

  • Планирование на следующую неделю (обычно делаю это в пятницу).
  • Покупка продуктов (единственное дело, которое я делаю в выходные).
  • Протереть и помыть кухонную технику: чайник, микроволновку, плитку, духовку, мультиварку и т.д.
  • Чистка и мойка пылесоса.
  • Стирка и глажка.
  • Смена постельного белья (1 раз в 2 недели).

Список ежемесячных дел:

  • Инвентаризация косметички.
  • Инвентаризация хоз. товаров.
  • Смена губок и тряпок.
  • Помыть стол и стулья.
  • Дезинфекция мочалок и зубных щеток.
  • Мойка расчесок.
  • Финансовое планирование на месяц, составление отчета за предыдущий месяц.
  • Ежемесячное планирование.
  • Записать показания счетчиков, отнести их в ЖЭУ.
  • Оплата квартиры, садика, интернета, кредита.

Список ежеквартальных дел:

  • Сменить фильтры для воды.
  • Постирать шторы (не все сразу, а по комнате каждый квартал).
  • Сложить/Достать сезонную одежду.
  • Стирка покрывал.
  • компьютера.
  • Чистка ковров и паласов (не все сразу, а по комнате каждый квартал).

И не забудьте записать все ваши рутинки в свой Контрольный Журнал. Буду рада, если вы поделитесь в комментариях своим списком ежедневных дел.

Для самообразования, предлагаю посмотреть небольшое видео))

Всех целую!