Неудачники никогда не опаздывают,
но всегда приходят не вовремя.
Что такое пунктуальность в наше время? Что каждый из нас подразумевает под этим словом? Пунктуальность есть всегда точный расчет времени. Пунктуальный человек - очень аккуратный в исполнении чего-либо человек, четко выполняющий поручения. Вот такое определение дал И.Ожегов в своем словаре этому слову. У нас же пунктуальность неразрывно связана со временем, а точнее - с опозданием. Случается, даже ответственный и грамотный человек никогда не может попасть на встречу вовремя. Наши опоздания вызывают тонны негодования и упреки со стороны начальства. Систематические опоздания могут доходить даже до выговоров, чего нам, конечно, совершенно не хватает для полного счастья. Что же делать с постоянными опозданиями, где истоки наших промахов и как с этим всем бороться?
Сделайте пунктуальность стилем вашей работы. Основное, но не последнее, конечно, качество современного делового человека - это его пунктуальность. Она ориентирует нас на успех. Нас учат вовремя приходит куда-либо еще со школы. Опоздал на урок? Будь добр получить выговор. Опоздал на контрольную работу по математике? Можешь гулять и на пересдачу приходи с родителями. Можно ли данный пример перенести в нашу жизнь? Только вместо злой учительницы - жесткий начальник. В какой-то степени - да. И на какие уловки только не идут наши компании, чтобы мы приходили вовремя. На заводах есть пропускные пункты, которые фиксируют минуту прибытия, в обычных небольших предприятиях по понедельникам планерка - святое, а опоздание на нее равносильно концу света. Звонкий голос директора режет воздух, как меч шелковый шарф. Креативные компании решили для себя эту проблему следующим образом: натерпевшись очередных опозданий и неорганизованности (особенно когда команда молодая), все договариваются платить по одной единице денег. Сверяем часы: за каждую минуту опоздания - гривна (две, три, пять и т. д.). К концу месяца набегает приличная сумма, с помощью которой можно закрыть часть просрочки или сходить вместе в пиццерию, что приятнее, естественно.
Пунктуальность и культура
Культура отношений в мире бизнеса. Принимая на работу, работодатель уже смотрит, приходит ли человек вовремя и что при этом говорит. В своих резюме мы все чаше употребляем слово «пунктуальность». Точно скажу, что уровень вашей пунктуальности зависит только от вас, вы делаете свой успех. Мы сами разделяем дела на «очень важные», «важные» и «потерпит недельку». И в зависимости от этого готовимся к ним. Вы когда-нибудь опаздывали на встречу, от которой бы зависело ваше будущее? Ответ: вряд ли. А если такое случалось в вашей жизни, то…
Развивайте в себе чувство «времени»
Время - подвластное нам пространство. Ведите учет времени. Это не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Куда я потратил время? Старайтесь приходить немного раньше. Вы же не опаздываете на поезд или самолет. Вы знаете - вас не будут ждать. Даже и пяти минут не будут, поэтому мы мчимся, берем такси и приезжаем вовремя. Назовем это все «эффектом поезда». Пусть он вам помогает.
Что, уже столько времени? Не задавайте себе эти вопросы, а в следующий раз хронометрируйте день. Вы ничего не успеваете? Потратьте 5 минут и распишите день поминутно, учитывая время на не запланированные поручения и дела. Распишите все четко, начиная с завтрака и заканчивая душем вечером. На заполнение документов - сколько-то, на встречу с клиентом - сколько-то, на обет - не больше часа и т. д.
Вредные привычки
Человек весь состоит из привычек. Сколько времени вы проводите в курилке, общаетесь в одноклассниках и болтаете по телефону? Урежьте все в два раза. И в два раза больше вы будете успевать, в два раза будет больше успех. Эти мелочи отвлекают нас. Да, соблазн посмотреть новые фотографии со свадьбы подруги (друга) большой. Но это можно сделать и в обеденный перерыв. Отвлекаясь, вы не сосредотачиваетесь на работе.
Пунктуальность и ответственность - вещи две абсолютно совместимые. И даже скажу больше - неразрывно идущие с вами под ручку, пока вы стремитесь добиться результатов. Постоянные опоздания - это уже не только дурной тон. Это признак непрофессионализма. Если вы хоть раз пытались распланировать свой день, чтобы не опаздывать и у вас получилось - не все еще потеряно. Не назначайте встречу, если заранее знаете, что в это время могут быть пробки. А если клиенту не подходит ни одно ваше свободное время - расставьте приоритеты. Кто главнее. Ну, и действуйте по обстоятельствам.
Что говорить, если вы все-таки опять опоздали? Не оправдывайтесь и не унижаетесь. Не пищите тоненьким и неуверенным голосом, что проспали или была авария на дороге (сели не в ту маршрутку, вернулись выключить утюг). Чем жалостливее вы изменяетесь, тем больше к вам неприязни. Лучше четко извиниться и сказать: «От меня ничего не зависело. Больше такого не повторится». Не важно, что вы скажете, важно - как.
Есть люди, которые крайне пунктуально опаздывают. Это я к тому, что иногда опоздание сделано «специально». Чтобы произвести впечатление, работа на успех. Своеобразный маневр, посредством которого человек запомнится. Вы имеете возможность так поступать - это ваше дело.
И помните: пунктуальность - это искусство угадывать, насколько опоздает ваш партнер.
Елена Додух
По материалам «TopWork»
Как известно, дорога ложка к обеду. Ах, если бы все вели себя пунктуально, появлялись в нужном месте в указанное время! Но мир не идеален, а часто причиной суеты являются именно опоздания. Время – невосполнимый ресурс. Именно поэтому пунктуальность трудно переоценить.
Мы собрали для вас самые эффективные способы, как перестать опаздывать и свести к минимуму раздражение тех, кто вас ждал. Почему не стоит оправдываться, опоздав на встречу, и как правильно объяснить свое опоздание шефу – читайте в нашей статье.
«Постоянно опаздываю на работу»: ищем корень проблемы
Опоздание – следствие многих факторов. Причин и оправданий может быть множество. Однако психологи утверждают, что корень проблемы, особенно, когда речь идет о регулярных опозданиях, кроется в подсознании. Чтобы понять, почему вы идете на поводу у обстоятельств или же создаете их в пользу опоздания, проанализируйте, куда и при каких обстоятельствах вы обычно опаздываете.
Выборочные опоздания означают, что вы злоупотребляете людьми, которые готовы вас ждать и мирятся с вашим неуважением. Это вам чести не делает. Сделайте над собой усилие – придите в следующий раз вовремя! Поставьте себя на место этих снисходительных людей и научитесь ценить не только свое время.
Оправдания раздражают! Психологи утверждают, что оправдания опоздавшего только раздражают тех, кто его ждал. Подумайте, приятно ли будет подруге, которая отменила маникюр, чтобы успеть на встречу с вами, услышать, что вы опоздали, потому что «долго делали прическу»?
Все ваши выдуманные и настоящие оправдания человек, на встречу, к которому вы опоздали, невольно кладет на чашу весов в противовес собственному времени... И что же получается: ваша укладка значит для вас больше, чем его время?!
Объяснять причины опоздания стоит, если этого просят или требуют. В остальных случаях просто извинитесь за свою непунктуальность и спросите, как вы можете компенсировать человеку потерянное время и нервы.
А может, вы хронический «опоздун»? Если вы опаздываете всегда и везде, не раз видели хвост поезда и ни разу не попадали на начало фильма в кинотеатре, то вам придется записаться на курсы управления временем. Или продолжать жить в привычном для вас хаосе. В таком случае на положительные изменения не рассчитывайте.
Способ №1 приходить вовремя: экстремальный метод
Проучите сами себя!
Постоянно опаздываете? Попросите друзей или коллег (тех, кто регулярно страдает от вашей непунктуальности) не ждать вас!
Вы позволили себе опоздать на пикник с друзьями – вы пропускаете пикник!
Вы решили, что на презентацию проектов можно не спешить – получаете выговор, пусть коллеги не прикрывают вас перед шефом!
Сожгите все мосты к оправданиям и уловкам. Опоздал=пропустил.
Да, этот метод для людей с характером, но он работает 100%!
Если проблема «постоянно опаздываю на работу» – ваша, сомнений не остается: вы ходите не на ту работу. Подумайте, а почему вы так халатно относитесь к тому, что занимает треть вашей жизни? Исправляйтесь, иначе очень скоро вам помогут ее изменить, говоря проще – вас уволят. Поэтому, если вы дорожите местом работы и не готовы к таким кардинальным изменениям, советуем научиться приходить вовремя.
Способ №2 приходить вовремя: математика и немножко дисциплины
Как прийти на работу вовремя – многих этот вопрос волнует едва ли не каждое утро. К счастью, стать пунктуальным человеком реально. Большинство людей пользуется хитрыми приемчиками самодрессуры от коучей тайм-менеджента. Конечно, перевоспитывать себя и ломать старые привычки трудно. Но ваша жизнь изменится к лучшему после этой победы над собой.
Как прийти на работу вовремя
Редко работодатели позволяют наемным работникам приступать к исполнению обязанностей в произвольное время. Обычно рабочий график регламентирован, и работодатели требуют его придерживаться. Опоздание на работу вредит как карьере, так и репутации в целом. Даже владелец бизнеса не всегда может себе позволить работать только в моменты вдохновения. Недисциплинированность приводит к ухудшению дел.
У наемных работников все еще хуже: вам никогда не удастся организовать собственное дело, не умея распоряжаться временем. Как же приходить вовремя?
Правило 1. Легкий способ перестать опаздывать – соблюдать режим дня. Чтобы легко и вовремя подняться утром, нужно, как минимум выспаться. Ничего лучшего, чем вовремя лечь спать, с этой целью вам придумать не удастся.
Правило 2. Не мучайте ни себя, ни механизм будильника – вставайте после первого звонка. Никаких коварных «еще 5 минут», даже не активируйте повторный звонок! Попробуйте ставить будильник в другой комнате, чтобы спросонья его не выключить. Или купите креативный будильник-коврик, который не прекратит трезвонить, пока вы не наступите на него обеими ногами.
Правило 3. Готовьте одежду с вечера, предварительно ознакомившись с прогнозом погоды. Вы не представляете, насколько приятным будет ваш утро, если вам не придется задумываться над тем, что надеть, наскоро что-то гладить, чистить обувь.
Правило 4. Откажитесь от утреннего просмотра почты. Письма никуда не денутся, ни до обеденного перерыва, ни к вечеру. То же касается и сообщений в соцсетях.
Правило 5 . Сведите ритуальное утреннее общение по телефону с сестрой/подругой /мамой к разумному минимуму. Если не удается, перенесите время ритуала на менее ценное время суток.
Правило 7. Рассчитайте реальный хронометраж утренних хлопот. Сколько времени вы тратите на все действия после пробуждения и до момента выхода из дома? В соответствии с этим и назначайте время подъема.
Правило 8. Дорогу из дома до работы планируйте так, будто вы всем пессимистам пессимист. Пробка на дороге, забытый телефон, частный звонок перед дверью офиса, на который надо срочно ответить без свидетелей – все эти палки в колеса вашей пунктуальности закон подлости может подсунуть с большой вероятностью. А если нет – то вы получите бонус: спокойное утро на работе и результативный труд без суеты в течение дня!
Правило 9. Выясните, что или кто ворует ваше бесценное утреннее время и ликвидируйте этот источник хаоса.
Внедрение этих простых правил в повседневную жизнь – ваш идеальный рецепт как перестать опаздывать на работу.
Пусть часы работают на вас! Выставьте все часы, на которые вы ориентируетесь (наручные, настенные, на компьютере и в телефоне) так, чтобы они спешили ну хотя бы минут на 10. Не раз вам эти 10 бонусных минут будут как находка!
Эта хитрость сработает только в том, случае, если вы не будете помнить об этом золотом запасе времени. Оптимально, чтобы кто-то перевел часы без вашего ведома.
Способ №3 приходить вовремя: сознательный выбор
В вашем перевоплощении из неорганизованного человека в пунктуального не обойтись без плана. Найдите время вечером на составление плана на завтрашний день. Завтра оно (время) вернется сторицей. План с произвольным перечнем дел к выполнению – неэффективен. Вы будете бесконечно откладывать трудные дела. Поэтому каждому делу установите конкретное время с ограничением. Это нацеливает и дисциплинирует. Вы сами удивитесь, когда вечером напротив каждого пункта увидите оптимистичные плюсики. Гордитесь собой – вы все успели! Такая запись в журнале успеха стоит пяти!
Как стать пунктуальным
Кодекс пунктуального человека гласит:
1. Пунктуальный человек не опаздывает и не заставляет себя ждать.
2. Если пунктуальный человек опаздывает, у него есть на это действительно уважительная причина.
3. Пунктуальный человек предупреждает об опоздании и извиняется в случае с пунктом 2.
4. Пунктуальный человек ценит время: свое и чужое.
5. Для пунктуального человека опаздывать на встречу – дурной тон.
6. Пунктуальный человек умеет рассчитывать время и расставлять приоритеты.
Если и это не помогает – предложите компенсировать нарушение дисциплины: остаться после работы в случае необходимости, взять на себя неудобную смену, выполнить часть работы на дому ближайшие выходные. Основная цель проявления такого альтруизма – заверить руководителя, что вы не считаете опоздание нормальным.
Этого ему должно быть достаточно, чтобы сменить гнев на милость.
Пунктуальный означает: организованный, серьезный, воспитанный и успешный. Ведь вовремя прийти – это не только проявить уважение, но и продемонстрировать ответственность. Воспитание в себе этой черты – неоценимая инвестиция в собственный имидж.
Опаздываю=не хочу?
Психологи выдвигают версию, согласно которой мы подсознательно опаздываем туда, где на самом деле не хотим быть.
Так может пора не только поработать с собственной пунктуальностью, но и задуматься над тем, на своем ли вы месте: на работе, в компании друзей, в отношениях?
Во время кризиса дисциплина в компаниях начинает хромать. Перегруженные делами сотрудники слишком устают и просыпают работу. Снижение зарплаты и премии лишает людей стимула приходить в офис вовремя. Как можно наказать непунктуального подчиненного?
Есть работа, которая требует прихода на работу точно в срок. Секретари, операторы call-центров, рабочие заводов - словом, все, кто отрабатывает свою смену от и до, должны приходить на рабочее место вовремя. Но есть множество профессий, где приход в офис на 20 минут позже никак не скажется на качестве выполненной работы. Стоит ли требовать от людей, занятых такой работой, пунктуальности?
1. Штрафом по голове
Денежный вычет, или депремирование, остается самым популярным у начальства и самым нелюбимым работниками видом наказания. С одной стороны, наказание рублем - мера эффективная: когда каждая минута опоздания стоит 500 рублей, все начинают приходить в офис как штык, а чаще всего - за 10–15 минут до начала рабочего дня. Но с другой стороны, здесь будет действовать жесткое правило: ваши подчиненные будут делать ровно то, за что вы им платите. То есть если хорошим работником в вашей компании считается тот, кто приходит вовремя, если вы премируете или лишаете премий именно за это, то работники, безусловно, не будут опаздывать. Но и результата показывать не будут. Так что прежде чем штрафовать, определитесь: что вы вкладываете в понятие «хороший работник» - тот, кто добивается результатов, или тот, кто сидит в офисе с 9.00 и до отбоя.
У жесткого требования приходить на работу вовремя есть оборотная сторона. Как только сотрудники начнут приходить к началу рабочего дня, они и уходить будут сразу после его окончания. У них появится железный аргумент: «Я работаю с 9.00 и до 18.00». Возразить на это будет нечего, так что если ваш бизнес предполагает форс-мажоры и сверхурочную работу, то не имеет смысла требовать точного соблюдения рабочего графика.
2. Отрабатывай, а то уволю
Идея заставлять отрабатывать вечером утреннее опоздание чревата иском от сотрудника - за неоплату переработок. Поэтому ответственно отнеситесь к написанию Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), особенно в части описания взысканий за нарушение правил. Так, за каждым опозданием может следовать официальное взыскание с записью в личное дело. Еще одно взыскание - и работник увольняется по статье.
Соблюдение ПВТР можно и нужно сделать одним из показателей, по которым рассчитывается сумма премии. Если сотрудник выполнил работу, но при этом у него более трех опозданий, то к премии применяется понижающий коэффициент. Единственное «но»: система должна быть сбалансирована таким образом, чтобы за пунктуальность не платили больше, чем за основные результаты труда.
3. Равняйся на шефа
Если руководитель собственным примером показывает, во сколько надо приходить на работу и во сколько уходить, подчиненные начинают следовать этому графику. Приход и уход с работы в определенное время становится показателем личной лояльности. «У нас не принято уходить раньше шефа», - говорят в таких компаниях. Такой подход - хороший способ достичь того, чтобы все сотрудники приходили вовремя. Но к результативности работы это никакого отношения не имеет.
4. Отчитывайся о приходе
Системы автоматической фиксации прихода и ухода неплохо работают на режимных объектах вроде банков, где любая дверь открывается только персональным ключом и можно легко отследить не только время нахождения сотрудника на рабочем месте, но и все его перемещения по зданию. Однако применять подобные системы повсеместно не всегда рекомендуется - они дорогостоящи и сложны в эксплуатации. К тому же назвать их эффективным средством контроля нельзя: со времени появления таких карточек сотрудники «пробивают» их друг за друга. Так что в дополнение к карточкам придется утром и вечером пересчитывать сотрудников. В кризис это самая неэффективная система учета времени и определения меры наказания.
5. Казни одного - запугай других
Разговор тет-а-тет с провинившимся подчиненным работает только тогда, когда подчиненный либо уважает начальника, либо боится его. Во всех остальных случаях беседа по душам остается беседой по душам - без выводов и результатов. Словами до злостных нарушителей трудового распорядка удается достучаться очень редко - они понимающе кивают головой, демонстрируют искреннее раскаяние, а потом опаздывают снова. Как показывает практика, иногда достаточно ввести правило трех опозданий в квартал и уволить злостного прогульщика. Тогда другие начнут приходить в офис вовремя.
6. Повесь на доску позора
В некоторых компаниях и сейчас имеется доска позора - информационная доска, на которую вывешиваются списки опоздавших. Но такое всеобщее порицание будет эффективным, только если сам сотрудник считает свои опоздания проблемой. Иначе доска позора превратится в еще один повод для шуток с коллегами. Кстати, это весьма значимый признак, позволяющий руководителю компании узнать мотивацию подчиненных. Если среднее время опозданий увеличилось, это верный признак того, что она снизилась.
7. Опоздал - мой клозеты
Руководители не оставляют попыток призвать своих подопечных к дисциплине. Один из способов - физическое воздействие. С последним вариантом проще всего в рабочей среде - опоздавшие получают самую тяжелую и грязную работу. А в некоторых салонах сотовой связи, к примеру, они должны вытирать пыль. Офисных сотрудников можно нагрузить дополнительными обязанностями. Почему бы опаздывающему не начать отвечать за наличие чая в офисе или не подменить курьера во время пика нагрузок? Подобные поручения мало кому понравятся, и у работников появится стимул приходить в офис четко по расписанию. Но этот способ неприменим к наиболее ценным и профессиональным работникам. Отправив лучшего аналитика развозить почту, вы будете похожи на варвара, который колет орехи ценной статуэткой.
Дарья Вахрушева
Мария Соболева
Прийти на работу вовремя — нормальное требование для каждого сотрудника, его обязанность. Но скольким из нас сделать это порой нереально! В чем причины опозданий, как научиться быть пунктуальным, какие методы помогут этого добиться?
Причины опозданий
Людей, которые умудряются всегда приходить вовремя на работу, не так уж много. Хоть раз в жизни опаздывал каждый из нас.
А чем обычно мотивируют свое опоздание — проблемы с транспортом, с памятью (что-то забыл дома и вернулся), проспал, ловил сбежавшего кота, застрял в лифте, успокаивал капризничающего ребенка. Красочность и правдоподобность объяснения зависят от фантазии и чувства юмора опоздавшего.
На самом деле, одна из главных причин опозданий кроется в элементарной несобранности. Человек не умеет концентрироваться на главных вещах — ему нужно собираться на работу, а он отвлекается на посторонние дела, попутно пытаясь сделать еще что-то.
Есть люди-копуши и растеряши, таким тоже сложно с утра успеть собраться и прийти на работу вовремя.
Подсознательным поводом для опоздания может быть недовольство своей работой и нежелание на нее идти.
Есть и такие, которые прийти на работу вовремя не могут из-за своего эгоцентризма. Им просто необходимо быть в центре внимания, вот они и пытаются отличиться всеми доступными способами, вплоть до опоздания.
Не забудем и про откровенных разгильдяев — таких тоже хватает в любом офисе или на предприятии. Приходить вовремя на работу их могут заставить только жесткие штрафные санкции и дисциплинарные воздействия.
А еще появилось неожиданное, якобы научное, объяснение причин опоздания определенным генотипом — мол, в некоторых людях такая склонность заложена природой. Ничего удивительного, все возможно, учитывая, что ученые уже открыли ген лени .
Хочешь не хочешь, а бороться с привычкой опаздывать придется, ведь непунктуальность вредит карьере — важный участок работы не доверят безответственному сотруднику.
Да и материальных стимулов явно ожидать не стоит — и премии лишат, и бонусы сгорят по причине несвоевременной явки на работу.
Поэтому в интересах каждого приступать к трудовым подвигам в нужное время.
Не научили вас в детстве самоорганизации ни дома, ни в школе — что ж, придется наверстывать.
Осваивайте искусство планирования своего времени, пишите банальный распорядок дня: что нужно успеть сделать, за какое время, во сколько нужно быть на встрече и т. д. Написать — мало, пробуйте ему в точности следовать. И в конце дня анализируйте — что успели, где не получилось.
Тренировка самодисциплины и самоконтроля поможет научиться планировать свое время. Теперь что касается непосредственно утра: как научиться быстро собираться, чтобы прийти на работу вовремя.
Проанализируйте, сколько времени вам нужно на все утренние процедуры: душ, завтрак, макияж, одевание, сборы ребенка в школу, кормление домашних животных. Возможно, в эти ранние часы вы еще привыкли просматривать почту, смотреть выпуск новостей, делать зарядку...
Распишите поминутно каждый пункт, подумайте, где можно ускориться, без чего — вообще обойтись. Проследите, на какие дела вы отвлекаетесь больше всего, из-за чего не успеваете вовремя выйти из дому.
Если на сборы у вас уходит полтора часа, прибавьте минут 20 в запас, заведите будильник пораньше.
У многих уходит масса времени на макияж и выбор одежды. Краситься можно и побыстрее, а вот готовиться к работе лучше с вечера.
Подберите наряд заранее (включая белье, колготки, обувь и аксессуары),тогда утром сэкономите драгоценные минутки. Сумку тоже лучше уложить вечером. Да и приготовление завтрака перед работой не способствует тому, что у вас получится все успеть и прийти на работу вовремя.
Как встать утром
Ранние подъемы мало кто любит, разве что немногочисленные «жаворонки». Но куда деваться — надо так надо. Будем приучать организм просыпаться по утрам.
Ложитесь спать пораньше — трудно перестроиться, но постепенно получится. Не стоит засиживаться до глубокой ночи возле телевизора или компьютера.
Иначе разбудить вас сможет только какой-нибудь навороченный девайс, вроде будильника-головоломки или коврика-будильника Carpet Alarm. Эта штуковина состоит из ковра с вмонтированным специальным механизмом.
Звук будильника прекращается, только когда вы встанете на Carpet Alarm обеими ногами.
Как еще помочь себе проснуться вовремя, чтобы не опоздать на работу — можете завести сразу несколько будильников, с небольшим интервалом.
Замолчит один — спустя пару минут включится другой и так далее, пока вы все-таки не сползете с кровати и не заставите их замолчать. Заодно и проснетесь окончательно.
Вставать не так трудно, когда по утрам вас ждет что-то приятное. Создайте себе такой утренний ритуал, от предвкушения которого сон быстро пропадает.
10 минут на балконе с чашкой ароматного кофе, свежевыдавленный сок с булочкой или пирожным, душ под любимую музыку — у каждого свое представление о приятных утренних моментах.
Опоздание на работу? Отменяется!
С планированием утра мы разобрались. Теперь поговорим о дороге — чтобы приходить вовремя на работу, нужно избегать всяких неожиданностей вроде пробок или поломок транспорта.
Путь к месту, где вы трудитесь, занимает 50-60 минут? Выходите с запасом времени минут в 20.
А еще продумайте альтернативный маршрут, которым можно воспользоваться, если на привычной дороге транспорт действительно застрял в пробке.
Фиксируйте время своего прихода на рабочее место. Если есть прогресс (вы стали с каждым днем появляться там все раньше, пусть даже на пару минут), поощряйте себя чем-то приятным.
В ситуациях форс-мажора, когда прийти на работу вовремя ну никак не получится, сообщите об этом руководству. Только не обманывайте — буду через 15 минут, хотя раньше чем через полчаса там не появитесь. Все равно опоздали, так назовите точное время.
В крайних случаях можно воспользоваться такси, чтобы успеть к началу рабочего дня. Но часто использовать такой метод не получится — никаких доходов не хватит.
Показать еще
Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!
Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…
Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .
Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .
Ну, как же научиться все успевать?!
Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.
Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.
Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.
Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.
При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.
Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!
Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:
- Не умеет планировать свое время.
- Постоянно отвлекается.
- Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
- Не знает как вести личный дневник успеха.
- Берет на себя больше, чем может осилить.
Как все успевать: начало!
Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.
Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.
Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.
Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.
Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»
Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.
Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.
«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»
Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.
Поэтому возьмите за правило:
Высыпаться:
заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.
Правильно питаться:
не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.
Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.
Заниматься спортом:
физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.
Списки дел – ваше все!
Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?
Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.
Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.
Сделали дело?
Вычеркните его из списка.
Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.
Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.
Всем этим можно заняться в перерыве.
Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!
У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.
Ваше задание – определить свой!
Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?
Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».
Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!
Поддерживайте порядок на рабочем месте!
Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.
Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.
Оптимизируйте рабочий процесс.
Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.
Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.
Используйте современные гаджеты.
Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.
Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!
Вознаграждайте себя за успех.
Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.
Не топчитесь на одном месте.
Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.
Помните, что лучшее – враг хорошего.
Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.
Не накапливайте невыполненные дела.
Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».
Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.
Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.
Не бойтесь просить о помощи.
Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.
Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.
от известного видеоблогера Павла Багрянцева:
«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»
Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.
Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
