Учебный отпуск предоставляется заочникам с сохранением заработка каждую сессию. Какой длительности будет этот период, можно определить, зная курс, на котором обучается студент. На начальных курсах полагается сорок дней для подготовки к сессионным испытаниям, на последующих курсах работник вправе затребовать сразу 50 дней.

Для того чтобы заочнику уйти на оплачиваемый отпуск, ему необходим перечень документов, в который входят:

  1. Справка – вызов, содержащая сроки экзаменов.
  2. Заявление на предоставление отпуска (бланк выдается кадровым работником или размещается на корпоративном сайте фирмы).
  3. Свидетельство о наличии государственной лицензии университета или колледжа (эту бумагу можно затребовать в деканате при необходимости – далеко не все работодатели ее требуют).

Хотите узнать задолженность перед судебными приставами?

Однако работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого студенческого отпуска в одном из следующих случаев:

Работник получает второе образование. Важно понимать: магистратура после окончания бакалавриата не является вторым высшим образованием, как и курсы подготовки работников среднего звена по окончании СУЗа – в этих случаях работодатель отказать в отпуске не может.

Работник не имеет успехов в учебе. Этот момент отражен в Трудовом кодексе РФ весьма расплывчато – ТК не разъясняет критерии, по которым учеба может считаться успешной, однако, считается, что если студент имеет хвосты и тройки, время для подготовки, оплачиваемое ему компанией, тратится зря. Большинством фирм признаком успешной учебы является сессия, сданная без хвостов.

Точных сведений о том, происходит заочникам, Трудовой кодекс также не предоставляет. Важно то, что отдых должен быть оплачен до его начала.

Защита диплома

Независимо от того, очно обучается работник или заочно, предприятие обязано выделять учебный отпуск на защиту диплома. Однако в случае с очным образованием студент может довольствоваться лишь отпуском за свой счет, в то время как заочник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Увы, но большинство очников не знают о такой возможности и по незнанию вынуждены искать компромиссы между работой и учебой, лишая себя, таким образом, возможности полноценной подготовки к сдаче диплома.

Студент очной формы может воспользоваться правом на 4 месяца отпуска с сохранением места в организации. Кроме того, еще один месяц он может запросить для сдачи итоговой аттестации – ТК предусматривает и такой момент. Эти два отпуска вполне можно свести в один, учитывая тот факт, что сдача дипломной работы и выпускные экзамены, как правило, не сильно разбросаны по срокам.

Для студента заочной формы обучения все те же сроки актуальны, но с той разницей, что компания должна оплачивать ему эти отпуска. Кроме того, заочник имеет право попросить у фирмы урезанную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев до защиты выпускной работы. Каким образом эти 7 часов будут распределяться (сокращенные дни или «лишний» выходной), Трудовой кодекс не сообщает, поэтому решать это необходимо непосредственно с личным руководителем.

Стоит отметить и учащихся СУЗов – колледжей и техникумов. Отпуска должны предоставляться и им, но по срокам более короткие, чем учащимся ВУЗов. На сдачу диплома им выделяет не четыре месяца, а лишь два.

О том, как происходит предоставление учебного отпуска работнику, рассказывается в небольшом видеоролике.

Военнослужащие и офицеры

Предоставление учебного отпуска военнослужащим – это предмет длительной дискуссии, в котором важно изучить все тонкости и дополнительные обстоятельства. Главным образом, наличие такого права гарантируется статьей 43 Конституции РФ, где сказано, что «каждый гражданин имеет право на образование».

То есть у военнослужащего есть право получить отпуск на срок сессии или сдачи выпускной работы, и его непосредственный руководитель не может ему в этом воспрепятствовать. Эта возможность также упоминается в законе «О статусе военнослужащих» от 2000 года.

До этого времени офицеры имели право ограничить своего подчиненного в получении отпуска по причине, например, недисциплинированности – с принятием этого нормативного акта они лишились права влиять на ситуацию каким-либо образом.

Неоднозначность понимания закона появляется в связи с фигурированием в тексте срока в 3 года. Следовательно, офицеры считают, что если срочник не отслужил этот срок, он права на отпуск не имеет. На самом деле срок в 3 года службы гарантирует военнослужащему поступление в ВУЗ за счет государства на внеконкурсной основе, однако, вовсе не определяет возможность воспользоваться правом на учебный отдых, когда он уже является студентом.

Значит, учебный отпуск военнослужащего по контракту положен, но без сохранения заработной платы сроком в 40-50 (в зависимости от курса) дней для прохождения сессионных испытаний, в четыре месяца для подготовки и защиты ВКР и еще в один для сдачи аттестационных экзаменов.

При этом они вправе рассчитывать на сохранение средней заработной платы. Для этого необходимо предоставить непосредственному руководителю справку – вызов из университета.

Однако офицер имеет право отказать с выдачей документа в том случае, если в срок, который отражен в справке – вызове от университета, проводится мобилизация войск по одной из причин, указанных в перечне приложения №1 «Порядка предоставления военнослужащим дополнительных отпусков». Такими причинами могут быть мероприятия по ликвидации катастроф, переход в состояние боевой готовности и прочие. Справка, выдаваемая офицером, дает право студенту на допуск к сессии по окончании мобилизации.

Важно понимать и то, что ссылка офицера на то или иное положение в контракте служащего при отказе в предоставлении ему отпуска – не более чем блеф. Все контракты имеют типовую форму и никаких указаний относительно обучения военнослужащего в гражданском ВУЗе не содержат.

Аспиранты

Относительно аспирантов, обучающихся по очной и заочной формам, закон также не единогласен. Аспиранты – заочники пользуются теми же условиями в отношениях с работодателями, что и студенты, за некоторыми исключениями:

Работодатель выделяет им всего три оплачиваемых месяца для того, чтобы они могли завершить свой научный труд.
Для сдачи сессионных испытаний они получают лишь по 15 отпускных дней (за год набегает 30 дней).

В течение первых трех лет обучения аспирант может использовать дополнительный свободный от работы день на неделе, оплачиваемый по ставке 0,5. При этом ставка в 50% не должна составлять в денежном выражении меньше 100 рублей.
Начиная с четвертого года в аспирантуре, обучающийся получает уже 2 свободных дня еженедельно, но они не оплачиваются.

Кроме того, организация – работодатель должна оплачивать аспиранту — заочнику время, затраченное на проезд до университета (если, например, университет находится в другом городе), и сам проезд.

Стоит помнить, что право на оплачиваемый отпуск, в том числе, и аспирантам – заочникам, предоставляется лишь в случае успешной учебы и при наличии у ВУЗа государственной лицензии.

С аспирантами – очниками ситуация гораздо проще. Необходимо начать с того, что аспирант – очник вообще не имеет права работать более чем на 0,4 ставки. Однако чаще всего аспиранты – очники остаются работать в университете либо устраиваются на работу на полную ставку, пользуясь тем, что в ВУЗе закрывают на это глаза.

Естественно, права на дополнительные отпуска они не имеют, ведь получают стипендию из государственного бюджета и, кроме того, ежегодно имеют каникулы в два месяца. Однако при необходимости получить дополнительный отпуск они могут попросить его у работодателя за свой счет, так как обучение в университете является уважительной причиной.

Магистратура

Чаще всего споры с работодателями у действующих магистрантов возникают по причине недостаточного понимания первыми Болонской системы обучения, внедренной повсеместно относительно недавно. Нередко работодатели мотивируют свой отказ дать студенту – магистранту дополнительный отдых тем, что магистратура является вторым высшим образованием.

Тем не менее, им положен учебный отпуск. Трудовой кодекс РФ статьи №173 и 177 утверждают: магистратура является не вторым высшим образованием, а продолжением первого, следовательно, магистрант (как очной формы обучения, так и заочной) может пользоваться теми же трудовыми гарантиями, что и студент бакалавриата.

При этом не имеет значения, через сколько лет с момента окончания университета бакалавр решил дополнить свое образование, как и то, поступил ли работник в магистратуру на ту же специальность, по какой заканчивал бакалавриат, или на другую.

Надо ли оплачивать учебный отпуск по внешнему совместительству? О чем говорит законодательство?


* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта "Документы кадровой службы")
* Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок предоставления учебного отпуска

Предоставление учебного отпуска (с сохранением заработной платы или без сохранения) в соответствии с главой 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением» отнесено законодателем к гарантиям и компенсациям.
В зависимости от обстоятельств учебный отпуск предоставляется как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения. В любом случае срок учебного отпуска исчисляется в календарных днях.
Для правильного применения трудового законодательства важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением. Смешивание понятий учебного и ежегодного дополнительного отпусков на практике приводит к ошибкам в порядке их предоставления и исчисления. Основные различия между этими видами отпусков.
1. Согласно нормам статьи 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, в результате фактическая продолжительность отпуска увеличивается. Это касается исключительно ежегодных (основных и дополнительных) отпусков.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, включаются в его срок и оплачиваются, если в соответствии с законом иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
2. В соответствии с частью 1 статьи 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
имеющим особый характер работы;
с ненормированным рабочим днем;
работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Целевым назначением ежегодных дополнительных отпусков, указанных в части 1 статьи 116 ТК РФ, является обеспечение работников отдыхом большей продолжительности в связи с особым характером работы, ее условиями, воздействием на здоровье вредных производственных факторов, а также в связи с защитой от неблагоприятных последствий работы в таких условиях.
Нормы, регулирующие ежегодные отпуска, законодатель включил в раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса. А положения, касающиеся учебных отпусков (ст. 173-177 ТК РФ), отнесены к разделу VII «Гарантии и компенсации». Согласно статье 164 ТК РФ такие отпуска являются средством реализации работником своих прав в области социально-трудовых отношений.
Законодательное закрепление гарантий на дополнительные учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, не обусловлено характером и условиями работы и не связано с влиянием такой работы на здоровье работника. В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков учебные отпуска имеют иное целевое назначение. Их целью является учеба (причем успешная), совмещаемая с работой.
Из буквального толкования норм статей 173-176 ТК РФ следует вывод: дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением не являются «ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками», о которых идет речь в статье 120 и части 1 статьи 116 ТК РФ. В пользу данного утверждения свидетельствует и различный подход законодателя к порядку суммирования дополнительных ежегодных отпусков с ежегодными оплачиваемыми отпусками и порядку присоединения к учебным отпускам ежегодных оплачиваемых отпусков.
В первом случае на основании части 2 статьи 120 ТК РФ работодатель обязан суммировать дополнительный ежегодный отпуск с основным ежегодным. А во втором - присоединение ежегодных оплачиваемых отпусков к учебным отпускам (независимо от их оплаты) согласно части 2 статьи 177 ТК РФ допустимо лишь по СОГЛАШЕНИЮ работодателя и работника.
3. Следующий критерий разграничения ежегодных оплачиваемых отпусков и учебных отпусков - основание их предоставления.
Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - время фактической работы и иные периоды времени, дающие право на отпуск (ст. 121 ТК РФ). Основанием предоставления учебных отпусков является успешное совмещение работником обучения в соответствующих образовательных учреждениях, либо его допущение к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования или в имеющие государственную аккредитацию иные образовательные учреждения.
Кроме того, в соответствии с пунктом 4 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» отдельным основанием для возникновения у работника права на учебный отпуск является справка-вызов из вуза, орма которой приведена в приложении № 1 к приказу Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057.

Работник вправе претендовать на учебный отпуск, если

образовательное учреждение, где он обучается, имеет государственную аккредитацию;
он получает образование соответствующего уровня впервые.
Если сотрудник уже имеет диплом о высшем образовании, а получает второе высшее образование, то организация не обязана предоставлять ему какие-либо льготы. Однако работодатель по своей инициативе вправе сохранить их за такими студентами. При обучении работника одновременно в двух образовательных учреждениях льготы ему предоставляются по выбору только в связи с учебой в одном из них. При этом работодатель может предоставлять отпуск по справке-вызову и из второго учебного заведения, но только за счет собственных средств предприятия или без сохранения заработной платы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, коллективным договором).
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего, среднего, начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, а также вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность этих отпусков определяется главой 26 ТК РФ.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учебных заведениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию (письменному заявлению) рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Прежде чем предоставить студенту учебный отпуск, следует выяснить, насколько он успешно совмещает учебу с работой: все ли зачеты и экзамены сдает вовремя, нет ли задолженностей, пропусков занятий. Для этого можно направить в учебное заведение письменный запрос или попросить студента предъявить зачетную книжку.
В зависимости от статуса учебного заведения можно выделить несколько категорий обучающихся:
работники, поступающие в высшее учебное заведение и обучающиеся в вузах;
абитуриенты и студенты профессиональных образовательных заведений среднего звена;
обучающиеся в профессиональных образовательных заведениях начального звена;
получающие образование в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях в свободное от работы время.
В зависимости от уровня учебного заведения, а также формы обучения - очная, заочная, очно-заочная (вечерняя) - обеспечивается тот или иной вид гарантий и компенсаций.
Учебные отпуска студентам регламентированы статьями 173-176 ТК РФ. Они могут быть с сохранением среднего заработка и за свой счет. Целевое назначение учебного отпуска - предоставить сотруднику-студенту свободное время для успешной подготовки и сдачи экзаменационных сессий, дипломных проектов, государственных экзаменов.
В законодательных актах упоминаются следующие виды учебных отпусков:
1. отпуска с сохранением среднего заработка для заочников и вечерников, обучающихся в вузах и учреждениях среднего профессионального образования:
для прохождения промежуточной аттестации (сдачи сессий);
для сдачи итоговых государственных экзаменов;
2. отпуска с сохранением среднего заработка для учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования, независимо от формы обучения, - для сдачи переводных и выпускных экзаменов;
3. отпуска с сохранением среднего заработка для студентов вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений - для сдачи выпускных экзаменов;
4. отпуска без сохранения заработной платы для абитуриентов, поступающих в вузы, в том числе и не имеющие государственной аккредитации, и образовательные учреждения среднего профессионального образования, и для студентов очной формы обучения:
для прохождения вступительных испытаний;
для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях в вузах;
для прохождения промежуточной аттестации;
для подготовки и защиты дипломной работы (проекта) и сдачи итоговых государственных экзаменов;
для сдачи итоговых государственных экзаменов.
Как правильно оформить учебный отпуск
Несколько примеров из практики.
Пример 1.
Секретарь ООО «Парус» Воробьева Светлана Романовна написала заявление на имя генерального директора с просьбой предоставить учебный отпуск для поступления в институт.
Поскольку у Воробьевой С.Р. нет высшего образования, а учебное заведение, куда она планирует поступать, имеет государственную аккредитацию, ей не может быть отказано в учебном отпуске. Ей должны предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Вариант приказа (оформление не закончено страницы)

Учебный отпуск представляет собой гарантированное Трудовым кодексом количество дней, необходимое согласно стандартам образовательного учреждения для проведения процесса обучения студента или школьника.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления отпуска регулируется законами об образовании.

Данный вид отпуска предоставляется и является оплачиваемым при соблюдении ряда необходимых условий и наличии справки-вызова.

Условия получения учебного отпуска

Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие следующие виды образования:

  1. Любое, кроме очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе ВУЗа.
  2. Среднее профессиональное.
  3. Начальное вечернее (сменное).

Согласно закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.

Условия оформления учебного отпуска:

  1. Образование данного уровня получается впервые. Это значит, что сотрудник имеет право получить с предоставлением оплачиваемого отпуска одно высшее, среднее или начальное образование.
  2. Сотрудник направлен на обучение организацией, являющийся его основным работодателем.

Если сотрудник получает несколько видов образования одновременно, обязательный учебный отпуск возможен только по одному из них. Также важными факторами предоставления отпуска являются успешная учеба и получение образования в государственном ВУЗе.

Успешной считается учеба без пересдач и удовлетворительных оценок

Расчет и проведение оплаты учебного отпуска

При расчете учитывается средняя зарплата сотрудника за последний год. При этом в законодательстве не указаны какие-либо ограничения по стажу.

Каждый день учебного отпуска оплачивается в размере ежедневного среднего заработка.

Максимальное предоставляемое количество дней регулируется трудовым кодексом, номинальное – указывается в справке-вызове учебного заведения.

Сумма оплаты за день учебного отпуска расчитывается по формуле:

где ГЗ – годовой заработок, 12 – количество месяцев в году, 29.4 – среднее число дней в месяце.

Существует практика выплаты денежных компенсаций при необходимости нахождения сотрудника-аспиранта на службе, аналогичная практике с ежегодными отпусками.

Хотя в Трудовом кодексе отсутствуют запрещающие подобную практику положения, при предоставлении отчетов в налоговую службу возможны сложности и путаница, поэтому УФНС крайне негативно относится к данному виду компенсаций.

Расчет оплаты учебного отпуска производится бухгалтером или непосредственно работодателем. Вычисление можно производить в любой программе, например, Microsoft Exel.

Согласно постановлению 2011 года организации обязаны формировать резерв для выплаты отпускных любого вида.

Получение учебного отпуска при получении работником второго высшего образования

В данном случае два закона вступают в противоречие: Закон о высшем и послевузовском образовании и статья 177 ТК РФ.

Первый говорит о необходимости предоставления учебного отпуска в независимости от того, какой раз его получает работник, в Трудовом кодексе прописаны обязанности организации по отношению к обучающемуся сотруднику только в случае получения первого образования.

8 апреля 2004 года Конституционный суд рассматривал жалобу гражданина РФ в связи с ущемлением прав человека статьей 177 ТК РФ. Претензия строилась на основании 43 статьи Конституции о праве каждого члена общества на получение образования, которое является бесплатным и общедоступным.

Конституционный суд постановил, что 177 статья не препятствует получению подобного образования, однако является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса.

Исходя из этого, можно сказать, что статья 177 ТК РФ обладает большей юридической силой, и оплачивать отпуск для посещения занятий или сдачи сессии при получении сотрудником второго высшего образования работодатель не обязан.

Cотрудник может рассчитывать на ежегодный неоплачиваемый отпуск, если работодатель уведомлен о получении им второго образования и не возражает

Отпуск предоставляется по заявлению работника в письменной или электронной форме без оплаты труда и начисления стажа. Этот вопрос регулируется 128 статьей ТК РФ, длительность отпуска определяется в договорном порядке.

Неоплачиваемые учебные отпуска


Работодатель должен предоставить сотруднику отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы по своему усмотрению в следующих случаях:

  1. Подача документов в учебное заведение – 15 календарных дней один раз в год для сдачи вступительных испытаний.
  2. Посещение подготовительных курсов на базе учебного заведения – 15 календарных дней один раз в год.
  3. Проведение практической части научной работы, защита дипломного проекта, подготовка и сдача государственных экзаменов студентами-очниками – 4 месяца единовременно.
  4. Посещение зачетных испытаний и экзаменов учащимися на очной форме обучения – 15 календарных дней один раз в год.

Спорные ситуации

Нередко при предоставлении учебного отпуска происходят внештатные и нестандартные ситуации, которые никак не регламентируются действующим законодательством.

  1. Совпадение ежегодного основного отпуска с учебным по срокам. Сотрудник в этот период времени числится как находящийся в основном отпуске. Продлевать его или выплачивать денежную компенсацию работодатель в данном случае не обязан.
  2. Совпадение учебного отпуска по срокам с административным отпуском или отпуском без предоставления заработной платы. Как и в предыдущем случае, работодатель вправе, но не обязан оплачивать учебный отпуск или предоставлять компенсацию.
  3. Работник заболевает в период учебного отпуска. В данном случае оплата пособия по временной нетрудоспособности производится с первого дня предполагаемого начала трудовой деятельности.
  4. Праздничные и выходные дни в период учебного отпуска оплачиваются согласно средней заработной плате.

Заявление на пользование учебным отпуском, образец:

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.

Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

  • При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
  • Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.
В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:
  • ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
  • работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
  • образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
  • когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
  • в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
  • если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
  • учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
  • средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:
  • В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
  • В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
  • По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.
Образец заявления представлен ниже:


Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:


В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:
  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам и и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться .

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

  • дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

  • для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

  • для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
  • для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
  • для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;

4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

  • для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
  • для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:

  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

  • для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
  • для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  • для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;

3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;

4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

  • для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
  • для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
  • для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

Отпуск без сохранения заработной платы. Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения отличается от других видов , рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

К ним относятся:

  • участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью до 15 календарных дней, в средние — 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).