Каждый раз, когда нам предстоит выполнить ответственную, однообразную работу, мы начинаем совершать совершенно необдуманные действия. Например, когда нужно написать курсовую работу, статью, решить задачи, примеры, мы тут же находим себе огромное количество дел. Мы начинаем разбирать старые вещи, наводить порядок дома, звонить своим знакомым, включать телевизор, смотреть программы, которыми ранее никогда не интересовались. Наш организм всячески нам говорит о том, что он не намерен выполнять то, что ему не хочется. В крайнем случае, когда все аргументы вашего подсознания исчерпаны, вы все равно принимаетесь за дело, вас просто клонит в сон.

В итоге, еще один день был безвозвратно испорчен. При этом, мы отлично понимаем, что сама работа не стоит абсолютно никаких усилий. Необходимо просто собраться с мыслями и выполнить ее в один вечер. Это не наука журнал просит написать вас свое исследование, создать авторские методики решения проблем, а обычные дела, которые все время откладываются «на завтра». Это завтра настолько неопределенно, что можно долгие часы, недели, месяца собираться с силами, но так и не собраться.

Итак, настраиваться на рабочий лад необходимо самостоятельно. Стоит только начать работать, вникнуть в свою деятельность, как вы тут же втянетесь, вас уже не будут отвлекать телефонные звонки, музыка, окружающие люди. Очень сложно просто войти в это состояние.

Во время работы вас не должно ничего отвлекать. В первую очередь, отключите все развлекательные программы в Интернете. Это социальные сети, блоги, ICQ, Skype и т.д. Если работа не связана с Интернетом, то вообще отключите к нему доступ. Это не вас будут отвлекать, а вы будете постоянно следить за тем, кто сейчас находится в сети, с кем можно пообщаться. Организм вам будет давать сигналы к тому, что и сегодня не готов сконцентрироваться на рабочей деятельности.

Теперь уберите от себя все с рабочего стола. Здесь должно быть только все самое необходимое. Чай, кофе, другие напитки вы сможете выпить и после того, как закончите свою работу.

Отключите музыку, телевизор. Любые звуки на первых этапах работы будут вас только отвлекать. Вы все равно не сможете уследить за тем, что происходит на экране, не сможете вникнуть, о чем поется в песне, но посторонние мелодии будут уменьшать скорость работы.

Определите для себя четкое время для исполнения задания. Например, это может быть 1 час. В течение часа мы не рекомендуем вам думать о чем-либо другом, кроме своей деятельности. Следите за временем, помните, что вы должны успеть, чтобы к обозначенному сроку сделать все или ту часть работы, которую запланировали ранее.

Поощрите себя за успешное завершение деятельности. Действиями любого человека движет мотивация. Определитесь, что вы сможете получить, если завершите начатое дело в установленный вами срок? Например, это может быть хороший ужин, приятная покупка или просмотр любимого фильма. Однако в этом случае необходимо быть дисциплинированным человеком. Сейчас судьей для вас выступает ваша совесть. Не надо поощрять себя даже в том случае, если вы не смогли закончить работу вовремя.

Продукция Алюминиевые радиаторы в Челябинске. Выбор оборудования для частного и многоквартирного дома. Строительные болты с гайками и шайбами по ГОСТ р 53643-2006 нужны всегда Ручки Parker Комната по-новому - остекленная лоджия Электродвигатели асинхронные Как выращивают кофе Современные технологии защиты и балластировки трубопроводов с применением скального листа и мягкого силового пояса

Специалисты в области управления персоналом, бизнес-тренеры, используя самые разные методы работы, сходятся в одном: человек будет длительное время работать без каких-либо внешних стимулов, только занимаясь любимым делом. Лишь в этой ситуации финансовая составляющая и прочие материальные бонусы, оставаясь важными факторами, все же уходят на второй план. В то же время самомотивация – это не врожденная, а приобретенная способность. Если ее развить, то желание работать в меньшей степени будет зависеть от внешних факторов и вопрос о том, как перейти от ничегонеделания к активной работе, потеряет свою актуальность.

Главное, с чего нужно начать, принимаясь за сложное дело, – определиться, зачем мне это нужно. Роман Елизаров, бизнес-тренер НОУ «Образовательный центр «Бизнес-Развитие»: «Одна моя знакомая говорит, что она плохо соображает и двигается, если ей за это мало платят. Чтобы делать то и другое быстрее, нужно найти для себя ключевой мотив. Когда приемник неточно настроен на волну, мы слышим хрип и другие помехи. Так и человек должен быть настроен на частоту WII – FM, которая означает «What’s in it for me?» – «Мне это зачем?» Определись – зачем – и начинай соображать и двигаться. В противном случае то, что будет делать человек, эффективным не назовешь, это доказал еще Адам Смит в своей известной книге, где он анализировал в том числе и результативность подневольного труда».
А что делать, если цель определена, но организм все так же «защищается» от «ненужной работы», а просветления, полета мысли, вулкана идей, драйва по-прежнему не наблюдается? Такое состояние определяют по-разному: кто-то называет это творческим кризисом, а кто-то просто ленью. Александр Новиков, консультант по управлению и кадровому развитию: «Одна из самых распространенных причин подобного состояния – страх не справиться с заданием. Но избавиться от него не так уж и трудно – разбейте большое дело на несколько маленьких задач и определите сроки. Создайте себе боевое настроение и принимайтесь за работу: не оглядываясь на трудоемкость всей задачи, методично выполняйте в определенный вами срок каждое из подзаданий. Медленно, но верно вы начнете продвигаться к намеченной цели, причем путь от одного этапа к другому будет казаться все легче и легче». Есть еще один вариант справиться с нелюбимым или скучным делом – решать несколько задач одновременно. Пусть на одно дело уйдет минут 15-20, затем беритесь за другое. Если вдруг почувствовали, что втянулись и переключаться не захотелось, не отвлекайтесь – муза может и улететь.
Вера Веселкина, корпоративный тренер Издательского дома «АБАК-ПРЕСС», предлагает использовать такую технику: «Сидя за столом, сфокусируйтесь на какой-нибудь точке, смотрите на нее не отрываясь минуту-две. Таким образом, сосредоточившись, вы сможете приступить к делу, требующему концентрации внимания. А еще можно в буквальном смысле себя разбудить – помассировать мочки ушей, встать и размяться, сделать несколько физических упражнений. Настройте свое тело, и тогда голова тоже включится в работу».
Бизнес-тренеры предлагают и такой верный способ перейти от ничегонеделания к продуктивному труду – представить, какие бонусы вы получите за проделанную работу. Г-н Елизаров: «Если очень не хочется что-то делать, а давно пора или очень надо, то можно придумать себе поощрение или, наоборот, наказание в случае выполнения или невыполнения. Только этот стимул должен быть значительным, иначе человек легче согласится с наказанием, чем выполнит задачу».
Если перед сложными переговорами наступает ступор и никак не удается собрать себя в кучу, специалисты советуют представить себе желаемый результат переговоров, определить, чем можно поступиться, а чем ни в коем случае нельзя. Главное – уверенность в своей позиции, по крайней мере в момент переговоров, даже если она не является безупречной. В случае если ступор не проходит, нужно представить себе нежелательный исход переговоров – провал по всем позициям. Распишите этот сценарий до мелочей и оцените максимальный урон, который принесет поражение. Это поможет не только снять ненужное напряжение, но и понять, что даже с самыми неудачными переговорами жизнь не заканчивается, а значит, по большому счету и тревожиться не о чем.
Есть и другие психотехники, которые способны помочь человеку сконцентрироваться и подготовиться к серьезным переговорам. Выбор часто определяется характером самой ситуации. Роман Елизаров: «Например, предстоят важные переговоры с презентацией. Чтобы успешно управлять собой в этой ситуации, необходимо подготовить, т. е. раскрепостить: а) голову; б) голос; в) тело. Вот несколько приемов. Для «головы» можно написать ряд определений к какому-то предмету или событию. Праздник бывает веселым, государственным, студенческим, со слезами на глазах и т. д. – порядка 20-30 слов. Можно взять известные аббревиатуры (СССР, ТОП) и придумать по пять новых расшифровок к каждой. Для «тела»: громко и уверенно прочитать знакомое стихотворение, сильно жестикулируя, как бы подкрепляя выразительность выступления, при этом руки не должны опускаться ниже плечевого пояса. Для «голоса»: максимально быстро и четко произнести несколько скороговорок, можно даже читая с листа бумаги».
Г-жа Веселкина советует использовать такой метод: «Если вы сильно волнуетесь перед сложными переговорами и не можете преодолеть стресс, сделайте десять глубоких вдохов-выдохов – это поможет расслабиться и снять напряжение. Еще один проверенный способ настроиться на успешные переговоры – представить себе, что встреча уже позади и вы получили от нее все, что хотели. Зафиксируйте это эмоциональное состояние и смело приступайте к переговорам». Еще одна психотехника поможет тем, кто чувствует себя неуверенно, не может решиться на публичное выступление. В этом случае Вера Веселкина предлагает применить такую технику: «Вспомните самые главные свои победы. Как вам удалось, к примеру, преодолев все трудности, сдать сложный экзамен. Если вас переполняет гордость, запомните это состояние – и, не теряя настроя, начинайте выступление».

5 способов собрать себя в кучу и начать работать 1. Определитесь – зачем – и начинайте соображать и двигаться.
2. Продайте себе свою работу.
3. Обещайте себе вознаграждение.
4. Разбейте большое дело на несколько маленьких задач и определите сроки.
5. Разбудите свое тело, и тогда голова тоже включится в работу.
Яна Бельская, консультант по управлению, коуч, бизнес-тренер Высшей Экономической Школы: "Если на своем рабочем месте вы по-стоянно испытываете лень и скуку, не можете собрать себя в кучу, значит, скорее всего, вам надо срочно менять место работы. Ведь когда вы занимаетесь своим любимым делом (выращиваете цветы, водите машину, пишете статьи, проводите конференции и т. д.), это приносит вам радость, удовольствие, удовлетворение – и лень-скука вам не грозит. Большая часть кризисов связана с тем, что человек не может найти себя и даже при всех внешних атрибутах успеха чувствует глубокий внутренний дискомфорт. Если в этот момент вооружить его психотехниками, то он сможет сконцентрироваться, со-браться с мыслями и заставит себя работать, но внутреннее отторжение у него останется".
Человек никогда не испытывает лень и скуку просто так, в большин-стве случаев (если это не проявление синдрома хронической усталости) это голос интуиции, которая говорит: не занимайся этим делом, это не твое, найди и реализуй свое призвание! И чем дальше ты будешь удаляться от своего призвания (тем более с использованием психотехник), тем больший вред ты нанесешь и себе, и своему организму.

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт - вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех . Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей - значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.