Научиться правильно управлять своим временем под силу каждому. У любого человека существует 24 часа в сутки, ни больше, ни меньше. Наверняка у вас имеются мечты, планы, цели и желания, которые вы постоянно откладываете на завтра, но оно ведь никогда не наступает, не так ли? Как научиться распределять свое время так, чтобы успевать сделать многое?

Как перестать тратить жизнь впустую

1. Напишите на листке бумаги, сколько времени в день вы тратите на социальные сети, телевизор, компьютерные игры, разговоры по телефону и т. д. Возможно, вы будете удивлены, ведь большинство из нас даже не замечает, сколько времени они ежедневно тратят впустую.

2. Составьте график занятий на предстоящую неделю. Большое количество бизнесменов ведут ежедневник, делая в нем записи о предстоящих делах. Это очень полезная вещь, ведь благодаря четкому плану действий вы становитесь более дисциплинированным человеком.

3. Принимайте пищу отдельно от других дел. Обычно просмотр телевизора за завтраком, обедом или ужином только продлевает прием пищи как минимум на 15 минут, а ведь вы могли бы их потратить на более важные вещи.

4. Перестаньте лениться. Развивайтесь, изучайте языки, рисуйте, запишитесь в спортзал или выберите то, что вам по душе. Посмотреть телевизор или посидеть в интернете вы еще успеете.

5. Законный выходной. Устройте себе раз в неделю выходной день, который можете потратить на что захотите. Это может быть прогулка с друзьями, просмотр любимого сериала, отдых от рабочей рутины.

6. «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». Ох, насколько правдива эта популярная поговорка. Как бы ни было тяжело, сделайте то, что нужно сегодня, вопреки лени, отсутствию желания и настроения. Завтра вы скажете себе за это спасибо.

7. Прочтите несколько книг о рациональном распределение времени. Ощутив все на своем опыте, авторы подобных книг раскрывают секреты, которые смогут повысить продуктивность вашей работы и сэкономить время.

8. Искореняем привычку браться за несколько дел одновременно. Ни к чему хорошему такая привычка не приведет. Вам будет трудно выполнить сразу несколько дел одновременно, сохранив при этом необходимое качество работы.

9. «Съедать на завтрак лягушку». Что это значит? Вам необходимо делать самое трудное и неприятное дело именно утром, чтобы оставшуюся часть дня вы могли потратить на то, что будет проще, стало быть, вы не будете постоянно терзать себя мыслями о приближении сложного дела и перестанете оттягивать процесс работы.

10. Научитесь говорить «Нет». Каким бы вежливым человеком вы ни являлись, не взваливайте на себя чужие проблемы. У вас и так нехватка времени, зачем еще больше уменьшать продуктивность собственной работы? Помочь другу - дело хорошее, но не в ущерб своему времени.

11. Пройдите обучение по тайм-менеджменту. Профессионалы помогут вам распределить время, расставив правильные приоритеты, а также отсеяв ненужные, потребляющие ваше время, дела. Вас научат распоряжаться временем и повышать продуктивность работы без особых затрат.

12. Можете купить себе швейцарские часы на сайте invicta.com.ua , которые не только помогут вам следить за временем, но и станут предметом вашей гордости.

При соблюдении вышеперечисленных правил у вас появится больше свободного времени, работа станет более качественной и продуктивной, следовательно, жизнь станет немного лучше!

В области времени нет миллионеров.

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

Кто заинтересован в тайм-менеджменте
Простые советы по ежедневному планированию
Что почитать о тайм-менеджменте
Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время - один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент
Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, "отсидеть" или "отбарабанить" свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:
✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело
✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем - это значит:
✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь.

Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих
Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем - это карандаш и блокнот , они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
  • Планируйте и отчеркивайте . Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все , что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону - тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона "тотальной фиксации": если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность . Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон . Используйте соцсети , почту и телефон только для работы/учебы, а не "зависания". Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • "Ешьте лягушку на завтрак" . Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном "поедании утренних лягушек" количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен : Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится .
  • Напомни, пожалуйста, позже . Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: "Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже". Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.
Книги по управлению временем
Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса". Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – "Getting things done". Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.

Глеб Архангельский "Тайм-драйв: как успевать жить и работать". Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.

Брайан Трейси "Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности". Подробное описание того, как "есть лягушек на завтрак". А что делать, если ваша "лягушка" – это целый "слон"? Тогда делите на небольшие "бифштексы".

Тимоти Феррис "Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть". Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.

Дэн С. Кеннеди "Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль". Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое "Нет" на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем
Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе .
Для школьников мы разработали , на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать?
Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку .

В рамках одного из любимых упражнений, которые проводят на своих тренингах гуру тайм-менеджмента, предлагается интуитивно (то есть без математических подсчетов) оценить количество часов, которые есть у вас в запасе до конца жизни. Итог этого упражнения оказывается весьма отрезвляющим: подавляющее большинство людей эту цифру преувеличивает, порой на 10-25% - что свидетельствует о том, как сильно мы переоцениваем имеющиеся у нас ресурсы и как неумело планируем свое время. Однако, по словам тех же экспертов, стоит начать применять простейшие техники тайм-менеджмента, как ваша жизнь изменится до неузнаваемости.

1. Определитесь с вашими желаниями и целями

Прежде чем осваивать конкретные инструменты управления временем, важно разобраться в том, на что вы тратите этот ценнейший ресурс. Ради чего именно вы проводите выходные в офисе, для чего изучаете английский, зачем вам нужны тренировки в спортзале, действительно ли вам , которую вы уже который год осваиваете? Этот совет кажется невероятно простым, но на практике сформулировать собственные желания, обратить их в намерения и поставить конкретные цели бывает непросто - нередко мы словно живем по инерции, не задумываясь о том, чего на самом деле хотим, в итоге заполняем свою жизнь работой над навязанными, случайными желаниями и - что не удивительно - не слишком усердно работаем над их исполнением. Психологи рекомендуют практику визуализаций: чтобы понять, чего именно вы хотите, закройте глаза и представьте себя, только через пять-семь лет. Постарайтесь прочувствовать свое состояние счастья и удовлетворенности жизнью... после чего спросите себя: чем вы занимаетесь? Какая у вас работа ? Чем вы занимаетесь в свободное время? Где живете? Как выглядите? Ответы на эти вопросы - это и есть ваши цели; сформулировав их, можно переходить собствено к планированию времени.

2. Тщательно планируйте

Управление временем невозможно без планирования - как правило, неспособность достигнуть поставленных сроков и срывы дедлайнов связаны не с ленью или отсутствием мотивации, а с недостатками планирования. Одновременно пытаясь выучить два иностранных языка, завершить суперответственный проект на работе и похудеть на 10 кило , мы пытаемся объять необъятное - и в итоге не успеваем, устаем, срываем сроки и бросаем половину дел на полпути. Чтобы достижение цели не обернулось разочарованием, определите приоритеты и установите реалистичные сроки для каждой задачи: в сутках, как ни прискорбно, всего 24 часа.

3. Высыпайтесь

Совет старый как мир, но оттого не менее актуальный: причина хронической усталости, опозданий и неспособности планировать часто заключается в банальном недосыпе. Так что обязательным шагом на пути к управлению временем должно стать железное правило: 8 часов сна в сутки в течение месяца - этого будет достаточно, чтобы ввести полноценный отдых в привычку. Вовремя закройте ноутбук, отложите разговоры в соцсетях , выключите телефон и телевизор и дайте организму возможность выспаться как следует - он отблагодарит вас быстротой реакции, хорошей памятью и ясным сознанием.

4. Расставляйте приоритеты

Особенно актуален этот совет в ситуации, когда один форс-мажор сменяется другим, а список дел кажется бесконечным. В таких случаях может пригодиться матрица, распределяющая все задачи в зависимости от срочности и важности: нарисуйте квадрат и разделите его на четыре части; первый сектор предназначен для задач важных и срочных - к ним следует приступить в первую очередь. Дела «срочные, но неважные» выполняются во вторую очередь, для «важных, но не срочных» стоит выделять определенный промежуток времени регулярно, а «не срочные и не важные» дела можно спокойно отложить.

5. Учитесь «завтракать лягушками» и «есть слона по частям»

Как правило, откладывать дела на потом (или, как модно сейчас говорить, прокрастинировать) нас заставляют задачи либо неприятные, либо слишком масштабные: за них просто-напросто страшно или лень браться - оттого мы неделями откладываем телефонный звонок важному, но такому непростому клиенту, не решаемся приступать к работе над крупным проектом и перекладываем с места на место документы, которые вот уже месяц требуют нашего внимания. Знаменитый эксперт в вопросах управления временем Глеб Архангельский в своей книге рекомендует к неприятным делам относиться как к «лягушкам», которые непременно нужно «съедать на завтрак » - то есть разбираться с ними в первую очередь: это избавит вас от постоянного чувства тревоги за несделанную работу. Что же касается крупных дел, Архангельский советует относиться к ним как к слонам, которых следует «съедать по кускам», ежедневно включая в свое расписание большой или хотя бы крошечный «кусок слона».

6. Не бойтесь просить о помощи

Или, говоря бизнес-языком, чаще делегируйте. Известно, что от неумения планировать время и хронического цейтнота страдают чаще всего перфекционисты, считающие, что никто не способен справиться с работой лучше, чем они сами, и оттого вечно перегруженные, уставшие и ничего не успевающие. Подумайте, что из ваших домашних дел можно перепоручить другим членам семьи и к решению каких задач можно подключить подчиненных (если они у вас есть): стоит мужу взять на себя мытье посуды, а кому-то из сотрудников - составление контрактов, как у вас тут же появится дополнительная пара часов в сутках.

7. Устраните «поглотителей времени»

Или хотя бы установите для них лимит. Ради эксперимента ежедневно фиксируйте в дневнике количество минут, потраченное на бездумное чтение постов в соцсетях, обсуждение сплетен с неинтересными людьми или просмотр не слишком содержательных телешоу . Результат может вас удивить: как правило, мы недооцениваем силу своих привычек и не замечаем, как безжалостные поглотители времени лишают нас ценных минут и даже часов. Лучший способ взять их под контроль - установить жесткие ограничения (например, не более 30 минут в соцсетях ежедневно).

17 070 2 Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Вы хотите знать о том, как успевать делать все свои дела, значительно увеличить свою эффективность и изменить жизнь к лучшему? Если да, то читайте этот пост до конца!

В последнее время меня все чаще спрашивают: как ты успеваешь вести блог, имея такую работу, что мотивирует тебя на написание постов и т.п. Честно сказать, в последнее время у меня произошел небольшой спад в плане регулярности написания статей в блог, столько времени развитию своего блога я уже не уделяю. Это связано со значительным увеличением нагрузки на основной работе, там вообще в последнее время много чего изменилось.

Если раньше я изучал литературу, получал какие-то знания, то теперь моя работа превратилась в бумажную волокиту, без какого-либо развития. Я реально начал уставать на своей работе, потому что так работать — интереса нет никакого…

На самом деле это всего лишь отмазки – пустые слова, дело тут вовсе не в работе, дело в нас самих.

«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».

Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

  • В первую очередь вести правильный и здоровый образ жизни, чтобы была жизненная энергия
  • Заниматься тем, что нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение
  • Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

Вот об этих вещах и пойдет речь в сегодняшней статье.

Ведите правильный образ жизни для того, чтобы была энергия

Усталость, раздражение, сонливость, нежелание работать, апатия – все эти вещи зависят не только от вашего мышления и желаний, но и от образа жизни, который вы ведете. Сюда можно отнести отдых, о котором я расскажу ниже, вредные привычки, питание, сон.

Все эти вещи необходимы для хорошего самочувствия и настроения.

1. Исключите вредные привычки

Это первое на что следует обратить особое внимание! Курение, алкоголь и другие вредные привычки – вот что отнимает энергию и огромное количество времени у многих людей.

Смотрите сами, в среднем курильщик тратит на выкуривание одной сигареты около 5-10 минут, это минимум, на самом деле затрачивается больше времени. В среднем рядовой курильщик выкуривает пачку сигарет (20 штук) в сутки. Таким образом, 20×10=200. Представляете – почти 3,5 часа в день уходит только на курение, хотя это далеко не так, на самом деле намного больше! Кроме того, курение это враг не только времени, но и причина: плохого самочувствия; ухудшения работы мозга; раздражительности и многих других негативных вещей.

С алкоголем дела обстоят не лучше. Нет, я ничего не имею против выпитого стакана вина за ужином, считается, что это очень даже полезно. Я имею в виду потребление пива, лежа на диване после работы, вечеринки с похмельем на следующий день. Алкоголь в таком случае, так же как и курение – враг нашего времени и особенно здоровья.

2. Питайтесь правильно

Одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать является неправильное питание. У меня блог не о здоровом образе жизни, поэтому я здесь много не напишу. Лично я стараюсь придерживаться следующих правил:

  • питание не менее трех-четырех раз в день
  • никаких перекусов между приемами пищи
  • обязательный завтрак
  • предпочтение овощам и фруктам. В последнее время я практически отказался от потребления мяса, особенно жирного (например, свинины).

Если вы будете много жрать особенно тяжелую пищу (мясо, жареное, жирное), то вся ваша энергия уходит на то, чтобы переваривать всю эту дрянь в желудке и защищаться от токсинов и шлаков, которые такая пища образует. Вспомните — как хочется спать после обжорства подобной пищей в обед. Попробуйте обедать только фруктами и овощами, сразу почувствуете разницу! Правильное питание – залог хорошего самочувствия, отличного настроения, энергии и отличного здоровья.

3. Здоровый сон

Также как и питание, сон напрямую связан со здоровьем. Если постоянно не высыпаться, то снижается работоспособность, ухудшается самочувствие и т.п. Я стараюсь спать не менее семи часов в сутки с 23-30 до 06-30. Много спать тоже не рекомендуется. Конечно, с моей работой не всегда получается придерживаться полностью правильному образу жизни, но я стремлюсь к этому!

Используйте отдых разумно!

Кто-бы что не говорил, но постоянно работать нельзя, отдых нужен обязательно! Только вот отдыхать нужно правильно. Постоянные умственные и физические нагрузки приводят к усталости, и как следствие, снижению работоспособности. Поэтому нужно иногда отдыхать. Для многих людей отдыхом считается просмотр фильмов, лежа на диване с бутылочкой пивка, компьютерные игры и т.п.

Это неправильно, это нездоровый отдых!

Для того, чтобы получить качественный отдых, необходимо отвлечься от всей суеты, что нас окружает. Для этого лучше всего съездить на природу, дачу, сходить на пляж, рыбалку и т.п. Очень полезно совмещать отдых с занятиями спортом (велосипед, лыжи, коньки и т.п.). Я считаю что, отдых необходим каждому человеку. Отдых повышает работоспособность, отдохнувший и полный сил человек будет успевать делать дел намного больше, нежели уставший. Здесь главное не слишком расслабляться, во всем нужно знать меру.

Чтобы все успевать нужно хотеть что-то делать – нужна мотивация!

Лично я глубоко убежден, что каждый человек делает свою жизнь сам. Хочешь чего-то достичь в жизни, хочешь стать успешным – бери и делай. Все остальное не так важно.

В моем понимании существует два типа людей.

1. Люди, которые всю ответственность кладут на других

Они во всех своих неудачах обвиняют окружающих. Они говорят так:

  • у меня нет денег, потому что у меня плохая работа
  • я не смогу это сделать, потому что у меня нет времени и знаний (умений)
  • я не могу сменить работу, потому что здесь платят хоть мало, но стабильно. Я боюсь, что не лучших условий

Около 80 процентов людей (даже больше) живут именно так, они приходят домой уставшие от своей же злости, своих мыслей. Образ мышления, отсутствие целей, желания что-то изменить, страх – вот что мешает им.

Вот к чему может привести такой образ жизни, такой образ МЫШЛЕНИЯ!

Я постоянно вижу то, как люди жалуются на нехватку денег, на низкую зарплату и т.п. Тогда я спрашиваю таких людей: «А что ты делаешь, чтобы это изменить?» . Я привожу себя в пример, и говорю: «Я веду свой блог, пишу статьи, постоянно изучаю что-то новое, и т.п.» . И получаю в ответ: «У меня нет на это времени и знаний!» . И что дальше? А дальше я вижу то, как эти люди пьют пиво, через день ездят на рыбалку, тратят свое время на пустые разговоры… И ведь они верят в то, что у них действительно нет времени на полезные занятия! На самом деле у них нет ЖЕЛАНИЯ, это овощи, которые ничего не хотят делать и привыкли плыть по течению жизни! Лично я так раньше и жил, до того момента, пока не понял причины своих не удач, пока не понял: почему одни люди успешнее других! Сегодня я изменил свой образ мышления и отношу себя ко второму типу людей.

2. Второй тип, это люди, которые ищут причины своих неудач в себе, стремятся исправить их самостоятельно

Они говорят так:

  • у меня нет денег, потому что я недостаточно делаю, или делаю что-то не так
  • я смогу это сделать найду время и получу необходимые знания
  • эта работа не для меня, мне нужно заниматься тем, что я люблю, я готов рисковать
  • у меня есть цель и я ее добьюсь

Такие люди не будут сидеть на месте, и ждать «у моря погоды», они будут ставить цели и добиваться их любыми способами.

На самом деле, если бы было все так просто, на свете было бы намного больше успешных людей. Очень часто нам не дают изменить свое мышление окружающие, в основном, близкие нам люди. Они говорят, что мы занимаемся ерундой, что мы сошли с ума, что у нас ничего не получится и т.п.

Это очень серьезный барьер на пути к достижению успеха и его необходимо преодолеть. Иногда придется пойти на большие жертвы…

Поэтому на вопрос: «Как все успевать?» Я отвечу так: «Чтобы все успевать, в первую очередь необходимо стремиться что-то делать, действовать, а не сидеть сложа руки. Ваша работа должна нравиться вам, вы должны получать от нее удовольствие, а не раздражение и усталость – это очень важно» .

Планируйте каждый свой шаг!

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать , очень важны. Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Цель это конечный результат ваших трудов, чем тщательнее вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получится. Знакомая ситуация? Я часто слышу, как эти люди говорят: «Поживем, увидим», «До этого дня еще нужно дожить», «Жизнь покажет», «Не знаю, в зависимости от настроения» и т.п. Эти люди плывут по течению жизни и ждут от нее непонятно чего, они верят в судьбу, в бога, да во что угодно, только не в себя и в свои силы! Вот к чему приводит жизнь «по течению»:

Так жить я не хочу, поэтому стал планировать свою жизнь. У меня есть цели, которых я собираюсь достигнуть, я планирую свои действия по их достижению. Для этого я завел себе обычный ежедневник, где пишу все то, что я буду делать в течение года, пишу планы на каждый месяц, каждую неделю, планирую свой каждый день! Честно говоря, раньше я не верил в это, мне казалось это смешным, но как же я тогда ошибался!

На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете. Например, я каждое утро начинаю с заполнения ежедневника, где, а расписываю весь свой день, стараюсь планировать все по часам. Вечером я анализирую, что сделал в течение дня, если что-то не успел, то планирую на другое время или по возможности стараюсь доделать. Если сделал лишнего, то делаю об этом запись, если эта работа была запланирована позже, то ставлю отметку о том, что я ее выполнил.

Как улучшить свою жизнь и все успевать

Для того, чтобы успевать сделать все что вы планируете, и даже больше, нужно стараться каким-то образом подстраиваться под обстоятельства, стремиться совершенствовать свои навыки, и придумывать новые фишки, помогающие успевать делать больше чем обычно.

Для того, чтобы вам было понятнее, приведу несколько примеров, которые я использую сам.

Я люблю смотреть интересные фильмы и передачи, вы не представляете, сколько времени у меня отнимали эти развлечения, это конечно отдых, но он неполноценный, я и так провожу каждый свой день за экраном монитора компьютера.

Совсем недавно я избавился от всех своих коллекций фильмов и компьютерных игр, просто взял и удалил все! Жалко конечно, но лучше уж смотреть различные обучающие курсы, читать книги, заниматься самообразованием, чем тратить время впустую. На самообразование, изучение чего-то нового требуется большое количество времени, но это необходимо. Я поступаю следующим образом.

Видеокурсы и другие обучающие материалы, для которых необходим компьютер, я изучаю дома. А вот книги я читаю только в свободное время, когда компьютер мне не доступен. Например, я приобрел несколько аудиокниг и записал их на свой аудио плейер (можно на телефон), и как только появляется возможность, то прослушиваю их.

Например, по пути на работу и обратно, в момент каких-либо поездок (в машине, автобусе и т.п.). Если появляется возможность, то читаю книгу, они у меня есть и дома и на работе. Тоже самое можно делать и во время отдыха, если есть желание. Поэтому говорить о том, что у нас нет времени на обучение – глупо, просто нужно уметь пользоваться ситуацией.

Что хорошо для вторника, не всегда можно использовать в среду

Никогда не откладывайте свои дела «на завтра», если их можно выполнить сегодня – это очень мешает, это груз, который забивает голову, и заставляет постоянно думать о нем. Если вы начали какое-либо дело, то доводите его до конца.

Многие люди говорят о том, что они не знают: как заработать, не знают: что нужно делать, у них нет идей. Я, когда начал вести блог, то даже не знал: о чем я буду писать сегодня, а тем более — завтра. Я совершенно не знал и то, каким образом я буду зарабатывать деньги в интернете.

Есть замечательная поговорка:

Сделайте первый шаг, веруя. Вам не нужно видеть всю лестницу - просто шагните на первую ступеньку

На самом деле, это очень мудрые слова, главное что-то делать, а знания и идеи придут со временем. Идеи могут появиться неожиданно, у меня это происходит все чаще и чаще, главное не упускать их. Я постоянно ношу с собой в кармане маленький блокнотик и карандаш, как только мне приходить какая-то идея, например тема поста, я сразу же записываю ее на бумагу, иначе можно забыть и упустить нечто важное.

В плане , мне хотелось бы отметить такие бесполезные вещи, как например, просмотр статистики посещаемости блога, просмотр своих доходов в различных системах. Я не хочу сказать, что не стоит следить за этими вещами, я говорю о том, что не нужно превращать эти занятия в постоянные ритуалы и тратить на них драгоценное время, достаточно уделять этому занятию всего пару раз в день (20-30 минут). Ведь от просмотра статистики посещаемость не увеличится и доходы не возрастут. А вот количество выполненной работы, которая действительно помогает увеличить посещаемость и заработок, падает.

Я раньше тоже целыми днями смотрел на , проверял свой почтовый ящик, просиживал в , в итоге делал намного меньше в плане развития и , зато целыми днями сидел перед своим монитором.

Старайтесь отбросить ненужные, для достижения целей, дела. Расставьте приоритеты и делайте то, что действительно необходимо.

Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся, или нам просто не интересно этим заниматься. Например, Вы ведете блог о рыбалке, и совершенно не разбираетесь в кодах, то лучше поручить работу с кодом, умеющим людям (например, обратится на биржу ). Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.

Делать нужно только то, что вам нравится и приносит РЕЗУЛЬТАТ, использовать свои сильные стороны, а ненужную работу поручать другим людям.

Поэтому, друзья, эффективно используйте свое время, цените его, и тогда Вы будете успевать делать все свои дела! Помните — время не возобновляемый ресурс, его не вернешь!

На этом у меня все. Как вам статья?

С уважением, Александр Бобрин

Обсуждение: 69 комментариев

    Александр, со многим что вы написали почти согласна. Особенно понравились 1 и 3 пункт чтоб эффективно использовать свое время. Вот про типы людей мысли рассходящие в сравнении с вашими. Я вроде и к первому типу и ко второму себя отнесу. Но исходя из первого — я ни на кого ответственность не перекладываю, потому что даже не на кого, я одна в своей семье за главного, а вот все подпункты — мои.Второй тип тоже мой, только я не люблю рисковать и боюсь, иначе можно окончательно все потерять что имеешь. А это ни в коем случае допускать нельзя.

    Очень нравится высказывание: Никогда не откладывайте свои дела на завтра, что можно выполнить сегодня. Замечательная мудрость века!

    Статья как всегда на высоте!!! Как только бы с ленью только бороться...

    Саша, классная статья! Стараюсь следовать всем этим советам, но наверно и половины не выполняю (никого в этом не виню, все зависит от меня самого). Уже давно в машине слушаю различные вебинары и тренинги, на работе держу нетбук и смотрю уроки. Экономится много времени, но все равно не хватает.

    Про статистику ты точно подметил. Раньше каждый час заглядывал, сейчас смотрю раз в день, когда выключаю компьютер. Зато много времени отнимает просмотр почты, хотя открываю процентов 30 писем всего.

    И с планированием пока туго. Ежедневник давно завел, даже иногда записываю в него что-то, но не регулярно. Короче, есть над чем работать.

    Кстати, смотрел фильм «Время»? Заставляет по настоящему его ценить.

    Нина, я написал о том, как вижу в идеале людей!

    Олег, Спасибо. Хм... хоть я и написал о фильмах плохо, но фильмы со смыслом я люблю! Нужно будет посмотреть. 😉

    Хватит разговоров! Бери и делай!)) хорошая статья! Пункты про важные дела и цели у меня есть, а вот со здоровым образом не очень выходит — предпочитаю вкусное и вредное))) надо исправляться...

    Замечательная статья!

    Всех денег не заработашь — поэтому не стоит сильно с этим увлекаться. А то так и жизнь пройдет в попытках, пусть даже и удачных, заработать как можно больше 😉

    Саша! спасибо за статью.прочла залпом.Совсем согласна.

    Время не восполнимая утрата.

    Я живу по плану.Всегда планирую вечером(утром нет времени на раздумья).Ежедневник веду аккуратно.

    А времени не хватает...

    Заметила,что последние годы время стало у меня идти намного быстрее.

    Может -потому что много хочу узнать и успеть...

    Елена

    Галина, а вы не замечали, как медленно тянется время, когда стоишь в очереди? Я раньше просто зверела, если мне приходилось где-то застрять, а потом научилась даже такое время использовать по максимуму — купила мультимедиаплеер, закачала то, что нужно узнать-изучить и теперь мне ни одна очередь не страшна 🙂

    Оля

    Я тоже заметила, что когда чем-то полезным занят, то время летит моментально! 🙂

    Руслан

    Да когда просто сидищ время тянеться очень долго. У меня был случай мне надо было в 3 часа идти а время был 2 часа и этот час я ничего не делал а просто сидел и мне казалось что прошла елая вечность, так что лучше что то делать что бы хоть как-то отвлечь себя.

    Оля

    Галина, вы молодец, что в ежедневник все планируете. Не зря говорят, «лучше короткий карандаш, чем длинная память» 🙂 Если не записываешь, а надеешься на свою память, то 100% забудешь и не сделаешь, что хотела. Убедилась на опыте ни один раз.

    Евгения Куварина

    Тоже убедилась на себе. Кажется, что забыть невозможно, но уже на следующий день не помнишь и половины того, что хотела сделать. Поэтому я теперь все записываю и все цели на день обязательно прописываю.

    Отличная статья, только её форма несколько вступает в противоречие с содержимым: слишком она массивная и её чтение занимает много времени. 🙂

    Самая главная идея, по-моему: время — не восполнимый и постоянно убывающий ресурс в жизни каждого. Лично мне за все мои годы, честно, приходилось часто чуть ли не плакать от понимания этого. К примеру, когда совершенно бесцельно проводишь его на работе, которая, по сути, не даёт ничего, кроме куска хлеба.

    Рационально и чувственно трать своё время (читай: жизнь) можно ТОЛЬКО поставив перед собой цель. У меня, например, последний год одна суперцель: раскрутить блог. И, извините, даже сидя на толчке, я приближаюсь к этой цели (т.е., не трачу время), ибо, обдумываю, например, тему следующего поста.

    Сразу видно, кто-то читал книгу богатый папа, бедный папа)) 😀

    Александр Бобрин

    Кстати, Darwin, я ее не читал еще!)))

    Оля

    Слышала про эту книгу много, но пока руки до нее не дошли 🙂

    Евгения Куварина

    А я ее прочитала. И всем советую, мысли очень мудрые. Сейчас стараюсь читать именно такую литературу

    Отличный пост Саша, я впервые начал задумываться над организацией своего рабочего времени когда мне в руки попала книга — Rework бизнес без предрассудков. И это конечно-же это дало первые результаты я начал больше успевать, быстрее выполнять работу и т.д.

    Эффективное использование времени это один из секретов тех, кто многое успевает в своей деятельности. Этому может научится каждый, но не каждый понимает насколько это важно.

    Евгения Куварина

    А у меня информация лучше усваивается в чтении. Пыталась слушать, но отвлекаюсь и приходится слушать заново. Но это отличный выход, например, в машине. Вместо того, чтобы просто стоять в пробке и тратить время, можно послушать аудиокнигу

    Очень понравилась статья.Автору-респект! Да,время-невосполнимый ресурс! «Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся. Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.»А вот это для меня оказалось новым. Понял свою ошибку.Столько времени уходило даже не столько на саму работу,сколько на самообучение.Верно говорится: «не в свои сани не садись».Хоть и хочется всё самому сделать,но разумнее трудиться в сфере уже освоенной и «по сердцу».

    Да и на память не стоит мне надеяться,не лениться чаще записывать планы,записанное-то никуда не денется.

    Классная статья! Очень мотивирует =)

    У меня учеба занимает слишком много времени, поэтому на блог остается совсем нечего. Но я все равно стараюсь писать туда каждые три дня, чтобы ПС и читатели привыкли.

    А по статье, очень мотивирует. Взял на заметку пару советов)

    Всего не сделаеш сам. Я несколько дней потратил чтобы с HTML шаблона сделать тему для WordPress, — и все-равно не получилось. Потом нашел хорошую тему в сети, только убрал ссылки. За это время можно было не один пост написать...

    Мотивацию иногда поднимають чужие финстрипы 🙂

    Александр, многое из того, что вы пишите и обсуждаете в своем блоке, мне очень знакомо. Изначально я сталкивался с проблемами, о чем писать и как, что делать и т п. Но, делая первый шаг, даже совершенно не зная, что будет дальше, Вселенная сама потом открывает нам множество возможностей.

    Какая сильная статья! Спасибо, Саша! 😉

    Все советы очень мудрые и практичные. Особенно важно планирование. Без него никак не обойтись. У меня тоже есть ежедневник и всегда записываю в него важные дела. Так было ещё до того, как занялась блоггингом. А теперь нужно планировать и эту важную работу.Каждый день расписывать, что сделать в отношении своего блога. С недавних пор начала это делать.

    Не так давно нашла ваш блог. Очень понравился. Читаю каждую статью и нахожу в каждой просто море полезной информации. Эта статья тоже дала много информации. Ведь действительно новичок думает (я имею ввиду и себя в том числе) — написал одну статью — сразу статистику вверх поползет. Да не тут то было. Надо все время работать, и как вы правильно сказали — нужно все правильно спланировать. Без этого с места не сдвинешься. Еще раз спасибо вам за ваш труд!

    Очень понравилась статья. Даже не столько содержанием, сколько стилем подачи — коротко, ясно, по пунктам и без лишних рассуждений. Хочу только добавить, что сколько бы человек ни прочел статей о том, как надо менять мир, пока он сам этого не захочет, толку не будет. (Есть несколько примеров из жизни окружающих). А если человек идет к своей цели, он и из вредных привычек сумеет пользу извлечь, наверное.

    Время — это и друг и враг! Оно и помогает и приносит вред!

    Я раньше тоже много времени тратила, играя в компьютерные игры, но осознала, что это потерянное время. И теперь стараюсь его использовать рационально на создание источников дохода и личностный рост

    Время надо тратить с какими то целями а не так просто сутками ничего не делать.

    Очень полезная статья, Александр. Действительно, мы много времени тратим на развлечения, на соц.сети и т.д. Хотя за это время можно было сделать что-то полезное. А также каждый раз находим для себя оправдания. Мне нравится фраза — когда мы не хотим что-то делать, мы находим оправдания, а когда хотим — возможности.

    Ох проблема у меня с третьим пунктом «вести здоровый и правильный образ жизни» . Ох у меня с этим большущие проблемы. 🙂

    Время, наверное, самое дорогое, что у нас есть... Но многие тратят его на всякую ерунду (ненужные никому разговоры, споры, пьянство, вообщем, список можно продолжать долго).

    Но все удовольствие заключено в том, что если ты сегодня посеял, завтра будешь пожинать плоды. Например, как Александр писал, что лучше статью написать, чем тупо в игры играть за компьютером целыми днями и тупеть.

    Лучше развиваться, поддерживаю твою точку зрения, Александр. Лучше развиваться и учиться чему-то новому. Это помогает самореализации. Также, используя определенные знания, можно зарабатывать деньги. И нужно зарабатывать.

    Слышал хорошее выражение: «Если ты обвиняешь в своих проблемах другого, то ты передаешь власть над собой в его руки». Т.е. чтобы не происходило в жизни, не надо обвинять других людей, правительство, политиков, просто необходимо взять ответственность за свою жизнь на себя.

    Свой образ мышления действительно нужно менять, потомучто то кем ты сейчас являешься это прямой результат твоих действий, действия происходят в результате принятых решений, а решения принимаются исходя из мыслей. На счёт курения и алкоголя и тяжелой жирной пищи тоже согласен. Курить я бросил около 2 лет назад, выпиваю иногда по праздникам, в этой статье точно подмечено, что после вкусной жирной мищи тянет подремать, я уверен что такое состояние возникает у каждого человека. Саша, спасибо за статью, помимо блоговедения пишешь отличные посты, так держать!

    Здравствуйте!

    Александр, хочу купить Вашу книгу « Сырая война».

    Пожалуйста подскажите, как это сделать.

    С уважением

    [email protected], тел-89397538839