Данная диссертационная работа должна поступить в библиотеки в ближайшее время
480 руб. | 150 грн. | 7,5 долл. ", MOUSEOFF, FGCOLOR, "#FFFFCC",BGCOLOR, "#393939");" onMouseOut="return nd();"> Диссертация, - 480 руб., доставка 1-3 часа, с 10-19 (Московское время), кроме воскресенья
Старостин, Евгений Васильевич. Зарубежное архивоведение: Проблемы истории, теории и методологии: автореферат дис. ... доктора исторических наук: 05.25.02 / Рос. гос. гуманитарный ун-т. Историко-архивный ин-т.- Москва, 1995.- 34 с.: ил. РГБ ОД, 9 95-3/106-8
Введение к работе
Актуальность исследования . Комплексное исследование истории, теории и методологии зарубежного западного архивоведения осуществляется впервые в отечественной исторической и архиво-ведческой науке. Потребность в его изучении вызвана не столько отсутствием фундаментальных трудов в данной области знаний (что также крайне важно), сколько необходимостью использования опыта развитых зарубежных стран в решении проблем, которые встали со всей остротой перед государственной службой России. Модель управления архивным делом, которая на протяжении многих лет складывалась в нашей стране, изжила, себя. С появлением новых форм хозяйствования, других, кроме государственной, форм собственности стала очевидной потребность поиска оптимальных подходов к сохранению и использованию национального документального наследия.
Архивоведение в меньшей степени можно отнести к абстрактной области знаний. Тысячами нитей оно связано с многочисленными проявлениями человеческой деятельности: государственной, политической, материальной и духовной и отражает адекватно степень развития общества. Замедление его становления, возобладание тех или иных ошибочных теорий и методик может привести к непоправимым ошибкам в документировании многообразной жизни общества, к искусственному созданию так называемых "белых пятен" в его документальной памяти. И историки, лишённые источниковой базы, будут не в состоянии восстановить более или менее полную историческую картину прошлого. Тогда иностранные архивохранилища нередко оказываются единственными хранителями документов по истории России, которые в своё время или по идеологическим, или по каким-то либо другим причинам были уничтожены в союзном государстве.
Вступая в мировое рыночное хозяйство, Россия включается также во всеобщую информационную среду, которая, как известно, не терпит "мёртвых зон". Архивы Российской Федерации долж-
ны по возможности безболезненно войти в международное информационное пространство и занять подобающее им место. Наследие архивов, как музеев и библиотек, принадлежит в равной степени всем поколениям живших и живущих на нашей территории людей, и архивы не должны позволить иностранным "специалистам" выкачать за рубеж наиболее ценное информационное сырьё. В XXI веке информация станет самым ценным национальным продуктом.
Если отечественное архивоведение имеет богатые историографические традиции, то зарубежная архивная мысль, к сожалению, не смогла привлечь к себе крупные научные силы. Глубокий, проведенный на базе научной методологии анализ истории, современного состояния и тенденций развития зарубежного архивоведения, отсутствует в нашей литературе. До настоящего времени не было сделано ни одной попытки комплексного изучения основных направлений историографии, источниковедения, теории западного архивоведения. Нуждаются в совершенствовании методологические и методические подходы к изучению истории архивного дела зарубежных стран. Наконец, требуется внимательное отношение к новейшим зарубежным технологическим разработкам, к новейшей технике по микрофильмированию, реставрации, к системам поиска информации и т.п., скорейшее внедрение которых поможет овладеть всё возрастающим объёмом сведений, поступающих в виде документов в архивы. Архивный фонд Российской Федерации, являющийся частью национального документационного фонда, служит прекрасным полем применения различных автоматизированных систем поиска информации, которая в отличие от других "продуктов" не исчезает после потребления. Слабым звеном у нас являлась не сама наука, а переход к практике, т.е. к внедрению в производство.
Малоизученными также являются источники по истории народов России, в силу разных причин оказавшиеся в зарубежных архивохранилищах. Многовековая история нашей Родины, её уникальный и во многом трагический опыт строительства нового общества, отражены не только в документах, хранящихся в отече-
ственных архивах, но и в аналогичных учреждениях за рубежом. Знания о них, выявление и введение в научный оборот представляется неотложной задачей историков и архивистов России.
Тему "зарубежное архивоведение", хотя и ориентированную на узкий круг западных стран: Францию, США, Германию, невозможно охватить одной работой. Поэтому автор при определении круга проблем руководствовался прежде всего их научной и практической актуальностью, ставя перед собой основную цель раскрыть диалектическое понимание развития архивного дела на европейском континенте, показать его всеобщность и тем самым несостоятельность попыток, встречающихся в среде учёных Запада, принизить роль Восточной Европы и в особенности России в общеевропейском процессе. Обращаясь к истории отечественных архивов, необходимо постоянно соотносить их развитие с архивным делом и архивоведением зарубежных стран, проводя объективные исторические сравнения, подчёркивая положительное и указывая на отставания. Компаративистский подход в диссертационном исследовании не только декларирован, но и вплетён в живую ткань изложения.
Изученность темы . Историография архивоведения вообще и зарубежного в частности, пребывает в эмбриональном состоянии. За последние два-три десятилетия не было опубликовано ни одной крупной монографии, ни одной серьёзной статьи ни в России, ни за рубежом. Как будто заклятие висит над данной темой. В то время как по количеству информационных статей, обзоров,заметок и пр. с Россией не может сравниться ни одна страна в мире.
До конца XIX века в России существовал интерес к иностранным архивам, главным образом, как возможным хранилищам памятников по отечественной истории. Впоследствии эта однобокость была преодолена, и в исторической литературе появились монографии и статьи, посвященные изучению архивного дела зарубежных стран. Первые обобщающие работы связаны с директором
Московского архива Министерства юстиции Д.Я.Самоквасовым. Д.Я.Самоквасов - историк русского права, в большей степени археолог, чем архивист, обратился к изучению иностранных архивов, имея перед собой цель, рассматривая состояние архивного дела в западноевропейских странах и тенденции его развития, показать, в каком направлении должна быть проведена архивная реформа в России. Его первая книга по иностранным архивам так и названа: "Централизация государственных архивов Западной Европы в связи с архивной реформой в России". Вторую книгу "Централизация государственных архивов. Архивное дело на Западе" он опубликовал через год, уменьшив в ней полемическую заострённость, но значительно расширив фактический материал.
Д.Я.Самоквасов - историк охранительных традиций. Давая определение понятия "архивы", он делает акцент на то, что "это хранилища государственных, общественных и частных тайн, необходимых государству для осуществления политических, юридических и научных целей" . Во второй книге историк в большом количестве цитирует законодательные акты и нормативные материалы, что делает её полезной и в настоящее время. Д.Я.Самоквасов верно уловил необходимость архивной реформы в России и показал пути её проведения в направлении бюрократической чиновнической централизации.
До революции появилось ещё несколько работ, принадлежавших профессиональным историкам. В них затрагивались как общие так и отдельные вопросы, касающиеся деятельности архивов За-
Самоквасов Д.Я. Централизация государственных архивов Западной Европы в связи с архивной реформой в России. М.:Типо лит. Г.И.Простакова. 1899; Он же. Централизация государственных архивов. Архивное дело на Западе. М.:Типо-лит. Г.И.Проста кова. 1900.
Самоквасов Д.Я. Указ.соч. С.7.
Из последних работ о Д.Я.Самоквасове см.:Самошенко В. Д.Я.Самоквасов как историк-архивист//Историография и источниковедение архивного дела в СССР: Сб.ст. м.:МГИАЙ. 1984. С.53-62; Мазин ICA. Монография Д.Я.Самоквасова. Архивное дело в России как исторический источник/уАрхивы СССР. История и современность: Сб.ст. М.:МГИАИ. 1989. С.58-65.
падной Европы. В этих работах уделялось внимание юридическим и организационным аспектам архивного дела на Западе, что отвечало интересам российских учёных при поиске своего пути проведения архивной реформы.
Планомерное изучение архивов и архивного дела зарубежных стран началось после окончания первой мировой войны. Одним из мероприятий по реализации Декрета об архивном деле от I июня 1918 г. было открытие в августе в Петрограде при Археологическом институте архивных курсов. На них,в числе других дисциплин, ряд крупных отечественных историков прочитали лекции об архивах зарубежных стран. Через два года лекции увидели свет отдельным изданиеьг. Отсутствие у большинства авторов серьёзных исследований по истории архивного дела, часто неоправданные параллели с действительностью, узость источниковой базы снизили, в известной мере, значение этого ценного труда. Вместе с тем авторы лекций (Г.Ф.Церетели, О.А.Добиаш-Рождест-венская, Е.В.Тарле, В.В.Бартольд и др.) были проникнуты большой заботой о судьбе отечественных архивов. Среди учёных первой величины следует выделить О.А.Добиаш-Рождественскую, лекции которой об архивах романской Европы, наряду с богатым фактическим материалом содержали обобщения, достоверность которых будет подтверждена учёными, занимающимися изучением истории архивов. Особо ценны её наблюдения об эволюции западноевропейских архивов изучаемого периода в направлении концентрации документов и централизации управления. В лекциях впервые суммировались знания о развитии архивного дела на Западе и на "мусульманском Востоке". Традиция написания статей крупными учёными-страноведами, к сожалению, не закрепилась достаточно прочно в отечественном архивоведении.
I. История архивного дела классической древности, в Западной Европе и на мусульманском Востоке. Архивные курсы. Лекции, изданные в 1918 году. Пг., 1920. Вып. I.
"Очерки по истории архивного дела" А.И.Смирнова явились более или менее удачным пересказом упомянутых лекций. Из-за небольшого тиража (изданы на правах рукописи) они не получили широкого распространения и прошли незамеченными для архивной науки.
В 1920-1930 гг. на страницах архивных и исторических журналов - "Исторический архив", "Борьба классов", "Красный архив", "Архивное дело" - постоянно печатали материалы историки: Е.В.Тарле, В.И.Пичета, И.И.Любименко, С.Н.Валк и другие, которые рассказывали об известных зарубежных архивохранилищах (Национальном архиве Франции, Государственном архиве Англии, Рейхе-архиве Германии и т.д.) и тенденциях их развития. В "Архивном деле" публикуются обзоры деятельности архивов Англии, Бельгии, Германии, Нидерландов, Испании, Италии, Польши, Франции и Чехословакии и статьи, освещающие с научных позиций основы западного архивоведения. Постоянный круг авторов журнала сыграл решающую роль в выработке основ российского архивоведения. Правда, некоторые из них, например, И.Назин и З.Доброва, не проявили достаточной компетентности при трактовке теоретических вопросов. Подвергнув "провениенц-принцип" уничтожающей критике, они не смогли предложить ничего лучшего для его замены. Широкое распространение идеологических штампов с начала 30-х гг., дело "академика Платоно-ва", чистки, в том числе и в архивном ведомстве, привели в архив выдвиженцев, не способных в силу своей некомпетентности выполнять научные функции архивов. К сожалению, в период между двумя мировыми войнами не нашлось автора, который суммировал бы имеющиеся сведения о зарубежных архивах, принципах и методах их работы. Среди многих факторов, мешавших появлению крупных разработок о зарубежном архивоведении, следует выделить тяжёлую обстановку, сложившуюся в стране в на-
Назин И., Доброва 3. Провениенцпринцип в построении архивного фонда//Архивное дело. 1937. № 1(42). С.56-68.
См.: Хорхордина Т. История отечества и архивы 1917-1980-е гг. М.-.РГГУ; 1994. С.204-238.
чале 30-х гг. Нельзя считать удачными попытки преподавателей Историко-архивного института В.В.Домбровского и Н.Паисова, подготовивших курсы лекций - "Архивное дело в буржуазно-капиталистических странах". Тексты их лекций (машинопись и стеклограф) сохранились в библиотеке ИЛИ. Ни тот, ни другой не были учёными, и их курсы лекций следует рассматривать как учебный материал, профессиональный уровень" которого был недостаточно высок. К тому же, на них лежал сильный отпечаток своего времени. Такие крупные историки и архивисты, как Е.В. Тарле, О.А.Добиаш-Рождественская, И.И.Любименко, Б.И.Анфилов и другие, названы Домбровским проповедниками буржуазных взглядов в советском архивоведении. Теоретических проблем ни Домбровский, ни Паисов не касались, и об их разработках следует упомянуть как об историографическом факте.
Таким образом, историки, изучавшие архивы зарубежных стран до второй мировой войны, хотя и сообщили ценную информацию о различных сторонах их деятельности, однако не создали обобщающих работ и оставили в тени появившиеся в это время крупные труды зарубежных учёных: Ш.Ланглуа, С.Мюллера, И.Фейта, Р.Фруина, Х.Дженкинсона, Э.Казанова, С.Пистолезе, О.Мейснера и др.
Заявив о принципиальных расхождениях с буржуазным архивоведением, советские архивисты не выделили конкретные области теоретических разногласий и не подвергли их профессионалъ-
1. Домбровский В.А. Архивное дело в буржуазно-капиталис
тических странах. М.: Институт архивоведения. 1933 (машино
пись); Паисов Н. Архивное дело в капиталистических странах.
М.: МГИАИ. 1940 (стеклограф).
2.
Langlois Ch.V., Stein Н. bes archives de l"histoire
de la France. Paris, 1897; Muller S., Feith J.A. et Fruin R.
Handleiduhg voor het ordenen en Beschri;jven van Archiven.
Groninnen, 1920; Jenkin3on H. A Manual of: Archive Administra
tion ...London, 1937; Casanova E, Archivistica. 2 ed. Siena,
1928; Pistolese S. Les archives europe"enes du II siecle a nos
jours. Roma, 1934; Fournier P.P. Conscils pratiques pour le
classement et l"inventaire des archives et l"e"dition des do
cuments historiques e"critc. Paris, 1924
ной критике. Если рассмотреть это с позиции сегодняшнего дня, то они и не могли, поскольку многие узловые понятия архивоведения имеют универсальный характер (фонд, коллекция, архив, архивоведение и др.) и различия в их понимании отражают скорее особенности формирования национальных архивных школ, но никак не идеологию.
В послевоенные годы после десятилетия затишья работа по изучению теории и практики зарубежных архивов оживилась. Период с середины 50-х гг. характеризуется большим вниманием российских специалистов к техническим аспектам архивного дела. В "Информационном бюллетене ГАУ", в реферативных журналах: "Бюллетене зарубежной архивной информации", "Документо-ведении и архивном деле за рубежом" печатались статьи, переводы и обзоры важнейших работ зарубежных архивистов. Вступление Советского Союза в 1956 г. в Международный совет архивов значительно расширило источники информации отечественным архивистам. Обширный материал, появившийся в архивной и исторической периодике ("Вопросы архивоведения", "Исторический архив" и др.) позволил преподавателям МГИАИ расширить учебную программу и приступить к публикации первых пособий.
Подготовленное профессором И.Л.Маяковским и изданное посмертно учебное пособие "Архивы и архивное дело в иностранных государствах", представляет собой изложение истории архивного дела с древнейших времён до ХУШ века. Характеризуя книгу, важно отметить, что автор рассматривал архивы как "элемент государственности и культуры" в тесной связи с изменениями общественно-экономических формаций. Плодотворными яв-
См.: Информационный бюллетень ЦУ при СМ СССР. М., 1956-1958; Бюллетень зарубежной архивной информации. М., 196) 1967; Документоведение и архивное дело за рубежом. М., 1958-
Маяковский И. Д. Архивы и архивное дело в иностранных государствах. Архивы и архивное дело в рабовладельческих государствах древности и в эпоху феодализма. М.:МГИАИ. 1959. Вып.1.
ляются высказывания Маяковского о наличии двух равнозначных систем классификации, существовавших до утверждения фондового принципа.
На первом выпуске остановились составители очерков "Архивное дело в зарубежных странах", опубликованных в 1963 г. Авторы поставили своей целью рассмотреть современные тенденции развития архивного дела за рубежом и проанализировать опыт "по разрешению тех проблем, которые стоят перед архивистами всего мира". Не всё из замыслов редакции удалось выполнить. Страноведческий принцип изложения материала (обзоры архивного дела Франции, Великобритании, ФРГ и США), жёсткая внутренняя структура статей, узкий крут источников и литературы, отсутствие у некоторых авторов специальной подготовки не позволили им достаточно глубоко проанализировать новейшие тенденции развития зарубежного архивоведения. В выгодном плане отличается обзор об архивах, написанный В.АЛерных*.
С этого периода расширяется география изучаемых стран. На страницах журнала "Советские архивы" публиковались статьи не только о странах с традиционно развитыми архивными службами, но и об архивах развивающихся стран. Расширилась также проблематика статей: она стала касаться вопросов экспертизы, комплектования, использования архивных документов, применения достижений в науке и технике, новых систем управления. С 1966 г. по 1990 г. на страницах главного архивоведческого журнала было опубликовано свыше 100 статей, информационных сообщений, докладов по зарубежной проблематике.
Таким образом.создавалась реальная возможность для обобщения разрозненных сведений об архивах и архивном деле зарубежных стран в одном издании. Частично эта задача была выполнена доцентом МГИАИ Н.В.Бржостовской. Наиболее значительным
Черных В.А. Архивное дело во Франции: Очерки/Архивное дело в зарубежных странах. М., ГАУ при СМ СССР, 1963. Вып.1. С.5-70.
её трудом явилось пособие под редакцией Ю.Ф.Кононова - "Архивы и архивное дело в зарубежных странах (история и современная организация)" увидевшее свет в 1971 г. Книга охватывает большой хронологический период от заровдения архивов в рабовладельческих государствах Древнего Востока до настоящего времени. Архивы, их история и организация рассмотрены на широком географическом фоне, включающем страны всех частей света. Автором был обобщён и пропущен через призму научной методологии громадный фактический материал. На два десятилетия этот труд стал настольной книгой для студентов, изучающих архивы зарубежных стран. Однако при такой широкой постановке вопроса многие кардинальные проблемы:периодизация, историография, источниковедение, специфика развития архивного дела, присущая каждому региону - остались в тени. И упрекать автора нельзя. История отраслевой науки, тем более такой объёмной, какой является архивоведение, создаётся трудом не одного поколения историков. Несомненной научной заслугой Бржостовской является сформулированное положение об "исторической типологии архивов", отражающее каждый крупный период социально-экономического развития общества. Более развёрнуто, с большим научным аппаратом история зарубежных архивов была изложена в Трудах ВНЩДАД (1979. Т.УШ). Соавтор Н.В.Бржос-товской Б.С.Илизаров дополнил географию изучаемых территорий весьма квалифицированными обзорами стран Востока: Византии, Индии, Китая и др.
Автор этой работы, сменивший Н.В.Бржостовскую на кафедре в МГИАИ, сосредоточил своё внимание на неизученных областях зарубежного архивоведения: разработке принципов периодизации истории архивов, историографии архивоведения, соотношении провениенц и пертиненцпринципов, основных направлениях развития теории и методологии западного архивоведения, форм управления архивным делом.(французский опыт), американском опыте решения проблемы частных архивов, влиянии законодательства первых лет Советской власти на архивное законотворчест-
во стран бывшего социалистического содружества, деятельности международных архивных организаций и анализе источников по. истории народов России, сохранившихся в зарубежных архивах и библиотеках. Эти проблемы составили предмет исследования.
При написании диссертации автор опирался на традиции методологии и методики исторического познания, выработанные российской исторической наукой. Достойное место в ней заняла богатая школа источниковедения и историографии Историко-ар-хивного института РГГУ. Учёные, прошедшие эту школу, в отсутствии "серьёзных успехов в разработке теоретических и методологических основ архивоведения и источниковедения", ликвидации моноидеологии сами стараются раздвинуть горизонты исторического познания. Автор настоящей диссертации также пытается внести посильный вклад в развитие теоретических вопросов архивоведения.
Итак, история зарубежного архивоведения ещё не написана или написана лишь частично. Имеющиеся труды по истории, теории и практике архивного дела отдельных стран не компенсируют отсутствие всеобщей истории архивов. Подобной работе должна предшествовать историографическая разработка темы, что и сделал автор настоящей диссертации. Такова его первая задача.
Третья задача включает изучение важнейших проблем истории, теории и методики французского архивоведения (архивы и
I. См.: Козлов В.П. О некоторых теоретико-методических проблемах архивоведения и источниковедения//Отечествешше архивы. 1995. В 2. С.5-9; Медушевская О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего. Там же. С.9-13. К сожалению, автор не смог познакомиться с докладом проф. В.В.Кабанова об т.н. архивном источниковедении", который был прочитан на Всероссийской архивно-источниковедческой конференции, состоявшейся в декабре 1994 г. в Москве (ВНИИДАД).
Великая французская революция, функционирование современной архивной службы, система "преархиважа" и др.), знания о которых сегодня, как никогда, актуальны для архивной службы России.
Четвертая задача диктуется неизученностью проблем комплектования государственных архивов документами высших должностных лиц страны: президентов, премьер-министров и пр. Изучению американского опыта решения данной проблемы, которая, вне сомнения, вскоре встанет в полный рост и в нашей стране, посвящена специальная глава.
Пятой задачей поставлено изучение влияния на теорию и практику стран Восточной Европы законодательства первых лет Советской власти и, в частности, декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" от I июня 1918 года, авторского прочтения всего комплекса исторических источников, связанных с утверждением этого акта.
Не менее важным автор считает анализ деятельности международных архивных организаций, проблем, обсуждавшихся на международных архивных форумах (о границах архивного дела и обязанностях архивистов; доступности архивных источников; помощи ЮНЕСКО и Международного совета архивов (МСА) архивистам развивающихся стран и участии в международном сотрудничестве архивистов СССР и России), что составило шестую задачу исследования.
И наконец, седьмая задача заключается в изучении круга источников по отечественной истории, хранящихся в архивах и библиотеках зарубежных государств, и истории их собирания.
Источниковая база . Недостаток литературы по теме вызвал необходимость обратиться к широкому кругу печатных и архивных источников. В их ряду наибольшую группу составили законодательные материалы. Были изучены многотомные издания правовых памятников и прежде всего по Великой французской революции. В знаменитой коллекции Бодуэна в "Мониторе" (1789-1869),
в "Официальном журнале. Законы и декреты" (с I869-), в "Парламентских архивах" (с I864-) и других изданиях выявлялись правовые акты и материалы, сопутствовавшие им, которые так или иначе касались архивного дела. Также были просмотрены издания Ж.Б.Дювержье и, конечно, специальные публикации, в которых были собраны сведения об архивах Франции, изданные в том числе и в последние годы. Особую помощь оказало автору пятитомное издание "Архивного законодательства", предпринятое в 60-80 гг. Международным советом архивов. В беспристрастном анализе нуждаются как зарубежные, так и отечественные издания, например, известные "Декреты Советской власти"," которых также коснулась рука конъюнктурщика.
Вторую группу опубликованных источников составила нормативно-методическая литература (инструкции, положения, правила, руководства, циркуляры и т.п.). Значение этого вида, источников определяется установками исследования. Их кажущийся "вспомогательный"характер может оказаться ложным. Так,например, случилось с инструкцией "0 классификации документов в департаментских архивах", принятой в 1841 г. во Франции. В ней впервые её составитель Наталис де Вайи сформулировал принцип "уважения к фонду", положив тем самым начало новому этапу в развитии архивоведения. Отечественные нормативные акты, представленные статьями "Полного собрания законов" Российской империи, "Российского законодательства Х-ХХ веков" и других изданий, были привлечены для сравнительного анализа развития фондового принципа классификации в отечественной и западноевропейской практике.
Не мог автор обойтись без анализа номенклатур, перечней, паспортов архивов, дел фондов и других видов справочников: инвентарей, описей, каталогов, обзоров, путеводителей и т.п. Изучались описи Царского архива, архива Посольского приказа, Новгородской приказной избы и т.д.
При обозрении трудов отечественных историков по разыс-
канию документов по русской истории в зарубежных архивохранилищах автор широко использовал отчёты о поездках, протоколы заседаний научных обществ, обзоры, записки о путешествиях и пр., опубликованные в трудах Российской академии, Археографической комиссии, Русского исторического общества. Ценную информацию о копиях документов по русской истории, поступивших в российские архивы, содержали публикации, печатавшиеся в "Вопросах архивоведения", "Вопросах истории", "Новой и новейшей истории", "Археографическом ежегоднике", "Советских архивах" и пр. Укажем также на издания бывших историко-партийных учреждений, в которых общественность информировалась о розыске и собирании документов по истории рабочего и коммунистического движения.
Особую группу источников составили доклады и выступления видных зарубежных архивистов на международных конгрессах, конференциях, симпозиумах, совещаниях. Напечатенные в международных периодических изданиях: журнале "Архивум", "Актах международных конференций "круглого стола" архивов", "Бюллетенях МСА" и др., они представляют благодатный материал для определения уровня развития теоретической и методической мысли зарубежного архивоведения и позволяют провести сравнительные исследования.
Строго очерченный комплекс историографических источников составляют трактаты, монографии и пр. западноевропейских учёных, в которых так или иначе отразилась история архивной мысли. Хронологически они охватывают период, превышающий четыре сотни лет, начиная с первой книги об архиве и регистратуре Якоб фон Раммингена, появившейся в 1571 г.
Наряду с опубликованными источниками автор привлёк при изучении поставленных проблем значительный комплекс архивных документов. В процессе работы над темой были изучены фонды Национального архива Франции, Архива МИД, Архива сухопутных войск, Архива военно-морских сил (всё Франция), Национальной парижской библиотеки, Национальной фонотеки, Публичной
исторической библиотеки и Института социальной истории. Перечисленные учреадєния находятся в Париже; Института социальной истории (Амстердам), Свободного университета (Брюссель),Главного архива королевства Бельгии (Брюссель), Центрального немецкого архива (Потсдам), Национального архива Словении (Любляна) , Центрального архива древних актов (Варшава), Центрального архива новых актов (Варшава), Национального архива США, Публичной городской библиотеки (Нью-Йорк) и др. Использованные архивные источники российских архивов тесно связаны с документальными комплексами зарубежных хранилищ. Изучены документы Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), Российского государственного архива древних актов (РГАДА), Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ), Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Архива Академии наук РФ (Москва), Отдела рукописей Российской государственной библиотеки, Российского государственного исторического архива (С.-Петербург), Архива Института русской литературы АН РФ (Пушкинский дом), личного архива профессора А.В.Чернова и др. Всего было привлечено более ста фондов и коллекций иностранных и отечественных архивов и библиотек. Диссертационное исследование вызвало разную степень использования опубликованных и архивных источников. В одних главах соотношение печатных и архивных источников в пользу первых, в других - наоборот.
Апробация и практическая значимость работы . Материалы, обобщённые в диссертации, были использованы для подготовки и публикации пяти учебных пособий, двух отраслевых обзоров (ВНИИДАД), более 40 статей, рецензий, опубликованных в отечественной и зарубежной прессе, в энциклопедических изданиях. На основании собранных сведений автор разработал и читает в ИАИ РГГУ общий курс по архивам и архивному делу зарубежных стран и спецкурсы о деятельности международных архивных организаций и источниках по истории России, хранящихся в зарубежных архивах. Неоднократно выступал на российских
и международных конференциях архивистов (1975 - Киев, 1978 -Париж, 1984 - Лаос, 1988 - Бельгия, 1990 - Гаага, 1993 -Париж, 1994 - Любляна).
Структура диссертации . Диссертация состоит из введения, семи глав, заключения, примечаний, списка литературы и источников, приложения.
- 125.00 КбФедеральное агентство по образованию (Рособразование)
Южно – Сахалинский промышленно – экономический техникум
КУРСОВАЯ
РАБОТА
По
дисциплине « Архивоведение»
тема: « Зарубежный опыт организации архивного дела» __
г. Южно – Сахалинск
2006г.
План:
Введение.
I. Архивы за рубежом.
1. Федеральные центры США.
2. История современный опыт.
II. Американский архивный журнал ‘‘The Record’’
III. Сотрудничество Новогородских и советских архивов.
IV. Международные конференции оринтов.
V. Сотрудничество Российских и Югославских архивов.
VI. Основные проблемы архивоведения в Украине.
Заключение.
Введение.
Архивы – самостоятельные учреждения или отделы в учреждениях, организациях, на предприятиях, хранящие документ, материалы а также совокупность документов образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц.
Археологические раскопки обнаружили существование архива в государствах Древнего мира. Самым крупным архивом раннего средневековья в Западной Европе был архив римских пап (Ватиканский), возникший около 4 века, (этот архив и поныне один из ценнейших по истории средневековья Европы). В средние века существовали архивы феодальных княжеств, отдельных монастырей, вотчин, городские архивы. С процессом государственной централизации постепенно возросло значение королевских архивов, которые становились главными архивами государства. Однако к концу средневековья, несмотря на элементы централизации, в каждой стране существовало множество не связанных между собой архивов.
Изучение зарубежного законодательства, особенно тех стран, чей исторический путь развития наиболее близок нашей стране, позволяет не только глубже понять причинно-следственные связи отдельных процессов в архивном деле, но и избежать возможных просчетов при совершенствовании отечественного архивного законодательства.
I. Архивы за рубежом
Федеральные центры документации США.
История,
современный опыт.
Одним из важнейших направлений развития архивного делопроизводства в США, в послевоенный период является постановление и обеспечение эффективного архивного контроля в области управления документацией. Это существенно отличает США, как от их собственного предшествующего опыта, так и от временной европейской практики. Американская позиция в этом вопросе оспаривается частью европейских архивистов, некоторыми нашими специалистами в теоретических дискуссиях о приоритетах «административных» или «научных» функций архивов. Между тем, как то упускается из виду, что одним из ключевых звеньев такого контроля в США стало осуществление определенной, весьма рациональной государственной программы в отношении документов, вышедших из текущего активного оборота, в делопроизводственных учреждениях, до их передачи на постоянное государственное хранение или уничтожение. Обязательными условиями такой программы на всех уровнях государственного управления являются соответствующее законодательное обеспечение и определенная система организационных мер.
Федеральным правительством США создана и успешно действует альтернативная с переменным составом документов и практически вытеснившая их система так называемых федеральных центров документации – хранилищ, организационно входящих в структуру правительственного архивного и документационного органа – Администрации Национальных архивов и документации (NARA).
В американской истории проблема федеральных центров документации, их роль и значение как одного из ведущих направлений NARA изучены достаточно всесторонне. В отечественных исследованиях архивного дела в США эти центры как государственные архивы до сих пор не являлись предметом самостоятельного рассмотрения, однако некоторое представление о них можно получить из опубликованных работ. Автор данной статьи также не впервые обращается к изучению федеральных центров документации. И все же собранный и проанализированный им к настоящему времени материал, опыт личного знакомства с устройством и работой такого центра в Сан-Франциско позволяют сделать вывод о явной недостаточности освещения этой проблемы в нашей литературе, неясности всей ее специфики и отдельных нюансов. Между тем такое освещение представляется отношение документов вышедших из текущего активного оборота в делопроизводственных учреждениях, до их передачи на постоянное государственное хранение или уничтожение. Обязательными условиями такой программы на всех уровнях государственного управления являются соответствующие законодательное обеспечение и определенная система организационных мер.
Федеральным правительством США создана и успешно действует альтернативная ведомственным архивом с переменным составом документов и практически вытеснившая их система так называемых федеральных центров документации – хранилищ, организационно входящих в структуру правительственного архивного и документационного органа – Администрации Национальных архивов и документации (NARA).
В американской истории проблема федеральных центров документации, их роль и значение как одного из ведущих направлений NARA изучены достаточно всесторонне. В отечественных исследованиях архивного дела в США эти центры как государственные архивы до сих пор не являлись предметом самостоятельного рассмотрения, однако некоторое представление о них можно получить из опубликованных работ. Автор данной статьи также не впервые обращается к изучению федеральных центров документации. И все же собранный и проанализированный им к настоящему времени материал, опыт личного знакомства с устройством работой такого центра в Сан – Франциско позволяют сделать вывод о явной недостаточности освещения этой проблемы в нашей литературе, неясности всей ее специфики и отдельных нюансов. Между тем такое освещение представляется сейчас крайне необходимым, как возможный материал для размышления и практического использования при разработке российской концепции промежуточного хранения архивных документов – одно из наиболее слабых звеньев отечественного архивоведения со всеми его ведомственными, межведомственными архивами, издержки которого нам так хорошо известны.
Конкретный и подробный анализ истории формирования системы федеральных центров Документации, их современного состояния и деятельности поможет, на наш взгляд, прояснить мотивы столь тщательного внимания американских архивистов к данному звену в программе архивного контроля над управлением документацией, выявить аргументы в пользу применяемого ими способа, обозначить конкретные результаты этой политики избавляющей их от принятия время от времени никакого и ни к чему не обязывающих решений типа « О мерах по дальнейшему улучшению …», базирующихся на бесконечной констатации бедственного положения в области ведомственного хранения.
Подобное положение было хорошо знакомо и американскими архивами и к моменту начала реализации программы федеральных центров документации, поскольку за предшествующие 150 лет развития американской государственности ведомственные архивы продемонстрировали свою полную несостоятельность.
1940-е годы можно считать первым этапом в развитии реорганизации. Именно в этот период важнейшие оборонные ведомства – департаменты ВМС и армии при поддержке национального архива стали осуществлять программы сравнительно дешового хранения неактивных или редко использованных документов, путем их концентрации, в штат которых были привлечены профессиональные архивисты.
К середине 50-х годов федеральное правительство уже располагало целой системой из десяти центров, созданных по региональному принципу для промежуточного хранения архивных документов местных федеральных учреждений: в Нью-Йорке, Александрии, Чикаго, Атланте и др. Штат служащих в 500 человек обеспечивал хранение около 2,5 млн. куб. футов документов, переданных федеральными законодательствами, судебными учреждениями.
Федеральные центры документации с постоянным сроком хранения, приток которых значительно увеличился после принятия а 1957 году закона, устанавливающего предельный 50-летний срок, на те ведомства, которые могли задерживать архивные материалы, но для хранения которых предполагали теперь избирать центры. Деятельность центров была положительно оценена второй комиссией Гувера, проверявшей федеральный исполнительный аппарат в 1953-1955 г.г. По ее рекомендации в частности, в структуре NARS был образован отдел федеральных центров документации (в составе Управления документацией), на базе которого в 1964 г. создается уже самостоятельное отраслевое Управление федеральных центров документации.
К середине 60-х годов программа центров набрала полную силу. Все меньшее число правительственных учреждений прибегало к ведомственному способу промежуточного хранения документов. Состав центров положения созданным в 1966 г. Национальным центром документации, предназначенным для региона федерального округа Колумбия, то есть обслуживания центральных федеральных ведомств. Центры не только обеспечивали экономическое промежуточное хранение документов, но и проводили экспертизу, передавали материалы на постоянное хранение или уничтожали макулатуру, осуществляли справочное обслуживание учреждений.
В 1966 году комитет конгресса, установил, что за период с 1957 года их деятельность сэкономила федеральному правительству 250 млн. долларов. Если в начальный период создания системы в существовавших множественных ведомственных архивах или центрах документации было накоплено 20 млн. куб. футов документов, то через двадцать лет в федеральных центрах было сконцентрировано 28 млн. куб. футов документов, а ведь ежегодное производство документов аппаратом практически удвоилось.
II. Американский архивный журнал « The Record »
В.Н. Гармаш
В сентябре 1994 года вышел первый номер архивного журнала « The Record », что в переводе означает «Документ», к изданию которого приступил Национальный архив и управление документацией (НАРА) США. В год выхода журнала НАРА отметил свое 60-летие с момента основания (1934). Журнал регулярно ихдается пять раз в год: в январе, марте, мае, сентябре и ноябре.
Касаясь целей нового издания, и.о. Архивиста США Т.Х. Петерсон подчеркнула, что архивисты США в настоящее время ищут пути более тесного сотрудничества друг с другом и с обществом, чтобы решить стоящие перед ними задачи – объединить усилия для сохранения документального наследия и подготовки его к использованию.
В журнале следующие разделы и рубрики:
Перспективы развития архивов с точки зрения архивиста или историка.
Здесь помещаются статьи по вопросам теории и практики архивной работы, а также отношений архива с общественностью, учеными и другими категориями пользователей документов. Обсуждаются проблемы доступа к архивным документам, создания справочных средств, высказываются мнения и роли архивистов, их сотрудничестве с историками в реализации проектов по исторической тематике и др.
Развитие электронной документации. В разделе публикуются материалы по обеспечению сохранности и доступа к документам на электронных носителях. Приводятся мнения и взгляды фондообразователей, пользователей, управляющих и архивистов.
‘‘Он - Лайн’’. В этом разделе можно получить информацию о всех доступных правительственных документах в режиме ‘‘он - лайн ’’. Публикуются также статьи о том, как и с чего начинать всем, кто хочет иметь быстрый и легкий доступ к таким документам. Ведомства федерального правительства создают, собирают и распространяют огромное количество информации. Для того, чтобы в ней не запутаться и найти именно то, что нужно, в 1994 г. была создана база данных GILS (Government Information Locator Service). GILS служит как бы ‘‘виртуальным карточным каталогом’’, призванным помочь пользователю искать требуемую информацию в Интернете, даже если он не знает, какое федеральное ведомство эту информацию создало. Все федеральные ведомства обязаны описывать свои информационные источники с использованием стандартов GILS.
Описание работы
Архивы – самостоятельные учреждения или отделы в учреждениях, организациях, на предприятиях, хранящие документ, материалы а также совокупность документов образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц.
Содержание
Введение.
I. Архивы за рубежом.
1. Федеральные центры США.
2. История современный опыт.
II. Американский архивный журнал ‘‘The Record’’
III. Сотрудничество Новогородских и советских архивов.
IV. Международные конференции оринтов.
V. Сотрудничество Российских и Югославских архивов.
VI. Основные проблемы архивоведения в Украине.
Заключение.
Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение. - М.: ИАИ РГГУ. - 1997. - 330 С.
Настоящая книга адресована специалистам - хранителям национального документального достояния, и прежде всего тем сподвижникам российской науки, которые, проживая не в центральных
городах России, не имеют возможности выписывать зарубежную архивоведческую литературу или de visu познакомиться с работой зарубежных архивных центров. Необходима она и студентам
Историко-архивного института РГГУ, архивоведческих отделений университетов, которые после издания 1971 г. учебного пособия Н.В. Бржостовской "Архивы и архивное дело в зарубежных
странах" давно испытывают профессиональный голод. Полагаем, что издание по зарубежному архивоведению будет полезно и для профессиональных историков, которым оно поможет ближе
познакомиться с зарубежными арсеналами исторической науки и понять проблемы, обсуждаемые их коллегами за рубежом. Потребность в изучении зарубежного архивоведения вызвана
не столько отсутствием фундаментальных трудов в данной области (что также крайне важно), сколько необходимостью использования опыта развитых зарубежных стран в решении проблем,
которые встали со своей остротой перед Федеральной архивной службой России. Модель управления архивным делом, складывавшаяся на протяжении нескольких десятилетий в нашей стране,
изжила себя. С появлением новых форм хозяйствования, других, кроме государственной, форм собственности стала очевидной потребность поиска оптимальных подходов к сохранению
и использованию национального документального наследия. Архивоведение в наименьшей степени можно отнести к абстрактной области знаний. Тысячами нитей оно связано с многочисленными
проявлениями человеческой деятельности: государственной, политической, материальной и духовной и отражает адекватно степень развития общества. Замедление его становления,
возобладание тех или иных ошибочных теорий и методик может привести к непоправимым ошибкам в документировании многообразной жизни общества, к искусственному созданию так называемых
"белых пятен" в его документальной памяти. И историки, лишенные источниковой базы, будут не в состоянии восстановить более или менее историческую картину прошлого. Вступая
в мировое рыночное хозяйство, Россия включается во всеобщую информационную среду, которая, как известно, не терпит "мертвых зон". Архивы России должны по возможности безболезненно
войти в международное информационное пространство и занять подобающее им место. Наследие архивов, так же как музеев и библиотек, принадлежит в равной степени всем поколениям
живших и живущих на нашей территории людей, и архивы не должны позволить иностранным "специалистам" выкачивать за рубеж наиболее ценное информационное сырье. В следующем XXI
веке информация станет самым ценным национальным продуктом. Книга писалась по частям. Притом выбор тех или иных тем и фамилий диктовался скорее внутренними потребностями автора,
нежели установками ученых советов, архивных конференций и т.п. И хотя все семь глав книги посвящены отдельным сюжетам, они соединены воедино авторской мыслью, стремившейся
на протяжении последних десятилетий получить профессиональные ответы на поставленные наукой вопросы.
Книга открывается историографическим очерком развития западного архивоведения с XVI века до сегодняшнего дня. Из важнейших историографических тем автор выделил проблему развития
фондового принципа классификации документов, изложив ее на отечественном и зарубежном материале. Сложившаяся современная структура управления архивами с историческим экскурсом
в годы Великой французской революции, заложившей ее основы, изучена на примере Франции. США, являющимся антиподом Франции в организации архивов, посвящена следующая глава
книги, в которой проанализирована проблема частных архивов и пути ее решения на примере президентских библиотек. Чтобы завершить рассмотрение сложившихся в мире трех систем
архивов, автор провел анализ положений Декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", сыгравшего решающую роль в становлении и развитии архивоведения всех
стран бывшего социалистического лагеря. Не менее важным автор считал освещение деятельности международных архивных организаций, проблем, обсуждавшихся на международных архивных
форумах (о границах архивного дела и обязанностях архивистов; доступности архивных источников, помощи ЮНЕСКО и Международного совета архивов (МСА) архивистам развивающихся
стран). И, наконец, последняя задача автора заключалась в изучении круга источников по отечественной истории, хранящихся в архивах и библиотеках зарубежных государств, и истории
их собирания.
На страницах книги читатель встретит множество имен незнакомых или малознакомых в России (Якоб фон Раминген, Балтазар Бонифаций, Агасфер Фрич, Георг Аеббтлин, Я. Бернгард
Мульц, Жанн Мабильон, Якоб Венкер, Альбертини Баризони, И.С. Пюттер, Баттеней, Марье, Лемуан, Ф.Э. Шписс, К.Г. Гюнтер, Ф. Штусс, И.Г. Шелхорн, Г.А. Бахман, И.А. Егг, Н. де
Вайи, А. Бордье, Л. де Лаборд, Г.Ришу, Ш.В. Ланглуа, Ф. фон Леэр, В. Лоэве, Г. Хольтцингер, П. Тадди, Е. Казанова, С. Пистолезе, С. Мюллер, И.А. Фейт, Р. Фруин, Х. Дженкинсон,
А. Бреннеке, П.Ф. Фурнье, Ш. Самаран, Р.А.Ботье, Т. Шелленберг, Э. Познер, Й. Паприц, Ж. Фавье, Э. Франц, Э. Ладолини и др. Необходимые биографические и библиографические
пояснения к их трудам приведены в приложении к книге.
В заключение хотел бы поблагодарить и низко поклониться всем тем бескорыстным слугам науки, которые в той или иной степени способствовали написанию книги. И хотя многих из
них нет в живых (А.В. Храбровицкого, Ф.А. Коган-Бернштейн, В.М. Далина, А.Л. Станиславского, Н.П. Ерошкина, Т.П. Коржихиной, Н.В. Бржостовской и др.), чувство горечи в связи
с их утратой и благодарности за их помощь не иссякает.
Логос 2011 год 452 страницы
Раскрыты сущность и особенности конфиденциального делопроизводства. Освещены вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации конфиденциальных документов, обеспечения разрешительной системы доступа и режима конфиденциальной информации, подготовки конфиденциальных документов для передачи в архив и уничтожения. Дан анализ современных нормативных правовых актов в сфере информации ограниченного доступа и конфиденциальной документированной информации: персональных данных; служебной, профессиональной, коммерческой тайн; секретов производства и др.
Для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 032000 «Документоведение и архивоведение», 080500 «Менеджмент», 090100 «Информационная безопасность», а также специальностям 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080507 «Менеджмент организации», 090103 «Организация и технология защиты информации».
Сагина МаргаритаСергеевна,студентка факультета документоведения и педагогического образования ФГОУ ВО «Орловский государственный университет им. И.С. Тургенева», г. Орел[email protected]
Ермакова Нелли Леонидовна, кандидат филологических наук, доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления ФГОУ ВО «Орловский государственный университет им.И.С. Тургенева», г. Орел[email protected]
Особенности развития и становления системы архивного хранения документов за рубежом
(на примере стран Европы,Америки, Японии и Индии)
Аннотация.Статья посвящена изучениюразвития архивного дела в странах Европы, Америки, Японии и Индии. На основе выявленных особенностей становления системы архивного хранения документов в зарубежных странах проведены параллели с развитием архивного дела в Российской Федерации.Отмечены общие тенденции и выделены различия.Ключевые слова: архив, архивное хранение документов, архивист, культурные ценности.
Деятельность архивов всех уровней в Российской Федерации направлена сегодня на укрепление российской государственности через сохранение ее истории, обеспечение общественных потребностей в ретроспективной документной информации .Для более глубокого понимания причинноследственных связей отдельных процессов в архивном деле Российской Федерации, во избежание возможных просчетов при совершенствовании отечественного архивного законодательства необходимо изучениезарубежногозаконодательства, особеннотехстран, чей исторический путь развития наиболее близок нашей стране. Этим и актуальна данная тема, так как обусловлена изучением особенностей ведения зарубежного архивного дела как источника для накопления опыта с последующим применением в отечественном архивном деле. Встала необходимость проанализировать этапы исторического развития архивного дела в отдельных странах и определить значимость архивного дела за рубежом. Этого, на наш взгляд, можно достичь при рассмотрении эволюцию архивного дела в зарубежных странах; выделении особенностей ведения архивного дела за рубежом; проведении параллели с развитием архивного дела в России и зарубежных странах. Для разностороннего освящения нашего вопроса Наблюдения над эволюциейархивного дела в зарубежных странах привели к выводу, что в истории архивного дела существует прямая связь со становлением государства. Наблюдения над эволюциейархивного дела в зарубежных странах привели к выводу, что в истории архивного дела европейских государств, Франции принадлежит особое место . В этой стране впервые была проведена реформа архивного дела, были претворены в жизнь новые взгляды на архивы, их роль в жизни общества и государства. Опыт работы французских архивов в области систематизации и описания документальных материалов оказали большое влияние при разрешении этих вопросов в других странах .Например, в Италииначале XIX века многие изменения происходили под влиянием Франции. В Неаполитанском королевстве 1808 г. был создан Генеральной архив. В 1857г. при Флорентийском архиве создана "Школа палеографии и дипломатики" по примеру парижской школы, но в более узких масштабах. Но Италия отставала от Франции .В странах Латинской Америкиизменения в архивном деле явились следствием крупнейших политических перемен образования в результате борьбы за независимость американских колоний Испании и Португалии ряда самостоятельных государств. К началу XIX века испанские колонии в Америке составляли 4 вицекоролевства, вглавных городах вицекоролевств были сосредоточены были самые крупные архивы. Возникновение архивов типа центральных относится здесь к концу XIX в. В других государствах Южной и Центральной Америки такая частичная централизация архивов до Iмировой войны не была осуществлена .Изучив историю становления архивного дела в США можно сделать вывод, что, как и во многих странах (Франция, Италия и т.д.), архивисты Америки стремились централизовать архивы, для этого использовался опыт Английского архивного дела. В Америке была плохо поставлена делопроизводственная служба, поэтому главной задачей архивистов было создать единый центр, руководящий постановкой делопроизводства и архивов федеральных учреждений . В настоящий момент первоочередной задачей Американских архивных работников является сохранение документов, имеющих историческое значение . Изучение истории архивного дела в разных странах показывает, что в области архивного дела произошли значительные изменения, наблюдается много новых и интересных явлений. Если в ранние периоды важнейшим направлением было появление и распространение в наиболее развитых государствах централизации архивного дела, которая при всей своей ограниченности представляла явление прогрессивное, знаменовавшее высший для того времени этап в организации архивов, обеспечившее значительный подъем в их научной деятельности и в развитии архивоведения, то в новейшее время появляется новая форма, в основе которой лежит общенародная собственность на документальные материалы. Она представляет собой полную всеобъемлющую централизацию архивного дела, обеспечивающую единую научную организацию всех документальных материалов, оперативное руководство ими и эффективное использование в политической, хозяйственной и культурной жизни, научном развитии.Особенности становления системы архивного хранения в странах, весьма удаленных от европейских стандартов, также продиктованы историей развития данных государств. Так история создания современных японских архивов связана с историей становления государства и отражает особенности хранения документов и рукописей в Японии. В Японии очень поздно осознали необходимость создания общенационального государственного архива, однако первое упоминание о библиотеке датируется в 701 г. н.э.. Для понимания роли архива в старой Японии, необходимо знать, чтов стране Восходящего Солнца не совсем четкое разделение понятий архива, библиотеки и музея. И по сути и музей,и библиотека выполняют,отчасти, функции архива. Библиотеки в Япониибыли частными и принадлежали великим полководцам и крупным феодалам правящих династий . Необходимо отметить, что до 1634 года не существовало никакой должности, отвечающей за хранение документов. Позже появились хранители библиотеки. На эту должность было назначено одновременно четыре человека. Количество хранителей варьировало от трех до семи человек. В круг их обязанностей входили обеспечение должного хранения рукописей и ксилографов, карт, схем, обработка информации, контроль за выдачей литературы, реставрация материалов в случае необходимости. В помещениях следили за влажностью, своевременно проветривали хранилища.Инициаторомсоздания первого архива в Японии в стране архива выступил директор библиотеки Судзуки Масати. За образец были взяты старейшие европейские и американские архивы. Первый архив был создан в 1959 г. в префектуре Ямагути. Наиболее крупный в стране Государственный архив Кокурицу Кобунсёкан был открыт лишь в 1971 г..В настоящий момент сотрудники главного архива Японии трудятся над сохранением документов, а также их своевременной реставрацией. В отличие от свободной Японии, Индия до конца XIXв. Являлась английской колонией.
До того, как Индия стала самостоятельным государством, архивы государственных учреждений находились в руках английских колониальных властей. Для концентрации документальных материалов, вышедших из текущего употребления, прежде всего архивов учреждений ОстИндской компании, ликвидированной после восстания 1857 г., в 1891 г. был образован Архив Империи в г. Калькутте, позднее (в 1926 г.) перенесенный в Дели. Центральный Архив империиявлялся чисто административным, а не научным учреждением, он не был публичным и не был доступным для научной работы. Документальными материалами доколониального периода английская администрация не занималась и не принимала мер к их сохранению. Большинство их погибло в период завоевания Индии или позднее. Масса рукописей разного характера, в том числе и старинных документов, вывозилась в XVIIXIX вв. в Европу и стала достоянием различных коллекций. Позднее собиранием исторических рукописей и документов стали заниматься библиотеки, университеты и другие научные центры на территории самой Индии.Национальной архив был образован на базе бывшего Архива Империи. Его содержание значительно пополнилось. После освобождения Индии в него были переданы фонды центральных учреждений английского правительства Индии, а также фонды резиденций и политических административных учреждений по 1947 г. Все это материалы огромной важности для изучения истории страны и в то же время они представляют большой практический интерес для современных политических и хозяйственных учреждений.Фонды Национального архива охватывают историю страны за время управления ею ОстИндской компанией, а затем коронным правительством Англии. Более ранний период освещен в материалах резиденций Компании, в основном они идутс середины XVIII в., но есть и более ранние: материалы резиденций Мадрас и Хайдерабад восходят ко второй половине XIII в. Материалы резиденций и центральных учреждений ОстИндской компании дают богатый материал по истории колониального грабежа и угнетениянародов Индии в этот период .
В материалах Национального архива находит отражение и история других стран Азии. Индия была опорным пунктом английской политики в Азии. Также Национальный архив обладает одним из крупнейших собраний документов по истории Китая и англокитайских отношений, в его фондах есть сведения и по истории ИндоКитая, Малайского архипелага и других стран.Чрезвычайно разнообразен языковый состав документов архива: в нем есть документы на языках хинди, санскрите и других языках Индии, материалы колониальной администрации на английском языке, документы на персидском, арабском и других языках. Помимо фондов, поступающих из учреждений, Национальный архив приобретает рукописи и документы путем покупки у частных лиц. В течение последних лет архив проводит большую работу по выявлению и микрофильмированию документов по истории Индии в архивах других стран.В современной Индии придается большое значение широкому использованию архивов, в первую очередь для развития исторической науки и культуры. .В архивах ведется работа по облегчению труда исследователей. Важным вопросом является допуск исследователей к документальным материалам. Сейчас в Национальном архиве и в большинстве архивов штагов доступны материалы 50летней давности. Для допуска к более поздним материалам необходимо разрешение заинтересованного ведомства.Исследование становления системы архивного хранения документов позволило, конечно же, выделить специфические особенности развития архивного дела в той или иной стране, но и дало возможность отметить некоторое сходство. С уверенностью сказать, что настоящее, регламентированное архивное дело появилось в России в XVIIIвеке, также,как и в странах Европы и Америки, а в Индии и Японии архивы появились с опозданием на несколько столетий.Но как наразвитие российских, таки зарубежных архивов влияли экономические, социальные, политические, и культурные преобразования. Во всех странахбыли периоды, когда массово уничтожались документы старого режима, вследствие чего пропадали редкие и крайне важные документы. Но отметим присущее для всех стран в становлении архивного дела стремление к централизации и упорядочению. Также важно подчеркнуть, что дореволюционная Россия была одним из немногих европейских государств, в котором не произошла централизация архивного дела –это одно из отличий становления Российского архивного дела от системы архивного хранения европейских стран.На современном этапеглавной задачей архивистов всех стран является сохранение старинных, исторически значимых документов, что является главным сходством российского и зарубежного архивного дела, когда большое внимание уделяется сохранности культурных ценностей.
Ссылки на источники1.Антонова К. А., БонгардЛевин Г. М., КотовскийГ. Г. История Индии. М.: Мысль, 1985. 558 с.2.Безбородова И.В. Теория и методика современного архивоведения в США. М.: АСТ,2010.320 с.3.БржостовскаяН.В. Архивы и арх. дело в зарубежных странах.М.: АСТ, 2012. 211с.4.Кальсина Е.А. Французское архивоведение: история, теория, методология (конец XIX века XX век). М.:РГТУ, 2014. 26 c.5.Кабочкина, Т.С. Акулиничева С.Д. Координация архивной деятельности в США в послевоенный период / Т.С.Кабочкина, С.Д.Акулиничева. –М.: АГРАФ, 2011. 153 с. 6.КлейеМишо Р. Архивное дело во Франции. –М.:РИПОЛ, 2011. 101с.7.КодзитэнНихонси. Историческая энциклопедия. Токио, 1997. 572с.8.Кэнкю ДзёсэЦу, Бунсё Мэйдзи, Дайдзёкан. Пределы источниковедения периода киндай -Введение в исследование документов высшего исполнительного органа Дайдзёкан в период Мэйдзи. Токио. 2000. 312с.9.ЛеонтьеваО.Г. Архивы в современном мире. Учебное пособие.Тверь: ЛилияПринт, 2014. 216 с.10.Постановление от 22 декабря 1992 г. № 1006 «Об утверждении положения о государственной архивной службе России».11.Старостин Е.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах. Свердловск: Воскресенье, 2010. 482 с.
